Produktivitätstipps für Eltern

Wie du vielleicht weißt Charles Duhigg Als ein Pulitzer-Preisträger Schriftsteller für Die New York Times. Oder als der Typ, der dir beigebracht hat, deine Gewohnheiten tatsächlich zu ändern Die Macht der Gewohnheit. Aber in seinem neuen Buch Intelligenter, schneller, besser, Duhigg sprach mit allen, von den Bohrlehrern bis zum kreativen Team dahinter Gefroren um herauszufinden, wie sie Scheiße gemacht haben.

Wenn Sisyphos dein Vorbild für Produktivität ist ("Hey Mann, er hat den Felsbrocken den Hügel hinauf, jeden einzelnen Tag!”) benötigen Sie vielleicht ein paar Produktivitätstipps. Duhigg erforschte die Wissenschaft, wie die produktivsten Menschen der Welt Prioritäten setzen, sich konzentrieren, Entscheidungen treffen und motivieren, während der Rest von uns morgens darum kämpft, eine passende Socke zu finden.

„Die erfolgreichsten Menschen sind diejenigen, die sich nicht rein reaktiv werden lassen“, sagt er. „Wir sind ununterbrochen reaktiv, aber sie verwenden diese Denkgeräte, um eine Entscheidung zu treffen.“

Wie setzen Sie diese proaktiven Systeme ein, um Ihre Familie intelligenter, schneller und besser (oder zumindest 2 von 3) zu machen? Geschwindigkeit lesen Sie unten:

Produktivität richtig definieren
„Es ist die Fähigkeit, Dinge, die Ihnen wichtig sind, mit weniger Stress, Mühe und Verschwendung zu erledigen“, sagt Duhigg. Sie dachten wahrscheinlich, Stress, Kampf und Verschwendung würden Dienstag genannt, aber wie sich herausstellt, können einige Leute (auch solche mit Kindern!) „Du entscheidest, was dir wirklich wichtig ist, und erledige diese Dinge, ohne Opfer zu bringen. Für mich geht es darum, meine Kinder morgens anzuziehen und auf dem Schulweg mit ihnen zu reden.“

Die 5 (oder 6 oder 7…) Warums
Duhigg sah, dass eine der Säulen von Kaizen, die japanische Geschäftspraxis, könnte dazu beitragen, den kollektiven Hintern seiner Familie schneller aus der Tür zu bekommen. „Die 5 Warum“ wurde entwickelt von Sakichi Toyoda für Toyota Motor Corp., und das Wesentliche ist, dass Sie, wie ein Kleinkind, wenn Sie immer wieder nach dem Warum fragen, an die Wurzel des Problems gelangen. Es funktioniert so:

Wenn Sie wie ein Kleinkind immer wieder nach dem „Warum“ fragen, kommen Sie dem Problem auf den Grund.

„Meine Frau und ich wollten schon immer mit der Familie essen, aber wir kamen zu spät nach Hause“, sagt Duhigg. „Was müssen wir ändern? Wir kommen zu spät nach Hause. Warum kommen wir zu spät nach Hause? Ich habe vor, das Büro früher zu verlassen, aber wenn ich mich um 17 Uhr hinsetze, habe ich E-Mails und 2 oder 3 andere Dinge zu tun. Warum gibt es am Ende des Tages all diese Arbeit? Ich mache mich direkt vor dem ersten Treffen an die Arbeit. Warum komme ich zu spät zur Arbeit? Denn wir fahren um 8.30 Uhr los. Warum dauert das Anziehen so lange? Weil Sie Kleidung wählen müssen. Nachdem Sie die Ursachenanalyse durchgegangen waren, stellte ich fest, dass es einen Zusammenhang zwischen meinem Morgen und dem Familienessen gab, also entwickelten wir einen neuen Plan. Jetzt legen die Jungs [am Vorabend] ihre Kleider aus und ziehen sie sofort an.“

