ここの上部で期待値を調整しましょう。 おそらく、4時に起きて、8時までに瞑想、運動、日記を書き終えることはできないでしょう。 ごめん。 それはあなたにとっても、親にとっても、ましてやほとんどの人にとっても現実的ではありません。 これらの時間管理テクニックについて読んでも、あなたがそうなれる人に変わるわけではありません。
さて、話はそれましたが、時間について話しましょう。 おそらく多くを無駄にしているでしょう。 誰もがそう思います。 現代のテクノロジーにより、人間が単一のトラックに長時間集中し続けることが困難になっています。 優先順位を設定した瞬間、アラートに誘われたり、何も考えずに行動したりするため、無意識のうちに携帯電話に手を伸ばしたり、ブラウザのタブを開いたりします。
幸いなことに、創造性と意識的な努力によって、デバイスやその他の気を散らすために失われた時間を取り戻すことができます。 カリフォルニア時間管理コーチ アレクシス・ハーゼルバーガーGoogleやLyftのような巨大テクノロジー企業を顧客に持つ同社は、通常は毎秒最大限の生産性を絞り出そうとしているが、こう語る。 限られた時間を賢く活用することで、生産性の向上だけでなく、個人的なパフォーマンスの向上にもつながる可能性があります。 充実感。 「毎日の終わりには、今日やったことの方が、やらなかったことよりも重要だと感じるべきです」と彼女は言います。
ハーゼルバーガー氏やその他の生産性専門家に、すぐに使える時間管理のヒントとアドバイスを求めました。 時間のかかるデバイスから物理的に離れることから、必要な時間を費やすことまで、多岐にわたっています。 充電します。 彼らが勧めたのはこれです。
1. 通知をオフにします…永久に
私たちのデバイスは、電子メール、テキストメッセージ、ニュース、ソーシャルメディアアクティビティなどのニュースを一日中私たちに届けます。 時間が経つにつれて、それは私たちが自分自身の課題を推進し、自分自身の優先順位を設定する能力を奪います。 「私たちが常に受け身でいると、その日の出来事をそのままにしてしまいがちです」とハーゼルバーガー氏は言います。 「朝起きてメッセージをチェックし、返信してから、物事を終わらせようとします。 それから午後6時です。 そして、あなたは一日中一生懸命働いているのに、やるべきことリストから何も外していないのです。」
そのため、彼女は、他の人に対して課した義務を果たすのに役立つ会議通知を除いて、ほぼすべてのデバイスのアラートをオフにすることを推奨しています。 通知がなければ緊急のものを見逃す心配はありません。 本当にすぐに対応が必要な場合は、電話がかかります。 「緊急時に書面によるコミュニケーションに頼る人は誰もいません」とハーゼルバーガー氏は言い、「その後、すべての通知をオンに戻す人を見たことがありません。」と付け加えました。
2. 注意力の継続時間に合わせてタイマーを設定する
ポモドーロ時間管理システムは、作業時間の明確な時間制限を設定することで、人々が 1 つのタスクに集中することを奨励します。 ポモドーロはイタリア語でトマトを意味し、その名前の由来は、この技術の発明者が使用した独特のトマトのようなタイマーに由来しています。 フランチェスコ・シリロ。
シリロは、時間を決めて25分間集中的に仕事をすることを提唱しましたが、ハーゼルバーガー氏は、その時間が自分やタスクに合わないのであれば、25分に縛られる必要はない、と述べています。
「1 日を 25 分に分割できる人はそれほど多くありません」と彼女は言います。 代わりに、彼女は期間を注意力の持続時間に合わせるようにアドバイスしています。 「拘束時間が45分あるなら、なぜその途中で中断するのですか」と彼女は尋ねた。 「あるいは、集中力が 10 分間あるとして、それが無駄な努力になるのであれば、なぜそれを 2 倍に集中させようとするのでしょうか?」
3. すべてをゲーム化する
時間を破るという挑戦は、退屈な仕事に歓迎の激しさとドラマを加えることができます。 タイマーをセットして、アラームが鳴る前に急いでメールを書いたり、洗濯物をたたんだりすることは、ペースを上げ、気を散らす無駄な時間に流されないようにする効果的な方法です。
「何かをちょっとしたゲームとして考えるには、多くのことが役立ちます」とハーゼルバーガー氏は言います。 「15 分あれば、何通のメールを受信できるでしょうか? 前回の 15 分間以上にやり遂げることはできますか?」 完了する前にタイマーが切れても、 15 分間中断することなく作業を続けたおかげで、ほぼ確実に、作業前よりも良い立場に立つことができます。 始めました。
4. バッチタスク
