Tämän päivän maailma ei ole sitä mitä se oli eilen. Näin on aina, mutta nyt enemmän kuin koskaan koronaviirus pandeeminen. Maailmantalous on matkalla kohti suurta taantumaa. Työpaikkoja on menetetty. Tuhannet vanhemmat ovat nyt työnnettyjen ei niin tuttuun maailmaan työskentelee kotoa käsin. Ja vaikka tämä yksin vaatii paljon totuttelua, monien on myös hoidettava lapsiaan, joilla ei ole enää koulua. Tämä on massiivinen siirtymä.
Edessä olevan tehtävän valtavasta määrästä huolimatta työ ei ole koskaan ollut tärkeämpää. Pohjalinjoja leikataan. Yhä useammat ihmiset menettävät työpaikkansa. Tämä on pelottava totuus, mutta totuus kuitenkin. Kotoa työskentely lasten hoidossa on kuin kävelemään köysiradalla ja jongleeraat veitsiä, jotka on tehty pienemmistä veitseistä, jotka ovat myös tulessa. Mutta etätyötä tekevien tai kotoa työskentelevien vanhempien on noudatettava yhtä sääntöä: kommunikoi liikaa työnantajasi kanssa. Nyt ei ole aika tehdä olettamuksia. Selvitä sinulle sopiva suunnitelma ja selitä se työnantajallesi, samalla kun annat työnantajallesi paljon varmuutta siitä, että saavutat tavoitteesi.
"Sinun on tehtävä selväksi, että aikataulusi ei ole sama kuin se oli, ja sano samalla se, vaikka olosuhteissa, olet mahdollisimman ahkera tehtävien suorittamisessa", Jennifer Fraone sanoo / Boston Collegen työ- ja perhekeskus. "Kyse on liiallisesta kommunikoinnista"
Miltä tarkalleen ottaen näyttää yliviestintä työnantajan kanssa? Isällinen puhui Fraonelle siitä, miltä oikea viestintä näyttää kotoa työskennellessä, miksi sinun pitäisi Selitä joustava työsuunnitelmasi ikään kuin se olisi yritysehdotus ja miksi joustavuus toimii molemmissa tavoilla.
Mikä on ensimmäinen asia vanhemmille, jotka joutuvat tekemisiin kotona työskentelevien lasten kanssa kotona?
Ensimmäinen askel on erityisesti, jos olet onnekas päästä a kaksoisuran pariskunta tai jos kumppani kotona istuu alas kumppanisi kanssa ja puhuu todella siitä, kuinka voitte yhdessä saada tämän toimimaan. Katsokaa aikataulua joka ilta ja katsokaa, mitkä ovat tärkeimmät prioriteetit ja kuinka voitte tukea toisianne tämän kautta. Keksi suunnitelma. Harkitse: Työskenteletkö vuorotyössä? Päättääkö joku teistä aloittaa hyvin aikaisin aamulla, pitää tauon ja jatkaa sitten iltapäivällä lasten hoitamisen jälkeen? Kun ymmärrät tämän, sen on oltava jatkuva keskustelu ja kokous joka ilta.
Tietysti joustavuutta tarvitaan matkan varrella. Heillä voi olla todella tärkeä määräaika tai todella tärkeä kokous. Heidän on sanottava selkeästi, että heitä ei voi keskeyttää tähän aikaan päivän aikana, eivätkä he voi olla se, joka valvoo ensisijaisesti lapsia tuolloin ja päinvastoin. Vain silloin voit kommunikoida selkeästi yrityksesi kanssa uusista tilanteista.
Okei. Mikä on paras tapa kommunikoida esimiehensä kanssa, kun jollakin on jonkinlainen suunnitelma?
Ensinnäkin haluat kommunikoida liikaa. Varsinkin lähestyvien projektien ja määräaikojen yhteydessä. Ole mahdollisimman tarkka. Ja haluat vakuuttaa, että työskentelet niin paljon tai mitä tahansa tuntia tarvitaan valmistautuaksesi siihen. Mutta tarvitset myös jonkin verran joustavuutta tilanteen mukaan. Kaikkien on ymmärrettävä, että olemme tässä pulassa, jossa lapset ja vanhemmat ovat kaikki samassa pienessä tilassa. Tämän ymmärtäminen on välttämätöntä.
