Gestion du temps: 23 façons d'être plus efficace en tout

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Un rapport récent a révélé que les parents ne disposent que de 30 minutes combinées chaque jour. Ce chiffre est-il exact à tous les niveaux? Bien sûr que non. Mais cela illustre une réalité très évidente: être parent est un travail chargé, qui vous donne rarement, voire jamais, le temps de respirer. Tu sais ça. Tout le monde le sait. Alors, que peut-on faire pour vous donner du temps plus amusant à passer avec votre famille ou du temps pour prendre une minute pour vous-même? La clé consiste à trouver des moyens de gagner un peu de temps ici et là en devenant un peu plus efficace au travail et un peu plus efficace à la maison. Finalement, les minutes supplémentaires économisées peuvent être utilisées pour plus de connexion, soins auto-administrés, ou amusant. C'est pourquoi nous avons rassemblé ces conseils de gestion du temps d'une variété de parents et de professionnels qui aident à faire exactement cela. Non - tu regardes ta bouche - ce ne sont pas des hacks de la vie. Ce ne sont que de petits moyens de vous aider - et votre famille dans son ensemble - à devenir un peu plus efficace afin que vous ayez plus de temps à passer ensemble sans que rien d'autre ne pèse sur votre tête.

1. Dessiner des cartes des routines quotidiennes

Mise en place du béton routines pour vous et votre famille sera la première grande étape pour vous assurer qu'il n'y a pas de moments perdus lorsque vous êtes le plus occupé. Le moment le plus important pour profiter de ces routines est pendant les transitions quotidiennes: sortir du lit, sortir, rentrer de l'école, etc. « Prenez ou dessinez des images de chaque étape comme un rappel visuel de la prochaine étape du processus », explique Ann DeWitt, thérapeute matrimoniale et co-animatrice de la Passeport pour la parentalité Podcast. « Les enfants devraient participer à l'élaboration et à l'adaptation de la routine afin qu'ils y adhèrent et qu'ils s'approprient celle-ci. Ce n'est pas quelque chose que nous imposons à nos enfants, cela les aide à apprendre une bonne habitude qui leur sera bénéfique toute leur vie. »

2. Essayez une « bande sonore »

Une autre façon de rendre les transitions quotidiennes efficaces et amusantes est d'ajouter un élément musical qui met tout le monde sur la même longueur d'onde. "Nous aurions des" soirées dansantes familiales "qui pourraient même durer une chanson", explique DeWitt. "Nous l'avons joué lorsque nous nous sommes tous réunis à la fin de la journée de travail/d'école comme un moyen de nous reconnecter intentionnellement et de nous mettre dans une humeur idiote" amusons-nous ". Vous pouvez choisir une chanson à jouer quand il est temps de descendre pour le petit déjeuner, ou quand il est temps de monter dans la voiture. Rendre ces moments concrets conduit à moins de moments perdus.

3. Utiliser les indices environnementaux

La dernière réflexion de DeWitt sur la facilitation des transitions note que nos horaires quotidiens effrénés rendent la détente de notre cerveau encore plus difficile, et vous pouvez perdre beaucoup de temps que vous devriez passer à vous détendre. Cela peut être particulièrement difficile lorsqu'il s'agit d'amener les enfants à aller au lit. « Faites tamiser les lumières, passez à une musique douce et à des tons de voix doux », explique DeWitt. « Éloignez-vous des jeux idiots et exubérants en faveur d'une connexion calme et apaisante. Bougez votre corps plus lentement, déconnectez-vous de la technologie, parlez lentement et doucement d'un ton apaisant. Vos enfants ne seront pas les seuls à en bénéficier; vous obtiendrez également une petite réinitialisation du cerveau.

