მიუხედავად იმისა, რომ ვერავინ კამათობს მის სარგებლიანობაზე ციფრული პროდუქტიულობის ინსტრუმენტები როგორიცაა Google Calendar, Trello და Evernote, ზოგჯერ თქვენ უბრალოდ გჭირდებათ ქაღალდის დამგეგმავი და კალამი (სასურველია გლუვი, როლიკებით) ბიზნესის დასაწყებად.
ერთი მხრივ, ძნელია დაჯდე და ფოკუსირება მოახდინო შენს საქმეების სიაზე, შენზე დროის მენეჯმენტის საჭიროებები ან თქვენი ყოველკვირეული მიზნები, როდესაც მუდმივად იღებთ Slack-ის ან Instagram-ის შეტყობინებებს.
„ჩვენ გვიყვარს ჩვენი სმარტფონები ისევე როგორც ყველას და დაეყრდნო მათ, რომ შეინახოს საკონტაქტო ინფორმაცია, მოძებნოს მიმართულებები, შეუკვეთოს ლანჩი და შეასრულოს მრავალი სხვა საოცარი კომფორტი, მაგრამ მათ ასევე შეუძლიათ ყურადღების მიქცევა და დახარჯონ ჩვენი ძვირფასი დრო, ვიდრე ჩვენ ვაპირებთ ან ვაცნობიერებთ“, - ამბობს ელისონ ჰოდსონი, უფროსი პროდუქტი. მენეჯერი ამისთვის ფრანკლინ კოვი. მას შემდეგ, რაც „დამგეგმავი“ ძიებამ ამაზონზე 100000-ზე მეტი შედეგი გამოიღო, ჰოდსონს ვთხოვეთ რამდენიმე რჩევა საყიდლებზე და მან შემოგვთავაზა ეს სამი შეკითხვა ჯერ საკუთარ თავს დაუსვათ.
რისთვის ვიყენებ? ჰოდსონი განმარტავს, რომ დამგეგმავის ძირითადი ფუნქციებია „გადაღება და მოძიება“, ასე რომ გაითვალისწინეთ ეს დათვალიერებისას. შეიძლება დაგჭირდეთ დანიშვნების, ყოველდღიური დავალებების, პროექტების ვადების ან მიზნების მართვა, ან გინდოდეთ ბევრი თავისუფალი ადგილი, რომ გაერკვნენ, როცა მიდიხართ. და არ დაგავიწყდეთ, რომ დამგეგმავებს შეუძლია თვალყური ადევნოს უფრო მეტს, ვიდრე უბრალოდ შეხსენებები აიღოს ქაღალდის პირსახოცები ან წაიყვანოს თქვენი ბავშვები ფეხბურთში. „შეიძლება ფანტასტიურად ჟღერდეს, მაგრამ თქვენ ნამდვილად შეგიძლიათ დაიპყროთ თქვენი ოცნებები, იმოქმედოთ თქვენი მისწრაფებების შესაბამისად, დააწესოთ უმაღლესი სტანდარტები თქვენი ცხოვრებისთვის და მიაღწიოთ უფრო დიდ მიზნებს“, - ამბობს ჰოდსონი. ასე რომ, თქვენი ოცნება იქნება რომანის წერის დასრულება თუ ტრიატლონისთვის ვარჯიში, თუ გვერდს დაუთმობთ, რომ თვალყური ადევნოთ ამ დროს დახარჯულ დროს, მოტივირებული იქნებით გააგრძელოთ.
რა არის ჩემი იდეალური ფორმატი? ზოგიერთი დამგეგმავი დროზეა დაფუძნებული, რაც იმას ნიშნავს, რომ ისინი შექმნილია იმისთვის, რომ ერთი შეხედვით გაჩვენოთ დღე, კვირა ან თვე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ გლუვი ტყავის ნოუთბუქი ისეთი კომპანიისგან, როგორიცაა მოლესკინი ან შინოლა და შექმენით თქვენი საკუთარი დამგეგმავი, ან გქონდეთ მსგავსი კომპანია აჟენდიო დააკონფიგურიროთ ერთი თქვენთვის. ასევე არსებობს სტილის ფართო სპექტრი, როგორიცაა კლასიკური წიგნების აკინძვა და მავთულის შეკვრა, ასევე რგოლებით შეკრული და უახლესი დისკის ჯიშები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ და წაშალოთ გვერდები.
