Ας το παραδεχτούμε: όλοι χάνουμε χρόνο. Στο εργασία. Στο σπίτι. Ενώ Δουλεύοντας από το σπίτι. Ο κατάλογος των πιθανών χρονοβόρων ευκαιριών είναι τόσο μεγάλος όσο το ίδιο το καταγεγραμμένο ιστορικό. Σκεφτείτε αυτό: ο μέση οικογένεια μετά βίας ξοδεύει 45 λεπτά μαζί τις καθημερινές, και λιγότερο από τρεις ώρες μαζί τις μέρες του Σαββατοκύριακου. Και ενώ οι ευθύνες μας κάθε μέρα ανακατεύονται προτεραιότητες, κάνουμε πραγματικά ό, τι καλύτερο μπορούμε για να μεγιστοποιήσουμε τα λεπτά μας;
Υπάρχουν πολλές παραδοσιακές μέθοδοι για διαχείριση του χρόνου. Οι λίστες υποχρεώσεων, ο καθορισμός στόχων και η προτεραιότητα εργασιών είναι όλες στέρεες στρατηγικές, αλλά υπάρχουν επίσης πολλές παραβιάσεις για την κατάκτηση του ρολογιού και τη διαχείριση χρόνου. βοηθήστε τους γονείς να χρησιμοποιήσουν τις ώρες τους πιο αποτελεσματικά στη δουλειά και στο σπίτι, ώστε να έχουν περισσότερο χρόνο να αφιερώσουν σε πράγματα - και με τους ανθρώπους - που ύλη. Εδώ, 15 μπαμπάδες μοιράζονται τις στρατηγικές εξοικονόμησης χρόνου που λειτουργούν καλύτερα για αυτούς.
1. Σταμάτησα να αφήνω τις μικρές εργασίες να συσσωρεύονται
«Μια από τις καλύτερες συμβουλές διαχείρισης χρόνου που πήρα ποτέ ήταν από ένα παλιό αφεντικό. Είπε, «Αν μπορεί να γίνει σε δύο λεπτά ή λιγότερο, κάντε το αμέσως.» Αναφερόταν σε πράγματα όπως η απάντηση σε email, η επιστροφή απλών τηλεφωνικών κλήσεων και η πληρωμή λογαριασμών στο διαδίκτυο. Μου άλλαξε τη ζωή. Πριν, άφηνα όλες αυτές τις μικρές εργασίες να συσσωρευτούν μέχρι να γίνουν μια γιγάντια λίστα υποχρεώσεων που τελικά ξέφυγε από μένα. Τώρα είναι σαν: κόψτε το, προχωρήστε στο επόμενο πράγμα». – Aaron, 37, Illinois
2. Έμαθα πώς να λέω «όχι»
«Νομίζω ότι η πιο αποτελεσματική στρατηγική διαχείρισης χρόνου που έμαθα ήταν πώς να πεις «Όχι». Κάποιος μου είπε κάποτε, «Όχι» είναι μια πλήρης πρόταση.» Αυτό είναι απολύτως αλήθεια. Είμαι από τη φύση μου αρεστός στους ανθρώπους, οπότε οι άνθρωποι πάντα μου ζητούν να βοηθήσω. Και δεν με πειράζει, αλλά έχω άλλες προτεραιότητες. Το να μπορώ να μεταφέρω με σεβασμό πράγματα που δεν είναι ένα από αυτά έχει προσθέσει ώρες στις μέρες μου». – Collin, 38, Οχάιο
3. Χρησιμοποιώ τα Σαββατοκύριακά μου με σύνεση
«Στην πραγματικότητα, η χρήση των Σαββατοκύριακων με βοήθησε να κατακτήσω τις μεγαλύτερες εργασίες μου και να τις κάνω με λιγότερο άγχος. Ήμουν όλος, «F&%^ it, είναι Παρασκευή!», και δεν έκανα τίποτα παραγωγικό για τις επόμενες δύο μέρες. Ήταν διασκεδαστικό, αλλά συνειδητοποίησα ότι θα μπορούσα πραγματικά να απολαύσω περισσότερο την εβδομάδα μου αν την αντιμετώπιζα σαν ένα τέντωμα επτά ημερών, σε αντίθεση με το να στριμώξω τα πάντα σε πέντε ημέρες και 40 και πλέον ώρες. Δεν το παρακάνω – η προτεραιότητά μου το Σαββατοκύριακο εξακολουθεί να είναι η οικογένειά μου – αλλά μπορώ να καταργήσω μερικά πράγματα από τη λίστα υποχρεώσεων εδώ κι εκεί και απλώς να έχω ένα πιο σταθερό εβδομαδιαίο πρόγραμμα». – John, 36, Βόρεια Καρολίναένα
