Időgazdálkodás: 23 módszer, hogy mindenben hatékonyabb legyen

Egy friss jelentés szerint a szülők naponta mindössze 30 percet szánnak magukra. Ez a szám mindenhol pontos? Természetesen nem. De ez egy nagyon nyilvánvaló valóságot szemléltet: szülőnek lenni mozgalmas munka, amely ritkán, ha egyáltalán nem ad időt a levegőhöz. Te tudod ezt. Ezt mindenki tudja. Mit lehet tehát tenni annak érdekében, hogy több szórakoztató időt töltsön a családjával, vagy hogy szánjon egy percet önmagára? A kulcs abban rejlik, hogy megtaláljuk a módját, hogyan lehet itt-ott időt szakítani azáltal, hogy egy kicsit hatékonyabbá válunk a munkahelyen, és egy kicsit hatékonyabban otthon. Végül a megtakarított további percek több kapcsolatra használhatók fel, önellátó, vagy szórakozás. Ezért gyűjtöttük össze ezeket időgazdálkodási tippek különféle szülőktől és szakemberektől, akik segítenek ebben. Nem - figyeled a szádat - ezek nem életrevalók. Ezek csupán apró módok arra, hogy segíts magadnak – és családodnak egészében – egy kicsit hatékonyabbá válni, így több időd lesz együtt tölteni anélkül, hogy bármi más lógna a fejed fölött.

1. Rajzoljon térképeket a napi rutinokról

Beton rögzítése rutinokat Ön és családja számára ez lesz az első nagy lépés annak érdekében, hogy ne legyenek elvesztegetett pillanatok, amikor Ön a legelfoglaltabb. A legfontosabb alkalom ezeknek a rutinoknak a kihasználására a napi átmenetek: felkelni az ágyból, kiszállni az ajtón, hazatérni az iskolából stb. „Készítsen vagy rajzoljon képeket az egyes lépésekről, vizuális emlékeztetőként a folyamat következő lépésére” – mondja Ann DeWitt, a házassági terapeuta és a rendezvény társműsorvezetője. Útlevél a szülői neveléshez podcast. „A gyerekeket be kell vonni a rutin létrehozásába és adaptálásába, hogy ők rendelkezzenek vele és birtokolják azt. Ezt nem kényszerítjük rá a gyerekeinkre, hanem segítünk nekik megtanulni egy nagyszerű szokást, amely egy életen át hasznukra válik.”

2. Próbáljon ki egy „hangsávot”

Egy másik módja annak, hogy a napi átállásokat hatékonysá és szórakoztatóvá tegyük, ha olyan zenei elemet adunk hozzá, amely mindenkit ugyanarra az oldalra állít. „Családi táncpartikat tartunk, amelyek akár egy dalosak is lehetnek” – mondja DeWitt. „Azt játszottuk, amikor a munka/iskolai nap végén mindannyian összejöttünk, hogy szándékosan újrakapcsolódjunk, és egy ostoba „jól érezzük magunkat” hangulatba hozzuk magunkat. Kiválaszthat egy dalt, amelyet lejátszhat, amikor le kell jönnie reggelizni, vagy amikor be kell szállnia az autóba. Ha ezeket a pillanatokat konkretizáljuk, az kevesebb elvesztegetett pillanathoz vezet.

3. Használja a környezeti jelzéseket

DeWitt utolsó gondolata az átmenetek megkönnyítéséről megjegyzi, hogy őrült napi programjaink rendkívül megnehezítik agyunk leállását, és sok időt veszíthet, amit pihenéssel kellene töltenie. Ez különösen nehéz lehet, ha a gyerekeket le kell fektetni. „Hompítsa el a fényeket, váltson lágy zenére és lágy hangszínekre” – mondja DeWitt. „Hagyd el az ostoba, heves játékot a nyugodt, megnyugtató kapcsolat érdekében. Mozgassa lassabban a saját testét, szakadjon le a technikáról, beszéljen lassan és halkan, megnyugtató hangon.” Nem az Ön gyermekei lesznek az egyetlenek, akik részesülhetnek ebből; kapsz egy kis agyresetet is.

4. Hozza ki a legtöbbet ingázásából

Egyes tanulmányok becslése szerint évente akár 200 órát is ingázással töltünk. Ez az időszak gyakran stresszes és kontraproduktív. „Ha az ingázásról van szó, ha tömegközlekedést használ, ezt az időt hatékonyan kell kihasználnia” – mondja Lucy Harris. Hello Baby Bump. „Ezt megteheti úgy, hogy válaszol e-mailekre, mozgósítja a dolgokat az előtte álló napra, és még azt is megteheti, hogy hazaér. Ezt az időt sokan elpazarolhatják, de hatékony használatával néhány percet megspórolhatunk. Ez egy remek alkalom egy kis öngondoskodásra is, mint például egy könyvolvasás, zenehallgatás, könnyű meditáció.” Ez az önmagad automatikus ideje, amelyet beépíthetsz a napodba.

