Upravljanje vremenom: 23 načina da budete efikasniji u svemu

Nedavni izveštaj je otkrio da roditelji imaju samo 30 kombinovanih minuta za sebe svaki dan. Da li je ova cifra tačna u celosti? Наравно да не. Ali to ilustruje veoma očiglednu stvarnost: biti roditelj je zauzet posao, posao koji vam retko, ako ikada, daje vremena da udahnete. Ти ово знаш. Ovo svi znaju. Dakle, šta se može učiniti da biste dobili više zabavnog vremena koje ćete provesti sa svojom porodicom ili vremena da odvojite minut za sebe? Ključ leži u pronalaženju načina da izdvojite malo vremena tu i tamo tako što ćete postati malo efikasniji na poslu, a malo efikasniji kod kuće. Na kraju, dodatni ušteđeni minuti mogu se iskoristiti za više veze, брига о себи, ili zabava. Zato smo ih okupili saveti za upravljanje vremenom od raznih roditelja i stručnjaka koji pomažu u tome. Не - ti pazi na usta - ovo nisu lajf hakovi. Oni su samo mali načini da pomognete sebi - i svojoj porodici u celini - da postanete malo efikasniji, tako da ćete imati više vremena da provedete zajedno, a da vam ništa drugo ne visi nad glavom.

1. Nacrtajte mape dnevnih rutina

Postavljanje betona rutine za vas i vašu porodicu će biti prvi veliki korak da osigurate da nema izgubljenih trenutaka kada ste najzaposleniji. Najvažnije vreme da iskoristite ove rutine je tokom dnevnih prelazaka: ustajanje iz kreveta, izlazak na vrata, povratak iz škole itd. „Snimite ili nacrtajte slike svakog koraka kao vizuelni podsetnik na sledeći korak u procesu“, kaže En Devit, bračni terapeut i suvoditelj Pasoš za roditeljstvo podcast. „Deca bi trebalo da budu uključena u kreiranje i prilagođavanje rutine tako da imaju podršku i vlasništvo nad njom. Ovo nije nešto što namećemo našoj deci, već im pomažemo da nauče sjajnu naviku koja će im koristiti za ceo život."

2. Probajte „Soundtrack“

Drugi način da dnevne tranzicije učinite efikasnim i zabavnim je dodavanje muzičkog elementa koji sve dovodi na istu stranicu. „Imali bismo 'porodične plesne žurke' koje bi mogle da budu dugačke čak i jednu pesmu", kaže DeWitt. „Odigrali smo je kada smo se svi okupili na kraju radnog/školskog dana kao način da se namerno ponovo povežemo i dovedemo se u glupo 'hajde da se zabavimo'. Možete odabrati pesmu koju ćete svirati kada dođe vreme da se spustite na doručak ili kada dođe vreme da uđete u auto. Konkretiziranje ovih trenutaka dovodi do manje izgubljenih trenutaka.

3. Koristite znakove zaštite životne sredine

DeVitova poslednja misao o olakšavanju prelaza primećuje da naši mahniti dnevni rasporedi dodatno otežavaju našem mozgu da se smiri, a vi možete izgubiti mnogo vremena koje bi trebalo da provedete opuštajući. Ovo može biti posebno teško kada je u pitanju navođenje dece da odu u krevet. „Prigušite svetla, pređite na tihu muziku i meke tonove glasa“, kaže DeWitt. „Odmaknite se od glupe, burne igre u korist mirne, umirujuće veze. Krećite svoje telo sporije, odvojite se od tehnologije, govorite polako i tiho umirujućim tonom glasa.” Vaša deca neće biti jedina koja će imati koristi od ovoga; dobićete i malo resetovanje mozga.

4. Iskoristite svoje putovanje na posao

Neke studije procenjuju da provedemo do 200 sati godišnje na putu do posla. To vreme je često stresno i kontraproduktivno. „Kada su u pitanju putovanja na posao, ako koristite javni prevoz, trebalo bi da iskoristite ovo vreme efikasno“, kaže Lusi Haris iz Zdravo Baby Bump. „Ovo možete da uradite tako što ćete odgovarati na e-poštu, pokrenuti stvari za dan koji vam predstoji, pa čak i srediti stvari kada dođete kući. Ovo vreme mnogi mogu izgubiti, ali efikasno korišćenje može vam uštedeti nekoliko minuta. Ovo je takođe odlično vreme za malo brige o sebi, kao što je čitanje knjige, slušanje muzike, lagana meditacija.” Ovo je automatski vreme za sebe koje možete da ugradite u svoj dan.

