働く親が誓う12の簡単な時間管理戦略

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時間管理 親が成長するための重要なスキルは常にありました。 しかし、パンデミックが始まると、それはさらに深刻になりました。 突然、 仕事、学校、そして家庭生活が融合しました。 両親は、すべてのバランスをとる方法、スケジュールを微調整する方法、新しい儀式を採用する方法、物事を行う新しい方法に傾倒する方法を見つけることを余儀なくされました。 それは、新しい時間管理戦略と戦術を試み、最終的に採用することを意味しました。 さて、数ヶ月後、何がうまくいきましたか? 私たちは十数人のお父さんに、彼らが実施した大きな違いを生んだ小さな時間管理戦略のいくつかを教えてくれるように頼みました。 タイムボックスのような実証済みの真の戦略から、前夜の明日の優先事項を書き留めるような簡単な提案まで、彼らが共有したものは次のとおりです。

1. 私は子供たちと「宿題」をします

ペンシルベニア州の2人の父親、マイケル

「私の仕事は時間外に多くの仕事を必要とします。 ですから、子供たちが宿題をしているのと同時にそれをするようにしています。 私たちはみんな台所のテーブルに座って、彼らは学業をし、パパは彼の仕事をします。 これは、仕事に専念して時間を管理するという点で自分自身を正直に保つための優れた方法であり、子供たちにとって良い手本となるようです。 早く終わったら、頑張って手伝います。 その後、私たちは皆一緒にリラックスすることができます。 素晴らしいシステムです。」

2. 私は就寝前のやることリストのそばに住んでいます

オハイオ州3人の父親、ダリル

「寝る前に、その日を振り返り、その瞬間に頭に浮かぶ最も重要な5つのことを書き留めます。 私は通常、就寝直前はかなり鋭いので、「ああ、そうだ、メールをするのを忘れた」と振り返って思い出すことができます。それでリストに載ります。 「または、今日の売り上げに基づいてさらに多くの消耗品を注文する必要があります。」私はそれを5つに制限して、あまりにも圧倒されないようにします。そうすれば、いつノックアウトする必要があるかを正確に知ることができます。 日は朝から始まり、家がバーチャルクラスでかき混ぜられる前に、妻も自宅で仕事をしていて、日常の混乱が続いています。 生活。 目的を持って目を覚ますと、時間を管理するのに役立ちます。」 

3. バーチャルアシスタントを使用しています

ブライアン、3人の父、ニューヨーク

「の並べ替え。 それはというアプリです フォーカスブースター. オフィスには、会議のことを​​思い出させてくれるアシスタントがいました。もっといいのは、必要なときに会議から退出させてくれるアシスタントがいたことです。 仮想化したので、スケジュールを正確に整理するのは少し難しいです。 このアプリは基本的に、タイマーを設定し、会議を開始し、1週間を通して私の生産性を追跡する仮想アシスタントです。 だから、私は自分の仕事をスケジュールするだけでなく、休憩、昼食、子供たちとのチェックインなどのアラームもスケジュールします。 特定のことにどれだけの時間が費やされているかを見るのは本当に興味深く、驚くべきことであり、時間をうまく管理するのに非常に役立ちました。」

4. 私はついにソーシャルメディアを沈黙させることを学びました

コネチカット州4人の父親、ジェイソン

「仕事中にソーシャルメディアを開いておくのは本当に意味がありません。 せいぜい、1日に1つか2つの面白いミームです。 最悪の場合、それは私が倒れて降りるのに多くの時間を浪費するウサギの穴です。 通常の勤務時間中にミュートする方法、スヌーズする方法、ブロックする方法などを理解しました。これは、時間を有効に活用するのに非常に役立ちました。 その小さな「Instagramの期限が切れました」は本当にわかります。 とにかくそれを開くのが好きですか?」それは罪悪感で作られたスピードバンプのようなもので、通常私を軌道に乗せます 日。 そして、4人の子供がいるので、私は本当に無駄にする時間がありません。」

5. 午前11時まで通話を保存します

カリフォルニア州の父、アンソニー

「その時間は任意ですが、朝、家で電話をかけたり受けたりするのがどれほど嫌いなのかを実感しました。 特に煩わしくて煩わしいものがあります。 そのため、午前11時まで電話(またはズーム会議)を行わないようにルールを設定しました。 そうすれば、一日の最初の3〜4時間を厳密に仕事に捧げることができます 終わらせる必要があり、午後の前に家がスムーズに動いていることを確認してください。 「申し訳ありませんが、娘は学校でWi-Fiに接続できません。」と言って、会話を中断する必要がないという点で、はるかに効果的です。 BRB。」私は早朝にすべてのことを処理し、物事が可能な限りロックされていることを確認してから、孤独の繭から再び現れて、その日の残りの部分に対処しようとします。」 

