Takže jste ohromeni práce. Schůzky jsou neustálé, váš seznam úkolů není nikdy úplně hotový. Snažili jste se to potlačit – pracujete pozdě a někteří i o víkendech – dokud rušné období neutichne, ale bohužel to vypadá, že se to nikdy nestane. Mezi prací a rodičovstvím jste utraceni. Něco se dá, takže předtím si musíte promluvit se svým šéfem o vaší pracovní zátěži. Ale jak říct svému šéfovi, že máte příliš mnoho práce?
Upozorňování na skutečnost, že jste v práci zavaleni, je delikátní konverzace, do které se mnoho zaměstnanců zdržuje, protože se obávají, že by se jim mohlo zdát, že ji nedokážou hacknout. pracující rodič. Co když jim to dá cíl na záda? Co když je to bude stát propagaci? A tak jde myšlení. Ale je to zásadní diskuse a právě teď je vlastně ten správný čas ji vést.
„Organizace mají v současné době tak těžké udržet si talenty, že pokud jste vysoce výkonný zaměstnanec, máte určitou páku,“ říká kariérní kouč a odborník na tisíciletou kariéru. Jill Jacinto.
Ale ať už teď nebo později, rozhovor vyžaduje takt. Zde je osm ukazatelů, které vám pomohou, aby to šlo co nejhlaději.
1. Najít spojence
Je pravděpodobné, že na vašem pracovišti jsou jiní se stejnými obavami a omezeními jako vy. Zvažte vybudování sítě ještě dříve, než ji budete potřebovat. „Položte jednoduchou otázku kolegovi: ‚Slyšel jsem, že také žonglujete s prací a péčí o člena rodiny? Rád bych slyšel, jak to děláte,“ říká Gorick Ng, autor knihy Nevyslovená pravidla: Tajemství správného zahájení kariéry. Buď uslyšíte několik tipů, triků a cenných zkratek pro správu práce specifických pro vaši společnost, nebo toto spolupracovník by se mohl zmínit o podobných problémech jako vy – což by mohlo pomoci přivést případ k vedení silnice.
2. Sbírejte data
Musíte přimět svého manažera, aby pochopil omezení, pod kterými jste. Skvělý způsob, jak toho dosáhnout: vizualizujte je v prezentaci. „Chcete ukázat své překrývající se projekty spolu s jejich časovými osami,“ říká Jacinto. „Musí to být úplný seznam, který odpovídá za všechno, co se děje. To zahrnuje práci, která vám byla přidělena z jiných stran ve vaší společnosti a o které váš šéf nemusí ani vědět.“
3. Nastavte si čas na rozhovor
Pošlete e-mail svému šéfovi nebo se zmiňte o tom, že byste si v jeho kalendáři rádi udělali čas a probrali své pracovní vytížení. Je to tak jednoduché. Odolejte nutkání napsat dlouhý a nesourodý e-mailový účet pro všechna vaše časová omezení a obavy týkající se pracovních postupů. Setkáním tváří v tvář (osobně nebo přes Zoom) máte větší šanci, že vaše obavy budou spravedlivě vyslyšeny a zváženy.
4. Přijďte na setkání vyzbrojeni řešeními
Za žádných okolností nepoužívejte schůzku jako ventilační relaci, kde si jen pomlouváte, že jste přetíženi. Většina manažerů je také přepracovaná a zahlcená. „Pokaždé, když se svým nadřízeným upozorníte na potenciální konflikt, vždy doporučuji přijít s nějakým typem řešení,“ říká Jacinto. "V zásadě chcete, aby se na vás nedívalo tak, že jim dáváte více práce, ale že pomáháte problém vyřešit."
5. Zaměřte se na kvalitu. Poté přejděte na Prioritizaci
Jaká jsou tedy vaše řešení? Předem si uspořádejte brainstorming, kde zvážíte všechny své úkoly, speciální dovednosti, které máte, a dovednosti, které byste chtěli rozvíjet. Poté sestavte cestovní mapu. „Chcete přijít a umět říct: ‚Chci dělat skvělou práci, a takhle to můžu udělat,‘ říká Jacinto.
