Tämä artikkeli on tuotettu yhteistyössä ystäviemme kanssa osoitteessa Tikapuut, jotka ovat rakentaneet henkivakuutuksen välittömäksi, yksinkertaiseksi ja älykkääksi. Suoralla kuluttajalle, välittömällä päätöksellä, määräaikaisella henkivakuutuksella saat suojan muutamassa minuutissa, jotta voit olla tuottavampi ajankäytössäsi. Vierailla ladderlife.com saada tarjous.
Asioiden tekeminen tuntuu hyvältä, joten miksi tehtävälistat tuntuvat aina sellaisilta askareilta? Kun saamme paperille yksilöidyt erityiset tavoitteemme ja päätöslauselmamme, meillä on taipumus puuttua prosessiin tekemällä pesulistoja asioista, joita meidän pitäisi tehdä näiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Mutta tämä voi haitata menestystä. On parempi tapa saavuttaa tavoitteesi ja olla tehokkaampi.
Warren Buffetin tunnetuksi tekemä kahden listan strategia on aika-testattu elämänhakkerointi, joka auttaa pitämään päivittäiset tehtävät keskittyneinä siihen, mikä on todella tärkeää. Näin se toimii: Kirjoita ensin muistiin 25 tavoitetta ja määritä sitten viisi tärkeintä prioriteettia (eli perheeni taloudellisen tulevaisuuden suunnitelma) ja laita ne erilliseen luetteloon. Katsokaapa niitä kahtakymmentä jäljellä. Heitä ne nyt pois. Sinun ei missään nimessä pidä hylätä yhtäkään niistä – ainakaan ennen kuin olet onnistunut viidessä parhaassa tavoitteessasi. Asettamalla prioriteetteja ja luomalla helposti sulatettavan, organisoidun "tehtävien" osajoukon luot mahdollisuuden saavuttaa suurimmat tavoitteesi ja pysyä motivoituneena. Nuo kaksikymmentä asiaa olivat häiriötekijöitä, jotka estivät suurimmat tavoitteesi.
Tämä ei tarkoita sitä, että viiden suurimman tavoitteesi ja muiden päivittäisten tehtäviesi jongleeraaminen huomiostasi kilpailevien lasten, puolisoiden ja pomojesi kanssa on helppoa. Varsinkin vanhemmat voisivat käyttää hieman ohjausta pitääkseen viisi suurta omissa silmissään. Keskustelimme asiantuntijoiden kanssa siitä, kuinka pitkäaikainen tehtävälista saadaan toimimaan työssäkäyville perheille.
Ravista häiriötekijöitä
Olipa kyseessä kiireinen työ, sähköpostit tai tarvitseva pomo, avain tuottavuuteen on poistaa melu. Poista komplikaatiot ja tästä tulee niin yksinkertaista. ”Yksi tärkeimmistä häiriötekijöistä, joka saa ihmiset tuntemaan itsensä tuottamattomiksi, on teknologian tulo, mikä ironisesti sen oli tarkoitus auttaa meitä ja tehdä meistä tuottavampia", sanoo Mark Gardner, bestseller-kirjan kirjoittaja. kirja, Perheesi kaipaa sinua: Ajanhallintastrategiat, jotka vapauttavat kaksi tuntia päivässä ja saavat sinut jälleen rakastetuksi. ”Ihmiset vastaavat jatkuvasti sähköposteihin, sosiaaliseen mediaan, tekstiviesteihin eivätkä keskity siihen, mitä heidän pitäisi tehdä. Kaikki nämä asiat ovat keskeytyksiä, jotka vievät aikamme."
Kuten kaikkea, suhdettamme teknologiaan on hallittava, jotta se pysyy tehokkaana. "Kun olet lukenut sähköpostin, päättänyt mitä tehdä sillä ja keskittynyt takaisin täysin tekemättäsi tehtävään", Gardner sanoo, "menee kaksikymmentä minuuttia."