Mutta vanhempien tulee yrittää parhaansa mukaan kertoa esimiehelleen, mitkä ovat heidän suunnitelmansa, kuinka he ovat tavoitettavissa tapaamiseen noihin määräaikoihin, että he ovat hyvin omistautuneet työnsä tekemiseen, mutta he saattavat tarvita joitain muutoksia ajoitus.
Miten jonkun pitäisi ilmaista tämä esimiehelleen?
Neuvon ihmisiä aina, kun he pyytävät lisää joustavuutta, olipa kyseessä kotona työskentely tai aikataulujen muuttaminen, muotoilemaan sen liikeehdotuksena. Ole erittäin ammattimainen ja selitä: näin aion saada sen toimimaan, tämä on aikataulusuunnitelmani, tämä on mitä Saavutan näinä aikoina, ja siksi sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että tapaan X: n, Y: n ja Z: n määräaikoja. Tietyissä olosuhteissa saatan jopa ehdottaa, että hahmottelet tekemäsi suuren projektin.
On myös hyvä kertoa selkeästi kaikki tarvittavat tilanteen muutokset. Joten jos tiedät, jos aiot jakaa päivän kumppanisi kanssa ja työskentelet vain X kertaa etkä Y, sinun on tehtävä se selväksi ja samalla sanottava, että olosuhteista huolimatta tulet olemaan mahdollisimman ahkera tehtäviä.
Mikä tärkeintä, sinun on sanottava, että ymmärrät, että yritys odottaa sinulta näiden tavoitteiden saavuttamista, ja olet sitoutunut tekemään sen. Tarvitset vain hieman enemmän joustavuutta tänä aikana, koska sinun täytyy majoittaa lapsesi, jotka myös tulevat olemaan kotona.
Tämä edellyttää myös säännöllistä sisäänkirjautumista esimiehen kanssa. Mikä on nyrkkisääntösi pitää ne ajan tasalla ilman, että ne tulvii?
Kaikki johtajat ovat erilaisia. Mutta sanoisin, että kirjaudu sisään vähintään kahdesti päivässä. Anna heille aamulla yksityiskohtainen luettelo päivän suunnitelmistasi; Anna heille päivän päätteeksi luettelo siitä, mitä olet saavuttanut. Näin he tietävät kaiken mitä olet tehnyt ja kuinka oikeilla jäljillä olet olosuhteista huolimatta.
Mikä on yksi asia, jonka ihmisten tulisi pitää mielessä?
Joustavuus toimii molempiin suuntiin. Jos tulee kokous tai jotain muuta tärkeää, joka ei tapahdu tuona aikana, selitä, että selvität sen varmistaaksesi, että olet käytettävissä. Kun kaikki työskentelevät etänä, on haastavaa löytää aikoja kaikille kokoontumiselle. Pysy siis joustavana heidän kanssaan, kuten he ovat joustavia kanssasi, ja vahvista samalla omistautumisesi saada työ tehtyä ja rauhoittamaan mahdollisia pelkoja, joita heillä saattaa olla, että et ehkä ole sellainen tuottava.
Luulen myös, että joskus ihmiset pitävät esimiehille lähetettyjä sähköposteja muutosten aikataulusta kriisinä. Siellä on luonnollisesti paljon ahdistusta. Ihmisten on vältettävä tätä taipumusta ja muotoiltava se rauhallisesti, ennakoivasti. On aina parempi aloittaa rauhallisesta paikasta.
Pitäisikö ihmisten toimia samalla tahdilla, kun hän pyytää sairauspäiviä tai vapaata henkilökohtaisiin asioihin?
Noudata yrityksesi olemassa olevia hyväksyntäjärjestelmiä ja kerro selkeästi, mitä sinun on otettava käyttöön ja miksi. Se riippuu paljon siitä, mikä on yrityksen rakenne. Mutta jos tiedät, että sinä tai joku lapsistasi tai kumppanisi on sairas, kerro siitä esimiehellesi. Et voi työskennellä täydellä kapasiteetilla, joten saatat kestää muutaman päivän perheesi hoitamiseen.
Ja vielä kerran, ole mahdollisimman selkeä. Yritä tehdä suunnitelma siitä, mitä olet tekemässä varmistaaksesi, että työstämäsi projektit katetaan poissa ollessasi. Se on aina paras lähestymistapa.
