Vaikka kukaan ei voi kiistellä hyödyllisyydestä digitaaliset tuottavuustyökalut kuten Google-kalenteri, Trello ja Evernote, joskus tarvitset vain paperisuunnittelijan ja kynän (mieluiten tyylikkään rullageelin) päästäksesi töihin.
Ensinnäkin on vaikea istua alas ja keskittyä omaan tehtäväluetteloosi ajanhallinnan tarpeisiin tai viikoittaiset tavoitteesi, kun saat jatkuvasti Slackin tai Instagramin ilmoituksia.
”Rakastamme omaamme älypuhelimet yhtä paljon kuin kaikki muutkin ja luota siihen, että he säilyttävät yhteystiedot, etsivät reittiohjeita, tilaavat lounaan ja tekevät paljon muuta upeaa mukavuudet, mutta ne voivat myös olla häiritseviä ja viedä enemmän arvokasta aikaamme kuin aiomme tai ymmärrämme", sanoo Allison Hodson, vanhempi tuote johtaja varten FranklinCovey. Koska haku sanalla "suunnittelija" toi Amazonissa yli 100 000 tulosta, pyysimme Hodsonilta ostosvinkkejä, ja hän ehdotti, että kysyisit itseltäsi nämä kolme kysymystä ensin.
Mihin käytän sitä? Hodson selittää, että suunnittelijan perustoiminnot ovat "kaappaa ja noutaa", joten pidä tämä mielessä selaamisen aikana. Saatat joutua hallitsemaan tapaamisia, päivittäisiä tehtäviä, projektien aikatauluja tai tavoitteita tai tarvitset paljon vapaata tilaa selvittääksesi sen edetessäsi. Älä myöskään unohda, että suunnittelija voi seurata muutakin kuin vain muistutuksia noutaa paperipyyhkeitä tai viedä lapsesi jalkapalloon. "Se saattaa kuulostaa mielikuvitukselta, mutta voit todella vangita unelmasi, toimia toiveidesi mukaan, asettaa korkeampia vaatimuksia elämällesi ja saavuttaa suurempia tavoitteita", Hodson sanoo. Joten olipa unelmasi romaanin kirjoittaminen tai harjoittelu triathloniin, jos omistat sivun siihen käyttämäsi ajan seuraamiseen, olet motivoitunut jatkamaan.
Mikä on ihanteellinen muotoni? Jotkut suunnittelijat ovat aikaperusteisia, mikä tarkoittaa, että ne on määritetty näyttämään päivä, viikko tai kuukausi yhdellä silmäyksellä. Voit myös ostaa tyylikkään nahkaisen muistikirjan sellaiselta yritykseltä, kuten Moleskine tai Shinola ja rakenna oma suunnittelijasi tai hanki sellainen yritys Agendio mukauttaa yksi sinulle. Saatavilla on myös laaja valikoima tyylejä, kuten klassinen kirjansidonta ja lankasidonta, sekä rengassidottu ja uudemmat levykantiset lajikkeet, joiden avulla voit lisätä ja poistaa sivuja.
Kuinka suuri sen pitäisi olla? Joillakin ihmisillä on kaksi erilaista suunnittelijaa, joista toinen kulkee mukana ja toinen kotona tai töissä. "Pienemmät, lankakytkentäiset suunnittelijat ovat kannettavampia ja sopivat erinomaisesti tehtävien kirjoittamiseen ja päivittäisten tai viikoittaisten kohokohtien tallentamiseen, kun taas isompi rengassidottu suunnittelija on hyvä säilyttää yhdessä paikassa ja se voi tarjota enemmän tilaa muistiinpanojen tekemiseen tai päiväkirjaan", sanoo Hodson. Tässä on joitain erinomaisia suunnittelijoita eri muodoissa.
