Produktivitātes padomi vecākiem

Jūs varat zināt Čārlzs Duhigs kā Pulicera balvas ieguvējs rakstnieks priekš The New York Times. Vai kā puisis, kurš iemācīja jums mainīt savus ieradumus Ieraduma spēks. Bet savā jaunajā grāmatā Gudrāks, ātrāks, labāks, Duhigg runāja ar visiem, sākot no urbšanas instruktoriem līdz radošajai komandai Saldēti lai noskaidrotu, kā viņiem tas sūdi paveicās.

Ja Sīzifs ir jūsu paraugs produktivitātei (“Ei, cilvēks, viņš dabūja to laukakmeni kalnā, katru dienu!”), jums var būt nepieciešami daži produktivitātes padomi. Duhigs izpētīja zinātni, kas nosaka, kā produktīvākie cilvēki pasaulē nosaka prioritātes, koncentrējas, pieņem lēmumus un motivē, kamēr mēs pārējie no rīta cīnās, lai atrastu sev atbilstošas ​​zeķes.

"Visveiksmīgākie cilvēki ir tie, kuri neļauj sev kļūt tīri reaģējošiem," viņš saka. "Mēs reaģējam bez pārtraukuma, bet viņi izmanto šīs kontemplācijas ierīces, lai pieņemtu lēmumu."

Tātad, kā ieviest šīs proaktīvās sistēmas, lai padarītu savu ģimeni gudrāku, ātrāku un labāku (vai vismaz 2 no 3)? Ātrums lasiet zemāk:

Pareizi definējiet produktivitāti
"Tā ir iespēja paveikt lietas, kas jums ir svarīgas, ar mazāku stresu, cīņu un izšķērdēšanu," saka Duhigs. Jūs droši vien domājāt, ka stresu, cīņu un izšķērdību sauc par otrdienu, taču, kā izrādās, daži cilvēki (pat tie, kuriem ir bērni!) var pārspēt BS un koncentrēties uz mērķi. “Jūs izvēlaties to, kas jums patiešām ir svarīgs, un paveicat šīs lietas, nenesot upurus. Man tas nozīmē bērnu saģērbšanu no rītiem un sarunu ar viņiem pa ceļam uz skolu.

5 (vai 6, vai 7…) Kāpēc
Duhigg redzēja, ka viens no pīlāriem Kaizen, Japānas biznesa prakse, varētu palīdzēt ātrāk izkļūt no viņa ģimenes kolektīva. “5 kāpēc” izstrādāja Sakiči Tojoda Toyota Motor Corp., un būtība ir tāda, ka, tāpat kā mazs bērns, turpinot jautāt “kāpēc”, jūs nonāksit pie problēmas saknes. Tas darbojas šādi:

Tāpat kā mazs bērns, ja turpināsit jautāt “kāpēc”, jūs nonāksit pie problēmas saknes.

"Mēs ar sievu vienmēr gribējām vakariņot kopā ar ģimeni, taču mēs pārnācām mājās pārāk vēlu," saka Duhigs. “Kas mums ir jāmaina? Mēs atgriežamies mājās pārāk vēlu. Kāpēc mēs par vēlu atbraucam mājās? Es domāju agri pamest biroju, bet, kad apsēžos pulksten 17:00, man ir e-pasta ziņojumi un vēl 2 vai 3 lietas, ko darīt. Kāpēc dienas beigās ir viss šis darbs? Es ķeros pie darba tieši pirms pirmās tikšanās. Kāpēc es vēlu eju uz darbu? Jo mēs izbraucam 8:30. Kāpēc ģērbšanās prasa tik ilgu laiku? Jo ir jāizvēlas apģērbs. Kad esat izpētījis pamatcēloņu analīzi, es atklāju, ka starp maniem rītiem un ģimenes vakariņām ir saikne, tāpēc mēs izstrādājām jaunu plānu. Tagad zēni izklāj savas drēbes [iepriekšējā vakarā] un uzreiz tās uzvilka.

