Поради щодо продуктивності для батьків

Ви можете знати Чарльз Дахігг як Лауреат Пулітцерівської премії письменник для Нью-Йорк Таймс. Або як хлопець, який навчив вас фактично змінювати свої звички Сила звички. Але у своїй новій книзі Розумніше, швидше, краще, Дахігг поспілкувався з усіма, від інструкторів з підготовки до творчої команди Заморожений щоб зрозуміти, як вони лайно зробили.

Якщо Сізіф є вашою моделлю продуктивності («Гей, чоловіче, він підняв цей валун на пагорб, кожен день!”), можливо, вам знадобиться кілька порад щодо продуктивності. Дахігг досліджував науку, яка лежить в основі того, як найпродуктивніші люди в світі розставляють пріоритети, зосереджуються, приймають рішення та мотивують, тоді як інші з нас намагаються знайти відповідну шкарпетку вранці.

«Найуспішніші люди – це ті, хто не дає собі бути чисто реактивним», – каже він. «Ми постійно реагуємо, але вони використовують ці пристрої для споглядання, щоб прийняти рішення».

Тож як запровадити ці проактивні системи, щоб зробити вашу сім’ю розумнішою, швидшою та кращою (або принаймні 2 з 3)? Швидкість читайте нижче:

Правильно визначте продуктивність
«Це вміння виконувати важливі для вас речі з меншим стресом, боротьбою та марнотратством», — каже Дахігг. Ви, напевно, думали, що стрес, боротьба і марнотратство називають вівторок, але, як виявилося, деякі люди (навіть ті, у кого є діти!) можуть прорватися через BS і зосередитися на меті. «Ви вибираєте те, що дійсно важливо для вас, і виконуєте ці речі, не приносячи жертв. Для мене це означає одягати дітей вранці і говорити з ними дорогою до школи».

5 (або 6, або 7…) Чому
Дахігг побачив, що один із стовпів Кайдзен, японська бізнес-практика, могла б допомогти швидше вивести колективну дудку його сім’ї з дверей. «5 чому» розроблено Сакічі Тойода для Toyota Motor Corp., а суть полягає в тому, що, як у малюка, якщо ви постійно запитуєте «чому», ви дістанетеся до коріння проблеми. Це працює так:

Як у малюка, якщо ви постійно запитуєте «чому», ви потрапите в корінь проблеми.

«Ми з дружиною завжди хотіли сімейної вечері, але поверталися додому надто пізно», — каже Дахіг. «Що нам потрібно змінити? Ми повертаємося додому занадто пізно. Чому ми повертаємося додому занадто пізно? Я маю на увазі вийти з офісу рано, але коли я сідаю о 17:00, у мене є електронні листи та ще 2 або 3 справи. Навіщо в кінці дня вся ця робота? Я приступаю до роботи безпосередньо перед першою зустріччю. Чому я пізно йду на роботу? Тому що ми виїжджаємо о 8:30 ранку. Чому так довго одягатися? Тому що потрібно вибирати одяг. Після того, як ви пройшли аналіз першопричин, я виявив, що між моїм ранком і сімейною вечерею є зв’язок, тому ми придумали новий план. Тепер хлопці розкладають свій одяг [напередодні ввечері] і одразу одягають».

Зробіть бездумну роботу змістовною
«Продуктивні люди зрозуміли, що якщо ви робите рутину у виборі, це спосіб відчути себе ви контролюєте, і це набагато легше мотивувати», – каже Дахігг. «Якщо ви можете пов’язати [роботу] з більш значущою метою, набагато легше почати».

Наприклад, ви ненавидите косити газон. Але якщо результатом скошування газону було дати вашій дитині місце для тренувань для подальшої футбольної кар’єри (і подякувати за те, що ви косили під час емоційної післяігрової прес-конференції), тоді легше все це пережити краб-трава.

Правильний спосіб писати списки справ
«Раніше я писав це так: у кінці мого списку будуть довгострокові цілі; великі справи, які я хотів зробити. Зверху є кілька простих речей. Або я писав те, що вже зробив. Коли я спілкувався з психологами, вони сказали, що це неправильний шлях. Це більше для відновлення настрою, ніж для продуктивності».

Для продуктивності поставте ці великі важливі цілі на перше місце, а потім ідуть легші перемоги. Для кожної цілі зі списку використовуйте щось під назвою SMART Критерії (Конкретні, Вимірювані, Досяжні, Релевантні, Часові обмеження). Якщо ви лауреат Пулітцера Нью-Йорк Таймс оглядач, у верхній частині вашого списку є щось на зразок завершення вашої наступної книги. Дахігг пояснює, як він застосував SMART: «Що мені потрібно зробити? Мені потрібно виділити півтори години. Я збираюся викликати 3 експертів чи 5 експертів? Я зателефоную 5 експертам і знайду одного, який розповість мені чудову історію. Як я можу вимкнути свою електронну пошту? Я закрию свій комп’ютер. Ви знаходите правильну мету, на якій можна зосередитися, а не на купі речей».

Ось короткий приклад того, як SMART може працювати для вас, якщо ви хочете повернутися додому до купання дитини:

• Конкретні: Цього тижня вас буде більше, ніж містера Бабл.
• Вимірно: Ви збираєтеся зробити це принаймні 3 рази цього тижня.
• Досяжний: Ти не повертаєшся додому, тому що не скажеш «ні» зустрічі о 16:30. Ви можете а) перенести зустріч. Б) Дзвінок з машини. В) Вийдіть і підпаліть свій офіс.
• Відповідне: Це правильно? Вам подобаються презентації PowerPoint або спостерігаєте, як ваша дитина хихикає?
• Прив’язаний до часу: Коли вдалий час? Негайно? Так, одразу звучить правильно.

Візуалізуйте свій день перед початком
Так само як Олімпійський лижник, уявляючи себе переможцем (замість того, щоб падати з гори, як людський сніжний ком), полегшує досягнення мети. «Я будую ментальні моделі, — каже Дахігг. «Це про те, щоб розповідати собі історії про те, що ми очікуємо. Я витрачаю 10 хвилин на візуалізацію, яким буде мій день. Це допомагає загострити вашу увагу. Ви навчите себе майже підсвідомо, на чому зосередитися, а що ігнорувати».

Він також каже, що ця практика дозволила йому бути краще зосередженим воротарем протягом дня. Це означає, що якщо у колеги є питання, пов’язані з бізнесом, вони можуть звернутися. Хочеться поговорити про те, як добре Девід Швіммер знаходиться в оф Люди проти О.Дж. Сімпсон? Скажіть їм почекати біля апарату Flavia, доки ви не закінчите надрати зад.