मेरा बच्चा हमेशा के लिए सुबह तैयार होने में लग जाता था - कहीं एक घंटे और 15 मिनट के पड़ोस में। कहने की जरूरत नहीं है, यह दिनचर्या कुछ समायोजन की जरूरत है, खासकर जब से समय प्रबंधन वह हैटोपी मैं करता हूँ (मैंने भी बनाया ऐप्स इसे साबित करने के लिए) और मेरे मूतने अपने फ्रीस्टाइल शेड्यूल के साथ मेरी प्रतिष्ठा को दांव पर लगा रहे थे। इसलिए, मैंने वह किया जो मैं अक्षमता की किसी भी स्थिति में करता हूं: मैंने एक फैक्ट्री फ्लोर विजुअल मैनेजमेंट बोर्ड और एक स्टैंडर्ड वर्क चेकलिस्ट बनाई। और यह काम किया।
लेकिन पहले, शर्तों का एक त्वरित विवरण:
दृश्य प्रबंधन: एक दुबला उपकरण जो ज्यादातर छवियों का उपयोग यह बताने के लिए करता है कि कुछ कैसे काम करता है, यह कारखानों और व्यवसायों में दक्षता बढ़ाता है।
दैनिक प्रबंधन: एक दुबला उपकरण जो व्हाइटबोर्ड पर दैनिक स्टैंड-अप को इस बारे में बात करने के लिए प्रोत्साहित करता है कि क्या करने की आवश्यकता है। यह सभी को एक ही पृष्ठ पर रखता है और दैनिक होने के बाद से प्रगति को जारी रखने में मदद करता है। सॉफ़्टवेयर डेवलपर्स ने इस अवधारणा को हाल ही में अपनाया है, और इसे कानबन बोर्ड, दैनिक स्क्रम या फुर्तीली विकास के रूप में संदर्भित कर सकते हैं, लेकिन वे मूल रूप से एक ही चीज़ हैं।
मानक काम: एक दुबला उपकरण जो यह सुनिश्चित करने के लिए दिन-ब-दिन एक मानक अपेक्षा बनाता है, और एक निश्चित समय अवधि के भीतर सब कुछ ध्यान रखा जाता है।
उपरोक्त सभी उपकरण इस बोर्ड के निर्माण में उपयोग किए गए उपकरण थे। जाहिर है, मेरे बेटे को यह नहीं पता था - मैं जुनूनी हूं, लेकिन उस बिंदु तक नहीं जहां मैं 3 साल के (अभी तक) लीन मैनेजमेंट के बारे में प्रचार कर रहा हूं। फिर भी, यह वही तरीके थे जिनके कारण बोर्ड ने भारी समय की बचत (या उत्पादकता की बचत, जैसा कि इसे दुबला कहा जाएगा) की ओर अग्रसर किया।
मुझे गलत मत समझो - मैं इस विचार के साथ आने वाले पहले माता-पिता होने का कोई दावा नहीं करता। बहुत से माता-पिता चार्ट बनाते हैं, काम के पहिये, और उनके बच्चों के अनुसरण के लिए दृश्य, लेकिन कुछ ऐसा है जिसे अनदेखा कर दिया जाता है वह है स्वामित्व का तत्व। मेरे लड़के को इस दृश्य के काम करने के लिए बोर्ड बनाने में शामिल होना पड़ा।
उदाहरण के लिए, उसने चार्ट के लिए सभी चित्रों को चुना। मैंने जो कुछ बताना चाहता था, उसकी खोज की, और उसने उन चित्रों को चुना जो उन्हें सबसे अच्छी तरह से समझ में आए (और निश्चित रूप से, सबसे मजेदार तस्वीरें उनकी पसंदीदा थीं)।
उन्होंने मुझे चित्रों को टुकड़े टुकड़े करने, छवियों को प्रिंट करने, कार्डों को काटने, पीछे की ओर चुम्बक लगाने में मदद की बोर्ड के लिए - इस सबका मतलब था कि उसे लगा कि यह उसका है और उसने इसे बनाया, यह कुछ थोपा हुआ नहीं था उसे। हमने उन्हें संदेश देने के लिए चुना क्योंकि वह अभी तक पढ़ नहीं सकता है, बल्कि इसलिए भी कि दुबलापन में हम हमेशा छवियों (वयस्कों के लिए भी) का उपयोग करने की कोशिश करते हैं क्योंकि मस्तिष्क पाठ की तुलना में छवियों को तेजी से संसाधित करता है। अंतरराष्ट्रीय क्लाइंट या सहकर्मियों के साथ कार्यस्थल में छवियां विशेष रूप से उपयोगी होती हैं जिनकी किसी दी गई भाषा की कमान अलग-अलग हो सकती है।
