Vi förstår: ditt schema ser ut som ett Tetris-spel som du är på väg att förlora. Det är belamrat med fotbollsträning, pianolektioner, föräldramöte före K, Onsdagskväll kickball. Åh, och några dejtkvällar eller till och med a killens utekväll, för. Och det kommer bara att bli mer hektiskt när dina barn växer och lägger till fler studiebesök, fler helgförpliktelser, mer extra läroplaner aktiviteter. Även om det finns några utmärkta tidshanterings- och kalenderappar, är ett av de bästa alternativen en delad Google-kalender. Om du vet hur du använder det rätt, vill säga. För att hjälpa dig att se till att din delade kalender är så effektiv och användbar som möjligt bad vi Digital Learning Consultant Jonathan Wylie, en man som är väl medveten om programmets alla krångligheter, för några tips och tricks. Här är hans tips för att optimera din Google-kalender.
Färgkodning är ett måste
Kommer du ihåg hur du skulle lyfta fram händelser i olika färger på en papperskalender? Nåväl, en av de första sakerna du behöver göra i Google Cal är att använda ett färgkodningssystem för att hålla reda på alla. Det är enkelt, men utomordentligt viktigt. "Färgkodningskalendrar är användbara för att hjälpa dig att snabbt känna igen vems kalender du tittar på", säger Wylie. Röd, grön, blå, go wild. Klicka på knappen "..." bredvid en kalender och välj den färg du vill ha.
Dela och dela lika
Ett måste är att dela kalendrarna – mammas, pappas, lilla Debbies, lilla Bobbys – med varje medlem i familjen. "Att dela kalendrar med varandra så att du kan se kalendrar för varje familjemedlem är kanske det viktigaste tipset jag kan ge", säger Wylie. För att göra detta, gå till din kalender på en stationär eller bärbar dator, klicka på knappen "..." och gå till "Inställningar och delning." Därifrån kan du lägga till personer i kalendern och se till att alla är bokstavligen på samma sätt sida.
Om dina barn är för unga, sätt upp dem
Google kräver att alla som har ett konto är minst 13 år gamla. Och även om vi inte kommer att berätta, om du har reservationer mot att ditt barn har ett Google-konto, kan du alltid bara konfigurera och hantera sitt eget. "Föräldrar kan skapa en kalender för vart och ett av sina barn genom att skapa en ny kalender på sina egna konton", säger Wylie. "Detta kommer att dyka upp i sidofältet bredvid din primära kalender. Du kan sedan dela dessa kalendrar med din make, farföräldrar eller andra familjemedlemmar.”
Se om skolan använder en
Vissa skolor gör det mycket lättare att hålla sig synkroniserade. "Barn som går i skolor som använder Google Apps for Education har vanligtvis tillgång till Google Kalender", säger Wylie. "Inte alla skolor använder sig av det, men barn kan fortfarande använda det. Det betyder att även om ditt barn är under 13 år kan de använda Google Kalender.” Om så är fallet kan ditt barn helt enkelt dela sin kalender med dig.
Stäng av kalendrar när du behöver
Om du har en Outlook-kalender för arbete med mängder av möten som tar upp block av tid, kommer du att känna skräcken av att bli överväldigad. Låt det inte hända i familjekalendern. "För mer tydlighet kan du slå på och av kalendrar genom att trycka på dem [i mobilappen]," säger Wylie. "Detta kan hjälpa om din kalender är fylld med händelser från andra människor och du bara vill se en kalender åt gången."
Återkommande evenemang är din vän
Träna varje torsdag kl 18:00? Familjebrunch på söndagar vid middagstid? Oroa dig inte för att ställa in det varje vecka. "Använd återkommande evenemang för saker som sportträningspass varje vecka", säger Wylie. När du skapar en händelse i kalendern, bredvid knappen "Upprepas inte", klicka på rullgardinsmenyn och välj hur ofta du vill att den jämna ska upprepas. Klicka på spara. Gjort.
Lita inte bara på dina barn
Att hantera en kalender kan vara lite av ett ansvar, så du bör ha lite insyn i ditt barns kalender. Även om det inte finns några föräldrakontroller kan du enkelt göra ändringar i ditt barns kalender. "Om ditt barn har ett eget Google-konto, se till att du har rättigheter att göra ändringar på ditt barns kalender så att du kan lägga till händelser i deras kalender och se allt de har lagt till”, Wylie säger.