რამდენი უნდა იყოს? ზოგს ჰყავს ორი განსხვავებული დამგეგმავი, ერთი რომელსაც ატარებენ და მეორე სახლში ან სამსახურში შესანახად. ”პატარა, სადენიანი დამგეგმავები უფრო პორტატულია და შესანიშნავია სამუშაოების ჩასაწერად და ყოველდღიური ან ყოველკვირეული მომენტების გადასაღებად, მაშინ როცა უფრო დიდი რგოლებით შეკრული დამგეგმავი შესანიშნავია ერთ ადგილას შესანახად და შეიძლება უფრო მეტი ადგილი შესთავაზოს ჩანაწერების გადასაღებად ან ჟურნალის დასაწერად“, - ამბობს ჰოდსონი. აქ არის რამდენიმე შესანიშნავი დამგეგმავი, გასათვალისწინებელი ფორმატების ნაზავით.
თუ გიჭირთ მიზნების დასახვა და მიღწევა, ინვესტიცია ჩადეთ ამ ჭკვიანი Fox დამგეგმავში. მას მოყვება 150 დამგეგმავი სტიკერი, შიდა ჯიბე, სამი ლენტი სანიშნე, გარდა ამისა, საშუალებას გაძლევთ ჩამოთვალოთ ის, რისთვისაც მადლობელი ხართ.
Დადებითი: ამ ჭკვიან ფოქსის დამგეგმავებს ყველაფერი აქვს. შეგიძლიათ ჩამოთვალოთ თქვენი ყოველდღიური მიზნები, თქვენი რიტუალები, რისთვისაც მადლობელი ხართ და კიდევ შექმნათ ხედვის დაფა. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ შეასრულოთ თქვენი ხუთი მიკრო მიზანი.
მინუსები: თუ ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ არის შეხსენება, რომ გამოჩნდეთ თქვენი შვილის ტრეკის შეხვედრაზე, ეს არის მთელი რიგი დამგეგმავი.
ეს არის კლასიკური დამგეგმავი 2020 წლისთვის და მის ფარგლებს გარეთ. დანიშვნა შეგიძლიათ დილის 7:00 საათიდან. საღამოს 7:30 საათამდე. ნახევარ საათიანი ინტერვალით. შეგიძლიათ დაამატოთ შეხსენებები და შენიშვნები. აქ არის წესების შენიშვნების განყოფილება, ფულადი სახსრების ჩანაწერების განყოფილება, პერსონალური ინფორმაცია, მნიშვნელოვანი თარიღები, მეტრიკა, წონისა და ტემპერატურის კონვერტაცია, ინტერესების ცხრილი, რუკა და დროის ზონები.
Დადებითი: ეს დამგეგმავია იმ ბიჭისთვის, რომელიც სამსახურიდან ფრენამდე მიდის საქმიან შეხვედრაზე მისი შვილის ბალეტის რეციტალზე და ბურთის თამაშზე. და უნდა თვალყური ადევნოთ ხარჯებს ამის გაკეთებისას.
მინუსები: არცერთი. ეს შესანიშნავია თქვენი ყოველდღიური გამოყენებისთვის.
თქვენ არასოდეს შეცდებით კლასიკას და ეს Moleskine დამგეგმავი ხალხის სასიამოვნოა. მას აქვს სქელი, სპილოსძვლისფერი ქაღალდის ფურცლები, რომლებიც სასიამოვნოს ხდის თქვენი განრიგისა და მიზნების განახლებას.
Დადებითი: თქვენი Moleskine დამგეგმავი დაფორმატებულია იმისთვის, რომ აჩვენოს კვირის შეხვედრები მარცხნივ და მართული გვერდი შენიშვნებისთვის და იდეებისთვის მარჯვნივ. ის თანაბრად შესანიშნავია სტუდენტებისთვის და აღმასრულებელი დირექტორიებისთვის. მას აქვს მომრგვალებული კუთხეები და ელასტიური საკეტი. გარდა ამისა, ქაღალდი ლამაზად ლამაზია.
