Time management: 23 způsobů, jak být ve všem efektivnější

click fraud protection

Nedávná zpráva zjistila, že rodiče mají každý den pro sebe dohromady jen 30 minut. Je tento údaj obecně přesný? Samozřejmě že ne. Ale ilustruje to velmi zřejmou realitu: Být rodičem je rušná práce, která vám jen zřídka, pokud vůbec, dá čas na vydechnutí. Ty to víš. To ví každý. Co tedy udělat pro to, abyste měli více času na zábavu, který můžete strávit s rodinou, nebo na chvilku pro sebe? Klíč spočívá v hledání způsobů, jak si tu a tam ukrojit trochu času tím, že se stanete o něco efektivnějšími v práci a o něco efektivněji doma. Ušetřené minuty lze nakonec využít pro další připojení, sebeobsluha, nebo zábava. Proto jsme je shromáždili tipy na time-management od různých rodičů a odborníků, kteří s tím pomáhají. Ne - dáš si pozor na ústa - to nejsou životní hacky. Jsou to jen malé způsoby, jak pomoci sobě – a své rodině jako celku – stát se o něco efektivnějšími, takže budete mít více času na společné trávení, aniž by vám něco viselo nad hlavou.

1. Kreslit mapy denních rutin

Nastavení betonu

rutiny pro vás a vaši rodinu bude prvním velkým krokem k tomu, abyste se ujistili, že nebudou promarněny chvíle, kdy jste nejvíce zaneprázdněni. Nejdůležitější čas pro využití těchto rutin je během každodenních přechodů: vstávání z postele, vycházení ze dveří, návrat ze školy atd. „Pořiďte nebo nakreslete obrázky každého kroku jako vizuální připomínku dalšího kroku v procesu,“ říká Ann DeWittová, manželská terapeutka a spoluhostitelka Cestovní pas k rodičovství podcast. „Děti by se měly podílet na vytváření a přizpůsobování rutiny, aby ji získaly a vlastnily. To není něco, co našim dětem vnucujeme, pomáhá jim to naučit se skvělému návyku, který jim bude prospěšný po celý život.“

2. Zkuste „Soundtrack“

Dalším způsobem, jak učinit každodenní přechody efektivní a zábavné, je přidat hudební prvek, který všechny dostane na stejnou stránku. „Uspořádali bychom ‚rodinné taneční večírky‘, které by mohly mít i jednu píseň,“ říká DeWitt. „Hráli jsme to, když jsme se všichni sešli na konci pracovního/školního dne, abychom se záměrně znovu spojili a dostali se do hloupé nálady ‚pojďme se bavit‘. Můžete si vybrat skladbu, kterou zahrajete, když je čas sejít dolů na snídani nebo když je čas nastoupit do auta.“ Konkretizace těchto okamžiků vede k menšímu počtu promarněných okamžiků.

3. Využijte environmentální podněty

DeWittova poslední myšlenka na usnadnění přechodů poznamenává, že naše zběsilé denní plány ztěžují našemu mozku, aby se uklidnil, a můžete ztratit spoustu času, který byste měli trávit odpočinkem. To může být obzvláště obtížné, pokud jde o to, aby děti šly spát. „Ztlumte světla, přepněte na jemnou hudbu a jemné tóny hlasu,“ říká DeWitt. „Odstup od hloupé, bujaré hry ve prospěch klidného, ​​uklidňujícího spojení. Pohybujte svým vlastním tělem pomaleji, odpojte se od techniky, mluvte pomalu a tiše, uklidňujícím tónem hlasu.“ Vaše děti nebudou jediné, kdo z toho bude mít prospěch; dostanete také malý reset mozku.

4. Využijte své dojíždění na maximum

Některé studie odhadují, že dojížděním strávíme až 200 hodin ročně. Tato doba je často stresující a kontraproduktivní. „Pokud jde o dojíždění, pokud používáte veřejnou dopravu, měli byste tento čas využít efektivně,“ říká Lucy Harris z Ahoj Baby Bump. „Můžete to udělat tak, že budete odpovídat na e-maily, uvést věci do pohybu pro svůj den dopředu a dokonce si věci vyřešit, až se vrátíte domů. Tento čas může promarnit mnoho, ale jeho efektivní využití vám může ušetřit několik minut. Je to také skvělý čas na trochu sebepéče, jako je čtení knihy, poslech hudby, lehká meditace.“ Toto je automatický čas pro sebe, který můžete začlenit do svého dne.