4.Αύξησα την παραγωγικότητά μου με τη μετατροπή κειμένου σε ομιλία
«Άρχισα να χρησιμοποιώ τη λειτουργία μετατροπής κειμένου σε ομιλία στο τηλέφωνό μου. Η διαδρομή μου είναι περίπου 70 λεπτά κάθε φορά. Κατά τη διάρκεια της οδήγησης, είμαι βασικά άχρηστος. Όμως, έχω ακόμα πράγματα να κάνω. Έτσι, ανοίγω το μικρόφωνο και μιλάω για αναφορές εργασίας, email που πρέπει να στείλω και άλλα τέτοια. Από εκεί, μπορώ απλώς να τα ανεβάσω όταν φτάσω στη δουλειά, να τα τροποποιήσω λίγο για ορθογραφία και άλλα πράγματα, και να ξεκουράσω ώρες με ταπεινές εργασίες από την ημέρα μου. Κάνει πολύ λιγότερο την έγκαιρη έξοδο αγχωτικό.” – Ματ, 37, Οχάιο
5. Άρχισα να εστιάζω στον ύπνο μου Υγιεινή
"Μου πρόγραμμα ύπνου είναι αρκετά ασταθής, οπότε άρχισα να κρατάω ένα αρχείο καταγραφής των συνηθειών ύπνου μου. Είναι απλώς ένα απλό υπολογιστικό φύλλο που έχει την ημερομηνία, την ώρα που πήγα για ύπνο και την ώρα που σηκώθηκα το επόμενο πρωί. Έμαθα ότι έκαιγα το κερί πολύ άσχημα μετά από περίπου ένα μήνα παρακολούθησης, κάτι που τελικά επηρέαζε τα πάντα, από τη δουλειά μου μέχρι τον χρόνο μου με την οικογένειά μου. Μόλις είδα τους πραγματικούς αριθμούς, συνειδητοποίησα ότι υπήρχαν στιγμές κατά τη διάρκεια της εβδομάδας στις οποίες μπορούσα να αφιερώσω να κοιμάμαι λίγο περισσότερο, πράγμα που τελικά με έκανε πιο αποτελεσματικό και παραγωγικό παντού». – Liam, 40, Μίσιγκαν
6.Σίγασα τις ειδοποιήσεις μου
«Εκτός από τα μηνύματα και τις ειδοποιήσεις έκτακτης ανάγκης, απενεργοποίησα όλες τις ειδοποιήσεις στο τηλέφωνό μου. Όποιος χρειάζεται ξέρει πώς να με κρατήσει, και συνειδητοποίησα πόσο χρόνο έχανα ρίχνοντας μια ματιά πέρα δώθε στο τηλέφωνό μου κάθε φορά που δονούνταν. Κανείς δεν χρειάζεται να ειδοποιείται κάθε φορά που συμβαίνει διάλυση διασημοτήτων στο Twitter. Όχι μόνο μου έσωσε τον χρόνο τσεκάροντας ασυνείδητα το τηλέφωνό μου, αλλά στην πραγματικότητα με έκανε τη συνήθεια να μπορώ να υπάρχω χωρίς το τηλέφωνό μου δεμένο στο ισχίο μου. Έγινα πολύ πιο προσεκτικός και πιο συγκεντρωμένος. Λοιπόν, εκτός από τη σεζόν Fantasy." – Jason, 38, Οχάιο
7. Σταμάτησα να λέω στους ανθρώπους «Στείλτε μου ένα email»
«Τόσοι πολλοί άνθρωποι μου έστελναν email με απλά βαρετά, ανούσια σκατά. Όχι σαν αλυσιδωτές επιστολές ή προωθήσεις email, απλά άσκοπα άσκοπα μηνύματα που έχασαν τον χρόνο μου. Κατάλαβα ότι ήταν επειδή τους προσκαλούσα. Πάντα πίστευα ότι το να λέω: «Ω, ναι, απλώς στείλτε μου email!» ήταν ένας τέλειος τρόπος για να εξοικονομήσετε χρόνο αποβάλλοντάς τους. Αλλά μετά το κάνουν πραγματικά. Έχω συνειδητοποιήσει ότι οι άνθρωποι θα σας στείλουν email αν θέλουν, ούτως ή άλλως, οπότε δεν υπάρχει πραγματικός λόγος να τους παρακινήσετε. Τώρα λέω απλώς πράγματα όπως, «Ακούγεται φοβερό. Καλή τύχη με το έργο!» Δεν είναι αλάνθαστο, αλλά είναι ένας γνήσιος τρόπος αναγνώρισης της συνομιλίας, κρατώντας το Κουτί της Πανδώρας κλειστό και τον χρόνο μου προστατευμένο.» – Robert, 43, Καλιφόρνια
