Συμβουλές παραγωγικότητας για γονείς

Μπορεί να ξέρεις Charles Duhigg σαν Βραβευμένο με Πούλιτζερ συγγραφέας για Οι Νιου Γιορκ Ταιμς. Ή ως ο τύπος που σε έμαθε να αλλάζεις τις συνήθειές σου Η δύναμη της συνήθειας. Αλλά στο νέο του βιβλίο, Πιο έξυπνο, πιο γρήγορο, καλύτερο, ο Duhigg μίλησε με όλους, από Drill Instructors μέχρι τη δημιουργική ομάδα πίσω Παγωμένος για να καταλάβω πώς τα κατάφεραν.

Εάν ο Σίσυφος είναι το μοντέλο σας για την παραγωγικότητά σας («Ε, φίλε, πήρε αυτόν τον ογκόλιθο στον λόφο, κάθε μέρα!») ίσως χρειαστείτε μερικές συμβουλές παραγωγικότητας. Ο Duhigg διερεύνησε την επιστήμη πίσω από το πώς οι πιο παραγωγικοί άνθρωποι στον κόσμο δίνουν προτεραιότητες, εστιάζουν, παίρνουν αποφάσεις και δίνουν κίνητρα, ενώ οι υπόλοιποι αγωνιζόμαστε να βρούμε μια αντίστοιχη κάλτσα το πρωί.

«Οι πιο επιτυχημένοι άνθρωποι είναι αυτοί που δεν αφήνουν τον εαυτό τους να γίνει καθαρά αντιδραστικός», λέει. «Είμαστε αντιδραστικοί ασταμάτητα, αλλά χρησιμοποιούν αυτές τις συσκευές στοχασμού για να λάβουν μια απόφαση».

Λοιπόν, πώς μπορείτε να εφαρμόσετε αυτά τα προληπτικά συστήματα για να κάνετε την οικογένειά σας πιο έξυπνη, ταχύτερη και καλύτερη (ή τουλάχιστον 2 στα 3); Ταχύτητα ανάγνωσης παρακάτω:

Ορίστε σωστά την παραγωγικότητα
«Είναι η ικανότητα να κάνεις πράγματα που είναι σημαντικά για σένα με λιγότερο άγχος, κόπο και σπατάλη», λέει ο Duhigg. Πιθανότατα νόμιζες ότι το άγχος, ο αγώνας και η σπατάλη ονομάζονταν Τρίτη, αλλά όπως αποδεικνύεται, μερικοί άνθρωποι (ακόμα και αυτοί με παιδιά!) μπορούν να κόψουν το BS και να επικεντρωθούν στον στόχο. «Επιλέγεις αυτό που πραγματικά έχει σημασία για σένα και κάνεις αυτά τα πράγματα χωρίς να κάνεις θυσίες. Για μένα, είναι να ντύνω τα παιδιά μου το πρωί και να τους μιλάω στο δρόμο για το σχολείο».

Τα 5 (ή 6, ή 7...) Γιατί
Ο Duhigg είδε ότι ένας από τους στυλοβάτες του Kaizen, η ιαπωνική επιχειρηματική πρακτική, θα μπορούσε να βοηθήσει να ξεφύγει γρηγορότερα οι συλλογικοί πισινό της οικογένειάς του. Το "The 5 Whys" αναπτύχθηκε από Σακίτσι Τογιόντα για την Toyota Motor Corp., και η ουσία είναι ότι, όπως ένα μικρό παιδί, αν συνεχίσετε να ρωτάτε «γιατί», θα φτάσετε στη ρίζα του προβλήματος. Δουλεύει κάπως έτσι:

Όπως ένα μικρό παιδί, αν συνεχίσετε να ρωτάτε «γιατί», θα φτάσετε στη ρίζα του προβλήματος.

«Η γυναίκα μου και εγώ πάντα θέλαμε να έχουμε οικογενειακό δείπνο, αλλά γυρνούσαμε σπίτι πολύ αργά», λέει ο Duhigg. «Τι πρέπει να αλλάξουμε; Γυρίζουμε σπίτι πολύ αργά. Γιατί γυρνάμε σπίτι πολύ αργά; Θέλω να φύγω νωρίς από το γραφείο, αλλά όταν κάθομαι στις 5 το απόγευμα, έχω email και 2 ή 3 άλλα πράγματα να κάνω. Γιατί υπάρχει όλη αυτή η δουλειά στο τέλος της ημέρας; Φτάνω στη δουλειά αμέσως πριν την πρώτη συνάντηση. Γιατί πάω αργά στη δουλειά; Γιατί φεύγουμε στις 8:30 π.μ. Γιατί αργεί τόσο πολύ να ντυθείτε; Γιατί πρέπει να διαλέξεις ρούχα. Μόλις περάσετε από την ανάλυση της βασικής αιτίας, διαπίστωσα ότι υπήρχε μια σύνδεση μεταξύ του πρωινού μου και του οικογενειακού δείπνου, οπότε καταλήξαμε σε ένα νέο σχέδιο. Τώρα, τα αγόρια απλώνουν τα ρούχα τους [το προηγούμενο βράδυ] και τα φόρεσαν αμέσως».

Κάντε το Mindless Chores με νόημα
«Οι παραγωγικοί άνθρωποι έχουν καταλάβει ότι αν κάνεις μια αγγαρεία μια επιλογή, είναι ένας τρόπος να αισθανθείς έχεις τον έλεγχο, και είναι πολύ πιο εύκολο να παρακινήσεις», λέει ο Duhigg. «Αν μπορείτε να συνδέσετε [μια αγγαρεία] με έναν πιο ουσιαστικό στόχο, είναι πολύ πιο εύκολο να ξεκινήσετε».

