Suočimo se sa tim: svi gubimo vreme. At rad. Код куће. Док рад од куће. Lista potencijalnih prilika za isisavanje vremena duga je koliko i sama zabeležena istorija. Размотрити ово: The prosečna porodica jedva troši 45 минута zajedno tokom radnih dana, a manje od три сата zajedno tokom vikenda. I dok su naše odgovornosti svakog dana obavezne da izmene prioritete, da li zaista činimo najbolje što možemo da maksimalno iskoristimo svoje minute?
Postoji mnogo tradicionalnih metoda za upravljanje vremenom. Liste obaveza, postavljanje ciljeva i prioritet zadataka su sve solidne strategije, ali postoji i mnogo hakova koji osvajaju satove i upravljaju vremenom pomoći roditeljima da efikasnije koriste svoje sate na poslu i kod kuće kako bi imali više vremena da provode na stvarima – i sa ljudima – koje materija. Ovde, 15 tata deli strategije za uštedu vremena koje najbolje rade za njih.
1. Prestao sam da dopuštam da se mali zadaci gomilaju
„Jedan od najboljih saveta za upravljanje vremenom koje sam ikada dobio bio je od starog šefa. Rekao je: „Ako to može da se uradi za dva minuta ili manje, uradite to odmah.“ Mislio je na stvari kao što su odgovaranje na e-poštu, uzvraćanje jednostavnih telefonskih poziva i plaćanje računa na mreži. To mi je promenilo život. Ranije sam puštao sve te male zadatke da se gomilaju dok nisu postali jedna ogromna lista obaveza koja mi je na kraju pobegla. Sada je kao: izbacite to, pređite na sledeću stvar."
2. Naučio sam kako da kažem „ne“
„Mislim da je najefikasnija strategija upravljanja vremenom koju sam ikada naučio kako reći: „Ne“. Neko mi je jednom rekao: „Ne“ je potpuna rečenica.“ To je potpuno tačno. Ja sam po prirodi ugodan ljudima, pa me ljudi uvek traže da pomognem. I nemam ništa protiv, ali imam druge prioritete. Mogućnost da s poštovanjem prenesem stvari koje nisu jedna od njih je dodala sate mojim danima." – Kolin, 38, Ohajo
3. Pametno koristim svoje vikende
„Zapravo korišćenje mojih vikenda mi je pomoglo da mogu da rasporedim svoje veće zadatke i da ih obavim sa manje stresa. Nekada sam bio sav, „F&%^ to, petak je!“, i nisam radio ništa produktivno u naredna dva dana. Bilo je zabavno, ali shvatio sam da bih zapravo mogao više da uživam u svojoj nedelji ako bih je tretirao kao sedmodnevno produženje, za razliku od toga da sve trpam u pet dana i 40 i više sati. Ne preterujem – moj vikend prioritet je i dalje moja porodica – ali mogu da izbacim nekoliko stavki sa liste obaveza tu i tamo, i samo imam konzistentniji nedeljni raspored.” – Džon, 36, Severna Karolina
4.Povećao sam svoju produktivnost pomoću pretvaranja teksta u govor
„Počeo sam da koristim funkciju pretvaranja teksta u govor na svom telefonu. Moje putovanje je oko 70 minuta u oba smera. Tokom vožnje, u osnovi sam beskoristan. Ali, još uvek imam posla. Dakle, uključujem mikrofon i pričam o izveštajima o radu, imejlovima koje treba da pošaljem i sličnim stvarima. Odatle, mogu jednostavno da ih otpremim kada dođem na posao, malo ih podesim za pravopis i slično, i da obrijem sate sitnih zadataka sa svog dana. To čini izlazak na vreme mnogo manjim stresno.” – Mat, 37, Ohajo
5. Počeo sam da se fokusiram na svoj san Хигијена
