Manajemen Waktu: 23 Cara Menjadi Lebih Efisien dalam Segala Hal

click fraud protection

Sebuah laporan baru-baru ini menemukan bahwa orang tua hanya mendapatkan 30 menit gabungan untuk diri mereka sendiri setiap hari. Apakah angka ini akurat di seluruh papan? Tentu saja tidak. Tapi itu menggambarkan kenyataan yang sangat jelas: Menjadi orang tua adalah pekerjaan yang sibuk, pekerjaan yang jarang, jika pernah, memberi Anda waktu untuk bernafas. Kau tahu ini. Semua orang tahu ini. Jadi, apa yang dapat dilakukan untuk memberi Anda waktu yang lebih menyenangkan untuk dihabiskan bersama keluarga atau waktu untuk diri sendiri? Kuncinya terletak pada menemukan cara untuk mengukir sedikit waktu di sana-sini dengan menjadi sedikit lebih efisien di tempat kerja, dan sedikit lebih efisien di rumah. Akhirnya, menit tambahan yang disimpan dapat digunakan untuk lebih banyak koneksi, perawatan diri, atau menyenangkan. Itu sebabnya kami mengumpulkan ini tips manajemen waktu dari berbagai orang tua dan profesional yang membantu melakukan hal itu. Tidak - kamu jaga mulutmu - ini bukan peretasan kehidupan. Itu hanyalah cara kecil untuk membantu diri Anda sendiri — dan keluarga Anda secara keseluruhan — menjadi sedikit lebih efisien sehingga Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk dihabiskan bersama tanpa hal lain yang menggantung di kepala Anda.

1. Menggambar Peta Rutinitas Harian

Pengaturan beton rutinitas untuk Anda dan keluarga akan menjadi langkah besar pertama untuk memastikan tidak ada momen yang sia-sia saat Anda berada di saat tersibuk. Waktu terpenting untuk memanfaatkan rutinitas ini adalah selama transisi harian: bangun dari tempat tidur, keluar dari pintu, kembali dari sekolah, dll. “Ambil atau gambar setiap langkah sebagai pengingat visual dari langkah selanjutnya dalam proses,” kata Ann DeWitt, terapis pernikahan dan co-host dari Paspor ke Parenting siniar. “Anak-anak harus dilibatkan dalam membuat dan mengadaptasi rutinitas sehingga mereka memiliki dukungan dan kepemilikan terhadapnya. Ini bukan sesuatu yang kami paksakan pada anak-anak kami, ini membantu mereka mempelajari kebiasaan hebat yang akan bermanfaat bagi mereka seumur hidup.”

2. Coba "Soundtrack"

Cara lain untuk membuat transisi harian menjadi efisien dan menyenangkan adalah dengan menambahkan elemen musik yang membuat semua orang memiliki pemahaman yang sama. "Kami akan mengadakan 'pesta dansa keluarga' yang bahkan bisa menjadi satu lagu," kata DeWitt. “Kami memainkannya ketika kami semua berkumpul di akhir hari kerja/sekolah sebagai cara untuk secara sengaja menghubungkan kembali dan menempatkan diri kami dalam suasana 'mari bersenang-senang' yang konyol. Anda dapat memilih lagu untuk dimainkan ketika tiba waktunya untuk turun ke bawah untuk sarapan, atau ketika sudah waktunya untuk masuk ke dalam mobil.” Membuat momen-momen ini menjadi nyata menghasilkan lebih sedikit momen yang terbuang.

