Je to známá scéna: Blíží se termín a vy chcete skončit během normálních hodin, abyste nemuseli pracovat pozdě a přeskupovat delikátní sekvenci vašeho rodinného večera. Ale nevypadá to dobře. prostě se nemůžete soustředit. Vaše mysl bloudí pokaždé, když vám zazvoní telefon nebo se objeví sebemenší rozptýlení. Než najdete svou zónu, je téměř konec pracovního dne a nejste zdaleka tak daleko, jak byste potřebovali.
Zůstat soustředěný je těžké. Ale když jste pracující rodič, který vás rozptyluje ze všech stran, je to o to víc. I když nemůžete počítat s tím, co může odvést vaši pozornost, existuje několik taktik, které můžete použít, abyste vytvořili optimální prostředí pro koncentraci.
Nyní, než začneme: Zeptejte se sami sebe, Jsou mé základní potřeby splněny? To znamená, pijete dostatek vody? Pořádně se vyspat? Jíst správně? Cvičení? Je mnohem těžší se soustředit, když se o sebe nestaráte.
„Mějte na paměti, že příchod do práce začíná tím, že se objevíte sami,“ říká terapeutka z Kalifornie Kayti McDaniel
Kromě toho, provedení některých malých změn ve vašich rutinách může mít velký dopad na vaši schopnost dokončit věci. Zde je sedm způsobů, jak se podle odborníků zlepšit v práci.
Zkontrolujte své prostředí
Může se to zdát samozřejmé, ale vaše pracovní prostředí hraje obrovskou roli ve vaší schopnosti soustředit se a nakonec i dokončit práci. Takže pokud se cítíte rozptýleni více než normálně, terapeute Timothy Kelly doporučuje provést inventuru vašeho pracovního prostoru. Udělejte si rychlý průzkum svého prostředí: Existuje něco, co zjevně přispívá k vaší úrovni rozptýlení?
Možná nebudete schopni změnit, kde je váš stůl, snažte se provést jednoduché změny, které vám pomohou znovu se soustředit. Pokud je například vaše kancelář nebo pracovní prostor hlučný, můžete si koupit sluchátka s potlačením hluku nebo špunty do uší. Pokud se k vám dostává nepořádek, ukliďte si stůl a zaveďte jednoduchý organizační systém, který udrží vše v pořádku a snadno přístupné. Pokud váš stůl prostě není pohodlný, možná je čas investovat do ergonomičtější židle nebo podstavce na notebook.
Začněte se snadnými úkoly
Všimli jste si někdy, že když odškrtáváte věci ze seznamu, tím máte větší motivaci? Jsme poháněni odměnou, takže jeden úspěch – i když je to super snadné – může posílit vaši touhu a schopnost udělat víc. Proto terapeut Lesley Smithová doporučuje začít svůj den (nebo svůj projekt) jednoduchými, bezduchými věcmi, jako je odpovídání na e-maily, abyste nastartovali svůj pracovní postup. Pokud potřebujete, vytvořte snadno proveditelné návnady, jako je čištění něčeho nebo mazání starých e-mailů. Jakmile to uděláte, budete mít pravděpodobně více energie a motivace dělat skutečnou práci.
Přijměte pracovního kamaráda
Pokud normálně pracujete sami, zkuste na tento den najmout kamaráda. Možná je to přidaný smysl pro zodpovědnost, nebo možná motivace je nakažlivá. Ať tak či onak, Smith navrhuje požádat někoho jiného, aby se k vám připojil, ať už jste zalezlí ve své domácí kanceláři, v kavárně nebo ve společném prostoru v práci. Pokud se snažíte soustředit, udělejte si pauzu, abyste si popovídali o něčem jiném, a pak se vraťte do práce. Nikdo poblíž? Smith doporučuje webovou stránku s názvem Zdvojení těla, která vám dá virtuálního pracovního kamaráda.
Přizpůsobte svou energii vaší práci
Není nic horšího, než když jste nuceni pracovat na kreativním úkolu, když jste psychicky napjatí. Abyste se ujistili, že se dokážete soustředit, když na tom nejvíce záleží, Smith navrhuje, abyste si navykli přizpůsobit úroveň energie vašim pracovním požadavkům. Pokud jste například obvykle ráno po snídani více motivovaní, naplánujte si své náročnější úkoly a vyhraďte si hloupé věci na odpolední propad. Pokud později během dne zjistíte, že máte druhý výbuch mentální energie, otočte to. Klíčem je věnovat pozornost své duševní a fyzické energii a podle toho plánovat.
Udělejte si lepší přestávky
Zdá se to neintuitivní, ale práce po stanovenou dobu s malými přestávkami může ve skutečnosti zlepšit vaše soustředění, protože váš mozek se může unavit neustálými požadavky. Máte-li před sebou velký projekt, rozdělte ho na menší části a pravidelně si dělejte přestávky, abyste dotankovali sklenici vody nebo si projděte blok. Billy Roberts, terapeut, který pracuje výhradně s pacienty s ADHD, doporučuje udělat si každých 45 minut práce pětiminutovou přestávku. „Klíčem je nezačínat dalších pět minut další úkol a dělat něco fyzického nebo regeneračního,“ říká. Pokud si nepamatujete, že byste měli přestat, nastavte si časovač a přinuťte se, abyste si ten čas udělali.
Nastavit hranice
Když jste zahlceni věcmi, které musíte udělat, může být těžké se na cokoli soustředit. „Jediným místem, kde začít, jsou hranice, které se scvrkají na to, kdy říci ano a kdy říci ne,“ říká Roberts. Pokud nad tím máte nějakou kontrolu, buďte úmyslní ohledně práce, kterou přebíráte, nebo termínů, se kterými souhlasíte. Pokud se nemůžete rozhodnout, které dílo vám spadne na talíř, ujistěte se, že máte mezi úkoly nebo projekty dostatek času na obnovu a že dodržujete zdravý pracovní rozvrh. Například, jakkoli je lákavé zapadnout do práce během večerů, pravděpodobně vás popadne rozhořčení nad tím, kolik pracujete, což sníží vaši produktivitu.
Jděte snadno na sebe
Rozptylování se děje každému a ne vždy je možné ho ovládat – nejste napojeni na to, abyste byli vždy „zapnuti“. Takže pokud se snažíte udržet pozornost, nebuďte na sebe příliš tvrdí. Podle Smithe to všechno jen zhorší.
Pokud rozptýlení neustále narušuje vaši schopnost pracovat nebo dělat jiné věci, může být ve hře jiný problém, jako je ADHD, deprese a úzkost. "Pokud je to stále častější v práci a doma, nebo něco, s čím máte potíže celý život, stálo by za to promluvit si se svým lékařem nebo poskytovatelem duševního zdraví," říká Kelly.
