ดังนั้นคุณรู้สึกท่วมท้นที่ งาน. การประชุมเป็นไปอย่างต่อเนื่อง รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณไม่เคยเสร็จเลย คุณได้พยายามเลิกยุ่งกับมัน — ทำงานดึกและบางวันหยุดสุดสัปดาห์ — จนกว่าช่วงเวลาที่ยุ่งวุ่นวายจะบรรเทาลง แต่น่าเสียดายที่ดูเหมือนว่าสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้น ระหว่างงานกับการเลี้ยงลูก คุณใช้ไปหมดแล้ว มีบางอย่างกำลังจะให้ ดังนั้นก่อนที่คุณจะต้องคุยกับเจ้านายเกี่ยวกับภาระงานของคุณ แต่คุณจะบอกเจ้านายของคุณได้อย่างไรว่าคุณมีงานมากเกินไป?
การแสดงข้อเท็จจริงที่ว่าคุณรู้สึกหนักใจในที่ทำงานเป็นบทสนทนาที่ละเอียดอ่อน และเป็นเรื่องที่พนักงานจำนวนมากไม่เต็มใจที่จะมีส่วนร่วมเพราะกลัวว่าอาจทำให้ดูเหมือนว่าพวกเขาไม่สามารถแฮ็กข้อมูลดังกล่าวได้ พ่อแม่ที่ทำงาน. เกิดอะไรขึ้นถ้ามันทำให้เป้าหมายบนหลังของพวกเขา? เกิดอะไรขึ้นถ้าพวกเขาเสียค่าใช้จ่ายในการส่งเสริมการขาย? ความคิดจึงดำเนินไป แต่มันเป็นการสนทนาที่จำเป็น และตอนนี้เป็นเวลาที่ดีที่จะมีมัน
“องค์กรต่างๆ กำลังมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการรักษาความสามารถไว้ในขณะนี้ เพราะหากคุณเป็นพนักงานที่มีประสิทธิภาพสูง คุณก็จะมีข้อได้เปรียบอยู่บ้าง” โค้ชอาชีพและผู้เชี่ยวชาญด้านอาชีพยุคมิลเลนเนียลกล่าว Jill Jacinto.
แต่ไม่ว่าจะมีตอนนี้หรือภายหลัง การสนทนาก็ต้องใช้ไหวพริบ ต่อไปนี้คือคำแนะนำแปดประการที่จะช่วยให้ดำเนินการได้อย่างราบรื่นที่สุด
1. ค้นหาพันธมิตร
เป็นไปได้ว่ามีคนอื่นในที่ทำงานของคุณที่มีข้อกังวลและข้อจำกัดเช่นเดียวกับคุณ พิจารณาสร้างเครือข่ายก่อนที่คุณจะต้องการ “ถามคำถามง่ายๆ ของเพื่อนร่วมงานคนหนึ่ง: 'ฉันได้ยินมาว่าคุณกำลังเล่นกลทั้งเรื่องงานและการดูแลสมาชิกในครอบครัวด้วยเหรอ? ฉันชอบที่จะได้ยินว่าคุณทำงานอย่างไร” Gorick Ng ผู้เขียน .กล่าว กฎที่ไม่ได้พูด: เคล็ดลับในการเริ่มต้นอาชีพของคุณอย่างถูกต้อง. คุณจะได้ยินเคล็ดลับ กลเม็ด และทางลัดในการจัดการงานอันมีค่าสำหรับบริษัทของคุณโดยเฉพาะ หรือสิ่งนี้ เพื่อนร่วมงานอาจพูดถึงปัญหาที่คล้ายคลึงกันกับคุณ ซึ่งอาจช่วยนำคดีไปสู่ความเป็นผู้นำได้ ถนน.