Machen Sie sinnlose Aufgaben sinnvoll
„Produktive Leute haben herausgefunden, dass es eine Art ist, sich zu fühlen, wenn man eine lästige Pflicht zu einer Wahl macht du hast die kontrolle, und es ist viel einfacher zu motivieren“, sagt Duhigg. „Wenn Sie [eine Aufgabe] mit einem sinnvolleren Ziel verknüpfen können, ist es viel einfacher, damit anzufangen.“

Zum Beispiel hassen Sie es, den Rasen zu mähen. Aber wenn das Ergebnis des Rasenmähens darin bestand, Ihrem Kind einen Ort zum Üben für seine spätere Fußballkarriere zu bieten (und sich zu bedanken) Sie für das Mähen während einer emotionalen Pressekonferenz nach dem Spiel), dann ist es einfacher, das alles durchzudrücken krabbengras.

Der richtige Weg, To-Do-Listen zu schreiben
„Früher habe ich es so geschrieben: Ganz unten auf meiner Liste stehen langfristige Ziele; große Dinge, die ich erledigen wollte. Oben gibt es einige einfache Dinge. Oder ich schrieb Dinge, die ich bereits getan hatte. Als ich mit Psychologen sprach, sagten sie, es sei der falsche Weg. Das ist mehr für die Stimmungsreparatur als für die Produktivität.“

Setzen Sie für die Produktivität diese großen, wichtigen Ziele an die Spitze, gefolgt von den leichteren Gewinnen. Verwenden Sie für jedes Ziel auf der Liste etwas namens CLEVER (Spezifische, messbare, erreichbare, relevante, zeitgebundene) Kriterien. Wenn Sie ein Pulitzer-Gewinner sind New York Times Kolumnist, ganz oben auf Ihrer Liste steht so etwas wie das Ende Ihres nächsten Buches. Duhigg erklärt, wie er SMART anwendete: „Was muss ich tun? Ich muss anderthalb Stunden einplanen. Soll ich 3 Experten oder 5 Experten anrufen? Ich werde 5 Experten anrufen und einen finden, der mir eine großartige Geschichte erzählen wird. Wie kann ich meine E-Mail deaktivieren? Ich schließe meinen Computer. Du findest das richtige Ziel, auf das du dich konzentrieren kannst, anstatt auf viele Dinge.“

Hier ist ein kurzes Beispiel dafür, wie SMART für Sie funktionieren könnte, wenn Sie vor der Badezeit Ihres Kindes nach Hause kommen möchten:

• Spezifisch: Du wirst diese Woche mehr da sein als Mr. Bubble.
• Messbar: Du wirst dies diese Woche mindestens dreimal durchziehen.
• Erreichbar: Sie kommen nicht nach Hause, weil Sie zu einem Meeting um 16:30 Uhr nicht nein sagen. Sie können a) das Meeting verschieben. B) Anruf aus dem Auto. C) Verlasse dein Büro und brenne es nieder.
• Relevant: Ist das richtig? Magst du PowerPoint-Präsentationen oder schaust du deinem Kind beim Kichern zu?
• Zeit gebunden: Wann ist ein guter Zeitpunkt? Sofort? Ja, hört sich sofort richtig an.

Visualisieren Sie Ihren Tag, bevor Sie beginnen
Genau wie ein Olympischer Skifahrer, sich vorzustellen, wie man gewinnt (anstatt wie ein menschlicher Schneeball einen Berg hinunterzustürzen) macht ein Ziel leichter zu erreichen. „Ich baue mentale Modelle“, sagt Duhigg. „Hier geht es darum, uns Geschichten darüber zu erzählen, was wir erwarten. Ich verbringe 10 Minuten damit, mir vorzustellen, wie mein Tag aussehen wird. Es hilft, Ihren Fokus zu schärfen. Du bringst dir fast unterbewusst bei, worauf du dich konzentrieren und was du ignorieren sollst.“

Er sagt auch, dass die Praxis ihn tagsüber zu einem besseren Fokus-Torwächter gemacht hat. Das heißt, wenn ein Kollege eine geschäftliche Frage hat, kann er sich an ihn wenden. Willst du darüber reden, wie gut David Schwimmer ist in von Das Volk vs. O. J. Simpson? Sagen Sie ihnen, sie sollen bei der Flavia-Maschine warten, bis Sie fertig sind.