Padariet bezjēdzīgus darbus jēgpilnus
“Produktīvi cilvēki ir sapratuši, ka, izvēloties kādu darbu, tas ir veids, kā justies kā jūs kontrolējat, un to ir daudz vieglāk motivēt,” saka Duhigs. "Ja varat saistīt [darbu] ar jēgpilnāku mērķi, to ir daudz vieglāk sākt."

Piemēram, jums nepatīk pļaut zālienu. Bet, ja zāliena pļaušanas rezultātā jūsu bērnam bija iespēja trenēties viņa iespējamajai futbola karjerai (un paldies par to, ka emocionālas pēcspēles preses konferences laikā izdarījāt visu šo pļaušanu), tad būs vieglāk to visu pārvarēt krabju zāle.

Pareizais veids, kā rakstīt uzdevumu sarakstus
“Es mēdzu to rakstīt šādi: mana saraksta apakšā būtu ilgtermiņa mērķi; lielas lietas, ko gribēju paveikt. Augšpusē ir dažas vienkāršas lietas. Vai arī es rakstītu lietas, ko jau esmu izdarījis. Kad es runāju ar psihologiem, viņi teica, ka tas ir nepareizs ceļš. Tas vairāk paredzēts garastāvokļa uzlabošanai, nevis produktivitātei.

Lai nodrošinātu produktivitāti, izvirziet galvenos lielos, svarīgos mērķus, kam seko vieglākās uzvaras. Katram mērķim sarakstā izmantojiet kaut ko, ko sauc par GUDRS (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) kritēriji. Ja esat Pulicera uzvarētājs Ņujorkas Laiks rakstnieks, jūsu saraksta augšdaļā ir kaut kas līdzīgs nākamās grāmatas pabeigšanai. Duhigg paskaidro, kā viņš izmantoja SMART: “Kas man jādara? Man jāatliek pusotra stunda. Vai es aicināšu 3 ekspertus vai 5 ekspertus? Es piezvanīšu 5 ekspertiem un atradīšu vienu, kas man sniegs lielisku stāstu. Kā es varu izslēgt savu e-pastu? Es aizvēršu datoru. Jūs atrodat pareizo mērķi, uz ko koncentrēties, nevis daudzām lietām.

Šeit ir īss piemērs tam, kā SMART varētu darboties jūsu labā, ja vēlaties atgriezties mājās pirms bērna vannošanas laika:

• Specifiski: Šonedēļ jūs būsiet vairāk nekā Burbula kungs.
• Izmērāms: Šonedēļ jūs to izdarīsit vismaz 3 reizes.
• Sasniedzams: Jūs nenākat mājās, jo neteiksiet nē sapulcei plkst. 16:30. Varat a) pārvietot sapulci. B) Zvans no automašīnas. C) Izejiet no sava biroja un iedarbiniet to uz zemes.
• Attiecīgi: Vai tā ir pareiza rīcība? Vai jums patīk PowerPoint prezentācijas vai skatīties, kā jūsu bērns ķiķinās?
• Laika ziņā: Kad ir labs laiks? Tūlīt? Jā, uzreiz izklausās pareizi.

Vizualizējiet savu dienu pirms darba sākšanas
Tāpat kā an Olimpiskais slēpotājs, attēlojot sevi uzvaram (nevis kā cilvēka sniega pikas gāžas no kalna), mērķis ir vieglāk sasniedzams. "Es veidoju garīgos modeļus," saka Duhigs. “Tas ir par stāstu stāstīšanu par to, ko mēs sagaidām. Es pavadu 10 minūtes, lai vizualizētu, kāda būs mana diena. Tas palīdz fokusēties. Jūs gandrīz zemapziņai mācāt, uz ko koncentrēties un ko ignorēt.

Viņš arī saka, ka prakse ir ļāvusi viņam labāk koncentrēties dienas laikā. Tas nozīmē, ka, ja kolēģim ir ar uzņēmējdarbību saistīts jautājums, viņš var vērsties. Gribas parunāt par to, cik labi Deivids Švimmers atrodas no Cilvēki vs. O.J. Simpsons? Pastāstiet viņiem gaidīt pie Flavia iekārtas, līdz esat pabeidzis spārdīties.