Comment travailler efficacement lorsque vous êtes constamment distrait

C'est un dimanche après-midi et tu es à la maison avec les enfants, essayant de garder un œil sur eux tout en t'entraînant dans un petit travail de dernière minute. Pendant un moment, tout est calme et vous vous débrouillez avec une mission. Puis, dans un papa de la BBC-esque défilé de chaos, vos enfants entrent dans votre bureau. Les arguments doivent être réglés et les curiosités aléatoires doivent être confirmées. Lorsque tout est réglé, vous retournez au travail. Et bien que victorieux dans la paternité, vous avez perdu le fil de vos pensées. Au moment où vous le récupérez, quelque chose d'autre vous éloigne inévitablement.

La parentalité est l'exercice ultime du multitâche, un exercice qui vous oppose à une lutte constante contre la distraction. Vous passez régulièrement d'une chose à l'autre, un recalibrage constant qui rend le travail assez difficile. C'est une des réalités de la paternité. Mais, cachés dans la science de la distraction se trouvent quelques ajustements pour vous rendre plus efficace.

En fait, il n'y a rien de tel que de se concentrer sur plusieurs choses en même temps - le cerveau ne peut tout simplement pas le faire.

Même les personnes les plus organisées sont attirées par la distraction. Recherche menée par des scientifiques de l'Université de Californie à Irvine, dirigée par un chercheur Gloria Marc, ont constaté que les personnes dans un bureau ne consacrent généralement que trois minutes environ à une tâche individuelle avant d'être interrompues ou de passer volontairement à autre chose. Les gens passent plus de temps à travailler sur différentes activités liées au même objectif (c. le projet en cours), mais même dans ce cas, les gens passent en moyenne environ 11 minutes dans la même « sphère de travail » avant de changer engrenages.

père et fils utilisant un ordinateur portable

flickr / Quinn Dombrowski

Cela peut prendre un certain temps pour revenir sur la bonne voie. L'étude de Mark a révélé qu'il faut en moyenne 23 minutes aux gens pour reprendre la tâche qu'ils effectuaient avant une interruption. Cela dit, les scientifiques ont également découvert que de nombreuses personnes ont tendance à travailler plus rapidement après avoir subi une interruption. Le coût, cependant, est qu’ils ont également tendance à être plus stressés à ce sujet.

Voici une vérité pas si évidente: personne n'est doué pour le multitâche. En fait, le domaine des neurosciences nous dit qu'il y a en fait rien de tel que de se concentrer sur plusieurs choses en même temps - le cerveau ne peut tout simplement pas le faire. Au contraire, lorsque vous pensez que vous êtes «multitâche», vous basculez en fait rapidement entre plusieurs tâches. De plus, des études ont généralement suggéré que les gens surestimer leur capacité à effectuer plusieurs tâches, et que ceux qui ont basculé entre trop de tâches au cours de la journée ont tendance à évaluer leur productivité comme inférieure.

 Accepter les inévitables interruptions à venir peut être la chose la plus efficace que vous fassiez toute la journée.

Cela signifie que réduire les attentes quant au nombre de choses que vous pouvez faire à la fois et décider délibérément de vous attaquer à moins de tâches à la fois est la première étape vers la gestion de la distraction. Simple? Sûr. Mais ça aide. Vous ne pourrez peut-être pas choisir quand les enfants interrompront votre paiement d'impôts avec des arguments sur qui a obtenu le dernier Juicy Juice, mais vous pouvez choisir de limiter la quantité de travail que vous essayez simultanément.

Vous devez également vous contrôler. D'autres recherches de l'Université de Californie à Irvine ont suggéré qu'en plus des distractions qui se produisent hors de notre contrôle, les gens ont tendance à s'interrompre eux-mêmes en vérifiant, par exemple, leurs e-mails ou Instagram lorsqu'ils sont au milieu d'un tâche. C'est une question de discipline, oui. Mais au moins une étude a également suggéré que les distractions externes peuvent également nous rendre plus susceptibles de nous interrompre. Il a révélé que ceux qui travaillent dans des bureaux ouverts ont tendance à se distraire plus fréquemment. Ainsi, le meilleur moyen de limiter vos auto-interruptions est de vous mettre en quarantaine dans un espace clos.

papa et tout-petit travaillant dans la cour

flickr / Eli Sagor

Ce n'est pas utile, car la vie avec des enfants est chaotique même les meilleurs jours. Mais, en fin de compte, accepter cela peut être le moyen d'augmenter votre efficacité. Parce que simplement s'attendre à être distrait, plutôt que de laisser les interruptions nous prendre par surprise, réduit votre décalage interne.

S'attendre simplement à être distrait, plutôt que de laisser les interruptions nous prendre par surprise, réduit votre décalage interne.

En 2013, un éditorial dans Le New York Timesdécrit une expérience dirigé par des chercheurs de l'Université Carnegie Mellon, qui a examiné l'effet des interruptions sur la capacité des participants à effectuer une tâche sans commettre d'erreurs. Il a démontré que les participants qui subissent des interruptions répétées - mais on leur dit de s'y attendre - améliorent réellement leurs performances au fil du temps. Ce qui est encore plus intéressant, c'est que la performance de ceux à qui l'on a dit de s'attendre à une interruption mais qui n'en ont jamais réellement reçu s'est améliorée de manière encore plus spectaculaire.

Alors, un dimanche après-midi, quand tout est calme dans la maison et que cela semble être le moment idéal pour faire un peu de travail supplémentaire, méfiez-vous. Parce qu'accepter les interruptions inévitables à venir peut être la chose la plus efficace que vous fassiez toute la journée.

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