Todettakoon: me kaikki tuhlaamme aikaa. klo työ. Kotona. Sillä aikaa työskentelee kotoa käsin. Luettelo mahdollisista aikaa imevistä mahdollisuuksista on yhtä pitkä kuin itse tallennettu historia. Harkitse tätä: The keskimääräinen perhe tuskin kuluttaa 45 minuuttia yhdessä arkisin ja alle kolme tuntia yhdessä viikonloppuisin päivisin. Ja vaikka vastuumme jokaisena päivänä vaihtelevat tärkeysjärjestystä, teemmekö todella parhaamme maksimoidaksemme minuuttimme?
Perinteisiä menetelmiä on paljon hallita aikaa. Tehtävälistat, tavoitteiden asettaminen ja tehtävien tärkeysjärjestys ovat kaikki kiinteitä strategioita, mutta on myös paljon kelloa valloittavia ja ajanhallintaan liittyviä hakkereita. auttaa vanhempia käyttämään tuntinsa tehokkaammin töissä ja kotona, jotta heillä on enemmän aikaa viettää aikaa asioihin - ja ihmisten kanssa - asia. Täällä 15 isää jakaa heille parhaiten sopivat aikaa säästävät strategiat.
1. Lakkasin antamasta pienten tehtävien kasaantumista
”Yksi parhaista ajanhallintavinkeistä, joita olen koskaan saanut, oli vanhalta pomolta. Hän sanoi: "Jos sen voi tehdä kahdessa minuutissa tai vähemmän, tee se heti." Hän viittasi sellaisiin asioihin kuin sähköposteihin vastaaminen, yksinkertaisten puheluiden palauttaminen ja verkkolaskujen maksaminen. Se muutti elämäni. Ennen annoin kaikkien noiden pienten tehtävien kasaan, kunnes niistä tuli yksi jättiläinen tehtävälista, joka lopulta karkasi minulta. Nyt se on kuin: tyrmää se, siirry seuraavaan asiaan."
2. Opin sanomaan "ei"
”Mielestäni tehokkain ajanhallintastrategia, jonka olen koskaan oppinut, oli kuinka sanoa: "Ei". Joku sanoi minulle kerran: "Ei" on täydellinen lause. Se on täysin totta. Olen luonteeltani ihmismiellyttävä, joten ihmiset pyytävät minua aina auttamaan. Eikä minua haittaa, mutta minulla on muita prioriteetteja. Se, että pystyn välittämään kunnioittavasti asioita, jotka eivät kuulu niihin, on lisännyt päiviäni tunteja." – Collin, 38, Ohio
3. Käytän viikonloppuni viisaasti
”Viikonloppujeni käyttäminen on itse asiassa auttanut minua hajaamaan isommat tehtäväni ja saamaan ne valmiiksi vähemmällä stressillä. Olin ennen kaikkea "F&%^ it's Friday!", enkä tehnyt mitään tuottavaa seuraavien kahden päivän aikana. Se oli hauskaa, mutta tajusin, että voisin itse asiassa nauttia viikostani enemmän, jos kohtelisin sitä seitsemän päivän jaksona sen sijaan, että tukkisin kaiken viiteen päivään ja yli 40 tuntiin. En mene yli laidan – viikonlopun prioriteettini on edelleen perheeni – mutta pystyn poistamaan muutamia tehtäviä siellä täällä ja minulla on vain johdonmukaisempi viikkosuunnitelma." – John, 36, Pohjois-Carolina
4.Lisäsin tuottavuuttani tekstistä puheeksi
”Aloin käyttää puhelimessani tekstistä puheeksi -toimintoa. Työmatkani on noin 70 minuuttia kumpaankin suuntaan. Ajon aikana olen periaatteessa hyödytön. Mutta minulla on vielä tekemistä. Joten laitan mikrofonin päälle ja puhun työraporttien, lähetettävien sähköpostien ja vastaavien läpi. Sieltä voin vain ladata ne, kun pääsen töihin, muokata niitä hieman oikeinkirjoituksen ja muun vastaavan suhteen ja poistaa tuntikausia turhia tehtäviä päivästäni. Se tekee ajoissa ulos tulemisesta paljon vähemmän stressaava.” – Matt, 37, Ohio
5. Aloin keskittyä uneen Hygienia
"Minun uniaikataulu on melko epävakaa, joten aloin pitää kirjaa nukkumistottumuksistani. Se on vain yksinkertainen laskentataulukko, jossa on päivämäärä, kellonaika, jolloin menin nukkumaan, ja kellonaika, jolloin heräsin seuraavana aamuna. Sain tietää, että poltin kynttilää melko pahasti noin kuukauden seurannan jälkeen, mikä vaikutti lopulta kaikkeen työstäni perheeni kanssa viettämiseen. Kun näin todelliset luvut, ymmärsin, että viikolla oli hetkiä, joihin voin omistautua nukuin vähän enemmän, mikä teki minusta lopulta tehokkaamman ja tuottavamman. – Liam, 40, Michigan