異なる種類の労働力の間を飛び回るには、私たちのほとんどが思っているよりも多くの時間と労力がかかります。調査によると、それには時間がかかることが示唆されています。 新しいタスクに慣れるまでに 25 分. 似たようなタスクをグループ化するようにスケジュールを調整するバッチタスクは、その時間を取り戻せる可能性があります。 常にオンコールに対応することが求められている仕事では、バッチ タスクのスケジュールを作成するのは難しい場合がありますが、創造性があれば可能です。
テキサスのビジネスコンサルタント ダニエル・ラングトン 彼女の顧客の中には、電話/Zoom 通話の時間を週に 2 日まで減らすことができた人もいるといいます。 「彼らは、通話をスケジュールしたいと考えている時間帯に境界線を設定しました」とラングトン氏は言います。 「電話のない日は、まったく別のタスクに対応できるようになります。」
5. ボディダブリング
身体の倍増には、直接またはバーチャルで、あなたと一緒に働く別の人がいて、あなたが責任を持って仕事を遂行できるようにすることが含まれます。 ADHDと診断され、実行機能に苦しんでいる人に推奨されることがよくあります。 計画、注意、記憶、マルチタスクの背後にある精神プロセス. 理想的には、責任を負うパートナーは、冷静だが厳格な監督のように行動し、常にあなたの上に留まります。 肩を寄せて、軌道から外れすぎないようにしながら、作業をより快適にします。 会社。 「タスクを開始して完了するのに苦労している人にとって、これは役立つ生産性戦略になるかもしれません」とカリフォルニアのセラピスト ノエミ・フェルナンデス 言う.
6. 気を散らすものを不便にする
携帯電話を手に取ると、親指の下に少なくとも 6 つの非常に効果的な気を散らす手段が表示されます。 携帯電話の使用は消耗する可能性があります 一日の仕事の大部分 あなたがそれらを許可するなら。 Haselberger 氏は、TikTok、Instagram、Twitter などのアプリを、携帯電話のホーム画面からできるだけスワイプして離れた「時間がかかる」というラベルの付いたフォルダーにグループ化することを推奨しています。
「そのようなものにアクセスすることはできますが、Instagram に入力するかスワイプしてフォルダー内で見つける必要があります」と彼女は言います。 そして、電話を置いて、私が電話を取ったときに意図したことをしなかったことに気づきました。 時には、ほんの少しの摩擦があるだけで、決断を下すのに非常に役立つことがあります。
7. 携帯電話を刑務所に送ってください
携帯電話では、いくつかの悪いアプリだけが問題の原因ではない場合があります。 細心の注意を払ってアプリを厳選したとしても、それでもスマートフォンを信頼することはできません。 Haselberger 氏によると、彼女のクライアントの何人かは、仕事中に携帯電話にアクセスできないように、時限ロックされたコンテナを使用しています。 このテクニックが機能するのは、電話をロックすることで電話を取る誘惑が完全になくなるからです。 「人間にとって、誘惑に抵抗するよりも、誘惑を取り除くほうがはるかに簡単です」とハーゼルバーガー氏は言う。
8. 完走できるかどうか賭ける
一部の人にとって、何かをする必要があり、それを行うことで利益が得られるということがわかっているだけでは、十分な動機にはなりません。 それが現実であると感じるためには、社会的な承認やお金が必要な場合もあります。 のようなアプリ スティック 人々が時間内にタスクを完了できるかどうかにお金を賭けることができます。 それをやり遂げれば勝ちです。 ゴールラインを越えられなかった場合は料金を支払います。 または、お金を賭けたくない場合は、友人を責任パートナーとして指定して、進捗状況を追跡し、怠けたり、最後までやり遂げなかったりしたときに反発してください。 「個人的には決してこんなことはしませんが、外部からの期待に負っている一部の人々にとっては効果的です」とハーゼルバーガー氏は言う。
9. 休息を優先する
忙しくて圧倒されているときは、起きている時間のすべてを完了する必要のあるタスクに費やす必要があるため、通常は睡眠が犠牲になります。 しかし、ラングトン氏は、24時間フルマラソンで仕事をするよりも、仕事を減らしてより多く休んだほうが時間を有効に使えることが多いと指摘しています。
「直観に反するように聞こえるかもしれませんが、一部の人にとっては、働くことは 少ない 実際に彼らが助かる もっと 効果的です」と彼女は言います。 「私は時々クライアントに、勤務時間中に非常に効果的かつ効率的に働くために、睡眠、運動、休息を優先しているかどうかを尋ねます。」
睡眠の必要性は人によって異なりますが、研究によると、人々は一般的に次のような傾向にあります。 十分に休んだときの生産性ははるかに高くなります. 「脳には睡眠が必要ですが、睡眠が不足すると、より不注意になり、注意力が散漫になります」とハーゼルバーガー氏は言う。 あなたが何をしようとしているとしても、それは単なる適切なアドバイスです。