6. 厳格なスケジュールに従うのをやめました

ノースカロライナ州4人の父親、ジェームズ

「家にいる4人の子供と一緒に時間をより効果的に管理するために私ができる最善のことは、その場で適応することを学ぶことです。 パンデミックが始まったとき、私は各就業日を非常に具体的なスケジュールで設定しようとしました。 そして、約1か月後、物事を成し遂げる方法を考え出すのではなく、スケジュールの厳しさに苦しんでいることに多くの時間を浪費していることに気づきました。 だから私は壊すのではなく曲がることを学びました。 私はいつも動き回っているように見えるので、日々はもっと疲れますが、彼らは速く進み、私ははるかに少ないストレスで私の一日を管理することができます。」 

7. 妻のスケジュールを覚えることが重要でした

イリノイ州2人の父親、アーロン

「私はごく最近自宅で仕事を始めました。妻のスケジュールをようやく覚えたとき、それはゲームチェンジャーでした。 彼女は教師であり、事実上今教えています。 だから彼女のスケジュールは基本的に毎日同じです。 たとえば、彼女には毎日10:15〜11:00の無料期間があることを知っているということは、子供たちに何らかの緊急事態が発生した場合に彼女が対応できることを私は知っているということです。 私は彼女のスケジュールのそれらの休憩の周りに私の計画と会議をスケジュールしようとしているので、常に 私たちは「見張っている」ので、私たちの日々を効果的に管理する方法について、私たち二人に良いアイデアを与えてくれました。 チーム。"

8. 私は夜のために特定の仕事を保存することを学びました

オハイオ州3人の父親、マット

「私はいつも夜更かし型でした。 私の仕事は締め切りに関して多くの自由を提供します。 それは非常に、「あなたがそれを成し遂げるとき、私たちは気にしません、ただそれを成し遂げるだけです。」態度、それは素晴らしいです。 日中の時間の管理には、仕事のチェックインとチェックアウトが含まれますが、ほとんどの場合、子供たちを監視し、家がスムーズに稼働していることを確認します。 その後、学校が終わり、妻が仕事を終える頃には、2、3時間で必要なすべてのことをやり遂げることができます。 優先順位の問題だと思います。 私は他の責任を無視しながら、仕事の途中で中途半端なことをすることができました。 または、仕事に完全に関連していなくても、日中は生産性と有用性を維持し、最善を尽くしたときに必要な作業を完了することができます。」

9. スピーチからテキストへの変換は私を救う

アルミン、2人の父、カリフォルニア

「私はひどいタイパーです。 私はビジュアルマーケティングで働いているので、私の仕事のほとんどはデザイン関連です。 しかし、私はまだメールを書いたり、クリエイティブなブリーフを作成したり、多くの入力を必要とするその他のことをしなければなりません。 私は自分の電話に口述してから、自分に文字起こしをテキストで送るというアイデアを思いつきました。 タイプミスなどがありますが、すべてを最初から入力するよりも、各ドキュメントを1回繰り返して、いくつかの修正を加える方がはるかに簡単で高速です。 私の子供たちは、「パパが自分自身に話しかける」のは面白いと思っていますが、それは素晴らしい時間の節約になりました。」

9. タイムボックスを学びました

グレゴリー、2人の父、バージニア

「2人の小さな子供と一緒に家で仕事をすることは、野球場で3つのポジションをプレーしようとすることによく似ています。 あるタスクから別のタスクへと常に実行しています。 私の妻は専業主婦です。 つまり、彼女は日中のメインプレーヤーですが、私たちは両方ともすべての拠点をカバーしようとしています。 最初の数ヶ月は集中するのが不可能だと感じました。 私は散らかっていて、前後に走っていました。 マルチタスクは私のものではありません。 友人が提案した タイムボックス. これは、基本的に、大小を問わずすべてのタスクをカレンダーに入れ、各タスクの特定の量を指定することを含む、この非常に単純な時間管理戦略です。 時間の目標を常に達成できるとは限りませんが、カレンダーのアイテムを見ることができたことで、生産性と抑制感が大幅に向上しました。」

10. 私はアワーオン、アワーオフアプローチを採用しました

オハイオ州3人の父親、ロバート

「私たちには3人の子供がいて、どちらの仕事もかなり柔軟です。 ですから、妻と私はそれぞれ1時間の「シフト」を取り、そこで子供たちの世話をしますが、他の人は基本的に見えません。 それが本当の、本当の緊急事態でない限り、「オフ」になっている人は誰でも気にしないでください。 子供たちはそれに慣れてきて、1つのシフトでどのタスクを実行できるか、どのタスクを分割する必要があるかなどを計画できるようになりました。 就業時間はまだ同じですが、このアプローチは私たちがそれらをよりしっかりと管理するのに本当に役立ちます。」

12. 「トイレの仕事」を指定します

ミシガン州の2人の父親、ジャック

「3分でできることなら、トイレのために取っておきます。 かなり気密性の高いシステムです。 私の場合、[ビジネスを行うのに]約5分から10分かかります。 したがって、メールへの返信、会議のスケジュール設定など、リストにある小さなことがいくつかある場合。 –私はトイレにいるときのためにそれらを特別に保存します。 日中のある時点でバスルームにいなければなりませんよね? そして、誰も私を悩ませません。 ですから、それは私の時間を最大化し、本質的には王位からのマルチタスクを最大化するための素晴らしい方法だと思います。」 

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