Tack vare coronavirus pandemi, många familjer tidigare byggda rutiner är nu inget annat än en rykande askhög. Skolorna är stängda. Barnen är hemma. Många föräldrar arbetar hemifrån. Saker måste fortfarande göras och ett sken av normalitet måste skapas. När allt kommer omkring är struktur avgörande för familjer. En av de viktigaste sakerna som föräldrar kan göra just nu är alltså att skapa nya rutiner, system och scheman som erbjuder denna struktur. Detta innebär att anta nya tidsplanering principer. Också mycket bra, djupa andetag.
Julie Morgenstern förstår detta. En tidshanteringsexpert och författare till Dags för förälder, Morgenstern är en viktig resurs för att hjälpa trasiga föräldrar att konstruera de rätta ställningar de behöver för att försörja sitt hushåll. Och under hela sin karriär har hon utarbetat ett antal praktiska och tillgängliga tidshanteringsstrategier för att hjälpa familjer att blomstra. "När det råder kaos är att skapa ordning en av de mest lugnande saker du kan göra", säger hon. "Familjer trivs när det är ordning och reda."
Faderlig pratade med Morgenstern om hur man skapar nya scheman och rutiner för barn, varför föräldrar kan behöva arbeta i tvåtimmarsskift och varför det är dags för föräldrar att verkligen hitta 50-50-delningen.
Med barnen hemma från skolan kämpar många föräldrar just nu. Hur kan de tidsstyra sina barn?
Struktur är alltid avgörande. Men det är ännu mer nu. De bästa föräldrarna kan försöka hålla sina barns rutiner så lika som möjligt som de var. Här är grejen: Du behöver inte bygga ett schema från början; barn har redan en befintlig rutin. Om de vanligtvis var i skolan eller dagis från 7:30 till 2:30, vill du återskapa det schemat och strukturen hemma så mycket som möjligt. Om de gick på efterskoleprogram? Du måste återskapa den strukturen också.
Du vill skapa ett schema som matchar vad de hade så gott du kan. Börja fylla på med frukost, mellanmål och lunch. Planera sedan klasser eller aktiviteter som liknar det de redan gjorde. Fråga dina barn: Hur flöt din dag på? Vad gjorde du först, tvåa, tredje? Barn älskar förutsägbarhet; de älskar också att vara medhjälpare. Så om de är gamla nog, be dem om hjälp med att skapa något nytt.
Låt oss säga att de har mattetid och lästid och mellanmål och lektid och så vidare och så vidare på sin dag. Kartlägg det, kom på en konsoliderad för barn i flera åldrar och engagera dem på sätt att spegla det. Vissa barn kommer också hem med grejer. Vissa skolor kommer att få ihop det. Hur det än är så handlar det om att hålla det så konsekvent som möjligt.
Vilket är det bästa verktyget för att göra de nya schemana och dagordningarna tydliga?
Jag tror att ett visuellt verktyg är det mest användbara. Om du har en torkbräda, lägg upp hela schemat för dagen på den. Ju mer komplett desto bättre. Väckningstid, måltider, aktiviteter, mellanmål, underhållning, stillestånd, träning. Allt. Du vill göra en visuell påminnelse för alla.
Se det som en lägeraktivitetstavla. På så sätt vet familjer vad de ska göra vid vilken tid på dygnet. Och när någon blir sur är det lätt att peka på schemat och säga "åh bara tjugo minuter till. Klockan 3 tar vi paus."
Jag antar att larm och timer är användbara här också.
Ja. Använd ditt mobillarm för att schemalägga larm för nyckelövergångarna under dagen också. Det är verkligen lätt att bli absorberad och vilse. Det finns många rörliga delar mentalt, logistiskt och fysiskt. Så, förstärk väggdiagrammet med ditt eget telefonlarm.
Scheman ändras och barnen behöver alternativ. En sak som föräldrar kommer att ta till är skärmtid.
Det är väldigt sant. Jag skulle föreslå att du gör ditt bästa för att inte ta till skärmtid så mycket som möjligt. Sätt dig ner och kom på fem alternativ till skärmtid så att barnen kan vara engagerade och göra något intressant och roligt. Tvinga varje barn att komma på fem val innan de vänder sig till en skärm. Och sätt listorna på väggen för varje barn som om det vore en meny. Lägg dem på tavlan: Vad kan jag göra om jag är uttråkad som absorberar mig? Sedan har du en meny med några alternativ som de enkelt kan titta på och välja mellan. Driftstopp. Alternativ.