Για παράδειγμα, μισείτε το κούρεμα του γκαζόν. Αλλά αν το αποτέλεσμα του κούρεμα του γκαζόν ήταν να προσφέρει στο παιδί σας ένα μέρος για να εξασκηθεί για την τελική του ποδοσφαιρική καριέρα (και να ευχαριστήσει που κάνατε όλο αυτό το κούρεμα κατά τη διάρκεια μιας συναισθηματικής συνέντευξης Τύπου μετά τον αγώνα), τότε είναι πιο εύκολο να προχωρήσετε σε όλα αυτά καβουρόχορτο.

Ο σωστός τρόπος για να γράψετε λίστες υποχρεώσεων
«Συνήθιζα να το έγραφα ως εξής: Στο κάτω μέρος της λίστας μου θα ήταν οι μακροπρόθεσμοι στόχοι. μεγάλα πράγματα που ήθελα να κάνω. Στην κορυφή, υπάρχουν μερικά εύκολα πράγματα. Ή θα έγραφα πράγματα που είχα ήδη κάνει. Όταν μίλησα με ψυχολόγους, μου είπαν ότι είναι λάθος. Αυτό είναι περισσότερο για αποκατάσταση της διάθεσης παρά για παραγωγικότητα».

Για παραγωγικότητα, βάλτε αυτούς τους μεγάλους, σημαντικούς στόχους στην κορυφή, ακολουθούμενοι από τις ευκολότερες νίκες. Για κάθε στόχο στη λίστα, χρησιμοποιήστε κάτι που ονομάζεται ΕΞΥΠΝΟΣ (Συγκεκριμένα, Μετρήσιμα, Εφικτά, Σχετικά, Χρονικά) κριτήρια. Αν είστε βραβευμένος με Πούλιτζερ Νιου Γιορκ Ταιμς αρθρογράφος, η κορυφή της λίστας σας έχει κάτι σαν να τελειώσετε το επόμενο βιβλίο σας. Ο Duhigg εξηγεί πώς εφάρμοσε το SMART: «Τι πρέπει να κάνω; Πρέπει να αφήσω στην άκρη μιάμιση ώρα. Θα καλέσω 3 ειδικούς ή 5 ειδικούς; Θα καλέσω 5 ειδικούς και θα βρω έναν που θα μου δώσει μια υπέροχη ιστορία. Πώς μπορώ να απενεργοποιήσω το email μου; Θα κλείσω τον υπολογιστή μου. Βρίσκετε τον σωστό στόχο στον οποίο θα εστιάσετε αντί για ένα σωρό πράγματα».

Ακολουθεί ένα γρήγορο παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο το SMART θα μπορούσε να λειτουργήσει για εσάς εάν θέλετε να επιστρέψετε στο σπίτι πριν την ώρα του μπάνιου του παιδιού σας:

• Ειδικός: Θα είστε περισσότερο κοντά σας αυτή την εβδομάδα από τον Mr. Bubble.
• Μετρητός: Θα το κάνετε αυτό τουλάχιστον 3 φορές αυτή την εβδομάδα.
• Κατορθωτός: Δεν γυρνάτε σπίτι γιατί δεν θα πείτε όχι σε μια συνάντηση στις 4:30 μ.μ. Μπορείτε α) να μετακινήσετε τη συνάντηση. Β) Κλήση από το αυτοκίνητο. Γ) Κλείστε και πυροδοτήστε το γραφείο σας στο έδαφος.
• Σχετικό: Είναι αυτό το σωστό; Σας αρέσουν οι παρουσιάσεις PowerPoint ή παρακολουθείτε το παιδί σας να γελάει;
• Χρονικά δεσμευμένο: Πότε είναι καλή στιγμή; Αμέσως? Ναι, ακούγεται αμέσως σωστό.

Οραματιστείτε την ημέρα σας πριν ξεκινήσετε
Ακριβώς όπως ένα Ολυμπιονίκης σκιέρ, το να φαντάζεσαι τον εαυτό σου να κερδίζει (αντί να πέσεις από ένα βουνό σαν ανθρώπινη χιονόμπαλα) διευκολύνει την επίτευξη ενός στόχου. «Χτίζω νοητικά μοντέλα», λέει ο Duhigg. «Αυτό είναι να λέμε στον εαυτό μας ιστορίες για το τι περιμένουμε να συμβεί. Ξοδεύω 10 λεπτά οπτικοποιώντας πώς θα είναι η μέρα μου. Βοηθά στην ευκρίνεια της εστίασής σας. Σας διδάσκετε σχεδόν υποσυνείδητο σε τι να εστιάσετε και τι να αγνοήσετε».

Λέει επίσης ότι η πρακτική τον άφησε να είναι καλύτερος θυρωρός εστίασης κατά τη διάρκεια της ημέρας. Αυτό σημαίνει ότι εάν ένας συνάδελφος έχει μια ερώτηση σχετικά με την επιχείρηση, μπορεί να προσεγγίσει. Θέλετε να μιλήσουμε για το πόσο καλό Ντέιβιντ Σβίμερ είναι μέσα από The People vs. O.J. Simpson? Πείτε τους να περιμένουν από το μηχάνημα Flavia έως ότου τελειώσετε.