Den här artikeln producerades i samarbete med våra vänner på Stege, som har byggt livförsäkring för att vara omedelbar, enkel och smart. Med direkt-till-konsument, omedelbart beslut, livförsäkring, kan du få täckning på några minuter så att du kan vara mer produktiv med din tid. Besök ladderlife.com för att få en offert.
Att få saker gjorda känns bra, så varför känns att-göra-listor alltid som sådana sysslor? När vi får våra specifika mål och beslut identifierade på papper, finns det en tendens att ta itu med processen genom att göra tvättlistor över de saker vi bör göra för att uppnå dessa mål. Men detta kan vara kontraproduktivt för framgång. Det finns ett bättre sätt att nå dina mål och bli mer effektiv.
Strategin med två listor, som gjorts känd av Warren Buffet, är ett beprövat life hack som hjälper till att hålla dagliga uppgifter fokuserade på det som verkligen betyder något. Så här fungerar det: Skriv först ner 25 mål och identifiera sedan de fem främsta prioriteringarna (dvs. planera för min familjs ekonomiska framtid) och sätt upp dem på en separat lista. Ta en ordentlig titt på de tjugo som finns kvar. Kasta ut dem nu. På intet sätt bör du slänga bort något av dem – åtminstone inte förrän du har lyckats med dina fem bästa mål. Genom att göra prioriteringar och skapa en lättsmält, organiserad delmängd av "att göra" skapar du möjligheten att tackla dina största mål och hålla dig motiverad. Dessa tjugo föremål var de distraktioner som kom i vägen för dina största mål.
Det betyder inte att det är lätt att jonglera med dina fem bästa mål och dina andra dagliga att göra med barn, makar och chefer som alla tävlar om din uppmärksamhet. Föräldrar, särskilt, skulle kunna använda lite vägledning för att hålla de fem stora i sikte. Vi pratade med experterna om hur man får en långsiktig att-göra-lista att fungera för arbetande familjer.
Skaka distraktionerna
Oavsett om det är upptaget på jobbet, e-postmeddelanden eller en behövande chef, är nyckeln till att känna sig produktiv att eliminera bruset. Ta bort komplikationerna och det här blir så enkelt. "En av de främsta distraktionerna som får människor att känna sig improduktiva är tillkomsten av teknik, som ironiskt nog var menat att hjälpa oss och göra oss mer produktiva”, säger Mark Gardner, författare till bästsäljaren bok, Din familj saknar dig: Tidshanteringsstrategier som frigör två timmar om dagen och gör dig älskad igen. "Människor svarar ständigt på e-post, sociala medier, textmeddelanden och de koncentrerar sig inte på de saker som de borde göra. Alla dessa saker är avbrott som stjäl vår tid.”
Som allting måste vår relation med tekniken hanteras för att förbli effektiv. "När du har läst mejlet, bestämt dig för vad du ska göra med det och fått tillbaka fullt fokus på uppgiften du gjorde", säger Gardner, "det går tjugo minuter."
Här är ett gediget knep för att bli av med hektiskt arbete: Schemalägg en tid senare på dagen för alla uppgifter som tar mindre än 10 minuter. På så sätt når de små sakerna aldrig ens in på dig lista. Att eliminera dessa små distraktioner gör stor skillnad när det gäller att kunna fokusera på det viktiga.
Effektivisera dina dagliga handlingar
När du tänker på vad du måste göra varje dag, skapa en åtgärdslista över vad du verkligen behöver åstadkomma för att få fart framåt. Identifiera tre eller fyra uppgifter - högst - som måste påbörjas eller slutföras i slutet av dagen. Fråga dig själv för varje uppgift: "Är detta viktigt för mina mål?" och, "Kommer att slutföra den här uppgiften att ta bort distraktioner, eller är det en distraktion?" "Tänk på det här som en uppgiftslista, inget mer", säger Gardner. Att få ihop detta innan du börjar jobba för dagen hjälper dig att fokusera på vad du verkligen behöver få gjort.
Tänk om ditt förhållande med deadlines
Vad du gör med den begränsade tiden du har spelar roll. Två regler – Pareto-principen och Parkinsons lag – är utmärkta guider för hur du får ut det mesta av din dag. "Paretoprincipen säger att 20 procent av dina ansträngningar ger dig 80 procent av resultaten", förklarar Gardner. "Ja, du kan minska din arbetsbelastning ganska mycket och få fler och bättre resultat. Allt du behöver göra är att göra mer av de 20 procenten sakerna."
Parkinsons lag, å andra sidan, är ett gammalt ordspråk som säger: "arbete expanderar för att fylla tiden tillgänglig för dess färdigställande.” Med andra ord, om du har hela dagen på dig att städa huset tar det dig hela dagen. Om du har en 45 minuters varning innan vänner dyker upp, kommer det (magiskt) att bli klart på 45 minuter. "Den 45-minuterssopning är kanske inte lika mycket av en djupstädning som hela dagen, men ditt hus kommer att bli mycket renare än det var en timme tidigare", säger Gardner.
För att använda dessa principer dagligen och se resultat måste du vara villig att regelbundet sätta dig själv på en deadline. Ta en kökstimer eller använd en app på din telefon och börja använda timern för att ha en deadline för alla dina uppgifter – oavsett om det är att svara på ett e-postmeddelande eller laga middag. "Umana dig själv att få saker gjorda mycket snabbare än du gör just nu," säger Gardner. "Det kommer att tvinga dig att fokusera, sluta slösa bort tid och det kommer att öka din produktivitet." Med andra ord, du kommer att få mycket mer gjort på mycket kortare tid. Är det inte den magiska produktivitetsdrycken vi alla letar efter?
Var så effektiv som möjligtEn sista sak du kan göra för att lättare uppnå mål är att leta efter effektivare sätt att få saker gjorda. Det är här tekniken kan vara din vän istället för en distraktion. Leta efter leverantörer som organiserar och effektiviserar hur du hanterar ditt liv, oavsett om det är där du förvarar dina anteckningar, hur du investerar dina pengar, hur du köper försäkring eller hur du tar hand om återkommande uppgifter som att betala räkningar och beställa specerier.
Livet kan vara komplicerat, men att leva framgångsrikt behöver inte vara det. Att effektivisera och fokusera hur du närmar dig uppgifter kan hjälpa dig att nå dina mål.