5. Pripremite se za sutra, danas

Ovaj princip se primenjuje ne samo na ručak, već ćete uštedeti vreme i stres pripremajući se noću dok ste već opušteniji. „Postavite školsku odeću, čarape, cipele itd. za svoje dete ujutru“, kaže Haris. „Možete i da napravite ručak noć pre ili čak doručak. Ako odvojite vreme da sredite stvari prethodne noći, to će vam dati nekoliko dodatnih minuta ujutru i sprečiti vas da trčkarate okolo kao pile bez glave u potrazi za tom čarapom ili onom knjigom.”

6. Započni dan a Мало Раније

Može biti teško da ustanete iz kreveta ranije od ostatka vašeg klana - ali vam nudi neprekidno vreme da završite svašta. „Buđenje čak 30 minuta do sat vremena ranije može vam uštedeti mnogo vremena i omogućiti vam da budete produktivniji, sve dok to vreme provodite mudro“, kaže Haris. „Možete da provedete vreme radeći malo od kuće, negujući sebe, malo vežbajući, pripremajući se za dan ili pripremajući večeru u sporom šporetu.

7. Pozovite decu da pomognu

Kao što izreka kaže, mnoge ruke obavljaju lak posao, a vreme koje provedete tokom dana je složeno kada sami žonglirate sa svim zadacima. „Deca su često sposobnija nego što mislite“, primećuje Haris. „Dodelite kućne poslove i zadatke koji su prikladni za uzrast da biste ih naterali da pomažu u kući. Čak i ako organizuje svoje stvari za školu sledećeg jutra, ovo će vam mnogo pomoći i vaša deca će to videti. Kako budete manje pod stresom i srećniji, to će primetiti i vaša deca.”

8. Napravite zone u svojoj kući

Jedan od načina da maksimizirate efikasnost svog organizovanja i naterate svoju decu da pomognu je da postavite svoj dom na način na koji je organizovana učionica u vrtiću. „Prostor je podeljen na zone aktivnosti koje odražavaju šta se dešava u svakoj oblasti“, kaže Julie Morgenstern, autor Vreme za roditelje. „Kada uspostavite svoje zone, grupišite slične predmete, pronađite zabavne kontejnere, označite ih i naučite decu da ih koriste. Ovaj sistem funkcioniše za svaki prostor (ormari, kuhinja, frižider, garaža) i trebalo bi da omogući vama i vašoj deci da brzo, 10 do 15 minuta, pospremate na kraju svakog dana.

9. Koristite ovaj hak za kućne poslove

Ako iskoristite svoje trenutke slobodnog vremena da se pozabavite nekim kućnim poslovima, na kraju ćete biti preopterećeni i izgubiti slobodno vreme koje vam je preostalo. Kućni poslovi su kao uklanjanje korova: uvek će biti još posla. „Umesto toga“, nudi Morgenstern, „odvojite određene sate za određene poslove: savijanje dečjeg veša ponedeljkom uveče, prodavnica prehrambenih proizvoda subotom popodne i tako dalje. Odvajanje određenih sati će vas primorati da odredite prioritete i pustite neke stvari."

10. Postanite kao rani biznismen

Da, zvuči anahrono i učiniće da izgledate pomalo kao parodija na biznismena s početka 2000-ih. Ali korišćenje Bluetooth slušalica (ili neke suptilne varijacije) je neverovatno korisno. „Kada imate mališane kod kuće, nikada nećete imati slobodne ruke, tako da možete imati jedno od ovih dramatično povećati efikasnost i sa poslovnom i sa porodičnom komunikacijom“, kaže konsultant za osiguranje Zack Taylor.