Jos sinulla on ongelmia tavoitteiden asettamisessa ja saavuttamisessa, sijoita tähän Clever Fox -suunnittelijaan. Siinä on 150 suunnittelijatarraa, sisätasku, kolme nauhakirjanmerkkiä ja sen avulla voit luetella, mistä olet kiitollinen.
Plussat: Tässä Clever Fox -suunnittelijassa on kaikki. Voit luetella päivittäiset tavoitteesi, rituaalisi, siitä, mistä olet kiitollinen, ja jopa luoda visiotaulun. Lisäksi voit nollata viisi mikrotavoitettasi.
Haittoja: Jos tarvitset vain muistutuksen saapuaksesi lapsesi ratatapaamiseen, tämä on paljon suunnittelijaa.
Tämä on klassinen suunnittelija vuodelle 2020 ja sen jälkeen. Ajan voi varata klo 7.00 alkaen. klo 19.30 asti. puolen tunnin välein. Voit lisätä muistutuksia ja muistiinpanoja. Siellä on sääntömääräiset muistiinpanot, käteistietoosio, henkilötiedot, tärkeät päivämäärät, mittarit, paino- ja lämpötilamuunnos, korkotaulukko, kartta ja aikavyöhykkeet.
Plussat: Tämä suunnittelija miehelle, joka lähtee töistä lennolle liiketapaamiseen lastensa balettikonserttiin ja pallopeliin. Ja pitää seurata kuluja tehdessään sitä.
Haittoja: Ei mitään. Se on loistava päivittäiseen käyttöön.
Et koskaan mene pieleen klassikon kanssa, ja tämä Moleskine-suunnittelija miellyttää yleisöä. Siinä on paksut norsunluiset paperisivut, jotka tekevät aikataulusi ja tavoitteidesi pitämisestä ajan tasalla, uskaltaamme sanoa, että on miellyttävää.
Plussat: Moleskine-suunnittelijasi on muotoiltu näyttämään viikon tapaamiset vasemmalla ja viitoitettu sivu muistiinpanoille ja ideoille oikealla. Se sopii yhtä hyvin opiskelijoille ja toimitusjohtajille. Siinä on pyöristetyt kulmat ja joustava suljin. Lisäksi paperi on hienoa.
Haittoja: Jotkut valittavat, että paperi on itse asiassa vielä liian ohutta.
Tämä suunnittelija, joka on myös rengassidottu, sisältää lainauksia ja vinkkejä, jotka auttavat sinua inspiroimaan ja antamaan ideoita tuottavuuden parantamiseen. Sitä voidaan käyttää yksinään tai räätälöidä valitsemasi kannen kanssa.
Plussat: Se on kätevä keskikokoinen (5,5 x 8,5 tuumaa) ja sisältää hyödyllisiä työkaluja, kuten laskentataulukoita 5 Choices -menetelmän käyttämiseen, viikoittaiset suunnittelusivut, kuukausikalenterit ja tehtäväluettelot sekä inspiroivia lainauksia ("Luovuus ei ole asian löytämistä, vaan siitä jotain valmistamista sen löytymisen jälkeen") ja muistutuksia ("schedule the Big Rocks", joka on Kogonin termi prioriteetit).
Haittoja: Se ei ehkä resonoi yhtä paljon kanssasi, jos et ole lukenut kirjaa, vaikka FranklinCovey tarjoaa useita hyödyllisiä videoita, joissa hahmotellaan periaatteet, jotka soveltuvat kaikille, jotka haluavat työskennellä ja elää enemmän tehokkaasti.
Jos haluat suunnittelijan, jolla on vakava viileä tekijä, katso Hobonichi Techo, joka on kotoisin Japanista ja jonka on luonut Shigesato Itoi, kirjailija, videopelien luoja ja näyttelijä (hän oli Satsukin ja Mein isän ääni elokuvassa My Neighbor Totoro).
