Mom mališanu je trebalo večno da se spremi ujutru - negde oko sat i 15 minuta. Nepotrebno je reći, ovo rutinski bila su potrebna neka prilagođavanja, posebno pošto управљање временом je wšešir radim (Čak sam i napravio aplikacije da to dokažem) i moj mali je stavljao svoju reputaciju na kocku svojim rasporedom slobodnog stila. Dakle, uradio sam ono što radim u svakoj situaciji neefikasnosti: napravio sam fabričku ploču vizuelnog upravljanja i kontrolnu listu standardnog rada. I uspelo je.
Ali prvo, kratak pregled pojmova:
Visual Management: Lean alat koji uglavnom koristi slike da bi preneo kako nešto funkcioniše, podstiče efikasnost u fabrikama i preduzećima.
Dnevno upravljanje: vitka alatka koja podstiče svakodnevno ustajanje za tablom da razgovara o tome šta treba da se uradi. Održava sve na istoj stranici i pomaže u održavanju napretka pošto je svakodnevno. Programeri softvera su nedavno usvojili ovaj koncept i mogu ga nazivati kanban tablama, dnevnim scrumom ili agilnim razvojem, ali to je u osnovi ista stvar.
Standard Work: Lean alat koji stvara standardna očekivanja iz dana u dan kako bi se uverio da je sve sređeno iu određenom vremenskom periodu.
Sve navedeno su bili alati korišćeni u kreiranju ove table. Očigledno, moj sin to nije znao – ja sam opsesivan, ali ne baš do te mere da propovedam o Lean menadžmentu trogodišnjaku (još). Ipak, upravo su te metode dovele do ogromne uštede vremena (ili uštede produktivnosti, kako bi se to reklo u lean) koju je ploča isporučila.
Nemojte me pogrešno shvatiti - ne tvrdim da sam prvi roditelj koji je došao na ovu ideju. Mnogi roditelji prave grafikone, chore wheels, i vizuelni prikazi koje njihova deca prate, ali nešto što se obično zanemaruje je element vlasništva. Moj dečak je morao da učestvuje u pravljenju table da bi ovaj vizuelni materijal funkcionisao.
Na primer, izabrao je sve slike za grafikon. Tražila sam šta sam želela da prenesem, a on je birao slike koje je najbolje razumeo (i naravno, najsmešnije slike su mu bile omiljene).
Takođe mi je pomogao da laminiram slike, odštampam slike, isečem karte, stavim magnete na poleđinu da ih zalepim na dasku — sve je to značilo da se osećao kao da je njegovo i da je uspeo, nije bilo nešto na nego. Izabrali smo ih da prenesu poruku jer on još ne ume da čita, ali i zato što u lean uvek pokušavamo da koristimo slike (čak i za odrasle) jer mozak obrađuje slike brže od teksta. Slike su posebno korisne na radnom mestu sa međunarodnim klijentima ili saradnicima čije poznavanje datog jezika može varirati.
Sve slike su pričvršćene za magnete tako da možemo dodati ili oduzeti stvari tokom vremena. Tabla se menja, a on se kotrlja sa promenama. Ovo ga je istovremeno učinilo da se oseća ugodnije iu pogledu strukture i promene. I ne samo to, već vidi šta dolazi za sledeću nedelju i može da se pripremi u skladu sa tim. Ranije bi osećao zabrinutost zbog odlaska u predškolsko. Sada vidi da su predškolski dani pred nama, pa je kada taj dan dođe potpuno spreman.
- Na vrhu table su dani u nedelji. Oni su navedeni sa slikom boga po kome je dan dobio ime i sa planetom sa kojom je dan povezan. To mu olakšava da razume različite dane i olakšava pamćenje nego samo reč. Takođe, dani imaju ime napisano na engleskom i španskom pa mu kažem oba imena da poboljša svoj španski.
- U donjem desnom uglu grafikona je njegova večernja kontrolna lista.
- U donjem levom uglu grafikona je jutarnja kontrolna lista. Pogleda sliku, a zatim uradi akciju, recimo pere zube. Zatim proverava da li je to urađeno. Čini se da je čin provere nečega što je urađeno za njega važan koliko i za odraslu osobu: on zaista ima dobar osećaj od toga.
Najbolji deo je što sada ozbiljno uživa u svim ovim stvarima. Pre ovoga, bio je veliki posao naterati ga da opere zube i da se obuče ujutru, i vreme spavanja takođe je bila noćna mora. Sada, umesto da kažem „Vreme je da se spremimo za školu“ ili „Vreme je da idemo u krevet“, sve što imam da kažem je: „Hajde da uradimo tablu“, i on to voli – zaista воли то.
Pored toga, lakše mu je pomoći u njegovim zadacima jer on već zna šta treba da se desi i zabavno je videti ga kako uživa u njima. Dodatni bonus je to što moja žena i ja možemo da pogledamo tablu da vidimo šta treba da se uradi, umesto da svako od nas pogrešno pretpostavi da se drugi pobrinuo za to.
Sada je potrebno oko 15 minuta da ga pripremite ujutro, bez borbe, kukanja ili tantrums. A pre neko veče je hteo rano da ode u krevet samo da uradi tablu. Roditelji, znate o čemu pričam - ti minuti bez bijesa u vašem danu su čisto zlato.
Matt Girvan je suosnivač i predsednik kompanije My Gung Ho, LLC, koja kreira aplikacije koje pomažu pojedincima da napreduju u ličnom i profesionalnom životu. Takođe je konsultant za Lean Management specijalizovan za dizajn, operacije i lanac snabdevanja.