მინუსები: ზოგი ჩივის, რომ ქაღალდი, ფაქტობრივად, ჯერ კიდევ ძალიან თხელია.
ეს დამგეგმავი, რომელიც ასევე გამოდის რგოლების ფორმატში, აერთიანებს ციტატებსა და რჩევებს, რომლებიც დაგეხმარებათ შთააგონოთ და მოგაწოდოთ იდეები უფრო პროდუქტიულობის შესახებ. ის შეიძლება გამოყენებულ იქნას ცალკე ან მორგებული საფარით თქვენი არჩევანით.
Დადებითი: ეს არის მოსახერხებელი საშუალო ზომის (5,5 x 8,5 ინჩი) და მოიცავს სასარგებლო ინსტრუმენტებს, როგორიცაა სამუშაო ფურცლები 5 არჩევანის მეთოდის გამოყენებისთვის, ყოველკვირეული დაგეგმვის გვერდები, ყოველთვიური კალენდრები და ამოცანების სიები, ასევე ინსპირაციული ციტატები („კრეატიულობა არ არის ნივთის პოვნა, არამედ მისგან რაღაცის შექმნა მას შემდეგ, რაც ის აღმოჩნდება“) და შეხსენებები („დიდი კლდეების დაგეგმვა“, რაც კოგონის ტერმინია. პრიორიტეტები).
მინუსები: შესაძლოა, ეს არ მოგწონთ, თუ წიგნი არ გაქვთ წაკითხული, თუმცა FranklinCovey გთავაზობთ რამდენიმე სასარგებლო ვიდეოები, რომლებიც ასახავს პრინციპებს, რომლებიც გამოიყენება ყველასთვის, ვინც ეძებს მუშაობას და ცხოვრებას ეფექტურად.
თუ გსურთ სერიოზული მაგარი ფაქტორის მქონე დამგეგმავი, შეხედეთ Hobonichi Techo-ს, რომელიც წარმოიშვა იაპონიიდან და შექმნილია შიგესატო იტოი, მწერალი, ვიდეო თამაშების შემქმნელი და მსახიობი (ის იყო სატსუკისა და მეის მამის ხმა ჩემს მეზობელში. ტოტორო).
Დადებითი: Tomoe River-ის ქაღალდი მსუბუქია, მაგრამ გამძლეა და თითოეულ წიგნს აქვს სპეციალური „დაფენილი-ბრტყელი“ აკინძვის სტილი, რომელიც საშუალებას აძლევს მას ღია დარჩეს ბრტყელ ზედაპირზე. ერთი შეხედვით მიიღებთ როგორც დღეებს, ასევე თვეებს, ასევე მხიარულ იაპონურ წვრილმანებს (2019 წლის თემები მოიცავს „ტრადიციული იაპონური საყოფაცხოვრებო ნივთები“ და „ტრადიციული ტკბილეულის სამყარო“.)
მინუსები: ფასი, რა თქმა უნდა, განსაკუთრებით ზომის გათვალისწინებით (დაახლოებით 4-დან 6 ინჩით). და რადგან მას მოყვება უკვე დამატებული თარიღები, მას აკლია ცარიელი წიგნის მოქნილობა.
დამგეგმავის ვალდებულების შიშის წინაშე დგახართ? დაიწყეთ ამ ხელმისაწვდომ ტირილით. იყიდება ორკაციანად, ბალიშები (8,5 11 ინჩი) მოდის სხვადასხვა სტილში: ერთი მოიცავს დღის ღირებულებას დანიშვნები (დილის 7 საათიდან საღამოს 8 საათამდე), ასევე სივრცე მიზნების დასაწერად, კვება, ვარჯიში და შოპინგი სია. მეორეს ნაკლები ადგილი უთმობს შეხვედრებს, მაგრამ აქვს რამდენიმე დამატებითი ყუთი, მათ შორის შენიშვნები, სამუშაოების სია, ყოველდღიური პრიორიტეტები და მადლიერების სია.
Დადებითი: დაახლოებით $13 თითოეული pad, ეს არის სერიოზული bang for buck. ფურცლები შეიძლება დაერთოს თქვენს მაცივარს, საოფისე ბიულეტენის დაფას ან ბუფერს მარტივი მითითებისთვის.