Plussat: Tomoe River -paperi on kevyttä mutta vahvaa, ja jokaisessa kirjassa on erityinen "lay-flat" -sidontatyyli, jonka ansiosta se pysyy auki tasaisella alustalla. Saat yhdellä silmäyksellä sekä päivät että kuukaudet sekä hauskoja japanilaisia triviaa (vuoden 2019 aiheita ovat "Perinteiset japanilaiset taloustavarat" ja "Perinteisten makeisten maailma".)
Haittoja: Hinta varmasti, varsinkin kun otetaan huomioon koko (noin 4 x 6 tuumaa). Ja koska siihen on jo lisätty päivämäärät, siitä puuttuu tyhjän kirjan joustavuus.
Pelkäätkö suunnittelijan sitoutumista? Aloita tällä edullisella irrotettavalla tyylillä. Myydään kahden kappaleen sarjana, pehmusteet (8,5 x 11 tuumaa) ovat eri tyylejä: yksi sisältää päivän arvoisen tapaamisia (klo 7-20) sekä tilaa tavoitteiden, aterioiden, liikunnan ja ostosten kirjaamiseen lista. Toisessa on vähemmän tilaa tapaamisille, mutta siinä on useita ylimääräisiä laatikoita, mukaan lukien muistiinpanot, tehtävälista, päivittäiset prioriteetit ja kiitollisuusluettelo.
Plussat: Noin 13 dollaria jokaisesta tyynystä, tämä on vakava vastine rahalle. Arkit voidaan kiinnittää jääkaappiin, toimiston ilmoitustauluun tai leikepöydälle helppokäyttöisyyttä varten.
Haittoja: Toisin kuin tukevassa muistikirjassa, voi olla vaikea seurata yksittäisiä arkkeja, jotka kelluvat laukussasi. Siellä ei myöskään ole kuukausikalenteria tai pysyvää paikkaa tietojen tallentamiseen, joihin saatat joutua viittaamaan (kuten käynnissä oleva tehtävälista).
Vanhemmillasi oli luultavasti Day-Timers, ja jos haluat mennä vanhaan kouluun, tämä on luotettava valinta. Tässä setissä on kolme erilaista sivutyyliä: yksi päivässä, kaksi päivässä ja kaksi koko viikkoa, joten voit leikkiä löytääksesi suunnittelemasi söpön paikan. Sivut ovat riittävän suuria tallentamaan paljon tietoa (8,5 x 5,5 tuumaa), mutta kotelon kokonaiskoko (8,5 x 10,6 tuumaa) ei ole ylivoimainen – voit heittää sen pussiin.
Plussat: Se on melko edullinen, ja vetoketjullinen kansi, vaikkakaan ei aitoa nahkaa, on tyylikäs ja huomaamaton, ja sitä voidaan käyttää vuodesta toiseen. Siinä on myös käteviä ominaisuuksia, kuten kaksi kynäpidikettä, korttipaikat käyntikorteille ja luottokorteille, viivaimen paikkamerkki ja läpinäkyvä vetoketjullinen pussi.
Haittoja: Jotkut Amazonin ostajat sanoivat, että heidän tilaamistaan suunnittelijoista puuttui tarvikkeita, ja valitettiin myös siitä, että renkaat olivat muovia eivätkä metallia. Koska sarja sisältää vain kuukauden verran sivuja kullekin tyylille, sinun on lopulta tilattava lisää, mikä lisää kustannuksiasi.
Ensimmäinen asia, jonka kirjailija ja kustannustoiminnan entinen toimitusjohtaja Michael Hyatt tietää tästä työkalusta: Se on neljännesvuosittainen suunnittelija, joten sinun on hankittava neljä joka vuosi, jos päätät, että se on sinun hillosi. Hyattin mielestä vain 90 päivään kerrallaan keskittyminen auttaa ihmisiä tuntemaan olonsa vähemmän hämmentyneeksi, vaikka hän tarjoaakin tilaa tulevaisuuden suunnittelulle. Itse kalenteri on päivittäisessä muodossa, ja se on levitetty kerran päivässä: Oikea sivu on täysin tyhjä muistiinpanoja varten, kun taas vasemmalla on tilaa kolmelle tärkeimmälle päivittäiselle tavoitteellesi, tehtävälistallesi ja tapaamisillesi.