8.Αγκάλιασα μια εφαρμογή παραγωγικότητας
«Υπάρχει αυτή η εφαρμογή που ονομάζεται Trello. Είναι μια δοξασμένη λίστα υποχρεώσεων, βασικά, αλλά έχει γίνει απίστευτα βολικό όσον αφορά την εξοικονόμηση χρόνου και την οργάνωση. Είναι μια τεράστια εξοικονόμηση χρόνου για τη γυναίκα μου και εμένα, στην πραγματικότητα, επειδή οι λίστες μπορούν να μοιραστούν και μπορούν να επεξεργαστούν σε πραγματικό χρόνο. Έτσι, αν βγάλει κάτι από τη λίστα, ειδοποιούμαι και το αντίστροφο. Μας βοηθά να κρατάμε ο ένας τον άλλον ενήμερο, βελτιστοποιεί πράγματα όπως το να τρέχουμε και πραγματικά μας βοηθά να δουλεύουμε ως ομάδα. Win-win-win." – Τζο, 36, Φλόριντα
9.Εξάλειψα τους περισπασμούς
«Έκοψα καλώδιο. Όχι μόνο για το κόστος, αλλά και για τις διαφημίσεις. Διεξήγαγα μια «μελέτη» - πολλές χαρτοπετσέτες και μια Sharpie - στην οποία μέτρησα τον αριθμό των διαφημίσεων που έπρεπε να παρακολουθήσω ενώ παρακολουθούσα μια δίωρη ταινία. Τελικά άξιζε περισσότερο από 30 λεπτά. Από μόνα τους, τα 30 λεπτά δεν είναι πολύς χρόνος, αλλά όταν τα αθροίζετε κατά τη διάρκεια μιας εβδομάδας ή ενός μήνα, κάνει τη διαφορά στον χρόνο που περνάτε μπροστά στην τηλεόραση. Δεν έχω μάθει να παίζω πιάνο ή να μιλάω ιταλικά ή οτιδήποτε άλλο, αλλά σίγουρα είχα περισσότερο χρόνο να αφιερώσω φροντίδα μικρότερων εργασιών εδώ κι εκεί που διαφορετικά θα ήταν χρόνος που ξοδεύονταν για να φτιάχνουμε το γερακισμένο Flex Seal.» – Bill, 41, Ιντιάνα
10. Έδωσα στον εαυτό μου μια επιπλέον ώρα τη νύχτα
«Πριν από περίπου ένα χρόνο, ήμουν στο κρεβάτι στις 9:30 κάθε βράδυ. Ήταν απλώς μια ρουτίνα στην οποία είχα μεγαλώσει με τα χρόνια και σκέφτηκα ότι ήταν ο σωστός τρόπος για να κοιμηθώ αρκετά. Μια εβδομάδα, κατέληξα να κάνω κάποιες τηλεδιασκέψεις στη δυτική ακτή που με κράτησαν ξύπνιο μέχρι τις 10:30 – 11:00. Ενόχλησα, φυσικά, στην αρχή. Αλλά, καθώς συνήθιζα όλο και περισσότερο την επιπλέον ώρα, συνειδητοποίησα ότι μπορούσα να είμαι αρκετά παραγωγικός τη νύχτα. Έτσι, έκανα ένα σημείο να εκπαιδεύσω τον εαυτό μου να μείνει ξύπνιος λίγο αργότερα από ό, τι είχα πάει. Ο ύπνος μου ήταν ακόμα στο σημείο, αλλά είχα τουλάχιστον επτά επιπλέον ώρες κατά τη διάρκεια της εβδομάδας για να ολοκληρώσω τα πράγματα». – Gary, 44, Καλιφόρνια
11. Αφιερώνω μια ώρα την ημέρα σε ειδικά έργα
«Αφιερώνω μία ώρα κάθε μέρα - ή όσο πιο κοντά μπορώ να πάρω - σε ένα συγκεκριμένο έργο. Θα μπορούσε να είναι θέμα δουλειάς. Μπορεί να είναι προσωπικό πάθος. Θα μπορούσε να είναι ακόμη και απλός οικογενειακός χρόνος. Το θέμα είναι ότι, κάνοντας αυτό, εγγυώμαι ότι, μέχρι το τέλος του μήνα, έχω κάνει τουλάχιστον 20+ ώρες δουλειάς και προσπάθειας σε ένα συγκεκριμένο πράγμα χωρίς να αισθάνομαι υπερβολικός. Είναι πολύ πιο ικανοποιητικό και χαλαρωτικό από το να προσπαθείς να στριμώξεις σε μια ολόκληρη μέρα οικογενειακών δραστηριοτήτων ή να κάνεις ένα έργο από την αρχή μέχρι το τέλος σε οκτώ ώρες». – Νιλ, 37, Καλιφόρνια
