常に気が散っているときに効率的に作業する方法

それは日曜日の午後で、あなたは子供たちと一緒に家にいて、少しぎりぎりの仕事を詰め込みながら子供たちを監視しようとしています。 しばらくの間、すべてが静かになり、あなたは課題をかき回します。 次に、 BBCお父さん-混沌のようなパレード、あなたの子供はあなたのオフィスにファイルします。 議論を解決し、ランダムな好奇心を確認する必要があります。 すべてが処理されたら、仕事に戻ります。 そして、父権で勝利している間、あなたは思考の列を失いました。 あなたがそれを取り戻す時までに、何か他のものがあなたを必然的に引き離します。

親であることは、マルチタスクの究極のエクササイズであり、気晴らしとの絶え間ない戦いにあなたを陥れます。 あなたは定期的にあるものから別のものへと跳ね返ります。それは絶え間ない再調整であり、仕事を成し遂げるのをかなり難しくします。 これは父性の現実の1つです。 しかし、気晴らしの科学に隠されているのは、あなたをより効率的にするためのいくつかの調整です。

実際には、同時に複数のことに焦点を合わせるようなことはありません。脳はそれを行うことができません。

最も組織化された人々でさえ、気を散らすことに惹かれます。 リサーチ カリフォルニア大学アーバイン校の科学者が研究者を中心に実施 グロリアマーク、オフィス環境の人々は、中断されるか、自発的に他の何かに切り替える前に、通常、個々のタスクに約3分しか費やさないことがわかりました。 人々は、同じ目標に関連するさまざまな活動に取り組むことに多くの時間を費やします(つまり、同僚と話し合う 目前のプロジェクト)しかし、それでも人々は切り替え前に同じ「作業領域」で平均約11分 ギア。

ラップトップを使用して父と息子

flickr /クイン・ドンブロウスキー

軌道に戻るにはしばらく時間がかかる場合があります。 マークの調査によると、中断する前に実行していたタスクを再開するには、平均23分かかります。 とは言うものの、科学者たちはまた、多くの人々が中断を経験した後、より速く働く傾向があることを発見しました。 ただし、コストは、彼らもそれについてよりストレスを感じる傾向があるということです。

これはそれほど明白ではない真実です。マルチタスクが得意な人は誰もいません。 実際、神経科学の分野では、実際には 同時に複数のことに集中するようなことはありません —脳はそれを行うことができません。 むしろ、「マルチタスク」だと思うときは、実際には複数のタスクをすばやく切り替えるだけです。 さらに、研究は一般的に人々が 

マルチタスク能力を過大評価している、そして、日中にあまりにも多くのタスクを切り替えた人は、生産性を低く評価する傾向があります。

 来る避けられない中断を受け入れることはあなたが一日中する最も効率的なことかもしれません。

これは、一度にできることの数についての期待を下げ、一度に少ないタスクに取り組むことを意図的に解決することが、気晴らしを管理するための最初のステップであることを意味します。 単純? もちろん。 しかし、それは役に立ちます。 誰が最後のジューシージュースを手に入れたのかについての議論で子供たちがあなたの納税をいつ中断するかを選ぶことができないかもしれませんが、あなたが同時に試みる仕事の量を制限することを選ぶことができます。

また、自分自身をチェックする必要があります。 カリフォルニア大学アーバイン校からのより多くの研究は、気晴らしに加えて、 私たちの制御の及ばないところで発生した場合、人々は、メールやInstagramをチェックすることで、自己中断する傾向があります。 タスク。 はい、これは規律の問題です。 しかし、少なくとも 1つの研究 また、外部の気晴らしが私たちを自己中断する可能性を高める可能性があることも示唆しています。 オープンオフィスで働く人々は、より頻繁に気を散らす傾向があることがわかりました。 したがって、自己中断を制限する最善の方法は、閉鎖されたスペースで隔離することです。

裏庭で働くお父さんと幼児

flickr / Eli Sagor

子供との生活は最高の日でも混沌としているので、これは役に立ちません。 しかし、結局のところ、これを受け入れることはあなたの効率を上げる方法かもしれません。 中断が私たちを驚かせるのではなく、単に気が散ることを期待しているので、あなたの内部の遅れを減らします。

中断が私たちを驚かせるのではなく、単に気が散ることを期待することは、あなたの内部の遅れを減らします。

2013年、論説 ニューヨークタイムズ実験について説明しました カーネギーメロン大学の研究者によって運営されており、参加者がミスを犯さずにタスクを実行する能力に対する中断の影響を調査しました。 それは、繰り返し中断を経験するが、それらを期待するように言われている参加者が、実際に時間の経過とともにパフォーマンスを改善することを示しました。 さらに興味深いのは、中断を予期するように言われたが実際には中断を受け取らなかった人々のパフォーマンスがさらに劇的に向上したことです。

ですから、日曜日の午後、家の中でみんなが静かで、余分な仕事をするのに最適な時期のように思えるときは、注意してください。 避けられない中断を受け入れることが、一日中行う最も効率的なことかもしれないからです。

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