მინუსები: მტკიცე ნოუთბუქისგან განსხვავებით, შეიძლება ძნელი იყოს თვალყური ადევნოთ თქვენს ჩანთაში მოცურავე ფურცლებს. ასევე არ არსებობს ყოველთვიური კალენდარი ან მუდმივი ადგილი ინფორმაციის მისაღებად, რომლის მითითებაც შეიძლება დაგჭირდეთ (როგორიცაა გაშვებული სამუშაოების სია).
თქვენ მშობლებს, ალბათ, ჰქონდათ Day-Timers, და თუ გსურთ ძველ სკოლაში წასვლა, ეს სანდო არჩევანია. ამ კომპლექტს მოყვება სამი განსხვავებული სტილის გვერდი: ერთი დღეში, ორი დღეში და ორი გვიჩვენებს მთელ კვირას, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ითამაშოთ, რათა იპოვოთ თქვენი დაგეგმილი ტკბილი ადგილი. გვერდები საკმარისად დიდია უამრავი ინფორმაციის გადასაღებად (8,5 x 5,5 ინჩი), მაგრამ ქეისის საერთო ზომა (8,5 x 10,6 ინჩი) არ არის აბსოლუტური — შეგიძლიათ ჩააგდოთ იგი ჩანთაში.
Დადებითი: ეს საკმაოდ ხელმისაწვდომია და ელვაშეკრული საფარი, თუმცა არა ნამდვილი ტყავი, არის ელეგანტური და შეუმჩნეველი და შეიძლება გამოყენებულ იქნას წლიდან წლამდე. მას ასევე გააჩნია მოსახერხებელი ფუნქციები, როგორიცაა ორი კალმის დამჭერი, სლოტები სავიზიტო ბარათებისთვის და საკრედიტო ბარათებისთვის, სახაზავი ჩასამაგრებელი და გამჭვირვალე ელვაშეკრული ჩანთა.
მინუსები: ამაზონის ზოგიერთმა მყიდველმა თქვა, რომ მათ მიერ შეკვეთილი დამგეგმავები აკლია აქსესუარები, ასევე იყო პრეტენზია, რომ ბეჭდები პლასტმასის იყო და არა ლითონის. ვინაიდან კომპლექტს მოყვება მხოლოდ ერთი თვის ღირებულების გვერდები თითოეული სტილისთვის, საბოლოოდ დაგჭირდებათ დამატებითი გვერდების შეკვეთა, რაც თქვენს ღირებულებას დაამატებს.
პირველი, რაც უნდა იცოდეთ ამ ხელსაწყოს შესახებ ავტორისა და გამომცემლობის ყოფილი აღმასრულებელი დირექტორის მაიკლ ჰაიატისგან: ეს არის კვარტალური დამგეგმავი, ასე რომ თქვენ უნდა მიიღოთ ოთხი ყოველწლიურად, თუ გადაწყვეტთ, რომ ეს თქვენი ჯემია. ჰაიატის აზრით, მხოლოდ 90 დღეზე ფოკუსირება ეხმარება ადამიანებს თავი ნაკლებად დატვირთულად იგრძნონ, თუმცა ის გარკვეულ ადგილს სთავაზობს სამომავლო დაგეგმვისთვის. კალენდარი თავისთავად არის ყოველდღიური ფორმატით ერთი გავრცელებით დღეში: მარჯვენა გვერდი სრულიად ცარიელია შენიშვნებისთვის, ხოლო მარცხნივ არის ადგილი თქვენი სამი დღის მთავარი მიზნისთვის, თქვენი სამუშაოების სიისთვის და დანიშვნებისთვის.
Დადებითი: ძირითადი კალენდრის გარდა, ეს დამგეგმავი მოიცავს უამრავ გამორჩეულ, დამაფიქრებელ დამატებით, როგორიცაა რთული მიზნის დეტალების გვერდები (შეგიძლიათ ჩამოთვალოთ თქვენი მოტივაცია, ნაბიჯები და ჩვევების მოშორებაც კი), „იდეალური კვირის“ გავრცელება, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეადგინოთ თქვენი მომავალი შვიდი დღე, და ყოველკვირეული და კვარტალური მიმოხილვები (ჩაწერეთ რა იყო კარგად და რა არ გააკეთა). მას ასევე აქვს მოსახერხებელი ვიდეო ინტერნეტში, რომელიც დაგეხმარებათ დაწყებაში.