6.Hiljensin ilmoitukseni
"Lukuun ottamatta viestejä ja hätäilmoituksia, otin kaikki ilmoitukset pois päältä puhelimestani. Jokainen, joka tarvitsee tietää, kuinka saada minuun kiinni, ja tajusin kuinka paljon aikaa tuhlasin katsomalla edestakaisin puhelintani joka kerta, kun se tärisi. Kenenkään ei tarvitse ilmoittaa joka kerta, kun julkkis eroaa Twitterissä. Se ei vain säästänyt minulta aikaa Tarkkailen älyttömästi puhelintani, mutta se sai minut itse asiassa tottumaan olemaan olemassa ilman, että puhelin oli sidottu lantioni. Minusta tuli paljon tarkkaavaisempi ja keskittyneempi. No, paitsi fantasiakauden aikana." – Jason, 38, Ohio
7. Lakkasin käskemästä ihmisiä "lähetä minulle sähköpostia"
"Niin monet ihmiset lähettivät minulle sähköpostia pelkkää tylsää, merkityksetöntä paskaa. Ei niin kuin ketjukirjeet tai sähköpostin edelleenlähetykset, vain turhat viestit, jotka tuhlasivat aikaani. Tajusin, että se johtui siitä, että olin kutsunut heidät. Luulin aina, että sanonta "Oi, joo, lähetä minulle sähköpostia!" oli täydellinen tapa säästää aikaa puhaltamalla ne pois. Mutta sitten he todella tekevät sen. Olen ymmärtänyt, että ihmiset lähettävät sinulle sähköpostia, jos he haluavat, joten ei ole todellista syytä ottaa heitä vastaan. Nyt sanon vain sellaisia asioita kuin: 'Se kuulostaa mahtavalta. Onnea projektiin!’ Se ei ole idioottivarma, mutta se on aito tapa tunnustaa keskustelu pitäen Pandoran lippaan suljettuna ja aikani turvassa." – Robert, 43, Kalifornia
8.Otin tuottavuussovelluksen
"Tämä sovellus on nimeltään Trello. Se on pohjimmiltaan ylistetty tehtävälista, mutta siitä on tullut uskomattoman kätevä ajan säästämisen ja järjestyksessä pysymisen kannalta. Se säästää todella paljon aikaa vaimolleni ja minulle, koska luettelot ovat jaettavissa ja niitä voidaan muokata reaaliajassa. Joten jos hän pudottaa jotain listalta, minulle ilmoitetaan ja päinvastoin. Se auttaa meitä pitämään toisiamme ajan tasalla, virtaviivaistaa asioita, kuten asioiden hoitamista, ja itse asiassa auttaa meitä työskentelemään tiiminä. Win-win-win." – Joe, 36, Florida
9.Eliminoin häiriötekijät
"Katkaisin kaapelin. Ei vain kustannusten, vaan myös mainosten vuoksi. Tein "tutkimuksen" - useita lautasliinoja ja Sharpie -, jossa laskin niiden mainosten määrän, jotka minun piti istua katsoessani kahden tunnin elokuvaa. Se maksoi lopulta yli 30 minuuttia. 30 minuuttia ei sinänsä ole paljoa aikaa, mutta kun lasket sen yhteen viikon tai kuukauden aikana, se vaikuttaa television ääressä viettämäsi ajan määrään. En ole oppinut soittamaan pianoa tai puhumaan italiaa tai mitään, mutta minulla on varmasti ollut enemmän aikaa hoitaa pienempiä tehtäviä siellä täällä, mikä olisi muuten kulunut aika hawked Flex Sealiin." – Bill, 41, Indiana
10. Annoin itselleni ylimääräisen tunnin yöllä
”Noin vuosi sitten olin sängyssä 9.30 joka ilta. Se oli vain eräänlainen rutiini, johon olin kasvanut vuosien varrella, ja ajattelin, että se oli oikea tapa saada tarpeeksi unta. Eräänä viikolla jouduin soittamaan länsirannikon neuvottelupuheluita, jotka pitivät minut hereillä klo 10.30–11.00. Olin tietysti aluksi ärsyyntynyt. Mutta kun totuin yhä enemmän ylimääräiseen tuntiin, tajusin, että voisin olla melko tuottava yöllä. Joten tein pisteen kouluttaa itseni pysymään hereillä hieman myöhemmin kuin olin ollut. Uni oli edelleen kohdallaan, mutta minulla oli viikon aikana vähintään seitsemän ylimääräistä tuntia tehdä asioita." – Gary, 44, Kalifornia