4. Tirez le meilleur parti de votre trajet

Certaines études estiment que nous passons jusqu'à 200 heures par an à faire la navette. Cette période est souvent stressante et contre-productive. « Quand il s'agit de trajets domicile-travail, si vous utilisez les transports en commun, vous devez utiliser ce temps efficacement », déclare Lucy Harris de Bonjour bébé bosse. « Vous pouvez le faire en répondant aux e-mails, en mettant les choses en mouvement pour votre journée à venir et même en réglant les choses pour votre retour à la maison. Ce temps peut être gaspillé par beaucoup, mais l'utiliser efficacement peut vous faire gagner quelques minutes. C'est aussi un bon moment pour prendre soin de soi, comme lire un livre, écouter de la musique, méditer sur la lumière. C'est un temps automatique pour vous que vous pouvez intégrer à votre journée.

5. Préparez-vous pour demain, aujourd'hui

Ce principe ne s'applique pas qu'au déjeuner, mais vous économiserez du temps et du stress en vous préparant la nuit alors que vous êtes déjà plus détendu. « Disposez des vêtements d'école, des chaussettes, des chaussures, etc. pour votre enfant le matin », explique Harris. « Vous pouvez également préparer des déjeuners la veille ou même le petit-déjeuner. Prendre le temps de faire le tri la veille vous donnera quelques minutes supplémentaires le matin et vous évitera de courir comme un poulet sans tête à la recherche de cette chaussette, ou de ce livre.

6. Commencez la journée a Bit Plus tôt

Sortir du lit plus tôt que le reste de votre clan peut être difficile, mais cela vous offre un temps ininterrompu pour faire la merde. «Se réveiller même 30 minutes à une heure plus tôt peut vous faire gagner beaucoup de temps et vous permettre d'être plus productif, à condition que vous passiez ce temps à bon escient», explique Harris. "Vous pourriez passer du temps à faire un peu de travail à la maison, à prendre soin de vous, à faire un peu d'exercice, à préparer la journée ou à préparer le dîner dans une mijoteuse."

7. Amener les enfants à aider

Comme le dit le proverbe, de nombreuses mains font un travail léger, et le temps que vous passez pendant la journée est aggravé lorsque vous jonglez vous-même avec toutes les tâches. « Les enfants sont souvent plus capables que vous ne le pensez », note Harris. « Attribuez des tâches et des tâches adaptées à l'âge pour qu'ils aident à la maison. Même s'il s'agit d'organiser leurs affaires pour l'école le lendemain matin, cela vous aidera beaucoup et vos enfants le verront. Au fur et à mesure que vous devenez moins stressé et plus heureux, vos enfants le remarqueront aussi.

8. Créez des zones dans votre maison

Une façon de maximiser l'efficacité de votre organisation et d'amener vos enfants à vous aider consiste à aménager votre maison de la même manière qu'une salle de classe de maternelle. « L'espace est divisé en zones d'activités qui reflètent ce qui se passe dans chaque zone », explique Julie Morgenstern, auteur de Le temps des parents. « Une fois que vous avez établi vos zones, regroupez des objets similaires, trouvez des contenants amusants, étiquetez-les et apprenez aux enfants à les utiliser. Ce système fonctionne pour n'importe quel espace (placards, cuisine, réfrigérateur, garage) et devrait vous permettre, à vous et à vos enfants, de faire un rangement rapide de 10 à 15 minutes à la fin de chaque journée.

9. Utilisez ce hack de ménage

Si vous prenez vos moments de temps libre pour vous occuper de quelques tâches ménagères, vous allez finalement être débordé et perdre le temps libre qui vous reste. Le ménage est comme le désherbage: il y aura toujours plus à faire. « Au lieu de cela », propose Morgenstern, « réservez des heures spécifiques pour des tâches spécifiques: plier le linge des enfants le lundi soir, faire l'épicerie le samedi après-midi, etc. Mettre de côté des heures spécifiques vous obligera à prioriser et à laisser aller certaines choses. »

10. Faites comme un homme d'affaires du début de l'année

Oui, cela semble anachronique et vous fera ressembler un peu à une parodie d'homme d'affaires du début des années 2000. Mais l'utilisation d'un casque Bluetooth (ou d'une variante subtile) est incroyablement utile. "Quand vous avez des petits à la maison, vous n'aurez jamais les mains libres, alors en avoir un peut augmenter considérablement l'efficacité de la communication professionnelle et familiale », déclare un consultant en assurance Zack Taylor.