5. Příprava na zítra, dnes

Tento princip platí nejen pro oběd, ale ušetříte si čas a stres tím, že se budete večer připravovat, když jste již více odpočatí. „Rozložte svému dítěti ráno školní oblečení, ponožky, boty atd.,“ říká Harris. "Můžete si také připravit obědy večer předem nebo dokonce snídani." Když si uděláte čas na to, abyste si to večer předtím urovnali, získáte ráno pár minut navíc a zabráníte tomu, abyste pobíhali jako kuře bez hlavy a hledali tu ponožku nebo knihu.“

6. Začněte den a Bit Dříve

Vstát z postele dříve než zbytek vašeho klanu může být obtížné – ale nabízí vám to nepřetržitý čas na to, abyste udělali hovno. „Probuzení dokonce o 30 minut až hodinu dříve vám může ušetřit spoustu času a umožní vám být produktivnější, pokud tento čas trávíte moudře,“ říká Harris. "Můžete strávit čas drobnou prací z domova, péčí o sebe, malým cvičením, přípravou na den nebo přípravou večeře v pomalém hrnci."

7. Nechte děti pomáhat

Jak se říká, mnoho rukou jde snadno a čas, který strávíte během dne, se sčítá tam, kde se všemi úkoly žonglujete sami. „Děti jsou často schopnější, než si myslíte,“ poznamenává Harris. „Přidělte jim domácí práce a úkoly, které jsou přiměřené věku, abyste je přiměli pomáhat v domácnosti. I když jim organizuje věci do školy na druhý den ráno, hodně vám to pomůže a vaše děti to uvidí. Až budete méně vystresovaní a šťastnější, všimnou si toho i vaše děti.“

8. Vytvořte zóny ve svém domě

Jedním ze způsobů, jak maximalizovat efektivitu vašeho organizování a přimět své děti, aby pomáhaly, je zařídit svůj domov tak, jak je organizována třída v mateřské škole. „Prostor je rozdělen do zón aktivit, které odrážejí, co se děje v každé oblasti,“ říká Julie Morgenstern, autorka Čas na rodiče. „Jakmile vytvoříte své zóny, seskupte podobné předměty, najděte zábavné nádoby, označte je a naučte děti je používat. Tento systém funguje v jakémkoli prostoru (skříně, kuchyně, lednice, garáž) a měl by vám a vašim dětem umožnit na konci každého dne udělat rychlý úklid, který trvá 10 až 15 minut.“

9. Použijte tento hack pro domácí práce

Pokud si vezmete chvíle volna na domácí práce, budete nakonec zahlceni a ztratíte volný čas, který vám zbývá. Domácí práce jsou jako plení trávy: Vždy bude potřeba udělat víc. „Místo toho,“ nabízí Morgenstern, „vyhraďte si konkrétní hodiny na konkrétní domácí práce: skládání dětského prádla v pondělí večer, obchod s potravinami v sobotu odpoledne a tak dále. Vyhrazení konkrétních hodin vás donutí upřednostnit a nechat některé věci plynout.“

10. Make jako Early-Aughts Businessman

Ano, zní to anachronicky a budete díky tomu vypadat trochu jako parodie na obchodníka z počátku 2000. Ale použití náhlavní soupravy Bluetooth (nebo nějaké jemné variace) je neuvěřitelně užitečné. „Když máte doma malé děti, nikdy nebudete mít volnou ruku, takže mít jedno z nich může dramaticky zvýšit efektivitu v pracovní i rodinné komunikaci,“ říká pojišťovací poradce Zack Taylor.

11. Využijte Naptime ke svému prospěchu

Víme, že okamžik, kdy se vaše dítě konečně rozhodne vydechnout, je nezbytným odkladem všichni, ale pokud na to máte chuť, může to být také čas dohnat některé jednoduché úkoly bez rovnoměrného pohybující se. „Zdřímnutí, kdy na vás spí dítě, je skvělý čas na to, abyste si vyčistili schránku prostřednictvím telefonu,“ říká Taylor. "Možná máš jednu volnou ruku, a to je vše, co potřebuješ, abys několika v tichosti prošel."

