Yürümeye başlayan çocuğumun sabahları hazırlanması sonsuza kadar sürerdi - bir saat 15 dakika civarında bir yerde. Söylemeye gerek yok, bu rutin bazı düzenlemelere ihtiyaç vardı, özellikle zaman yönetimi w mişapka yaparım (ben bile yaptım uygulamalar Kanıtlamak için) ve benim çişim, serbest stil programıyla itibarımı tehlikeye atıyordu. Bu yüzden, herhangi bir verimsizlik durumunda yaptığım şeyi yaptım: Fabrika katında bir Görsel Yönetim panosu ve bir Standart Çalışma kontrol listesi yaptım. Ve işe yaradı.
Ama önce, terimlerin kısa bir özeti:
Görsel yönetim: Bir şeyin nasıl çalıştığını iletmek için çoğunlukla görüntüleri kullanan yalın bir araç, fabrikalarda ve işletmelerde verimliliği artırır.
Günlük yönetim: yapılması gerekenler hakkında konuşmak için beyaz tahtada her gün ayağa kalkmayı teşvik eden yalın bir araç. Herkesi aynı sayfada tutar ve günlük olduğu için ilerlemenin devam etmesine yardımcı olur. Yazılım geliştiricileri bu kavramı daha yakın zamanda benimsediler ve buna kanban panoları, günlük saldırı veya çevik geliştirme olarak atıfta bulunabilirler, ancak temelde aynı şeydirler.
Standart iş: her şeyin belirli bir süre içinde halledildiğinden emin olmak için günden güne standart bir beklenti oluşturan yalın bir araç.
Yukarıdakilerin tümü, bu panonun oluşturulmasında kullanılan araçlardı. Açıkçası oğlum bunu bilmiyordu - takıntılıyım ama 3 yaşındaki (henüz) bir çocuğa Yalın yönetim hakkında vaaz verecek kadar değilim. Yine de, yönetim kurulunun sağladığı büyük zaman tasarrufuna (ya da yalın olarak adlandırılacağı gibi üretkenlik tasarrufuna) yol açan tam da bu yöntemlerdi.
Beni yanlış anlama - Bu fikri ortaya atan ilk ebeveyn olduğumu iddia etmiyorum. Birçok ebeveyn çizelgeler yapar, angarya çarkları, ve çocuklarının izlemesi için görseller, ancak gözden kaçan bir şey sahiplik unsurudur. Oğlumun bu görselin çalışması için tahtanın yapımında yer alması gerekiyordu.
Örneğin, çizelge için tüm resimleri seçti. İletmek istediklerimin araştırmasını yaptım ve en iyi anladığı resimleri seçti (ve tabii ki en komik resimler en sevdikleriydi).
Ayrıca resimleri lamine etmeme, resimleri basmama, kartları kesmeme, yapıştırmak için mıknatısları arkaya koymama yardım etti. yönetim kuruluna - tüm bunlar, kendisininmiş gibi hissettiği ve başardığı anlamına geliyordu, üzerine itilen bir şey değildi o. Onları mesajı iletmek için seçtik çünkü henüz okuyamıyor, ama aynı zamanda yalında her zaman görüntüleri kullanmaya çalışıyoruz (yetişkinler için bile), çünkü beyin görüntüleri metinden daha hızlı işler. Görseller özellikle, belirli bir dile hakimiyetleri değişebilen uluslararası müşteriler veya iş arkadaşlarının bulunduğu bir işyerinde kullanışlıdır.
Tüm resimler mıknatıslara yapıştırılmıştır, böylece zamanla bir şeyler ekleyebilir veya çıkarabiliriz. Yönetim kurulu değişir ve değişikliklerle yuvarlanır. Bu aynı anda hem yapı hem de değişim konusunda kendisini daha rahat hissetmesini sağladı. Sadece bu da değil, önümüzdeki hafta neler olacağını görüyor ve buna göre hazırlanabiliyor. Önceden, anaokuluna gitmek konusunda endişeli hissederdi. Şimdi, okul öncesi günlerinin çok ileride olduğunu görüyor ve o gün geldiğinde tamamen hazır.
- Tahtanın üst kısmı haftanın günleridir. Güne adını veren tanrının ve günün ilişkilendirildiği gezegenin resmiyle birlikte listelenirler. Bu, onun farklı günleri anlamasını kolaylaştırır ve bir kelimeden daha kolay hatırlamasını sağlar. Ayrıca, günlerin isimleri İngilizce ve İspanyolca olarak yazıyor, ben de ona İspanyolcasını geliştirmesi için her iki ismi de söylüyorum.
- Grafiğin sağ alt kısmı onun akşam kontrol listesidir.
- Grafiğin sol alt kısmı bir sabah kontrol listesidir. Resme bakar, sonra hareketi yapar, dişlerini fırçala der. Sonra yapılıp yapılmadığını kontrol eder. Onun için yapılan bir şeyi kontrol etme eylemi, bir yetişkin için olduğu kadar önemli görünüyor: Ondan gerçekten iyi bir his alıyor.
En iyi yanı, şimdi tüm bunlardan ciddi şekilde hoşlanıyor. Bundan önce, sabah dişlerini fırçalayıp giyinmesini sağlamak büyük bir angaryaydı ve yatma zamanı aynı zamanda bir kabustu. Şimdi, “Okul için hazırlanma zamanı” ya da “Yatma zamanı” demek yerine, “Haydi, tahtayı yapalım” diyeceğim ve o buna bayılıyor — gerçekten onu seviyor.
Ayrıca, ne olması gerektiğini zaten bildiği için görevlerinde ona yardım etmek daha kolaydır ve onun bunlardan zevk aldığını görmek eğlencelidir. Ek bir avantaj, her birimizin yanlışlıkla diğerinin hallettiğini varsaymak yerine, eşim ve ben ne yapılması gerektiğini görmek için tahtaya bakabiliyoruz.
Şimdi onu sabaha sıfır kavga, sızlanma veya sızlanma olmadan hazırlamak yaklaşık 15 dakika sürüyor. öfke nöbetleri. Ve geçen gece sadece tahtayı yapmak için erken yatmak istedi. Ebeveynler, burada neden bahsettiğimi biliyorsunuz - gününüzün o sinir krizi geçirmediği dakikalar saf altındır.
Matt Girvan, bireylerin kişisel ve profesyonel yaşamlarında başarılı olmalarına yardımcı olan uygulamalar yaratan My Gung Ho, LLC'nin kurucu ortağı ve başkanıdır. Aynı zamanda tasarım, operasyonlar ve tedarik zinciri konularında uzmanlaşmış bir Yalın Yönetim Danışmanıdır.