Plussat: Peruskalenterin lisäksi tämä suunnittelija sisältää paljon erottuvia, ajatuksia herättäviä lisälaitteita, kuten monimutkaisia tavoitetietosivuja (voit luetella motivaatiosi, askeleesi ja jopa tarkistaa tottumukset), "ihanteellisen viikon" leviämät, joiden avulla voit kartoittaa seuraavat seitsemän päivää, sekä viikoittaiset ja neljännesvuosittaiset yhteenvedot (kirjoitat ylös, mikä meni hyvin ja mitä ei tehnyt). Hänellä on myös kätevä video verkossa, joka auttaa sinua pääsemään alkuun.
Haittoja: Se on kallista, vaikka jos päätät rakastavasi järjestelmää, voit tilata a neljän setti 22 prosentin alennus listahinnasta Hyattin verkkosivuston kautta. Ja jos et pidä päiväkirjan pitämisestä, kysymys kysyy: "Mitä tapahtuu tai pitäisi tapahtua tällä ensi viikolla?" tai "Mitä aiot pitää, parantaa tai aloittaa?" saattaa ärsyttää. Ja kaikki eivät rakasta 90 päivän muotoa.
Jos pidät suunnittelijoistasi yksinkertaisista ja edullisista, nouda tämä ylimääräinen päivätty kierresidottu kirja chicagolaiselta Field Notesilta. Nämä muistikirjat ovat juurtuneet amerikkalaiseen maatalousperinteeseen, kuten yksi perustajista Aaron Draplin selittää lyhytelokuvassaan. utilitaristinen suunnittelu on saanut inspiraationsa maatalouden viljelijöille antamien muistiokirjojen tyypistä, väristä ja yleisestä hengestä yritykset. Jopa fontti on vintage ja sitä on kuvattu ylpeänä – se on Futura-perheestä ja vuodelta 1927, jos sinun täytyy tietää.
Plussat: Hinta on oikea ja juurensa mukaisesti kirjat valmistetaan ja painetaan Yhdysvalloissa. Kierresidonta pitää kirjan auki tasaisella alustalla, ja koko (5 x 8 tuumaa) tekee siitä helpon kuljettaa mukana.
Haittoja: Ylimääräisiä suunnittelusivuja ei ole, joten jos haluat kelloja ja pillejä, etsi muualta. Tukeva ruskea lastulevykansi puhuu ehdottomasti tietystä estetiikasta, jota kaikki kaverit eivät arvosta.
Tämä suunnittelija on elämäsi kirjassa. Se sisältää aikataulusi, tavoitteesi, ateriasuunnitelmasi ja viikoittaiset tavoitteesi ja jopa auttaa sinua seuraamaan tottumuksiasi. Siellä on tyhjiä sivuja, joihin voit kirjoittaa, jos haluat.
Plussat: Tämä on suunnittelija, jonka haluat saavuttaa, jos sinulla on tietty joukko tavoitteita, jotka haluat saavuttaa, etkä ymmärrä, miksi et saavuta niitä. Luettelet tottumukset ja seuraat niitä, jotta näet, mikä pidättelee sinua. Lisäksi voit suunnitella myös aterioita yksinkertaistaaksesi viikkoasi.
Haittoja: Se kestää vain 90 päivää, eikä sitä ole päivätty, mikä on joko pro tai huono.
Toimittajamme, kirjoittajamme ja asiantuntijamme valitsevat jokaisen Fatherlyn tuotteen itsenäisesti. Jos napsautat linkkiä sivustollamme ja ostat jotain, voimme ansaita kumppanipalkkion.
