7 начина да останете фокусирани на послу када се осећате супер расејано

То је позната сцена: рок се назире и желите да завршите у нормалним сатима како не бисте морали да радите до касно и преуредите деликатан низ породичне вечери. Али не изгледа добро. Једноставно не можете да се концентришете. Ваш ум одлута сваки пут када вам телефон зазуји или се појави и најмања сметња. Док нађете своју зону, скоро је крај радног дана и нисте ни изблиза толико далеко колико бисте требали.

Тешко је остати фокусиран. Али када сте родитељ који ради са сметњама које вас ометају са свих страна, то је тим више. Иако не можете да објасните шта вам може одвући пажњу, постоје неке тактике које можете користити да бисте обезбедили оптимално окружење за концентрацију.

Сада, пре него што почнемо: Запитајте се, Да ли су моје основне потребе задовољене? Односно, да ли пијете довољно воде? Пристојан сан? Једете исправно? Вежбање? Много је теже пронаћи фокус када се не бринете о себи.

„Имајте на уму да појављивање на послу почиње тако што се појавите сами“, каже терапеут из Калифорније

Каити МцДаниел, који је специјализован за подршку запосленим родитељима. „Не потцењујте важност испуњавања основних потреба у погледу своје способности да будете присутни и да значајно допринесете на послу.” 

Поред тога, уношење неких малих промена у своје рутине може имати велики утицај на вашу способност да обавите ствари. Ево седам начина да побољшате фокус на послу, тврде стручњаци.

Проверите своје окружење

Можда изгледа очигледно, али ваше радно окружење игра огромну улогу у вашој способности да се концентришете и, на крају, завршите посао. Дакле, ако сматрате да сте ометени више него нормално, терапеут Тимотхи Келли предлаже сагледавање вашег радног простора. Направите брзи преглед свог окружења: Да ли постоји нешто очигледно што доприноси вашем нивоу ометања?

Можда нећете моћи да промените где се налази ваш сто, дајте све од себе да направите једноставне промене које ће вам помоћи да вратите фокус. На пример, ако је ваша канцеларија или радни простор гласни, можете купити пар слушалица или чепова за уши са поништавањем буке. Ако дође до нереда, очистите свој радни сто и примените једноставан систем организације који све држи у кругу и лако му је приступити. Ако ваш сто једноставно није удобан, можда је време да инвестирате у ергономичнију столицу или постоље за лаптоп.

Почните са лаким задацима

Да ли сте икада приметили како сте више мотивисани када чекирате ствари са листе? Подстакнути смо наградом, тако да једно достигнуће — чак и ако је веома лако — може да појача вашу жељу и способност да урадите више. Зато терапеут Леслеи Смитх препоручује да започнете дан (или пројекат) лаким, безумним стварима, као што је одговарање на е-пошту да бисте покренули ток посла. Ако је потребно, креирајте лако изводљиве мамце, као што је чишћење нечега или брисање старих е-порука. Када их завршите, вероватно ћете имати више енергије и мотивације да обавите прави посао.

Унајмите другара на послу

Ако иначе радите сами, покушајте да ангажујете другара за тај дан. Можда је то додатни осећај одговорности, или је мотивација заразна. У сваком случају, Смит предлаже да замолите неког другог да вам се придружи било да сте заглављени у својој кућној канцеларији, у кафићу или у заједничком простору на послу. Ако се трудите да се концентришете, направите паузу да разговарате о нечем другом, а затим се вратите на посао. Нема никог у близини? Смитх препоручује веб локацију под називом Боди Доубле, што вам поставља виртуелног радног другара.

Ускладите своју енергију са послом

Нема ништа горе од тога да будете приморани да радите на креативном задатку када сте ментално напрегнути. Да бисте били сигурни да сте у могућности да се фокусирате када је то најважније, Смит предлаже да стекнете навику усклађивања нивоа енергије са вашим радним захтевима. На пример, ако сте обично више мотивисани ујутро после доручка, тада планирајте своје захтевније задатке и резервишите безумне ствари за поподневни пад. Ако се касније током дана нађете са другим налетом менталне енергије, окрените га. Кључно је да обратите пажњу на своју менталну и физичку енергију и планирате у складу са тим.

Правите боље паузе

Чини се контраинтуитивним, али рад у одређеном временском периоду са малим паузама заправо може побољшати ваш фокус, јер ваш мозак може да се умори од сталних захтева. Ако је пред вама велики пројекат, поделите га на мање делове и правите редовне паузе да бисте напунили гориво чашом воде или шетајте око блока. Билли Робертс, терапеут који ради искључиво са пацијентима са АДХД-ом, предлаже да направите паузу од пет минута на сваких 45 минута рада. „Кључ није започети други задатак у наредних пет минута, и радити нешто физичко или ресторативно“, каже он. Ако не желите да се сетите да станете, подесите тајмер и натерајте себе да одвојите то време.

Поставите границе

Када сте преплављени стварима које треба да урадите, може бити тешко да се фокусирате на било шта. „Једно место за почетак су границе, које се своде на то када рећи да, а када рећи не“, каже Робертс. Ако имате било какву контролу над тим, будите намјерни у погледу посла који преузимате или рокова на које пристајете. Ако не можете да одлучите који посао пада на ваш тањир, побрините се да испланирате довољно времена за рестаурацију између задатака или пројеката и да одржавате здрав распоред рада. На пример, колико год да је примамљиво уклопити посао током вечери, вероватно ћете постати огорчени због тога колико радите, што ће вам смањити ниво продуктивности.

Олакшајте се

Ометање се дешава свима и није увек могуће контролисати га – нисте повезани да увек будете „укључени“. Дакле, ако се борите да одржите фокус, немојте бити превише строги према себи. Према Смитху, то ће само погоршати ствари.

Ако ометање стално омета вашу способност да радите или радите друге ствари, може бити још један проблем у игри, као што су АДХД, депресија и анксиозност. „Ако ово постаје све чешће на послу и код куће, или нешто са чим сте имали потешкоћа током целог живота, вредело би разговарати са својим лекаром или здравственим радником“, каже Кели.

Kako upravljati 'trećom smenom' posla nakon što vaša deca odu u krevet

Kako upravljati 'trećom smenom' posla nakon što vaša deca odu u krevetПродуктивностСтарење

Prvo, loša vest: prosečna radna nedelja za plaćene zaposlene u SAD je sada 49 sati, a obim e-pošte se povećava za 15 odsto svake godine. Ako su te statistike dovele do okretanja očima i „Duh“ od v...

Опширније
Kako moderne politike na radnom mestu štete očevima

Kako moderne politike na radnom mestu štete očevimaПродуктивност

Sledi odlomak iz nove knjige novinara CNN-a Džoša Levsa Sve u: Kako naša kultura na prvom mestu izneveri tate, porodice i preduzeća — i kako to možemo zajedno da popravimo. Počinje čim se naša deca...

Опширније
Zašto Amerikanci danas imaju manje dece

Zašto Amerikanci danas imaju manje deceПродуктивност

Sledeće je sydicirano iz LinkedIn za Ton Otački forum, zajednica roditelja i uticajnih ljudi sa uvidima o poslu, porodici i životu. Ako želite da se pridružite forumu, javite nam se na TheForum@Fat...

Опширније