Tässä on vankka temppu kiireisen työn poistamiseen: Varaa aika myöhemmäksi päivälle kaikille alle 10 minuuttia vieville tehtäville. Näin pienet asiat eivät koskaan pääse edes käsiisi lista. Näiden pienten häiriötekijöiden poistamisella on suuri ero, kun on kyse kyvystä keskittyä tärkeisiin asioihin.
Virtaviivaista päivittäisiä toimiasi
Kun mietit, mitä sinun on tehtävä joka päivä, luo toimintaluettelo siitä, mitä sinun todella tarvitsee saavuttaa saavuttaaksesi vauhtia eteenpäin. Tunnista kolme tai neljä tehtävää – enintään – jotka on aloitettava tai suoritettava päivän loppuun mennessä. Kysy itseltäsi jokaisessa tehtävässä: "Onko tämä olennaista tavoitteilleni?" ja "Poistaako tämän tehtävän suorittaminen häiriötekijöitä vai onko se häiriötekijä?" "Ajattele tätä tehtäväluettelona, ei sen enempää", Gardner sanoo. Tämän tekeminen ennen päivän työskentelyä auttaa sinua keskittymään siihen, mitä sinun todella tarvitsee tehdä.
Mieti uudelleen suhdettasi määräaikoihin
Sillä, mitä teet rajoitetulla ajallasi, on merkitystä. Kaksi sääntöä – Pareton periaate ja Parkinsonin laki – ovat erinomaisia oppaita, kuinka saat päivästäsi kaiken irti. "Pareton periaate sanoo, että 20 prosenttia ponnisteluistasi tuottaa 80 prosenttia tuloksista", Gardner selittää. ”Kyllä, voit leikata työmäärääsi melkoisesti ja saada enemmän ja parempia tuloksia. Sinun tarvitsee vain tehdä enemmän 20 prosentin asioita."
Parkinsonin laki puolestaan on vanha sanonta, jonka mukaan "työ laajenee täyttääkseen ajan käytettävissä sen valmistumista varten." Toisin sanoen, jos sinulla on koko päivä aikaa siivota taloa, se vie sinut koko päivä. Jos sinulla on 45 minuutin varoitus ennen ystävien ilmestymistä, se valmistuu (maagisesti) 45 minuutissa. "45 minuutin lakaisu ei ehkä ole yhtä syväsiivous kuin koko päivän työ, mutta talosi on paljon puhtaampi kuin tuntia aikaisemmin", Gardner sanoo.
Jotta voit käyttää näitä periaatteita päivittäin ja nähdä tuloksia, sinun on oltava valmis asettamaan itsellesi määräaika säännöllisesti. Nappaa keittiökello tai käytä puhelimesi sovellusta ja aloita ajastimen käyttö, niin saat määräajan kaikille tehtävillesi – olipa kyseessä sähköpostiin vastaaminen tai illallisen valmistaminen. "Haasta itsesi saamaan asiat valmiiksi paljon nopeammin kuin nyt", Gardner sanoo. "Se pakottaa sinut keskittymään, lopettamaan ajan tuhlaamisen ja se lisää tuottavuuttasi." Toisin sanoen saat paljon enemmän aikaan paljon lyhyemmässä ajassa. Eikö se ole se taikajuoma, jota me kaikki etsimme?
Ole niin tehokas kuin mahdollistaViimeinen asia, jonka voit tehdä saavuttaaksesi tavoitteet helpommin, on etsiä tehokkaampia tapoja saada asiat tehtyä. Tässä teknologia voi olla ystäväsi häiriötekijän sijaan. Etsi palveluntarjoajia, jotka järjestävät ja virtaviivaistavat elämänhallintaasi, säilytätkö muistiinpanojasi siellä, miten sijoitat rahasi, miten ostat vakuutuksen tai miten hoidat toistuvia tehtäviä, kuten laskujen maksaminen ja tilaaminen ruokaostokset.
Elämä voi olla monimutkaista, mutta menestyksellisen elämisen ei tarvitse olla sitä. Tehtävien lähestymistavan virtaviivaistaminen ja keskittyminen voi auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi.