11. Käytän tunnin päivässä erikoisprojekteihin
”Omistan tunnin joka päivä – tai niin lähellä jokaista päivää kuin mahdollista – tietylle projektille. Voi olla työasia. Se voi olla henkilökohtainen intohimo. Voisi olla jopa yksinkertaista perheen aikaa. Pointti on siinä, että tekemällä niin takaan, että olen saanut kuun loppuun mennessä vähintään 20+ tuntia työtä ja vaivaa tietyn asian parissa ilman, että tunnen itseni ylikuormitukseksi. Se on paljon palkitsevampaa ja rentouttavampaa kuin yrittää tukahduttaa koko päivä perheaktiviteetteihin tai viedä projektin alusta loppuun kahdeksassa tunnissa.” – Neil, 37, Kalifornia
12. Opin rakastamaan Pomodoro-tekniikkaa
"Oletko koskaan kuullut "Pomodoro-tekniikasta"? Se kuulostaa joltain Tohtori Strange kelpaisi, mutta se on itse asiassa todella hyvä aika, jonka opin seminaarissa viime vuonna. Asian ydin on: työskentele 25 minuuttia ja pidä sitten 5 minuutin tauko. Tee se neljä kertaa. Neljän kerran jälkeen pidä 20 minuutin tauko. Aloita sitten alusta. Pienet tauot lisäävät tuottavuutta estämällä sinua palamasta liian nopeasti. Se toimii minulle, ja se näyttää itse asiassa toimivan lapsilleni, kun heillä on pitkä yö kotitehtäviä. Lisäksi sillä on suloisen kuuloinen nimi." – Al, 44, Ohio
13. Laskun itseäni hukatusta ajasta
”Laitan itseltäni tuntipalkan hukatusta ajasta. Ei kirjaimellisesti, mutta minulla on melko hyvä käsitys siitä, minkä arvoinen tunti ajastani on. En mene yksityiskohtiin, mutta sanotaan, että 60 minuuttia ajastani on 300 dollarin arvoinen. Se 30 minuuttia, jonka vietin juuri Facebookissa höpötellen, maksoi minulle 150 dollaria. Joskus se kannattaa – esimerkiksi uhrata tunti työtä leikkimiseen lasteni ja koiran kanssa. Mutta useammin se johtuu vain siitä, että menetän keskittymisen. Se ei tietenkään ole täydellinen strategia, koska se ei aina muutu oikeiksi dollareiksi, mutta se auttaa minua näkemään, mihin kannattaa tuhlata aikaa ja mihin ei." – Murph, 37, New York
14. Opin delegoimaan
"Delegoin työssäni melko usein, joten minusta on tullut melko vahva delegoimaan ympäri taloa. Pohjimmiltaan se on töiden määräämistä. Mutta yritän tehdä sen kaikkien kykyjä ja mieltymyksiä/inhoamista silmällä pitäen. Esimerkiksi nuorin poikani rakastaa viemään roskat pois. Älä kysy, minulla ei ole aavistustakaan. Se on siis hänen asiansa. Kun hän tekee niin, vanhempi poikani, vaimoni ja minä teemme kaikki omat erityiset askareemme, mikä antaa meille mahdollisuuden suorittaa melko vähän työtä lyhyessä ajassa. Kuten sanoin, se ei ole muuta kuin vanhan koulun askareita, mutta meillä on melko sujuva järjestelmä, joka säästää aikaa kaikkialta." – Kendall, 40, New York
15. Ymmärrä, että kaiken ei tarvitse olla täydellistä
”Paras asia, jonka olen koskaan tehnyt hallitakseni aikaa ja saadakseni enemmän aikaan, oli lopettaa olemasta perfektionisti. Joitakin tehtäviä ja projekteja ei tarvitse tehdä täydellisesti, ne täytyy vain tehdä. Laastarin puuttuminen lehtiä haravoittaessa ei pilaa työtä. Tämä ei tarkoita sitä, että jätän asiat puoliksi tarkoituksella, olen vain oppinut antamaan itselleni hieman enemmän armoa keskittyessäni tehtävään tietäen, että sen ei pitäisi kestää ikuisesti. Vanhempana ja aviomiehenä, jotka yrittävät ylläpitää elävää, turvallista ympäristöä täydellisen ympäristön sijaan, joskus kyse on määrästä laadun edelle." – Jimmy, 38, Massachusetts