5. Felkészülés a holnapra, ma

Ez az elv nem csak ebédre vonatkozik, de időt és stresszt takaríthat meg, ha éjszaka készül fel, miközben már nyugodtabb. „Reggelente terítse ki gyermekének iskolai ruhákat, zoknikat, cipőket stb.” – mondja Harris. „Ebédet is készíthetsz előző este, vagy akár reggelit is. Ha előző este szán időt a dolgok rendezésére, akkor reggel több percet kap, és megakadályozza, hogy fejetlen csirkeként rohangáljon a zokni vagy a könyv után.

6. Indítsa el a napot a Bit Korábban

A klánod többi tagjánál korábban kigurulni az ágyból nehéz lehet – de ez megszakítás nélküli időt biztosít a szar elvégzésére. „Ha 30 perccel vagy egy órával korábban ébred, sok időt takaríthat meg, és hatékonyabbá teheti Önt, mindaddig, amíg bölcsen tölti ezt az időt” – mondja Harris. „Eltöltheti az időt egy kis otthoni munkával, öngondoskodással, egy kis testmozgással, a napra való felkészüléssel vagy a vacsora elkészítésével egy lassú tűzhelyen.”

7. Kérje meg a gyerekeket, hogy segítsenek

Ahogy a mondás tartja, sok kéz könnyű munkát végez, és a napközben eltöltött idő tetszőlegesen telik azzal, hogy te magad intézed el az összes feladatot. „A gyerekek gyakran tehetségesebbek, mint gondolnád” – jegyzi meg Harris. „Rögzítsen életkoruknak megfelelő házimunkát és feladatokat, hogy segítsen a ház körül. Még akkor is, ha másnap reggel iskolába rendezi a dolgaikat, ez sokat segít neked, és a gyerekeid látni fogják. Ahogy kevésbé leszel stresszes és boldogabb lesz, a gyermekeid is észreveszik.”

8. Hozzon létre zónákat a házában

Az egyik módja annak, hogy maximalizálja a szervezés hatékonyságát, és rávegye a gyerekeket, hogy segítsenek, ha otthonát úgy alakítja ki, ahogyan az óvodai tantermeket szervezik. „A tér tevékenységi zónákra van osztva, amelyek tükrözik az egyes területeken zajló eseményeket” – mondja Julie Morgenstern, a könyv szerzője. Ideje a szülőnek. „Miután létrehoztad a zónáidat, csoportosítsd a hasonló tárgyakat, keress szórakoztató konténereket, címkézd fel őket, és tanítsd meg a gyerekeket a használatukra. Ez a rendszer bármilyen térben működik (gardrób, konyha, hűtőszekrény, garázs), és lehetővé kell tennie Önnek és gyermekeinek, hogy gyorsan, 10-15 perc alatt rendet rakjanak minden nap végén.”

9. Használja ezt a Házimunka Hacket

Ha a szabadidejét arra szánja, hogy házimunkát végezzen, végül túlterhelt lesz, és elveszíti azt a szabadidejét, ami maradt. A házimunka olyan, mint a gyomlálás: mindig lesz még tennivaló. „Ehelyett” – ajánlja Morgenstern –, szánjunk meghatározott órákat bizonyos házimunkákra: hétfőn este a gyerekek mosnivalóját, szombaton délután élelmiszerboltot és így tovább. Ha félreteszünk bizonyos órákat, akkor fontossági sorrendet állítunk fel, és elengedünk néhány dolgot.”

10. Legyen olyan, mint egy korai üzletember

Igen, anakronisztikusan hangzik, és kicsit úgy fog kinézni, mint egy 2000-es évek eleji üzletember paródiája. De a Bluetooth fejhallgató (vagy valamilyen finom variáció) használata hihetetlenül hasznos. „Ha kicsik vannak otthon, soha nem lesz szabad kezed, szóval ha van egy ilyen drámai módon növeli a hatékonyságot a munkahelyi és a családi kommunikáció révén” – mondja a biztosítási tanácsadó Zack Taylor.