2. เก็บข้อมูล
คุณต้องให้ผู้จัดการของคุณเข้าใจข้อจำกัดที่คุณอยู่ภายใต้ วิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำเช่นนั้น: นึกภาพพวกมันในการนำเสนอสไลด์ “คุณต้องการแสดงโปรเจ็กต์ที่ทับซ้อนกันพร้อมกับไทม์ไลน์ของพวกเขา” Jacinto กล่าว “จะต้องเป็นรายการทั้งหมดที่อธิบายทุกสิ่งที่คุณทำ ซึ่งรวมถึงงานที่คุณได้รับมอบหมายจากฝ่ายอื่นในบริษัทของคุณที่เจ้านายของคุณอาจไม่รู้ด้วยซ้ำ”
3. ตั้งเวลาพูดคุย
ส่งอีเมลถึงหัวหน้าของคุณหรือระบุว่าคุณต้องการใช้เวลาในปฏิทินเพื่อหารือเกี่ยวกับภาระงานของคุณ มันง่ายอย่างนั้น อดทนต่อความอยากที่จะเขียนบัญชีอีเมลที่ยาวและวุ่นวายสำหรับข้อจำกัดด้านเวลาและข้อกังวลด้านเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดของคุณ โดยการประชุมแบบเห็นหน้ากัน (ต่อหน้าหรือผ่าน Zoom) คุณมีโอกาสมากขึ้นที่ข้อกังวลของคุณจะได้รับการรับฟังและพิจารณาอย่างยุติธรรม
4. มาประชุมพร้อมวิธีแก้ปัญหา
ไม่ว่าในกรณีใด ๆ อย่าใช้การประชุมของคุณเป็นช่วงระบายที่คุณแค่พูดเพ้อเจ้อเกี่ยวกับการโอเวอร์โหลด ผู้จัดการส่วนใหญ่ทำงานหนักเกินไปและถูกครอบงำด้วย “ทุกครั้งที่คุณพูดถึงความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นกับผู้จัดการของคุณ ฉันมักจะแนะนำวิธีแก้ปัญหาบางประเภทเสมอ” Jacinto กล่าว “โดยพื้นฐานแล้ว คุณไม่ต้องการถูกมองว่าทำให้พวกเขาทำงานมากขึ้น แต่ช่วยแก้ไขปัญหา”
5. เน้นคุณภาพ. จากนั้นเปลี่ยนไปจัดลำดับความสำคัญ
แล้วทางออกของคุณคืออะไร? ล่วงหน้า ให้จัดเซสชั่นระดมความคิดเพื่อพิจารณางานทั้งหมดของคุณ ทักษะพิเศษที่คุณมี และทักษะที่คุณต้องการพัฒนา จากนั้น วาดแผนที่ถนน “คุณต้องการเข้ามาและสามารถพูดว่า 'ฉันต้องการทำงานที่ยอดเยี่ยมและนี่คือวิธีที่ฉันสามารถทำได้' Jacinto กล่าว
ระหว่างการประชุมกับผู้จัดการของคุณ ให้ระบุงานที่อาจไม่ใช่การใช้เวลาของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุด บางทีพวกเขาอาจใช้เวลามากเกินไปสำหรับสิ่งที่ บริษัท จะได้รับจากพวกเขา อาจมีที่ว่างในงบประมาณสำหรับหน้าที่บางอย่างที่จะย้ายไปทำงานอื่น คนทำงานอิสระ หรือแผนกอื่น
"ในที่สุดคุณต้องการย้ายการอภิปรายไปสู่การจัดลำดับความสำคัญของโครงการ" Jacinto กล่าว บทสนทนานี้อาจเปิดเผยว่างานของคุณเกี่ยวกับ โครงการ X ไม่ได้มีความสำคัญสูงอย่างที่คุณคิด ซึ่งหมายความว่าคุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการไล่ตามความสมบูรณ์แบบ
6. ให้มันเป็นบวก
บางครั้งการสนทนา "ฉันรู้สึกท่วมท้น" ก็เกี่ยวกับสไตล์พอๆ กับเนื้อหา “คุณต้องการแสดงความชื่นชมมากกว่าวิพากษ์วิจารณ์” Ng กล่าว “เมื่อสงสัยให้พิจารณาใช้มากเกินไป วลีเช่น 'ขอบคุณ ฉันซาบซึ้ง' หรือ 'ฉันกตัญญูกตเวที' เป็นการสร้างบรรยากาศความร่วมมือและเหมาะสม โทน. ความกตัญญูกตเวทีนั้นฟรี ดังนั้นคุณอาจจะให้ไปก็ได้”