12. Έμαθα να αγαπώ την τεχνική Pomodoro
«Έχετε ακούσει ποτέ για την «Τεχνική του Pomodoro»; Κάτι ακούγεται Ο Δρ Strange θα το έκανα, αλλά στην πραγματικότητα είναι ένα πολύ καλό χρονικό χάκ που έμαθα σε ένα σεμινάριο πέρυσι. Η ουσία είναι: δούλεψε για 25 λεπτά και μετά κάνε ένα διάλειμμα 5 λεπτών. Κάντε το τέσσερις φορές. Μετά τις τέσσερις φορές, κάντε ένα διάλειμμα 20 λεπτών. Μετά ξεκινήστε από την αρχή. Τα μικρά διαλείμματα συμβάλλουν στην παραγωγικότητα, εμποδίζοντάς σας να καείτε πολύ γρήγορα. Λειτουργεί για μένα, και στην πραγματικότητα φαίνεται να λειτουργεί για τα παιδιά μου όταν έχουν μια μακρά νύχτα για το σπίτι. Επιπλέον, έχει ένα όμορφο όνομα.» – Αλ, 44, Οχάιο
13. Χρεώνω τον εαυτό μου για χαμένο χρόνο
«Χρεώνω στον εαυτό μου μια ωριαία χρέωση για χαμένο χρόνο. Όχι κυριολεκτικά, αλλά έχω μια πολύ καλή ιδέα για το πόσο αξίζει μια ώρα από τον χρόνο μου. Δεν θα μπω σε λεπτομέρειες, αλλά ας πούμε ότι 60 λεπτά από το χρόνο μου αξίζουν 300 $. Αυτά τα 30 λεπτά που ξόδεψα στο Facebook μου κόστισαν 150 $. Μερικές φορές αξίζει τον κόπο - όπως να θυσιάσω μια ώρα δουλειάς για να παίξω με τα παιδιά μου και τον σκύλο. Αλλά, πιο συχνά, απλώς χάνω την εστίασή μου. Προφανώς δεν είναι μια τέλεια στρατηγική, γιατί δεν μεταφράζεται πάντα σε πραγματικά δολάρια, αλλά σίγουρα με βοηθάει να δω τι αξίζει να χάσω χρόνο και τι όχι». – Murph, 37, Νέα Υόρκη
14. Έμαθα πώς να αναθέτω
«Αναθέτω εξουσιοδοτήσεις στη δουλειά αρκετά συχνά, επομένως έχω γίνει αρκετά δυνατός στο να αναθέτω εξουσιοδοτήσεις στο σπίτι. Βασικά, αναθέτει δουλειές. Όμως, προσπαθώ να το κάνω έχοντας κατά νου τις ικανότητες και τις προτιμήσεις/αντιπάθειες του καθενός. Για παράδειγμα, ο μικρότερος γιος μου αγάπες να βγάλουν τα σκουπίδια. Μη ρωτάς, δεν έχω ιδέα. Λοιπόν, αυτό είναι το θέμα του. Ενώ το κάνει αυτό, ο μεγαλύτερος γιος μου, η γυναίκα μου και εγώ κάνουμε όλοι τις δικές μας συγκεκριμένες δουλειές, που μας επιτρέπουν να κάνουμε αρκετή δουλειά, σε όχι πολύ χρόνο. Όπως είπα, δεν είναι τίποτα άλλο από δουλειές της παλιάς σχολής, αλλά έχουμε ένα αρκετά ομαλό σύστημα που εξοικονομεί χρόνο παντού». – Kendall, 40, Νέα Υόρκη
15. Συνειδητοποιήστε ότι δεν χρειάζεται να είναι όλα τέλεια
«Το καλύτερο πράγμα που έκανα ποτέ για να διαχειριστώ το χρόνο και να κάνω περισσότερα ήταν να σταματήσω να είμαι τελειομανής. Ορισμένες εργασίες και έργα δεν χρειάζεται να γίνουν τέλεια, απλά πρέπει να γίνουν. Το να χάσετε ένα έμπλαστρο ενώ μαζεύετε φύλλα δεν πρόκειται να καταστρέψει τη δουλειά. Αυτό δεν σημαίνει ότι μισώ τα πράγματα επίτηδες, απλά έμαθα να δίνω στον εαυτό μου λίγη περισσότερη χάρη όταν πρόκειται να εστιάσω σε μια εργασία με τη γνώση ότι δεν πρέπει να διαρκεί για πάντα. Ως γονιός και σύζυγος που προσπαθεί να διατηρήσει ένα βιώσιμο, ασφαλές περιβάλλον, αντί για ένα τέλειο περιβάλλον, μερικές φορές είναι μια ποσότητα πάνω από την ποιότητα». – Jimmy, 38, Μασαχουσέτη