11. Használja a Naptime-ot előnyére

Tudjuk, hogy abban a pillanatban, amikor gyermeke végre úgy dönt, hogy levegőt vesz, szükséges haladék mindenkinek, de ha készen állsz rá, akkor arra is alkalmas lehet, hogy néhány egyszerű feladathoz utolérj pár nélkül mozgó. „A szunyókálások, amikor egy gyerek alszik rajtad, remek alkalom arra, hogy telefonon keresztül töröld a postafiókod” – mondja Taylor. – Lehet, hogy van egy szabad kezed, és ez minden, amire szükséged van, hogy csendesen átvészelj néhányat.

12. Multi-Task a zuhany alatt

És nem csak az éneklésre gondolunk. „Amennyit csak tudok, megteszek a zuhany alatt” – mondja Dr. Aarti Mehta, pszichiáter és az aLoo alapítója. „Miközben benedvesítettem a hajam, tettem fel egy maszkot. Amíg várok, amíg a kondicionáló beszívódik, borotválkozom. Még egy magazint is fogok olvasni, miközben kiöblítem a hajam. Meglepődnél, mennyi a New Yorker kibírja a vizet!”

13. Ölelje a nedves törlőkendőt

Az univerzális törlőkendők, amelyek már valószínűleg áldásosak az életedben szülőként, még hasznosabbak lehetnek, ha magaddal viszed őket. „Féklámpánál letörlöm a műszerfalat és a pohártartókat az autómban” – mondja Dr. Mehta. „Letörlöm a pelenkázó területet, miközben hagyom, hogy a fiam csere után rúgja a lábát. Letörlöm a pelenkázós zacskó tartalmát (kézfertőtlenítő flakon, törlőkendőcsomag, cipzárak) is, ha lehetőségem van rá.”

14. Csend. A ti. Értesítések.

Míg a nap folyamán valamikor foglalkoznia kell azzal, hogy mi történik a telefonján, minden alkalommal, amikor megtörténik, komolyan elvonja a figyelmet, ami nem segíti elő jobban a napját. „A legtöbb értesítést letiltottam a telefonomon” – mondja Dr. Mehta. „Túlságosan elvonják a figyelmet, és megtörik a fókuszálási ritmusomat. Sokkal több energiát igényel az újrafókuszálás, és általában nem éri meg a figyelemelterelés.” Nehéz megszokni ezt a szokást, de végül megéri.

15. Legyen az e-mail az alapértelmezett

Ez nyilvánvalóan nem mindenki munkájához vagy időbeosztásához igazodó preferencia, de rengeteg értékes szervezeti időt takaríthat meg, és segít megőrizni a fókuszt. „Igyekszem a lehető legtöbbet e-mailben kommunikálni, és nem telefonon vagy személyesen, ha lehetséges” – mondja Mehta. „Az az idő, amelybe a beszéd vagy találkozás időpontját egyeztetni kell, pazarlásnak tűnik számomra.” Ha ez megvan „telefonhívási szorongás”, amely manapság egyre gyakrabban támad, ez több szempontból is segíthet, mint egy.

16. Az online vásárlás optimalizálása

„Igyekszem korlátozni az online vásárlást, amennyire csak tudom magamnak” – mondja Mehta –, de annyit vásárolok, amennyit csak tudsz, a háztartásnak. tudsz nézze meg az olyan szolgáltatásokat, mint az Instacart, hogy levegye válláról a folyamatos élelmiszervásárlás terhét (nem beszélve a parkolás). „Riasztásokat is beállítottam az értékesítésekre/dolgokra, amelyekre szükségem van, hogy üzenetet kapjak a postafiókomban” – teszi hozzá Mehta. "Sok mentális energiát használunk, hogy emlékezzünk a szükséges dolgokra, és ez enyhíti ezt az elvesztegetett energiát."

17. Mindig legyen tartalékod (munkaruházat)

Mindannyian ott voltunk. Mindent készen tettél arra a napra, hogy rájöjj, hogy elfelejtettél egy nagyon fontos dolgot: teljesen felöltözni. Ne aggódjon, Dr. Mehta is ott volt. „Van egy tartalék munkaruhám, amit bármikor visszavehetek, ha kifogyok az aznapi ruháim kiválasztásából” – mondja. „Egy alap galléros ing és szoknya könnyű, és minden évszakban működik. Két készletem van, amelyektől függök, amikor nincs időm vagy energiám a döntés meghozatalára.”

18. Sétáljon az iskolába – ha teheti

Ez talán ellentmondásosnak tűnik a nap folyamán időt takarító módszerek felsorolása szempontjából, de számos előnnyel jár az Ön és családja számára. "Ha a közelben laksz, vigye el gyermekét az iskolába” – mondja Lindsay Ford szülői edző. „Ez megnövelheti a délelőttöt (vagy az estét), de nagyszerű módja annak, hogy egy kis mozgást beépítsen a napjába, miközben minőségi időt tölt gyermekével. Egy rövid reggeli 10 perces séta éberbbé és munkára készebbé tesz, és nagyszerű módja annak, hogy a nap végén, az esti káosz előtt levezesse a stresszt.”