7. เก็บการสนทนาเกี่ยวกับงาน
ใช่ คุณมาถึงช่วงเวลานี้แล้วเพราะคุณพยายามมีเวลามากขึ้นในการทำสิ่งที่สำคัญจริงๆ คือ ดูแลครอบครัวของคุณ ไม่ว่าจะเป็น นั่นหมายถึงการอยู่ที่รถกระบะหรือไม่ข้ามเวลานอนเพื่อทำงานล้ำลึกที่คุณพลาดไประหว่างวันซูมที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป การประชุม แต่เจ้านายของคุณไม่จำเป็นต้องทราบรายละเอียดเกี่ยวกับตารางงานครอบครัวของคุณเลย
“มันไม่เกี่ยวกับการพูดว่า 'ฉันต้องพาลูกไปเรียนเปียโนตั้งแต่สี่ขวบถึงหกขวบ' มันเหมือนกับว่า 'ฉันจะนำเสนอสิ่งพิเศษนี้ได้อย่างไร ด้วยกรอบเวลาของฉัน และ ด้วยข้อจำกัดเหล่านี้?” พูดง. แม้ว่าเรื่องครอบครัวของคุณจะมีความสำคัญเป็นอันดับแรก แต่ก็ไม่ได้ช่วยอะไรที่จะนำเรื่องทั้งหมดนี้ออกมาในเรื่องนี้ การสนทนา.
และเมื่อคุณ "ลงเครื่องบิน" และปิดกรณีของคุณ การรวมภาษาที่เปิดเผยต่อสาธารณะของบริษัทคุณอาจช่วยได้ หากคุณพบแนวคิดของบริษัทที่ว่า "ดำเนินตามค่านิยมของเรา" หรือ "เห็นอกเห็นใจกันก่อน" ในระหว่างการเริ่มต้นใช้งาน สมมติว่านี่คือเวลาที่จะใช้เงื่อนไขเดียวกันเหล่านี้เพื่อสนับสนุนกรณีของคุณ
8. อย่าหวังว่าจะแก้ปัญหาด้วยการพูดคุยเพียงครั้งเดียว
คุณอาจแปลกใจกับผู้จัดการของคุณ พวกเขาอาจได้ยินข้อกังวลของคุณและให้คำตอบอย่างรอบคอบ หรือแม้แต่วางแผน แต่ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น ผู้จัดการมักมีภาระงานมากเกินไปเช่นกัน ดังนั้น เป็นไปได้ที่คุณจะออกจากการประชุมด้วย "ขั้นตอนถัดไป" ที่เป็นรูปธรรมเพื่อแก้ไขภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกของภาระงานของคุณ นอกจากนี้ คุณยังมีแนวโน้มที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนเหล่านั้นได้รับการปฏิบัติตาม
และนอกเหนือจากการสนทนานี้ การปรับกรอบความคิดใหม่ว่าคุณพิจารณากำหนดการของคุณในอนาคตอาจเป็นประโยชน์ คุณอาจจะต้องระมัดระวังในการปิดกั้นปฏิทินของคุณด้วยเวลาสำหรับ "การทำงานหนัก" ไม่ว่าจะเป็นการเขียนโปรแกรมหรือการเขียนหรืออะไรก็ตาม คุณจำเป็นต้องทำสิ่งนั้นซึ่งมีความสำคัญต่องานของคุณ: สิ่งที่ยากจะบีบอัดในช่วง 25 นาทีระหว่าง การประชุม และเกี่ยวกับการประชุมเหล่านั้น คุณอาจจำเป็นต้องเริ่มถามหลายๆ ครั้งว่าจำเป็นหรือไม่ สามารถจัดการในอีเมลได้หรือไม่? สามารถจัดการกับปัญหาในส่วนของการประชุมอื่นที่กำหนดไว้แล้วได้หรือไม่? หากคุณต้องการทำงานที่ยอดเยี่ยมอย่างมีประสิทธิภาพในเวลาที่คุณมี ให้รักษาเวลาของคุณไว้: มันเป็นทรัพยากรที่สำคัญที่สุดสำหรับพ่อแม่ที่ทำงาน