11. Koristite Naptime u svoju korist

Znamo da je trenutak kada vaše dete konačno odluči da predahne neophodan odmor svima, ali ako ste dorasli, može biti i vreme da nadoknadite neke jednostavne zadatke bez kreće se. „Dremenje, ono u kojem dete spava na vama, je odlično vreme da obrišete prijemno sanduče putem telefona“, kaže Tejlor. „Možda imate jednu slobodnu ruku, i to je sve što vam treba da tiho prođete kroz nekoliko.“

12. Multi-Task pod tušem

I ne mislimo samo na pevanje. „Radim onoliko koliko mogu pod tušem“, kaže dr Aarti Mehta, psihijatar i osnivač aLoo-a, kompanije koja se fokusira na ublažavanje stresa ranog roditeljstva. „Dok kvasim kosu, stavljam masku za lice. Dok čekam da se regenerator upije, brijem se. Čak ću i čitati časopis dok ispiram kosu. Iznenadili biste se koliko je New Yorker drži vodu!”

13. Prigrlite vlažnu maramicu

Višenamenske maramice koje su već verovatno blagodat vašem životu kao roditelju mogu biti još korisnije ako ih nosite sa sobom. „Obrišem kontrolnu tablu i držače za čaše u autu kada sam na semaforu“, kaže dr Mehta. „Brišem mesto za menjanje pelena dok puštam sina da udara nogama posle promene. Brišem sadržaj torbe za pelene (bocu sa sredstvom za dezinfekciju ruku, paket maramica, patentne zatvarače) kada mi se ukaže prilika.

14. Tišina. Tvoje. Obaveštenja.

Iako ćete u nekom trenutku tokom dana morati da se pozabavite onim što se dešava na vašem telefonu, to što radite svaki put kada vam se pojavi velika je distrakcija koja ne pomaže da vam dan teče bolje. „Onemogućio sam većinu obaveštenja na svom telefonu“, kaže dr Mehta. „Oni su previše ometajući i prekidaju moj ritam fokusiranja. Potrebno je mnogo više energije za ponovno fokusiranje i obično jednostavno nije vredno ometanja." To je teška navika koju treba prekinuti, ali na kraju će se isplatiti.

15. Postavite imejl kao podrazumevani

Ovo očigledno nije preferencija koja je u skladu sa svačijim poslom ili rasporedom, ali je ona koja može uštedeti tonu dragocenog organizacionog vremena i pomoći vam da zadržite fokus. „Trudim se da komuniciram što je više moguće putem e-pošte, a ne telefonom ili lično, ako je moguće“, kaže Mehta. „Vreme koje je potrebno za koordinaciju vremena za razgovor ili susret mi se čini kao gubitak.” Ako imate to „anksioznost zbog telefonskog poziva“ koja izgleda sve više pogađa ovih dana, ovo bi vam moglo pomoći na više načina od један.

16. Optimizujte kupovinu na mreži

„Pokušavam da ograničim kupovinu na mreži koliko god mogu za sebe“, kaže Mehta, „ali kupujem onoliko koliko možete na mreži za domaćinstvo.“ Можете pogledajte usluge kao što je Instacart da biste skinuli teret stalne kupovine namirnica sa svojih ramena (da ne spominjemo gnjavažu oko parking). „Takođe sam podesio upozorenja za prodaju/stvari koje su mi potrebne tako da dobijam poruku u prijemnom sandučetu“, dodaje Mehta. „Koristimo mnogo mentalne energije pokušavajući da se setimo stvari koje su nam potrebne, a to ublažava tu izgubljenu energiju.

17. Uvek imajte rezervnu kopiju (radna oprema)

Svi smo bili tamo. Pripremili ste sve za dan pre nego što shvatite da ste zaboravili jednu prilično kritičnu stvar: potpuno se obući. Ne brinite, dr Mehta je takođe bio tamo. „Imam rezervnu radnu 'uniformu' na koju uvek mogu da se vratim ako mi ponestane vremena da izaberem svoju odeću za taj dan", kaže ona. „Osnovna košulja i suknja sa kragnom su laki i uglavnom rade u svakoj sezoni. Imam dva seta od kojih zavisim kada nemam vremena ili energije da donesem odluku.”

18. Hodajte do škole — ako možete

Ovo može izgledati kontraintuitivno za listu načina da uštedite vreme tokom dana, ali dolazi sa mnoštvom prednosti za vas i vašu porodicu. „Ako živite u blizini, otprati dete u školu“, kaže trener roditeljstva Lindzi Ford. „Ovo može dodati vremena vašem jutru (ili večeri), ali je odličan način da integrišete malo vežbe u svoj dan dok provodite kvalitetno vreme sa svojim detetom. Kratka 10-minutna šetnja ujutru učiniće vas budnijim i spremnijim za rad, a to je odličan način da se oslobodite stresa na kraju dana pre večernjeg haosa.”