Během schůzky se svým manažerem identifikujte úkoly, které nemusí být nejlepším využitím vašeho času. Možná jsou příliš časově náročné na to, co z nich společnost získává. Možná je v rozpočtu prostor pro přesunutí některých z těchto povinností na jiného pracovníka, pracovníka na volné noze nebo jiné oddělení.
„Chcete nakonec posunout diskusi o tom, jak by vaše projekty měly mít prioritu,“ říká Jacinto. Tento rozhovor může odhalit, že vaše práce na Projekt X nemá tak vysokou prioritu, jak jste si mysleli – což znamená, že možná nebudete muset strávit tolik hodin hledáním dokonalosti.
6. Udržujte to pozitivní
Někdy je konverzace „Cítím se přemožená“ tolik o stylu, jako o podstatě. „Spíše chcete projevit uznání, než kritizovat,“ říká Ng. „Pokud máte pochybnosti, zvažte nadměrné používání fráze jako ‚Díky, vážím si‘ nebo ‚Jsem vděčný za‘. Navozuje atmosféru spolupráce a správné tón. Vděčnost je zdarma, takže ji můžete také rozdávat.“
7. Udržujte diskusi o práci
Ano, v tuto chvíli jste přišli, protože se snažíte mít více času na to, na čem opravdu záleží: péči o rodinu, ať už to znamená být u vyzvednutí nebo už neskákat před spaním, abyste udělali hlubokou práci, kterou jste zameškali během dne ne zcela zásadního zoomu setkání. Ale váš šéf opravdu nepotřebuje slyšet detaily vašeho rodinného rozvrhu.
„Nejde o to říct ‚Musím vzít své dítě na hodiny klavíru od čtyř do šesti.‘ Je to spíše jako ‚Jak mohu dodat tuto výjimečnou věc, v mém časovém rámci? s těmito omezeními?" říká Ng. I když jsou vaše rodinné záležitosti prvořadé, nemusí nutně pomoci jim to všechno ukázat konverzace.
A když „přistanete s letadlem“ a uzavřete svůj případ, může vám pomoci zahrnout vlastní jazyk vaší společnosti pro veřejnost. Pokud jste se při nástupu setkali s étosem vaší společnosti „žít naše hodnoty“ nebo „empatie na prvním místě“, řekněme, že je čas nasadit stejné podmínky, abyste podpořili svůj případ.
8. Neočekávejte, že problém vyřešíte jedním rozhovorem.
Možná vás váš manažer překvapí. Mohou slyšet vaše obavy a poskytnout promyšlené odpovědi nebo dokonce navrhnout plán. Ale jak již bylo zmíněno výše, manažeři jsou také často přetíženi prací. Bude tedy pravděpodobně na vás, abyste ze schůzky odešli s konkrétními „dalšími kroky“ k vyřešení vašeho dilematu s pracovní zátěží. Bude také pravděpodobně na vás, abyste se ujistili, že tyto plány budou dodržovány.
A dokonce i mimo tento rozhovor může být užitečné přeformulovat, jak zvažujete, že se váš plán posouvá vpřed. Možná budete muset být ostražití, abyste svůj kalendář zablokovali s časem na „hlubokou práci“ – programování nebo psaní nebo cokoli jiného je to, že to musíte udělat, je pro vaši práci zásadní: věci, které je těžké vtěsnat do 25minutových bloků mezi setkání. A co se týče těch schůzek: možná by bylo dobré se začít ptát, jestli jich je potřeba hodně. Dá se to vyřídit e-mailem? Může být problém vyřešen v části jiné již naplánované schůzky? Pokud chcete dělat skvělou práci efektivně v hodinách, které máte, braňte svůj čas: je to nejdůležitější zdroj, který pracující rodiče mají.