3. Manfaatkan Isyarat Lingkungan

Pemikiran terakhir DeWitt tentang pelonggaran transisi mencatat bahwa jadwal harian kita yang kacau membuat otak kita sangat sulit untuk beristirahat, dan Anda dapat kehilangan banyak waktu yang seharusnya Anda habiskan untuk bersantai. Ini bisa sangat sulit ketika harus membuat anak-anak pergi tidur. “Redupkan lampu, ubah ke musik lembut dan nada suara lembut,” kata DeWitt. “Menjauhlah dari permainan konyol dan ribut demi koneksi yang tenang dan menenangkan. Gerakkan tubuh Anda lebih lambat, putuskan sambungan dari teknologi, bicara perlahan dan pelan dengan nada suara yang menenangkan.” Anak-anak Anda tidak akan menjadi satu-satunya yang mendapat manfaat dari ini; Anda juga akan mendapatkan sedikit pengaturan ulang otak.

4. Maksimalkan Perjalanan Anda

Beberapa penelitian memperkirakan bahwa kita menghabiskan hingga 200 jam setahun untuk bepergian. Waktu itu sering kali membuat stres dan kontra-produktif. “Dalam hal perjalanan, jika Anda menggunakan transportasi umum, Anda harus menggunakan waktu ini secara efektif,” kata Lucy Harris dari Halo Bayi Bump. “Anda dapat melakukan ini dengan membalas email, mengatur segala sesuatunya untuk hari Anda yang akan datang, dan bahkan menyelesaikannya ketika Anda tiba di rumah. Waktu ini dapat disia-siakan oleh banyak orang tetapi menggunakannya secara efektif dapat menghemat beberapa menit. Ini juga waktu yang tepat untuk sedikit perawatan diri seperti membaca buku, mendengarkan musik, meditasi ringan.” Ini adalah waktu otomatis untuk diri sendiri yang dapat Anda bangun dalam hari Anda.

5. Persiapan untuk Besok, Hari Ini

Prinsip ini berlaku untuk lebih dari sekadar makan siang, tetapi Anda akan menghemat waktu dan stres dengan mempersiapkan diri di malam hari saat Anda sudah lebih santai. “Tata pakaian sekolah, kaus kaki, sepatu, dll., untuk anak Anda di pagi hari,” kata Harris. “Anda juga bisa membuat makan siang malam sebelumnya atau bahkan sarapan. Meluangkan waktu untuk menyelesaikan masalah malam sebelumnya akan memberi Anda beberapa menit ekstra di pagi hari dan mencegah Anda berlarian seperti ayam tanpa kepala mencari kaus kaki itu, atau buku itu.”

6. Mulai Hari Sedikit Lebih awal

Berguling dari tempat tidur lebih awal dari anggota klan Anda yang lain mungkin sulit — tetapi ini memberi Anda waktu tanpa gangguan untuk menyelesaikan masalah. “Bangun bahkan 30 menit hingga satu jam lebih awal dapat menghemat banyak waktu dan membuat Anda lebih produktif, selama Anda menghabiskan waktu itu dengan bijak,” kata Harris. "Anda bisa menghabiskan waktu melakukan sedikit pekerjaan dari rumah, melakukan perawatan diri, berolahraga, mempersiapkan hari, atau menyiapkan makan malam di slow cooker."

7. Ajak Anak-Anak untuk Membantu

Seperti kata pepatah, banyak tangan membuat pekerjaan ringan, dan waktu yang Anda habiskan di siang hari diperparah di mana Anda menyulap semua tugas sendiri. “Anak-anak seringkali lebih mampu daripada yang Anda pikirkan,” catat Harris. “Tugaskan tugas dan tugas yang sesuai dengan usia untuk membuat mereka membantu di sekitar rumah. Bahkan jika itu mengatur barang-barang mereka untuk sekolah keesokan paginya, ini akan banyak membantu Anda dan anak-anak Anda akan melihatnya. Saat Anda menjadi kurang stres dan lebih bahagia, anak-anak Anda juga akan menyadarinya.”

