Vous n'avez pas beaucoup de temps, alors allons-y vite: vos e-mails, SMS et messages vocaux sont probablement perdre des heures précieuses qui pourraient être consacrées à faire attention à vos enfants - ou quelque chose d'encore plus productif. Randy Doyen dit que tout ce qu'il faut pour cesser d'être l'esclave de votre boîte de réception et redevenir l'esclave de votre famille, ce sont quelques nouvelles habitudes. Il devrait savoir - il y a une raison pour laquelle son livre, Apprivoiser la bête des e-mails, est un best-seller d'Amazon. C'est parce que le courrier électronique est un temps fou et que la vie vous passe à côté pendant que vous « triez par dossier ». Voici ses conseils pour vous assurer que les robots fonctionnent pour vous et non l'inverse.
Faites-le une fois, pas plus
Dean dit que la personne moyenne regarde chaque e-mail 3 à 7 fois avant de le traiter. Si vous avez pris le temps d'ouvrir votre boîte de réception, déterminez une fois pour toutes quoi faire des nouveaux messages. Si cela nécessite plus de temps et de réflexion plus tard, réservez quelques minutes et notez-le dans votre calendrier numérique. Quand il est temps, manipulez-le. « Sinon, vous brûlez du temps qui pourrait aider votre carrière ou être rendu à votre famille », dit-il. Ne soyez pas le gars qui n'a pas emmené ses enfants manger de la crème glacée parce qu'il faisait 47 offres de pilules pour agrandir le pénis.
Planifiez votre temps de réaction
Ne soyez pas connecté de manière ombilicale aux e-mails et aux SMS. En choisissant de ne pas être « réactif » lorsque vous êtes pingé par une notification push, vous aurez plus de contrôle. Ainsi, plutôt que de vérifier constamment les messages ou de les garder ouverts sur votre écran, vérifiez-les périodiquement. Vous pouvez définir votre propre horaire. Toutes les 15 minutes? 30 minutes? Cycle gibbeux décroissant de la lune? Tout ce qui fonctionne pour vous.
Éliminez les petites tâches
Des petites choses surgissent tout le temps. Dean dit d'éliminer rapidement ces petites tâches - comme la suppression d'un tas de newsletters par e-mail - et de rester au top. Imaginez-vous comme John McEnroe renvoyant rapidement la volée avec une économie de mouvement et criant « f–k » pendant que vous le faites. Une fois que vous avez terminé de vous débarrasser des choses faciles, vous vous retrouvez avec les tâches les plus chronophages. Notez-les sur un morceau de papier, un gestionnaire de tâches, Evernote, peu importe. Ensuite, montez dans votre machine à remonter le temps et trouvez quelques heures supplémentaires pour vous occuper de ces choses.
Donner la priorité aux personnes
La configuration de différentes sonneries et niveaux de notification pour vos enfants, votre conjoint, votre patron et votre proctologue est une tâche ardue. cul la première fois, mais cela vous fera finalement gagner du temps en vous faisant savoir si votre attention doit vraiment être détourné. Essayez simplement d'être plus créatif que de faire des bruits de pet à votre proctologue.
Entraînez vos enfants à vous envoyer des e-mails
Comme les avocats, les politiciens et la NSA le savent, les e-mails ne disparaissent jamais. Si vos enfants vous envoient un e-mail à propos d'un grand match, d'un récital musical ou de la fête d'anniversaire d'un ami, vous avez un dossier. La prochaine fois que vous vous asseyez pour élaguer votre boîte de réception, vous pouvez ajouter cet élément à votre calendrier, définir des notifications et des alarmes. Vous pouvez même utiliser IFTTT pour connecter votre calendrier et votre e-mail automatiquement afin qu'il n'y ait aucune chance que vous oubliiez. « De cette façon, cela entre dans la rotation de toutes mes entrées », explique Dean. "S'ils le mentionnent simplement dans l'espace pendant le petit-déjeuner, je pourrais dire oui et ensuite oublier."
OOO Ouais !
Votre réservation d'hôtel à Saint-Barth est de 7 jours, mais c'est juste entre vous et Expedia. Pour éviter d'être bombardé lorsque vous rentrez chez vous, définissez votre réponse d'absence du bureau pendant 10 jours afin de pouvoir vous donner un tampon. Essayez également de boire un daiquiri tout en passant au crible ces e-mails en attente - il faut un certain temps pour passer de l'heure de l'île.
3 est le nombre magique - des comptes de messagerie
La plupart des gens ont 2 comptes de messagerie: un pour le travail, où vous obtenez de longs mémos concernant le mémo plus long que vous avez au sujet de ce mémo que vous avez oublié. Un personnel, pour tous ces gifs hilarants, invitations d'anniversaire pour tout-petits et mises à jour de baseball fantastique. Essayez d'utiliser un troisième compte (ou simplement un alias) pour tous les courriers indésirables et indésirables. Ne vous inquiétez pas, si Pottery Barn a vraiment besoin de vous joindre, ils vous appelleront.
