実際に生産性を高めるのに役立つ毎日のやることリストを書く方法

ああ、毎日のやることリスト。 のリストのようなものはありません 家事 それをじっと見つめることは、あなたが大人であり、あなたが持っているという考えを本当に家に送ります やらなければならないこと. 書き留め タスクは非常に役立ちます。 それはあなたがあなたの頭に浮かんでいるタスクの巣を一掃することを可能にし、精神的なスペースを解放しそしてあなたにアイテムを合理的に分類する方法を与えます。 ただし、やることリストの多くはそれだけです:リスト。 彼らにはシステムや計画がありません。 それらは単にランダムなタスクの集まりです。 一つを見つめることは、ストレスを感じ、達成されていないことを確実に感じる方法です。 適切なやることリストはあなたに良いゲームプランを与え、一日の終わりにたわごとを簡単に消し去ることができます。 では、覚えておくべき最良のヒントは何ですか? このヒントのリストは、あなたを安心させ、何をする必要があるかを理解するための準備をするのに役立ちます。 それをあなたのやることリストを作るためのガイドラインと考えてください、まあ、 実行可能.

あなたの考え方を調整する

それを回避する方法はありません。完了する必要のあるすべてのタスクのリストをスキャンするのは面倒であり、それに直面すると、少し心が痛むことになります。 したがって、行うべき最も重要なことの1つは、やることリストを構造化して、リストを少なくすることです。 「重要なのは、やることリストを用意することではなく、これらのタスクを完了することを意味のあるものにし、時間をかける価値があるものを見つけることです」と述べています。 カイルタルバート、マサチューセッツ州、LPCC、NCC。 「私はよく、やることリストの各タスクの横に、それがあなたの人生にどのような違いをもたらすかを説明するように書き留めるように求めます。 タスクが達成されること。」 たとえば、リストの項目の1つが料理をすることである場合、それはあまりありません 意味のある。 しかし、タルバートが言うように、仕事はあなたよりも大きいです。 「一瞬でも、倦怠感、縮れ、エッジの効いた苦味から配偶者を救済することができれば、それはどのような違いをもたらすのだろうか。 あなたのために? あなたの配偶者?"

「達成されたタスクがどのような違いをもたらすかを特定できれば、 これらのタスクに与える努力とエネルギー(私たちがしばしば持っていない)に意味を与える優先順位」とタルバート 追加します。 「私たちはどこに焦点を合わせて前進するかを知っており、さらに重要なことに、どこを手放すかを知っています。」 結局、この思考のたわごとは あなたのリストは、完了するためのタスクだけでなく、あなたの人生を作るためにあなたができる意味のある、実用的なアイテムです—そして他の誰かが少し より簡単に。

最も充実していることを理解する

たぶん、あなたは最初に最も難しいタスクをやり遂げたいと思うでしょう。 大きなアイテムに取り組む前に、頭をいっぱいにして小さなタスクをノックアウトする必要があるかもしれません。 脳に最適なものを見つけることが重要です。 「最初に最も簡単で最速のタスクを実行したときに達成したと感じる人もいれば、最も難しい課題を処理したときに最高の気分になる人もいます」と言います。 ローレン・クック、 サンディエゴ大学で働く結婚および家族療法士. 「何があなたを最も充実させていると感じさせるのかを知り、そこから始めましょう。」 いずれの場合も、午前中にリストを作成することをお勧めします。 寝る直前に膨大な雑用のリストを見つめたいのは誰ですか?

あなたに最適なツールを見つける

多分それはメモアプリです。 多分それはインデックスカードです。 多分それはそれが閉じたままであることを確認するためにクールなゴムバンドを備えた派手な革で裏打ちされたジャーナルです。 それが何であれ、自分に合ったものを見つけることが重要です。 自問してみてください。手書きで書くことはできますか。また、二重下線を引いたり、星を描いたりして、実際に考える能力はありますか。 タスク—リストされた責任をアプリで何かをつつくよりも意図的にします NS? 以前に作成したすべてのリストを表示して、時間の経過とともに成果を追跡できるようにしますか? ジャケットのポケットに簡単に収まるようにしたいですか? 最も効果的なのはあなたの電話です。 しかし、それを見つけてそれに固執することが重要です。 そうでなければ、そのすべてのランダム性はシステムが固執するのを助けません。

