Jums nav daudz laika, tāpēc darīsim to ātri: jūsu e-pasta ziņojumi, īsziņas un balss ziņas, iespējams, izniekojot vērtīgas stundas, kuras varētu pavadīt, pievēršot uzmanību saviem bērniem vai kaut kam vēl vairāk produktīvs. Rendijs Dīns saka, ka viss, kas nepieciešams, lai vairs nebūtu savas iesūtnes vergs un atsāktu būt par vergu ģimenei, ir tikai daži jauni ieradumi. Viņam vajadzētu zināt — viņa grāmatai ir iemesls, E-pasta zvēra pieradināšana, ir Amazon bestsellers. Tas ir tāpēc, ka e-pasts aizņem ļoti daudz laika, un dzīve jums iet garām, kamēr jūs “šķirojat pēc mapes”. Šeit ir viņa padomi, kā pārliecināties, ka roboti darbojas jūsu labā, nevis otrādi.
Dariet to vienreiz, nevis vairāk
Dīns saka, ka vidusmēra cilvēks katru e-pastu apskata 3 līdz 7 reizes, pirms ar to nodarbojas. Ja esat veltījis laiku iesūtnes atvēršanai, nosakiet, ko darīt ar jauniem ziņojumiem reizi par visām reizēm. Ja vēlāk tas prasa vairāk laika un pārdomu, atliciniet dažas minūtes un atzīmējiet to savā digitālajā kalendārā. Kad ir pienācis laiks, rīkojieties ar to. "Pretējā gadījumā jūs sadedzināt laiku, kas varētu palīdzēt jūsu karjerai vai tikt atdots ģimenei," viņš saka. Neesi tas puisis, kurš savus bērnus neveda uz saldējumu, jo viņš piedāvāja 47 dzimumlocekļa palielināšanas tabletes.
Ieplānojiet savu reakcijas laiku
Neesiet nabagi saistīti ar e-pastiem un īsziņām. Izvēloties nebūt “reaktīvam”, kad saņemat pašpiegādes paziņojumu, jums būs lielāka kontrole. Tāpēc tā vietā, lai pastāvīgi pārbaudītu ziņojumus vai turētu tos atvērtus ekrānā, pārbaudiet tos periodiski. Jūs varat iestatīt savu grafiku. Ik pēc 15 minūtēm? 30 minūtes? Dilstošs mēness cikls? Neatkarīgi no tā, kas jums der.
Izslēdziet mazos uzdevumus
Visu laiku parādās sīkumi. Dīns saka, ka ātri novēršiet šos mazos uzdevumus, piemēram, daudzu e-pasta biļetenu dzēšanu, un sekojiet tam. Iedomājieties sevi kā Džonu Makenroju, kurš ātri atdod zalvi ar kustību ekonomiju un kliedz “f–k”, to darot. Kad esat pabeidzis vienkāršās lietas, jums atliek laikietilpīgāki uzdevumi. Pierakstiet tos uz papīra lapas, uzdevumu pārvaldnieka, Evernote vai jebkura cita. Pēc tam ieejiet savā laika mašīnā un atrodiet dažas papildu stundas, lai parūpētos par šīm lietām.
Dodiet priekšroku cilvēkiem
Dažādu zvana signālu un paziņojumu līmeņu iestatīšana bērniem, laulātajam, priekšniekam un proktologam ir grūts uzdevums. ass pirmo reizi, taču galu galā tas ietaupīs jūsu laiku, paziņojot, vai jūsu uzmanībai patiešām vajadzētu pievērsties novirzīts. Vienkārši mēģiniet būt radošāks, nekā izraidīt proktologam fart trokšņus.
Apmāciet savus bērnus nosūtīt jums e-pasta ziņojumu
Kā zina juristi, politiķi un NSA, e-pasti nekad nepazūd. Ja jūsu bērni sūta jums e-pasta ziņojumu par lielu spēli, muzikālu koncertu vai drauga dzimšanas dienas ballīti, jums ir ieraksts. Nākamreiz, kad apsēdīsities, lai apgrieztu iesūtni, varat pievienot šo vienumu savam kalendāram, iestatīt paziņojumus un modinātājus. Jūs pat varat izmantojiet IFTTT lai automātiski savienotu savu kalendāru un e-pastu, lai nebūtu iespējams to aizmirst. "Tādā veidā tas tiek iekļauts visu manu ievades rotācijā," saka Dīns. "Ja viņi to tikai pieminēs kosmosā brokastu laikā, es varētu teikt jā un tad aizmirst."
OOO Jā!
Jūsu viesnīcas rezervācija Sentbārtā ir paredzēta 7 dienām, taču tas ir tikai starp jums un Expedia. Lai pasargātu sevi no bombardēšanas, kad atgriezīsities mājās, iestatiet atbildi ārpus biroja uz 10 dienām, lai varētu izmantot buferi. Mēģiniet arī izdzert daiquiri, izsijājot šos aizmirstos e-pastus — paiet zināms laiks, lai pārietu no salas laika.
3 ir maģiskais e-pasta kontu skaits
Lielākajai daļai cilvēku ir divi e-pasta konti: viens darbam, kurā saņemat garas piezīmes par garāko piezīmi, ko saņēmāt par aizmirsto piezīmi. Viens personisks — visiem tiem jautrajiem gifiem, mazuļu dzimšanas dienas ielūgumiem un fantāzijas beisbola jaunumiem. Mēģiniet izmantot trešo kontu (vai tikai aizstājvārdu) visiem surogātpasta un nevēlamajiem e-pastiem. Neuztraucieties, ja Pottery Barn patiešām būs ar jums jāsazinās, viņi piezvanīs.