8. Buat Zona di Rumah Anda

Salah satu cara untuk memaksimalkan efektivitas pengorganisasian Anda dan membuat anak-anak Anda membantu adalah dengan mengatur rumah Anda seperti ruang kelas taman kanak-kanak. “Ruang dibagi menjadi zona aktivitas yang mencerminkan apa yang terjadi di setiap area,” kata Julie Morgenstern, penulis buku Waktu untuk Orang Tua. “Setelah Anda menetapkan zona Anda, kelompokkan barang-barang serupa bersama-sama, temukan wadah yang menyenangkan, beri label, dan ajari anak-anak untuk menggunakannya. Sistem ini berfungsi untuk semua ruang (lemari, dapur, lemari es, garasi) dan akan memungkinkan Anda dan anak-anak Anda untuk merapikan dengan cepat, 10 hingga 15 menit di penghujung hari.”

9. Gunakan Hack Pekerjaan Rumah Ini

Jika Anda menggunakan waktu luang Anda untuk mengerjakan beberapa pekerjaan rumah, Anda pada akhirnya akan kewalahan dan kehilangan waktu luang yang tersisa. Pekerjaan rumah seperti menyiangi: Akan selalu ada lebih banyak hal yang harus dilakukan. “Sebaliknya,” Morgenstern menawarkan, “sisihkan jam-jam tertentu untuk tugas-tugas tertentu: lipat cucian anak-anak Senin malam, toko kelontong pada Sabtu sore, dan seterusnya. Menyisihkan jam-jam tertentu akan memaksa Anda untuk memprioritaskan dan membiarkan beberapa hal berlalu.”

10. Jadikan Seperti Pengusaha Awal

Ya, kedengarannya ketinggalan zaman dan akan membuat Anda terlihat seperti parodi pengusaha dari awal 2000-an. Tetapi menggunakan headset Bluetooth (atau beberapa variasi halus), sangat membantu. “Ketika Anda memiliki anak kecil di rumah, Anda tidak akan pernah memiliki kebebasan, jadi memiliki salah satu dari ini bisa secara dramatis meningkatkan efisiensi dengan komunikasi kerja dan keluarga, ”kata konsultan asuransi Zack Taylor.

11. Gunakan Waktu Tidur Siang untuk Keuntungan Anda

Kami tahu bahwa saat anak Anda akhirnya memutuskan untuk mengambil nafas adalah penangguhan hukuman yang diperlukan untuk semua orang, tetapi jika Anda mau, ini juga bisa menjadi waktu untuk mengejar beberapa tugas sederhana tanpa bergerak. “Tidur siang, jenis di mana seorang anak meniduri Anda, adalah waktu yang tepat untuk mengosongkan kotak masuk Anda melalui telepon Anda,” kata Taylor. "Mungkin Anda memiliki satu tangan yang bebas, dan hanya itu yang Anda butuhkan untuk melewati beberapa dengan tenang."

12. Multi-Tugas di Kamar Mandi

Dan kami tidak bermaksud hanya untuk bernyanyi. “Saya melakukan sebanyak yang saya bisa di kamar mandi,” kata Dr. Aarti Mehta, psikiater dan pendiri aLoo, sebuah perusahaan yang berfokus untuk menghilangkan stres sebagai orang tua dini. “Sambil membasahi rambut saya, saya memakai masker wajah. Sambil menunggu kondisioner meresap, saya bercukur. Saya bahkan akan membaca majalah sambil membilas rambut saya. Anda akan terkejut melihat betapa orang New York menahan air!”

13. Merangkul Tisu Basah

Tisu serba guna yang mungkin sudah menjadi anugerah bagi hidup Anda sebagai orang tua dapat menjadi lebih berguna jika Anda membawanya kemana-mana. “Saya mengelap dasbor dan cupholder di mobil saya saat berhenti di lampu merah,” kata Dr. Mehta. “Saya menyeka area penggantian popok sambil membiarkan anak saya menendang-nendang kakinya setelah mengganti popok. Saya membersihkan isi tas popok (botol pembersih tangan, paket tisu, ritsleting) ketika saya mendapat kesempatan juga. ”

14. Kesunyian. Milikmu. Pemberitahuan.

Sementara di beberapa titik di siang hari Anda harus mengatasi apa yang terjadi di ponsel Anda, melakukannya setiap kali muncul adalah gangguan besar yang tidak membantu hari Anda mengalir lebih baik. “Saya telah menonaktifkan sebagian besar notifikasi di ponsel saya,” kata Dr. Mehta. “Mereka terlalu mengganggu dan merusak ritme fokus saya. Dibutuhkan lebih banyak energi untuk kembali fokus dan biasanya tidak sepadan dengan gangguannya.” Ini adalah kebiasaan yang sulit untuk dihentikan, tetapi pada akhirnya, itu akan sia-sia.