19. Diktálás használata a telefonon

Telefonjaink egyik funkciója, amelyet ritkán használunk, az is, amellyel a legtöbb időt spórolhatunk meg. „Telefonod diktálószoftvere kellően jó minőségű ahhoz, hogy diktálhass, majd szerkeszthesd gyorsabban lediktálható telefonon, mintha a semmiből gépelné ki” – mondja Julia Egan, a Balancing társalapítója Bátran. Elkerülhetetlenül szerkeszteni szeretné, amit ír, de ez sokkal kevesebb időt vesz igénybe, mint amennyit az egész kiírásával töltene. „Kicsit meg kell szoknod, hogyan kell beszélned – mondja Egan –, de ez azt jelenti, hogy állhatok a fiam focipályájának széle diktál minden fontos információval, miközben én mindenét nézem mozog.

21. Kövesse az ételt Hierarchia

Egy másik tevékenység, ami átégetheti a szabadidejét mosogatni. Bár ez valójában egy elég nyugodt házimunka amit nagyon sokan nagyon szeretnek csinálni, ez nem jelenti azt, hogy ne lehetne egyszerűsíteni. A Tombola brit forrás azt ajánlja, hogy a legtisztább edényektől a legpiszkosabbakig dolgozzon a következő hierarchia szerint: először poharak, majd evőeszközök, majd tányérok, végül fazekak és serpenyők. Ez a sorrend azt mondják, maximalizálja az idejét, így gyorsabban ürítheti ki a mosogatót.

22. Hozzon létre két vasalót egyszerre

Vasalás: Nem lehet elkerülni. Egy praktikus tipp, ismét a Tombolától, hogy időt takarítson meg ruhavasalás közben, amely egy kis kézi munkát igényel, de megéri a fáradságot. Távolítsa el a vasalódeszka fedelét, és ragassza le ónfóliával (ügyeljen rá, hogy a fóliát a deszka alá helyezze, hogy a helyén maradjon). A burkolat visszahelyezése után a tábla a vasaló és a fóliáról visszaverődő hő hatására is felmelegszik, ami azt jelenti, hogy a ruhák mindkét oldala gyorsabban megnyomódik. Bumm: egy vasból most lett kettő.

23. Válassza az Önnek megfelelőt

Az utolsó tanács, amit itt adunk, ez az emlékeztető: Csak azért, mert ezekkel a tippekkel időt takarít meg, még nem kell mindegyiket egyszerre használnia. És semmiképpen sem lehet ok arra, hogy a lehető legtöbbet belepakoljuk a napba, miközben feláldozzuk a saját idejüket vagy a családi időt. Ha ezekkel a tippekkel a napnak csak egy részében leveszi a terhelést, ami lehetővé teszi egy pillanat önmaga számára, az már jó. Megérdemled.

A Timebox az időgazdálkodási taktika, amelyet minden szülőnek tudnia kell

A Timebox az időgazdálkodási taktika, amelyet minden szülőnek tudnia kellOtthonról DolgozniTermelékenységIdő BeosztásÜtemezésMunka

Szülőknek, időgazdálkodókt mindig trükkös. De most, a COVID-járvány közepette ez még nehezebb. Amikor a járvány elkezdődött, és sok szülőt beszívott a otthonról dolgozni-gyerekekkel örvény, a szakm...

Olvass tovább
A Covid-19 idején a dolgozó szülőket csapkodják

A Covid-19 idején a dolgozó szülőket csapkodjákMunkaKoronavírusCovid 19Dolgozó Szülők

Januárban sokan dolgozó szülők úgy lépett be az évbe, hogy tisztán látták azokat a lépéseket, amelyeket meg kell tenniük, hogy karrierjüket a következő szintre emeljék. De ahogy a nagy filozófus, M...

Olvass tovább
A Covid-19 után a dolgozó szülőknek több politikára lesz szükségük, hogy megvédjék őket

A Covid-19 után a dolgozó szülőknek több politikára lesz szükségük, hogy megvédjék őketFizetett SzabadságMunkaIrányelvSzülői SzabadságBetegszabadság

A hónapokig tartó karantén után a szülők Amerika-szerte azt akarják, hogy kimenjenek a házból és visszamenjenek munka. De a valóság az, hogy valószínűleg nehezebben fognak bejutni, mint amire számí...

Olvass tovább