覚えておいてください:少ないほど多い

やることリストの目的は、脳内に群がっている雑然としたタスクをこぼして整理し、便利なシステムにすることです。 「より良いリストを書くということは、実際にアイテムを完成させる時期を追跡するために日付を使用することを意味します」とHaselberger氏は言います。 「私たちが大きな長いリストを見るとき、それはしばしば圧倒されます。 いつ何をするかを決めて、次に何をする必要があるかだけを見てください 今日 圧倒と分析の麻痺を大幅に減らすことができます。」

追加します カルロタ・ジマーマン、弁護士、演説家、プロのコーチは、次のように述べています。 それは、彼らの月の次の言葉が、リストがどれほど圧倒的であるか、または使い果たされているかについて話しているということです。」 言い換えれば、あなたが見つめているなら 3ページの雑用の場合は、「Buy Zantac」を追加することをお勧めします。これは、残っているものを見るとかなりのアジタが発生するためです。 未完成。

そうは言っても、すべてを書き留めてください

これは直感に反するように思えるかもしれませんが、達成しなければならないことがわかっているすべての短期および長期のタスクを記述して、それらすべてを1か所で確認し、脳を整理することが重要です。 これは実際のリストではなく、並べ替えシステムです。 一度それらを自分の種類から外すと、すぐに自己編集しようとする代わりに、それらを見て実際のシステムに整理することができるからです。

すべてを小さなタスクに分割します。 そして具体的に。

幼児の部屋用のおもちゃのたんすを作ることを計画しているとしましょう。 やることリストに「おもちゃのたんすを作る」と書くのはばかげています。何週間も見つめると、頭の中でパレードフロートのサイズに成長するからです。 したがって、より優れた、より効率的なオプションは、そのタスクを小さなアイテムに分割し、そのアイテムを1週間に分割することです。 「ワードローブのスペースを測定する」と「木材を購入する」の方がはるかに実行可能ですか?

優先順位を指定する

理想的な毎日のやることリストは、実際に実行できるリストです。 これは、達成できない膨大な数のタスクで自分を圧倒しないように、冷酷で自己認識している必要があることを意味します。 最も緊急のタスク、すなわち。 やらなければならないこと マスターリストからスモールリストに移動する必要があります。 それらがそのように指定されていることを確認してください。 次に、緊急性は低くなりますが、差し迫ったタスクをいくつか追加します。これにより、1日を通して取り消して、優れた達成感を得ることができます。 最後に、それらを適切なシステムに分類する必要があります。 質問:最初に何をすべきですか? 何時に何をする必要がありますか? 最も緊急なことは何ですか? 重要なのは何ですか? 両方は何ですか? 自己認識することが重要です。

脳に必要なものを与える

「私たちの潜在意識は方向性を愛しています」と、著者のキンバリー・フリードマターは言います。 潜在意識の力:あなたの内なる心を使って、あなたがいつも望んでいた人生を創造してください. これが、彼女が「Call!」、「Do!」などの大きなアクション記述子をリストに使用することを賢明に提案する理由です。 じゃ、行け!" あなたの脳にそれが必要とする励ましを与えるためにやることリストを書くとき。 「これが機能する理由は、エネルギーと関心に応じてタスクを区分化するためです」と彼女は言います。 「用事を済ませていない場合は、リストに「Go!」が含まれています。 やること。 エネルギーと時間が限られている場合は、電話をかけるだけです。 あなたが一日中あなたの机にいるなら、あなたはあなたの「Do!」を攻撃することができます。 送信するメールで構成されるリスト。」

もう少し進んで、ハイディ・グラントハルバーソンの記事で 今日の心理学、「If-Then」計画を提案します。 「秘訣は、何をする必要があるかを決めるだけでなく、いつどこでそれをするかを決めることです。 あらかじめ。」 これは、「今日の午後12時に、私がしていることをすべて停止して、そのプロジェクトに取り組む」と述べるのと同じくらい簡単です。 どうして? Grant-Halvorsonによると、この科学的に裏付けられたハッキン​​グは、設定された目標に到達する可能性を著しく高めることが示されています。 “研究、この種の計画は、脳が行動を起こす機会を見つけてつかむのに役立つことを示してください。」

チェックオフしないで、クロスオフ

チェックマーク? 満足。 タスクを介して線を引く? そんなに。 そしてそれはあなたの脳にとっても良いことです。 「よくできたタスクに線を引くと、シートに生産性が示されます」とフリードマッター氏は言います。 「健康な潜在意識は生産的であることが大好きなので、達成したらそれを大声ではっきりさせてください。」 と 達成を認識して日光浴することは、やることリストの目的であり、適切なシステムをそうするものです。 満足。

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