Många föräldrar arbetar hemifrån och tar hand om barn samtidigt. Vad är det bästa sättet att hantera det arrangemanget?
Jag rekommenderar helhjärtat att föräldrarna övervakar barnen i skift, två timmar på, två timmar ledigt.
Föräldern som är "på" med barnen är i rummet med dem, övervakar deras aktiviteter eller skolarbete, samtidigt som de arbetar med sitt eget avbrytbara arbete — svara på e-post, fylla i formulär, vad som helst. Detta är viktigt för om barnen behöver hjälp eller börjar tjafsa kan du kliva in.
Den förälder som är "ledig" har två timmars arbete på egen hand. Under den tiden bör de prioritera arbete med djupt tänkande: konferenssamtal, förslagsskrivning - saker som kräver din fulla uppmärksamhet.
Kommer det här systemet alltid att fungera? Nej. Ibland har du ett konferenssamtal som du inte får missa under ditt skift. Men det är en bra utgångspunkt. Och föräldrar måste kommunicera med varandra hela tiden för att göra ändringar där det behövs
Tanken med tvåtimmarsskift är verkligen hjälpsam och en bra utgångspunkt. Men saker kommer naturligtvis att dyka upp.
Absolut. Ni borde ha en kvällssamling som par för att titta på schemat för morgondagen, vad som händer med barnen, vad som händer med ert arbete och titta på vilka justeringar ni måste göra. Saker kommer att hända och du måste anpassa dig. Att arbeta i skift ger denna princip i grunden att du sedan mixar. Så träffas på natten och gör stridsplaner. "Okej, jag har ett tvåtimmarssamtal på morgonen eller så har jag ett konferenssamtal klockan 3." Eller "Jag måste skriva det här stycket, jag kommer att behöva tre timmar istället för två." Räkna ut det. Ha de där samtalen. Justera varje dag och återställ vid behov. jag
För att uttrycka det lätt, folk kommer att börja göra varandra lite galna. Vilka är några strategier för tidshantering som par kan anlita för att undvika att göra varandra förbannade?
Det är verkligen viktigt att prata igenom var man ska ha konferenssamtal och hur man hanterar ljudet av samtal. Jag hade två kunder förra veckan som klagade över just det här. Så bestäm var konferenssamtal kommer att äga rum och gör det till ett fastställt område. Kanske är det sovrummet. Kanske är det källaren om du har plats. Om du har en liten lägenhet, kanske det är ett litet hörn av vardagsrummet. Hur som helst, bestäm dig för vilken plats det är och gör det officiellt. Annars kommer ni att göra varandra galna.
Det är också viktigt att ta reda på matplaner, vem som lagar vad, hur enkelt det är att hålla frukost, lunch och middag. Det finns en tendens när folk är hemma att säga att det är dags att laga stora fina måltider. Gör inte det. Den extra tiden måste vara för relationshantering och alla svåra saker, inte komplicera ditt måltidsschema. Jag skulle organisera det i förväg som en del av planen för dagen och varva det, dela det. Även om någon inte är en bra kock, låt dem lära sig att vara det. Det är dags att verkligen gå 50-50.
Helger kommer att vara mycket viktiga för familjer just nu som både en tid för planering och en tid för aktiviteter och nöjen. Hur ska föräldrar utforma sin helgtid mest produktivt?
Jag tänker på helgerna som sju tidsenheter. Du har fredag kväll, lördag morgon, lördag eftermiddag, lördag kväll, söndag morgon, söndag eftermiddag, söndag kväll. Titta på dem i termer av dessa block och planera sedan i förväg hur du ska använda dem. En del av helgen bör ägnas åt att sätta upp vilka system du behöver för att fungera smidigare i huset. Men också tid tillägnad fysisk hälsa, ren underhållning, hobbyer och att prata med familj och vänner.
Speciellt just nu är det en bra tid att arbeta för att göra ditt hem så effektivt och organiserat som möjligt. Överväga: Behöver vi omorganisera skafferiet?Behöver vi organisera det extra bakrummeteftersom det inte kommer att vara ett rum för barnen att lära sig? Oavsett vad dessa saker är, skapa ett block med helgtid för att ta reda på det också.
När det råder kaos är att skapa ordning en av de mest lugnande saker du kan göra. Familjer trivs när det är ordning och reda.