15. Jadikan Email Default Anda

Ini jelas bukan preferensi yang selaras dengan pekerjaan atau jadwal semua orang, tetapi preferensi ini dapat menghemat banyak waktu organisasi yang berharga dan membantu Anda mempertahankan fokus. “Saya mencoba berkomunikasi sebanyak mungkin melalui email, dan bukan melalui telepon atau secara langsung, jika memungkinkan,” kata Mehta. “Waktu yang diperlukan untuk mengoordinasikan waktu untuk berbicara atau bertemu sepertinya sia-sia bagiku.” Jika Anda memiliki itu "kecemasan panggilan telepon" yang tampaknya semakin sering menyerang akhir-akhir ini, ini mungkin membantu Anda dalam lebih banyak cara daripada satu.

16. Optimalkan Belanja Online

“Saya mencoba membatasi belanja online sebanyak yang saya bisa untuk diri saya sendiri,” kata Mehta, “tetapi saya membeli sebanyak yang Anda bisa secara online untuk rumah tangga.” Kamu bisa periksa layanan seperti Instacart untuk menghilangkan beban belanja bahan makanan terus-menerus (belum lagi kerumitan parkir). “Saya juga telah menyiapkan peringatan untuk penjualan/barang yang saya butuhkan sehingga saya mendapatkan pesan di kotak masuk saya,” tambah Mehta. “Kami menggunakan banyak energi mental untuk mencoba mengingat hal-hal yang kami butuhkan, dan ini mengurangi energi yang terbuang itu.”

17. Selalu Memiliki Cadangan (Pakaian Kerja)

Kita semua pernah ke sana. Anda telah menyiapkan segalanya untuk hari itu sebelum menyadari bahwa Anda telah melupakan satu hal yang cukup penting: berpakaian lengkap. Jangan khawatir, Dr. Mehta juga pernah ke sana. “Saya punya ‘seragam’ kerja cadangan yang selalu bisa saya pakai kembali jika saya kehabisan waktu untuk memilih pakaian untuk hari itu,” katanya. “Kemeja dan rok berkerah dasar mudah dan cukup banyak digunakan di setiap musim. Saya memiliki dua set yang saya andalkan ketika saya tidak punya waktu atau energi untuk membuat keputusan.”

18. Berjalan ke Sekolah — Jika Anda Bisa

Yang ini mungkin tampak berlawanan dengan intuisi untuk daftar cara menghemat waktu sepanjang hari, tetapi ia hadir dengan sejumlah manfaat bagi Anda dan keluarga Anda. “Jika Anda tinggal di dekatnya, mengantar anak Anda ke sekolah,” kata pelatih parenting Lindsay Ford. “Ini mungkin menambah waktu untuk pagi (atau malam) Anda, tetapi ini adalah cara yang bagus untuk mengintegrasikan sedikit olahraga ke dalam hari Anda sambil menghabiskan waktu berkualitas bersama anak Anda. Berjalan kaki singkat selama 10 menit di pagi hari akan membuat Anda lebih waspada dan siap untuk bekerja, dan ini adalah cara yang bagus untuk menghilangkan stres di penghujung hari sebelum kekacauan di malam hari.”