მინუსები: ეს ძვირია, თუმცა თუ გადაწყვეტთ, რომ გიყვართ სისტემა, შეგიძლიათ შეუკვეთოთ ნაკრები ოთხი 22 პროცენტით ფასდაკლებით Hyatt-ის ვებსაიტზე. და თუ არ გიყვართ დღიურის წერა, ჩნდება კითხვა, როგორიცაა "რა იქნება ან რა უნდა მოხდეს მომავალ კვირას?" ან "რას შეინარჩუნებ, გააუმჯობესებ ან დაიწყებ კეთებას?" შეიძლება გამაღიზიანებელი გახდეს. და ყველას არ მოეწონება 90 დღიანი ფორმატი.
თუ მოგწონთ თქვენი დამგეგმავები მარტივი და ხელმისაწვდომი, აიღეთ ეს სათადარიგო, უთარიღებელი სპირალურად შეკრული წიგნი ჩიკაგოში დაფუძნებული კომპანია Field Notes-ისგან. ეს ნოუთბუქები დაფუძნებულია ამერიკულ ფერმერულ ტრადიციაში, როგორც თანადამფუძნებელი აარონ დრაპლინი განმარტავს თავის მოკლე ფილმში. უტილიტარული დიზაინი შთაგონებულია სოფლის მეურნეობის მიერ ფერმერებისთვის მიცემული მემორანდუმის წიგნების ტიპით, ფერითა და ზოგადი სულისკვეთებით. კომპანიები. შრიფტიც კი ვინტაჟურია და ამაყად არის აღწერილი - ის ფუტურების ოჯახიდანაა და 1927 წლით თარიღდება, თუ უნდა იცოდეთ.
Დადებითი: ფასი სწორია და მათი ფესვების შესაბამისად, წიგნები მზადდება და იბეჭდება შეერთებულ შტატებში. სპირალური საკინძები წიგნს ღიად ინახავს ბრტყელ ზედაპირზე და ზომა (5-დან 8 ინჩზე) აადვილებს მის ტარებას.
მინუსები: არ არის დამატებითი დაგეგმვის გვერდები, ასე რომ, თუ გსურთ ზარები და სასტვენები, შეხედეთ სხვაგან. მტკიცე ყავისფერი დაფის საფარი ნამდვილად საუბრობს გარკვეულ ესთეტიკაზე, რომელსაც ყველა ბიჭი არ დააფასებს.
ეს დამგეგმავი არის თქვენი ცხოვრება, წიგნში. ის შეიცავს თქვენს განრიგს, თქვენს მიზნებს, კვების გეგმებს და ყოველკვირეულ მიზნებს და გეხმარებათ აკონტროლოთ თქვენი ჩვევები. თუ გსურთ, არის ცარიელი გვერდები, რომლებშიც შეგიძლიათ დაწეროთ ჟურნალი.
Დადებითი: ეს არის დამგეგმავი, რომელიც უნდა მიიღოთ, თუ თქვენ გაქვთ მიზნების კონკრეტული ნაკრები, რომლის მიღწევაც გსურთ და ვერ ხვდებით, რატომ ვერ მიაღწევთ იქ. თქვენ ჩამოთვალეთ თქვენი ჩვევები და თვალყურს ადევნებთ მათ, რათა ნახოთ რა გიშლით ხელს. გარდა ამისა, შეგიძლიათ დაგეგმოთ კვებაც, თქვენი კვირის გასამარტივებლად.
მინუსები: ის გადის მხოლოდ 90 დღის განმავლობაში და არ არის დათარიღებული, რაც ან პროფესიონალია ან წინააღმდეგობრივი.
Fatherly-ზე ყველა პროდუქტი დამოუკიდებლად არის შერჩეული ჩვენი რედაქტორების, მწერლებისა და ექსპერტების მიერ. თუ დააწკაპუნებთ ბმულს ჩვენს საიტზე და იყიდით რაიმეს, ჩვენ შეიძლება მივიღოთ შვილობილი საკომისიო.
