პროდუქტიულობის რჩევები მშობლებისთვის

შეიძლება იცოდე ჩარლზ დუჰიგი როგორც პულიცერის პრემიის ლაურეატი მწერალი ამისთვის Ნიუ იორკ თაიმსი. ან როგორც ბიჭი, რომელმაც გასწავლა რეალურად შეცვალო შენი ჩვევები ჩვევის ძალა. მაგრამ თავის ახალ წიგნში, უფრო ჭკვიანი, სწრაფი, უკეთესიდუჰიგი ესაუბრა ყველას, საბურღი ინსტრუქტორებიდან დაწყებული კრეატიული გუნდით დამთავრებული გაყინული იმის გასარკვევად, როგორ გააკეთეს ისინი.

თუ სიზიფე არის თქვენი პროდუქტიულობის მოდელი („ჰეი კაცო, მან აიღო ეს ლოდი გორაზე, ყოველ დღე!“) შეიძლება დაგჭირდეთ პროდუქტიულობის რამდენიმე რჩევა. დუჰიგმა გამოიკვლია მეცნიერება იმის მიღმა, თუ როგორ ანიჭებენ ყველაზე პროდუქტიულ ადამიანებს მსოფლიოში პრიორიტეტები, ფოკუსირება, გადაწყვეტილებების მიღება და მოტივაცია, ხოლო დანარჩენები დილით შესატყვისი წინდის პოვნას ვცდილობთ.

”ყველაზე წარმატებული ადამიანები არიან ისინი, ვინც არ აძლევენ საკუთარ თავს რეაქტიულობის უფლებას”, - ამბობს ის. ”ჩვენ უწყვეტად რეაქტიულები ვართ, მაგრამ ისინი იყენებენ ამ ჭვრეტის მოწყობილობებს გადაწყვეტილების მისაღებად.”

მაშ, როგორ დააყენოთ ეს პროაქტიული სისტემები, რომ გახადოთ თქვენი ოჯახი უფრო ჭკვიანი, სწრაფი და უკეთესი (ან მინიმუმ 3-დან 2)? წაკითხვის სიჩქარე ქვემოთ:

სწორად განსაზღვრეთ პროდუქტიულობა
„ეს არის შენთვის მნიშვნელოვანი საქმის კეთების უნარი ნაკლები სტრესით, ბრძოლითა და ნარჩენებით“, - ამბობს დუჰიგი. თქვენ ალბათ ფიქრობდით, რომ სტრესს, ბრძოლას და ფლანგვას ეძახდნენ სამშაბათს, მაგრამ როგორც ირკვევა, ზოგიერთ ადამიანს (თუნდაც ბავშვებთან ერთად!) შეუძლია გადალახოს BS და ფოკუსირება მოახდინოს მიზანზე. „თქვენ ირჩევთ იმას, რაც ნამდვილად მნიშვნელოვანია თქვენთვის და ასრულებთ ამ საქმეებს მსხვერპლის გაღების გარეშე. ჩემთვის ეს არის ჩემი ბავშვების ჩაცმა და სკოლისკენ მიმავალ გზაზე საუბარი.

5 (ან 6, ან 7…) რატომ
დუჰიგმა დაინახა, რომ ერთ-ერთი სვეტი კაიზენიიაპონური ბიზნეს პრაქტიკა შეიძლება დაეხმაროს მისი ოჯახის კოლექტიური დუნდულების უფრო სწრაფად გაყვანას. "5 რატომ" შეიმუშავა საკიჩი ტოიოდა Toyota Motor Corp.-ისთვის და მთავარი ის არის, რომ, როგორც პატარა ბავშვი, თუ მუდმივად იკითხავთ „რატომ“, პრობლემის სათავეს მიაღწევთ. მუშაობს ასე:

პატარა ბავშვის მსგავსად, თუ მუდმივად იკითხავთ „რატომ“, პრობლემის სათავეს მიაღწევთ.

„მე და ჩემს მეუღლეს ყოველთვის გვინდოდა ოჯახური ვახშამი, მაგრამ სახლში ძალიან გვიან ვბრუნდებოდით“, - ამბობს დუჰიგი. „რა უნდა შევცვალოთ? სახლში ძალიან გვიან ვბრუნდებით. რატომ ვბრუნდებით სახლში ძალიან გვიან? ოფისიდან ადრე გასვლას ვგულისხმობ, მაგრამ როცა საღამოს 5 საათზე დავჯდები, ელწერილი მაქვს და კიდევ 2 ან 3 საქმე მაქვს გასაკეთებელი. რატომ არის მთელი ეს სამუშაო დღის ბოლოს? პირველ შეხვედრამდე სამსახურში მივდივარ. რატომ მივდივარ სამსახურში გვიან? რადგან დილის 8:30 საათზე გავდივართ. რატომ ჭირდება ამდენი დრო ჩაცმას? იმიტომ, რომ თქვენ უნდა აირჩიოთ ტანსაცმელი. როგორც კი გაივლით ძირეული მიზეზის ანალიზს, აღმოვაჩინე, რომ არსებობდა კავშირი ჩემს დილასა და ოჯახურ ვახშამს შორის, ამიტომ ახალი გეგმა შევიმუშავეთ. ახლა ბიჭებმა ტანსაცმელი გაშალეს [წინა ღამეს] და მაშინვე ჩაიცვეს“.