19. Menggunakan Dikte di Ponsel Anda

Salah satu fungsi ponsel yang jarang kita manfaatkan juga yang paling menghemat waktu. “Perangkat lunak dikte ponsel Anda memiliki kualitas yang cukup tinggi sehingga Anda dapat mendiktekan kemudian mengedit apa yang Anda didikte lebih cepat melalui telepon daripada jika Anda mengetiknya dari awal, ”kata Julia Egan, salah satu pendiri Balancing Dengan berani. Mau tidak mau, Anda akan ingin mengedit apa yang Anda tulis, tetapi itu membutuhkan waktu yang jauh lebih sedikit daripada yang Anda habiskan untuk menulis semuanya. “Butuh sedikit membiasakan diri dengan bagaimana Anda perlu berbicara,” kata Egan, “tetapi itu berarti saya bisa berdiri di tepi lapangan sepak bola anak saya mendikte dengan semua informasi penting, sementara saya menonton setiap nya pindah.

21. Ikuti Hidangannya Hirarki

Aktivitas lain yang dapat membakar waktu luang Anda adalah mencuci piring. Meskipun ini sebenarnya cukup tenang pekerjaan rumah tangga yang sangat disukai banyak orang, bukan berarti tidak bisa disederhanakan. Sumber Inggris Tombola merekomendasikan Anda bekerja dari piring terbersih hingga yang paling kotor menurut hierarki berikut: gelas pertama, lalu peralatan makan, diikuti piring, dan terakhir panci dan wajan. Pesanan ini, kata mereka, memaksimalkan waktu Anda sehingga Anda dapat membersihkan wastafel lebih cepat.

22. Buat Dua Besi Sekaligus

Menyetrika: Itu tidak bisa dihindari. Tip praktis, sekali lagi dari Tombola, untuk menghemat waktu saat menyetrika pakaian, yang membutuhkan sedikit pekerjaan tangan tetapi sepadan dengan usaha. Lepaskan penutup papan setrika Anda dan plester dengan kertas timah (pastikan untuk menyelipkan kertas timah di bawah papan agar tetap di tempatnya). Setelah Anda mengganti penutupnya, papan itu sekarang akan dipanaskan oleh setrika dan panas yang dipantulkan dari foil, yang berarti kedua sisi pakaian Anda lebih cepat ditekan. Boom: satu besi baru saja menjadi dua.

23. Pilih Apa yang Cocok untuk Anda

Saran terakhir yang akan kami tawarkan di sini adalah pengingat ini: Hanya karena kiat-kiat ini menghemat waktu Anda, tidak berarti Anda harus menggunakan semuanya sekaligus. Dan mereka jelas tidak boleh menjadi alasan untuk berkemas sebanyak yang Anda bisa dalam sehari sambil mengorbankan Waktu Anda atau Waktu Keluarga. Jika kiat-kiat ini dapat menghilangkan beban hanya untuk satu bagian hari yang memungkinkan Anda sejenak untuk diri sendiri, itu sudah cukup. Anda layak mendapatkannya.

6 Keterampilan Kerja yang Dibutuhkan Setiap Orang untuk Sukses di Tempat Kerja Modern

6 Keterampilan Kerja yang Dibutuhkan Setiap Orang untuk Sukses di Tempat Kerja ModernKerjaKarierKeterampilan

Yakin kerja keterampilan akan selalu hijau. Kerja tim. Penyelesaian masalah. Adaptasi. Mereka diperlukan, dan akan selalu begitu. Tapi, dalam hal bakat yang digarisbawahi, mereka cukup hambar dan t...

Baca selengkapnya
Cara Berhasil Beralih Dari "Mode Kerja" ke "Mode Keluarga"

Cara Berhasil Beralih Dari "Mode Kerja" ke "Mode Keluarga"Manajemen WaktuKerjaKerja/AliranKehidupan

Salah satu dari banyak ketakutan saya pada jam 4 pagi sebagai orang tua adalah ingatan awal putri saya tentang saya akan menjadi wajah saya, menyala dari layar laptop saya, selalu bekerja. Saya tid...

Baca selengkapnya