12. Multi-Task ve sprše

A nemyslíme jen na zpěv. „Ve sprše dělám, co můžu,“ říká Dr. Aarti Mehta, psychiatr a zakladatel společnosti aLoo, která se zaměřuje na zmírnění stresu z raného rodičovství. „Při navlhčení vlasů jsem si nasadil obličejovou masku. Zatímco čekám, než se kondicionér vsákne, oholím se. Dokonce si při oplachování vlasů přečtu časopis. Byli byste překvapeni, jak moc Newyorčan drží vodu!"

13. Přijměte vlhčený ubrousek

Univerzální ubrousky, které jsou již pravděpodobně přínosem pro váš život jako rodiče, mohou být ještě užitečnější, pokud je budete nosit s sebou. „Otírám si palubní desku a držáky nápojů v autě, když stojím na brzdovém světle,“ říká Dr. Mehta. „Otírám prostor pro přebalování a nechávám syna po přebalování kopat nohama. Když mám příležitost, otřu i obsah sáčku na pleny (láhev na dezinfekci rukou, balíček ubrousků, zipy).

14. Umlčet. Vaše. Oznámení.

I když v určitou chvíli během dne budete muset řešit to, co se děje na vašem telefonu, dělat to pokaždé, když se něco objeví, je velké rozptýlení, které nepomůže vašemu dni lépe plynout. „Většinu oznámení jsem na svém telefonu zakázal,“ říká Dr. Mehta. "Jsou příliš rušivé a narušují můj rytmus soustředění." Přeostření vyžaduje mnohem více energie a obvykle to nestojí za to rozptylovat.“ Je těžké se zbavit tohoto zvyku, ale nakonec to bude stát za to.

15. Nastavte e-mail jako výchozí

Toto samozřejmě není preference, která by odpovídala práci nebo rozvrhu každého, ale je to ta, která může ušetřit spoustu cenného organizačního času a pomůže vám udržet vaši pozornost. „Snažím se co nejvíce komunikovat prostřednictvím e-mailu, a ne telefonicky nebo osobně, pokud je to možné,“ říká Mehta. "Čas, který zabere koordinace času na rozhovor nebo setkání, mi připadá jako plýtvání." Pokud to máte „úzkost z telefonních hovorů“, která se v dnešní době objevuje stále častěji, vám může pomoci více způsoby než jeden.

16. Optimalizujte online nakupování

„Snažím se omezit nakupování online, jak jen mohu pro sebe,“ říká Mehta, „ale nakupuji na internetu tolik, kolik můžete pro domácnost.“ Můžeš podívejte se na služby, jako je Instacart, abyste zbavili břemene neustálého nakupování potravin (nemluvě o potížích s parkoviště). „Také jsem si nastavil upozornění na prodej/věci, které potřebuji, abych dostal zprávu do schránky,“ dodává Mehta. "Používáme spoustu mentální energie, abychom si vzpomněli na věci, které potřebujeme, a to zmírňuje tu plýtvanou energii."

17. Vždy mějte zálohu (pracovní oblečení)

Všichni jsme tam byli. Připravili jste si vše na den, než si uvědomíte, že jste zapomněli na jednu docela zásadní věc: plně se obléknout. Nebojte se, Dr. Mehta tam byl také. „Mám záložní pracovní ‚uniformu‘, ke které se můžu kdykoli vrátit, pokud mi dojde čas vybrat si oblečení na daný den,“ říká. „Základní košile a sukně s límečkem jsou snadné a prakticky fungují v každém ročním období. Mám dvě sady, na kterých jsem závislý, když nemám čas nebo energii na rozhodnutí."