„Moje raspored spavanja je prilično nestalan, pa sam počeo da vodim evidenciju svojih navika spavanja. To je samo jednostavna tabela koja sadrži datum, vreme kada sam otišao u krevet i vreme kada sam ustao sledećeg jutra. Saznao sam da sam palio sveću prilično loše nakon otprilike mesec dana praćenja, što je na kraju uticalo na sve, od mog posla do mog vremena sa porodicom. Kada sam video prave brojke, shvatio sam da postoje trenuci tokom nedelje kojima mogu da se posvetim spavao sam malo više, što me je na kraju učinilo efikasnijim i produktivnijim svuda." – Liam, 40, Michigan
6.Utišao sam svoja obaveštenja
„Osim poruka i hitnih upozorenja, onemogućio sam sva obaveštenja na svom telefonu. Svako ko treba, zna kako da me uhvati, i shvatio sam koliko sam vremena gubio bacajući pogled napred-nazad u svoj telefon svaki put kada je vibrirao. Niko ne treba da bude obavešten svaki put kada se na Tviteru dogodi raskid slavne ličnosti. Ne samo da mi je to uštedelo vreme bezumno proverava moj telefon, ali mi je zapravo steklo naviku da mogu da postojim bez mog telefona vezanog za kuk. Postao sam mnogo pažljiviji i fokusiraniji. Pa, osim tokom sezone fantazije.” – Džejson, 38, Ohajo
7. Prestao sam da govorim ljudima da „pošalju mi e-poštu“
„Toliko ljudi mi je pisalo mejlove sa samo dosadnim, besmislenim sranjem. Ne poput lančanih pisama ili prosleđivanja e-pošte, samo običnih besmislenih poruka koje su mi gubile vreme. Shvatio sam da je to zato što sam ih pozvao. Uvek sam mislio da je izreka „O, da, samo mi pošalji e-poštu!“ savršen način da uštediš vreme tako što ćeš ih oduvati. Ali onda to zapravo rade. Shvatio sam da će vam ljudi ionako slati e-poštu ako to žele, tako da nema pravog razloga da ih nagovarate. Sada samo kažem stvari poput: „To zvuči sjajno. Srećno sa projektom!’ Nije siguran, ali je pravi način da se potvrdi razgovor, dok je Pandorina kutija zatvorena, a moje vreme zaštićeno.“ – Robert, 43, Kalifornija
8.Prihvatio sam aplikaciju za produktivnost
„Postoji ova aplikacija koja se zove Trello. To je u osnovi proslavljena lista obaveza, ali je postala neverovatno zgodna što se tiče uštede vremena i organizovanja. To je ogromna ušteda vremena za moju ženu i mene, zapravo, jer se liste mogu deliti i mogu se uređivati u realnom vremenu. Dakle, ako ona izbaci nešto sa liste, ja ću biti obavešten, i obrnuto. Pomaže nam da držimo jedni druge u toku, pojednostavljuje stvari poput obavljanja zadataka i zapravo nam pomaže da radimo kao tim. Pobeda-pobeda.” – Džo, 36, Florida
9.Uklonio sam smetnje
„Presekao sam kabl. Ne samo zbog troškova, već i zbog reklama. Sproveo sam „studiju“ — nekoliko salveta i šarpi — u kojoj sam izbrojao broj reklama koje sam morao da sedim dok sam gledao dvosatni film. Na kraju je vredelo više od 30 minuta. Samo po sebi, 30 minuta nije mnogo vremena, ali kada ih saberete tokom nedelje ili meseca, to čini razliku u količini vremena koje provodite ispred televizora. Nisam naučio da sviram klavir, da govorim italijanski ili bilo šta, ali definitivno sam imao više vremena za briga o manjim zadacima tu i tamo koji bi inače bili utrošeni na dobijanje Flex Seal-a.“ – Bil, 41, Indijana
10. Dao sam sebi dodatni sat noću
„Pre otprilike godinu dana, svake noći sam bio u krevetu u 9:30. To je bila samo neka vrsta rutine u koju sam prerastao tokom godina, i mislio sam da je to pravi način da idem u smislu dovoljno sna. Jedne nedelje sam morao da obavim nekoliko konferencijskih poziva na zapadnoj obali koji su me držali budnim do 10:30 – 11:00. U početku sam, naravno, bio iznerviran. Ali, kako sam se sve više navikavao na dodatni sat, shvatio sam da mogu biti prilično produktivan noću. Dakle, odlučio sam da se obučem da ostanem budan malo kasnije nego što sam bio. Moj san je još uvek bio na mestu, ali sam imao najmanje sedam dodatnih sati tokom nedelje da obavim stvari.” – Geri, 44, Kalifornija