सभी चित्र मैग्नेट से जुड़े होते हैं ताकि हम समय के साथ चीजों को जोड़ या हटा सकें। बोर्ड बदलता है, और वह परिवर्तनों के साथ रोल करता है। इसने एक साथ उसे संरचना और परिवर्तन दोनों के बारे में अधिक सहज महसूस कराया है। इतना ही नहीं, वह देखता है कि आने वाले सप्ताह के लिए क्या आ रहा है और उसी के अनुसार तैयारी कर सकता है। पहले, वह प्री-स्कूल जाने के बारे में चिंतित महसूस करता था। अब, वह प्री-स्कूल के दिनों को आगे बढ़ते हुए देखता है और इसलिए जब वह दिन आता है तो वह पूरी तरह से तैयार होता है।
- बोर्ड का शीर्ष सप्ताह के दिन हैं। उन्हें उस भगवान की तस्वीर के साथ सूचीबद्ध किया गया है जिस दिन का नाम रखा गया था और उस ग्रह के साथ जिस दिन से जुड़ा हुआ है। इससे उसके लिए अलग-अलग दिनों को समझना आसान हो जाता है और सिर्फ एक शब्द की तुलना में याद रखना आसान हो जाता है। इसके अलावा, दिनों के नाम अंग्रेजी और स्पेनिश में लिखे गए हैं, इसलिए मैं उसे दोनों नाम बताता हूं ताकि वह अपने स्पेनिश में सुधार कर सके।
- चार्ट के नीचे दाईं ओर उसकी शाम की चेकलिस्ट है।
- चार्ट के नीचे बाईं ओर सुबह की चेकलिस्ट है। वह तस्वीर को देखता है, फिर कार्रवाई करता है, जैसे कि ब्रश करना। फिर वह इसे चेक करता है। उसके लिए किए गए किसी कार्य की जाँच करना उतना ही महत्वपूर्ण लगता है जितना कि एक वयस्क के लिए: उसे वास्तव में इससे एक अच्छी अनुभूति होती है।
सबसे अच्छी बात यह है कि वह अब इन सभी चीजों का गंभीरता से आनंद लेता है। इससे पहले, उसे अपने दाँत ब्रश करने और सुबह कपड़े पहनने के लिए एक बहुत बड़ा काम था, और सोने का समय बहुत बुरा सपना भी था। अब, "यह स्कूल के लिए तैयार होने का समय है" या "यह बिस्तर पर जाने का समय है" कहने के बजाय, मुझे बस इतना कहना है, "चलो बोर्ड करते हैं," और वह इसे प्यार करता है - सचमुच इससे प्यार है।
इसके अलावा, उसे अपने कार्यों में मदद करना आसान है क्योंकि वह पहले से ही जानता है कि क्या होना चाहिए, और उसे उनका आनंद लेते देखना मजेदार है। एक अतिरिक्त बोनस यह है कि मैं और मेरी पत्नी यह देखने के लिए बोर्ड को देख सकते हैं कि क्या करने की आवश्यकता है, इसके बजाय हम में से प्रत्येक ने गलती से यह मान लिया कि दूसरे ने इसका ध्यान रखा।
अब उसे सुबह तैयार होने में लगभग 15 मिनट लगते हैं, बिना किसी लड़ाई के, रोना-धोना, या नखरे. और दूसरी रात वह सिर्फ बोर्ड करने के लिए जल्दी बिस्तर पर जाना चाहता था। माता-पिता, आप जानते हैं कि मैं यहां किस बारे में बात कर रहा हूं - आपके दिन में वे तंत्र-मंत्र-मुक्त मिनट शुद्ध सोना हैं।
मैट गिरवन माई गंग हो, एलएलसी के सह-संस्थापक और अध्यक्ष हैं, जो ऐसे ऐप्स बनाता है जो व्यक्तियों को उनके व्यक्तिगत और पेशेवर जीवन में बढ़ने में मदद करते हैं। वह एक लीन मैनेजमेंट कंसल्टेंट भी है जो डिजाइन, संचालन और आपूर्ति श्रृंखला में विशेषज्ञता रखता है।