11. Utilisez la sieste à votre avantage

Nous savons que le moment où votre enfant décide enfin de prendre une pause est un répit nécessaire pour tout le monde, mais si vous êtes à la hauteur, cela peut aussi être l'occasion de rattraper du retard sur certaines tâches simples sans même en mouvement. « Les siestes, du genre où un enfant dort sur vous, sont le moment idéal pour vider votre boîte de réception via votre téléphone », explique Taylor. "Peut-être que vous avez une main libre, et c'est tout ce dont vous avez besoin pour en parcourir quelques-unes tranquillement."

12. Multi-tâches sous la douche

Et nous ne parlons pas seulement de chanter. «Je fais tout ce que je peux sous la douche», explique le Dr Aarti Mehta, psychiatre et fondateur d'aLoo, une entreprise qui se concentre sur le soulagement du stress de la parentalité précoce. « Tout en me mouillant les cheveux, j'ai mis un masque facial. En attendant que le revitalisant pénètre, je me rase. Je vais même lire un magazine en me rinçant les cheveux. Vous seriez surpris de voir à quel point le New yorkais tient à l'eau !

13. Adoptez la lingette humide

Les lingettes tout usage qui sont déjà probablement une aubaine pour votre vie de parent peuvent être encore plus utiles si vous les transportez avec vous. « J'essuie mon tableau de bord et mes porte-gobelets dans ma voiture lorsque je suis à un feu de circulation », explique le Dr Mehta. « J'essuie la zone à langer tout en laissant mon fils lui donner des coups de pieds après un changement. J'essuie aussi le contenu du sac à couches (bouteille de désinfectant pour les mains, paquet de lingettes, fermetures éclair) quand j'en ai l'occasion.

14. Silence. Ton. Notifications.

Alors qu'à un moment de la journée, vous devrez vous attaquer à ce qui se passe sur votre téléphone, le faire à chaque fois que l'on se présente est une distraction majeure qui n'aide pas votre journée à mieux se dérouler. « J'ai désactivé la plupart des notifications sur mon téléphone », explique le Dr Mehta. «Ils sont beaucoup trop distrayants et ils brisent mon rythme de concentration. Il faut beaucoup plus d'énergie pour se recentrer et cela ne vaut généralement pas la peine d'être distrait. » C'est une habitude difficile à briser, mais finalement, cela en vaudra la peine.

15. Faire de l'e-mail votre adresse par défaut

Ce n'est évidemment pas une préférence qui correspond au travail ou à l'emploi du temps de chacun, mais c'est une préférence qui peut vous faire gagner un temps précieux pour l'organisation et vous aider à rester concentré. « J'essaie de communiquer autant que possible par e-mail, et non par téléphone ou en personne, si possible », explique Mehta. "Le temps qu'il faut pour coordonner un temps pour parler ou se rencontrer me semble un tel gaspillage." Si tu as ça "anxiété d'appel téléphonique" qui semble frapper de plus en plus ces jours-ci, cela pourrait vous aider de plus de façons que une.

16. Optimiser les achats en ligne

"J'essaie de limiter autant que possible les achats en ligne pour moi-même", explique Mehta, "mais j'achète autant que vous le pouvez en ligne pour le ménage." Vous pouvez consultez des services tels que Instacart pour vous décharger du fardeau des courses constantes (sans parler des tracas de parking). "J'ai également configuré des alertes pour les ventes/les choses dont j'ai besoin afin que je reçoive un message dans ma boîte de réception", ajoute Mehta. "Nous utilisons beaucoup d'énergie mentale pour essayer de nous souvenir des choses dont nous avons besoin, et cela atténue ce gaspillage d'énergie."