19. Korišćenje diktata na telefonu

Jedna funkcija naših telefona koju retko koristimo je i ona koja vam može uštedeti najviše vremena. „Softver za diktiranje vašeg telefona je dovoljno visokog kvaliteta da možete da diktirate, a zatim da izmenite ono što diktirao brže telefonom nego da si ga otkucao od nule“, kaže Julia Egan, suosnivač Balancing-a Hrabro. Neizbežno ćete želeti da uredite ono što pišete, ali to vam oduzima mnogo manje vremena nego što biste prvo potrošili na pisanje. „Potrebno je malo da se naviknete na to kako treba da govorite“, kaže Egan, „ali to znači da mogu da stojim na ivica fudbalskog terena mog sina diktira sa svim važnim informacijama, dok ja gledam njegov svaki потез.

21. Pratite jelo Hijerarhija

Još jedna aktivnost koja može da sagori vaše slobodno vreme je перем судове. Iako je ovo zapravo prilično spokojno kućni poslovi da mnogi ljudi zaista uživaju u tome, to ne znači da se to ne može pojednostaviti. Britanski resurs Tombola preporučuje da radite od najčistijeg posuđa do najprljavijeg prema sledećoj hijerarhiji: prvo čaše, zatim pribor za jelo, zatim tanjiri i na kraju šerpe i tiganje. Ovaj nalog, kažu, maksimizira vaše vreme tako da možete brže da očistite sudoper.

22. Napravite dva pegla odjednom

Peglanje: Ne može se izbeći. Zgodan savet, opet od Tombole, za uštedu vremena pri peglanju odeće, što zahteva malo ručnog rada, ali je vredno truda. Uklonite poklopac daske za peglanje i oblepite ga limenom folijom (pazeći da foliju ugurate ispod daske da ostane na mestu). Kada zamenite presvlaku, ta ploča će se sada zagrejati i gvožđem i toplotom koja se odbija od folije, što znači da se obe strane vaše odeće brže pritiskaju. Bum: jedno gvožđe je postalo dva.

23. Izaberite ono što vam odgovara

Poslednji savet koji ćemo vam ponuditi je ovaj podsetnik: Samo zato što vam ovi saveti štede vreme, ne znači da morate da ih koristite sve odjednom. I definitivno ne bi trebalo da budu razlog da spakujete što više u dan dok žrtvujete svoje vreme ili vreme za porodicu. Ako ovi saveti mogu da skinu opterećenje za samo jedan deo dana koji vam omogućava trenutak za sebe, to je dovoljno dobro. Ти то заслужујеш.

Šta bih voleo da znam o povratku na posao nakon što postanem roditelj

Šta bih voleo da znam o povratku na posao nakon što postanem roditeljОдсуство због очинстваСтресПосаоНови родитељиНови тате

Када novi roditelj se vraća na posao, ulozi su veći. Kod kuće vas čeka nova porodica, a sa tim dolazi i novi raspored, dosta nedostatka sna i smanjen kapacitet za sranje („Izvini, čoveče, nemam vre...

Опширније
Zašto sam prevario svoju ženu sa kolegom

Zašto sam prevario svoju ženu sa kolegomВарањеПословимаСтресПосаоРазвод брака

Prilično je nemoguće odrediti koliko ljudi varaju svoje partnere. Podaci su oskudni jer, pa, ljudi koji jesu neverni imaju tendenciju da ne budu najpristupačniji. Ali, naravno, prevara se dešava. М...

Опширније
Radite od kuće tokom Covid-19? Evo kako se nositi sa strašnim šefom

Radite od kuće tokom Covid-19? Evo kako se nositi sa strašnim šefomРад од кућеПосаоВирус Коронаковид 19Запослени родитељиРад на даљину

Pandemija koronavirusa čini rad zbunjujuće i bez jasne svrhe. Zatvaranje radnih mesta primoralo je nebitne zaposlene na to Рад од куће, vrte svoje točkove na beskrajnim Zoom konferencijama i pokuša...

Опширније