18. Pěšky do školy – pokud můžete

Tento seznam se může zdát neintuitivní, pokud jde o seznam způsobů, jak ušetřit čas během dne, ale přichází s řadou výhod pro vás a vaši rodinu. „Pokud bydlíte poblíž, doprovodit své dítě do školy“ říká trenérka rodičovství Lindsay Fordová. „Může vám to přidat čas k ránu (nebo večeru), ale je to skvělý způsob, jak do svého dne začlenit trochu cvičení a zároveň strávit kvalitní čas se svým dítětem. Krátká 10minutová ranní procházka vás učiní více bdělými a připravenými na práci a je to skvělý způsob, jak se zbavit stresu na konci dne před večerním chaosem.“

19. Použití diktování na vašem telefonu

Jedna funkce našich telefonů, kterou využíváme jen zřídka, je také ta, která vám může ušetřit nejvíce času. „Software pro diktování vašeho telefonu je dostatečně kvalitní, takže můžete diktovat a poté upravovat, co chcete diktovat rychleji telefonem, než kdybyste to napsali od začátku,“ říká Julia Egan, spoluzakladatelka Balancing Statečně. Nevyhnutelně budete chtít upravit to, co napíšete, ale to zabere mnohem méně času, než byste strávili psaním všeho. "Chce to trochu zvyknout si na to, jak potřebujete mluvit," říká Egan, "ale to znamená, že můžu stát na místě." okraj fotbalového hřiště mého syna diktuje všechny důležité informace, zatímco já sleduji všechny jeho přestěhovat se.

21. Postupujte podle mísy Hierarchie

Další činností, která dokáže propálit váš volný čas, je Umývání nádobí. I když je to vlastně docela klidné domácí práce že mnoho lidí opravdu baví, to neznamená, že to nelze zefektivnit. Britský zdroj Tombola doporučuje pracovat od nejčistšího nádobí po nejšpinavější podle následující hierarchie: nejprve sklenice, pak příbory, následují talíře a nakonec hrnce a pánve. Říká se, že tato objednávka maximalizuje váš čas, takže můžete rychleji vyčistit dřez.

22. Vytvořte dvě žehličky najednou

Žehlení: Tomu se nelze vyhnout. Šikovný tip, opět od Tombola, pro úsporu času při žehlení prádla, které vyžaduje trochu ruční práce, ale stojí za námahu. Odstraňte kryt žehlicího prkna a polepte jej cínovou fólií (ujistěte se, že fólii zastrčíte pod prkno, aby zůstala na místě). Jakmile nasadíte potah, deska se nyní zahřeje jak žehličkou, tak odraženým teplem z fólie, což znamená, že obě strany vašeho oblečení se rychleji stlačí. Bum: z jednoho železa se staly dvě.

23. Vyberte si, co vám vyhovuje

Poslední rada, kterou vám zde nabídneme, je tato připomínka: To, že vám tyto tipy šetří čas, neznamená, že je musíte používat všechny najednou. A rozhodně by neměly být důvodem k tomu, abyste si do dne zabalili co nejvíce a přitom obětovali svůj čas nebo čas na rodinu. Pokud tyto tipy dokážou ubrat zátěž jen na jednu část dne, která vám umožní chvilku pro sebe, stačí. Zasloužíš si to.

9 frází, díky kterým si váš šéf myslí, že jste nespolehliví

9 frází, díky kterým si váš šéf myslí, že jste nespolehlivíPracovní RadaPrácePracovní Místa

Ať už je milujete, nenávidíte nebo cítíte obecně meh o nich je váš šéf vaším šéfem a chcete, aby vás považovali za pracovitého, spolehlivého a spolehlivého. Zatímco se ze všech sil snažíte zajistit...

Přečtěte si více
Jak být asertivnější, aniž byste lidi naštvali

Jak být asertivnější, aniž byste lidi naštvaliPracovní RadaVztahová RadaPráceRada

Být asertivní by nemělo být tak těžké. Ve své nejzákladnější podobě vyjadřuje, co v danou chvíli chcete a potřebujete. "Raději bych měl indické jídlo." "Rodinný hovor se zoomem pro mě dnes večer ne...

Přečtěte si více
Jak být sebevědomý a nevypadat jako arogantní blbec

Jak být sebevědomý a nevypadat jako arogantní blbecPřátelstvíPrácePřáteléDůvěra

Derek St. Hubbins, frontman britských rockerů Spinal Tap, jednou řekl, že mezi chytrým a hloupým je tenká hranice. Totéž by se dalo říci o hranici mezi důvěra a arogance. A je to čára, která může b...

Přečtěte si více