აზრიანი გახადე უაზრო სამუშაოები
„პროდუქტიულმა ადამიანებმა გაარკვიეს, რომ თუ საქმეს არჩევანში აკეთებ, ეს არის საშუალება, რომ თავი იგრძნოს თქვენ აკონტროლებთ, და მოტივაცია ბევრად უფრო ადვილია“, - ამბობს დუჰიგი. „თუ შეგიძლია [სამუშაო საქმე] უფრო მნიშვნელოვან მიზანს დაუკავშირო, დაწყება ბევრად უფრო ადვილია“.

მაგალითად, თქვენ გძულთ გაზონის მოჭრა. მაგრამ თუ გაზონის თესვის შედეგი იყო თქვენი შვილის სადმე პრაქტიკული პრაქტიკა მათი საბოლოო საფეხბურთო კარიერისთვის (და მადლობა გადაუხადეთ თქვენ იმისთვის, რომ მთელი ეს სათიბი გააკეთეთ თამაშის შემდგომ ემოციურ პრესკონფერენციაზე), მაშინ უფრო ადვილი იქნება ამ ყველაფრის გადატანა კრაბის ბალახი.

სამუშაოების სიების დაწერის სწორი გზა
„მე ამას ასე ვწერდი: ჩემი სიის ბოლოში გრძელვადიანი მიზნები იქნებოდა; დიდი საქმეების გაკეთება მინდოდა. ზედა, არის რამდენიმე მარტივი რამ. ან დავწერდი იმას, რაც უკვე გავაკეთე. როდესაც ფსიქოლოგებს ვესაუბრე, მათ მითხრეს, რომ ეს არასწორი გზაა. ეს უფრო განწყობის გამოსწორებისთვისაა, ვიდრე პროდუქტიულობისთვის“.

პროდუქტიულობისთვის, დააყენეთ ეს დიდი, მნიშვნელოვანი მიზნები სათავეში, რასაც მოჰყვება მარტივი გამარჯვებები. სიაში თითოეული მიზნისთვის გამოიყენეთ რაღაც ე.წ ჭკვიანი (სპეციფიკური, გაზომვადი, მიღწევადი, შესაბამისი, დროში შეზღუდული) კრიტერიუმები. თუ პულიცერის გამარჯვებული ხარ New York Times მიმომხილველი, თქვენი სიის სათავეში არის მსგავსი წიგნის დასრულება. დუჰიგი განმარტავს, თუ როგორ მიმართა მან SMART-ს: „რა უნდა გავაკეთო? საათნახევარი უნდა გამოვყო. 3 ექსპერტის გამოძახებას ვაპირებ თუ 5 ექსპერტს? მე ვაპირებ 5 ექსპერტის დარეკვას და ვიპოვო ერთი, რომელიც დიდ ამბავს მომცემს. როგორ შემიძლია გამორთო ჩემი ელფოსტა? დავხურავ ჩემს კომპიუტერს. თქვენ პოულობთ სწორ მიზანს, რომელზედაც ფოკუსირება მოახდინოთ ბევრი რამის ნაცვლად.”

აქ არის სწრაფი მაგალითი იმისა, თუ როგორ შეიძლება SMART-მა იმუშაოს თქვენზე, თუ გსურთ სახლში დაბრუნება თქვენი ბავშვის ბანაობის დრომდე:

• Კონკრეტული: თქვენ უფრო მეტი იქნებით ამ კვირაში, ვიდრე მისტერ ბუბლი.
• გაზომვადი: თქვენ აპირებთ ამის გაკეთებას მინიმუმ 3-ჯერ ამ კვირაში.
• Მიღწევადი: თქვენ არ ბრუნდებით სახლში, რადგან არ იტყვით უარს საღამოს 16:30 შეხვედრაზე. შეგიძლიათ ა) გადაიტანოთ შეხვედრა. ბ) გამოძახება მანქანიდან. გ) დატოვეთ და დაანგრიეთ თქვენი ოფისი მიწაზე.
• შესაბამისი: ეს სწორია? გსიამოვნებთ PowerPoint-ის პრეზენტაციები ან უყურებთ თქვენი შვილის ღიღინებს?
• დროში შეზღუდული: როდის არის კარგი დრო? მაშინვე? დიახ, მაშინვე სწორად ჟღერს.

წარმოიდგინეთ თქვენი დღე დაწყებამდე
ისევე როგორც ოლიმპიური მოთხილამურე, საკუთარი თავის გამარჯვების წარმოდგენა (ადამიანის თოვლის ბურთივით მთაზე ჩამოვარდნის ნაცვლად) მიზნის მიღწევას უფრო აადვილებს. "მე ვაშენებ გონებრივ მოდელებს", - ამბობს დუჰიგი. „ეს ეხება საკუთარ თავს ისტორიების მოყოლას იმის შესახებ, თუ რას ველით. 10 წუთს ვატარებ ვიზუალიზაციაში, როგორი იქნება ჩემი დღე. ეს გეხმარებათ თქვენი ფოკუსის გამკაცრებაში. თქვენ ქვეცნობიერთან ახლოს გასწავლით რაზე გაამახვილოთ ყურადღება და რაზე იგნორირება მოახდინოთ.”

ის ასევე ამბობს, რომ პრაქტიკამ მას საშუალება მისცა იყოს უკეთესი ფოკუსირებული კარიბჭე დღის განმავლობაში. ეს ნიშნავს, რომ თუ თანამშრომელს აქვს ბიზნესთან დაკავშირებული შეკითხვა, მათ შეუძლიათ მიმართონ. მინდა ვისაუბრო იმაზე, თუ რამდენად კარგია დევიდ შვიმერი არის ში ხალხი vs. ო.ჯ. სიმპსონი? უთხარით, რომ დაიცვან Flavia-ს აპარატთან, სანამ არ დაასრულებთ დარტყმას.