17. Ayez toujours une sauvegarde (tenue de travail)

Nous y avons tous été. Vous avez tout préparé pour la journée avant de réaliser que vous avez oublié une chose assez importante: vous habiller complètement. Ne vous inquiétez pas, le Dr Mehta a été là aussi. "J'ai un "uniforme" de travail de secours sur lequel je peux toujours me rabattre si je manque de temps pour choisir mes vêtements pour la journée", dit-elle. « Une chemise et une jupe basiques à col sont faciles et conviennent pratiquement à toutes les saisons. J'ai deux sets dont je dépends quand je n'ai pas le temps ou l'énergie pour prendre une décision.

18. Marchez jusqu'à l'école — si vous le pouvez

Celui-ci peut sembler contre-intuitif pour une liste de façons de gagner du temps tout au long de la journée, mais il présente de nombreux avantages pour vous et votre famille. « Si vous habitez à proximité, accompagner votre enfant à l'école», explique l'entraîneure parentale Lindsay Ford. « Cela peut ajouter du temps à votre matinée (ou soirée), mais c'est un excellent moyen d'intégrer un peu d'exercice dans votre journée tout en passant du temps de qualité avec votre enfant. Une petite marche de 10 minutes le matin vous rendra plus alerte et prêt à travailler, et c'est un excellent moyen de se détendre en fin de journée avant le chaos du soir.

19. Utiliser la dictée sur votre téléphone

Une fonction de nos téléphones dont nous profitons rarement est aussi celle qui peut vous faire gagner le plus de temps. « Le logiciel de dictée de votre téléphone est d'une qualité suffisamment élevée pour que vous puissiez dicter puis modifier ce que vous dicté plus rapidement par téléphone que si vous l'aviez tapé à partir de zéro », explique Julia Egan, co-fondatrice de Balancing Bravement. Inévitablement, vous voudrez modifier ce que vous écrivez, mais cela prend beaucoup moins de temps que ce que vous auriez passé à tout écrire en premier lieu. « Il faut un peu de temps pour s'habituer à la façon dont vous devez parler », dit Egan, « mais cela signifie que je peux être debout sur le bord du terrain de football de mon fils dictant toutes les informations importantes, pendant que je regarde chacun de ses mouvement.

21. Suivez le plat Hiérarchie

Une autre activité qui peut brûler votre temps libre est faire la vaisselle. Bien que ce soit en fait une assez sereine tâche ménagère que beaucoup de gens aiment vraiment faire, cela ne veut pas dire que cela ne peut pas être simplifié. La ressource britannique Tombola vous recommande de travailler de la vaisselle la plus propre à la plus sale selon la hiérarchie suivante: d'abord les verres, puis les couverts, puis les assiettes et enfin les casseroles et poêles. Cette commande, disent-ils, maximise votre temps afin que vous puissiez vider l'évier plus rapidement.

22. Créer deux fers à la fois

Repassage: Il ne peut pas être évité. Une astuce bien pratique, toujours de chez Tombola, pour gagner du temps lors du repassage du linge, qui demande un peu de travail manuel mais en vaut largement la chandelle. Retirez le couvercle de votre planche à repasser et enduisez-le de papier d'aluminium (en veillant à bien rentrer le papier sous la planche pour qu'il reste en place). Une fois que vous avez remis la housse en place, cette planche sera désormais chauffée à la fois par le fer et par la chaleur réfléchie par le papier d'aluminium, ce qui signifie que les deux côtés de vos vêtements seront pressés plus rapidement. Boum: un fer est devenu deux.

23. Choisissez ce qui fonctionne pour vous

Le dernier conseil que nous allons offrir ici est ce rappel: ce n'est pas parce que ces conseils vous font gagner du temps que vous devez tous les utiliser à la fois. Et ils ne devraient certainement pas être une raison pour emballer autant que possible dans la journée tout en sacrifiant votre temps ou votre temps en famille. Si ces conseils peuvent soulager la charge pendant une seule partie de la journée qui vous permet de vous accorder un moment, c'est assez bien. Vous le méritez.

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