11. Sat dnevno posvećujem specijalnim projektima
„Posvetim jedan sat svakog dana — ili što bliže svakom danu koliko mogu — određenom projektu. Moglo bi biti posao. Može biti lična strast. Može biti čak i jednostavno porodično vreme. Poenta je da radeći to garantujem da ću do kraja meseca dobiti najmanje 20+ sati rada i truda u određenoj stvari bez osećaja preopterećenosti. To je mnogo više nagrađujuće i opuštajuće nego pokušavati da ugurate ceo dan u porodične aktivnosti ili da preuzmete projekat od početka do kraja za osam sati." – Nil, 37 godina, Kalifornija
12. Naučio sam da volim Pomodoro tehniku
„Da li ste ikada čuli za 'Pomodoro tehniku'? Zvuči kao nešto Dr Strange bilo bi dobro, ali to je zapravo dobar hak koji sam naučio na seminaru prošle godine. Suština je: radite 25 minuta, pa napravite pauzu od 5 minuta. Uradite to četiri puta. Nakon četiri puta, napravite pauzu od 20 minuta. Onda počni ispočetka. Male pauze doprinose produktivnosti tako što vas sprečavaju da prebrzo izgorite. Meni to funkcioniše, a čini se da deluje i za moju decu kada imaju dugu noć za domaći zadatak. Osim toga, ima slatko ime." – Al, 44, Ohajo
13. Naplaćujem sebi izgubljeno vreme
„Naplaćujem sebi satnicu za izgubljeno vreme. Ne bukvalno, ali imam prilično dobru ideju o tome koliko vredi sat mog vremena. Neću ulaziti u detalje, ali recimo da 60 minuta mog vremena vredi 300 dolara. Tih 30 minuta koje sam upravo proveo lutajući po Facebooku koštalo me je 150 dolara. Ponekad je vredno toga - kao da žrtvujem sat vremena da bih se igrao sa svojom decom i psom. Ali, češće, samo gubim fokus. To očigledno nije savršena strategija, jer se ne pretvara uvek u prave dolare, ali mi definitivno pomaže da vidim na šta vredi gubiti vreme, a na šta ne. – Marf, 37, Njujork
14. Naučio sam kako da delegiram
„Prilično često delegiram na poslu, tako da sam postao prilično jak u delegiranju po kući. U suštini, to je dodeljivanje poslova. Ali, pokušavam da to uradim imajući na umu svačije sklonosti i sklonosti/nevolite. Na primer, moj najmlađi sin voli da iznese đubre. Ne pitaj, nemam pojma. Dakle, to je njegova stvar. Dok on to radi, moj stariji sin, moja supruga i ja svi radimo svoje specifične poslove, što nam omogućava da obavimo dosta posla, za kratko vreme. Kao što sam rekao, to nije ništa drugo do staroškolski poslovi, ali imamo prilično gladak sistem koji štedi vreme svuda." – Kendal, 40, Njujork
15. Shvatite da ne mora sve biti savršeno
„Najbolja stvar koju sam ikada uradio da bih upravljao vremenom i uradio više je prestao da budem perfekcionista. Neki zadaci i projekti ne moraju biti urađeni savršeno, samo ih treba uraditi. Propuštanje zakrpe dok grabljate lišće neće upropastiti posao. To ne znači da namerno zajebavam stvari, upravo sam naučio da dam sebi malo više milosti kada je u pitanju fokusiranje na zadatak sa saznanjem da to ne bi trebalo da traje zauvek. Kao roditelj i muž koji pokušavaju da održe okruženje pogodno za život, bezbedno, a ne savršeno okruženje, ponekad je to kvantitet iznad kvaliteta." – Džimi, 38, Masačusets
