Takk til koronavirus pandemi, mange familier tidligere bygget rutiner er nå ikke annet enn en ulmende haug med aske. Skolene er stengt. Barna er hjemme. Mange foreldre jobber hjemmefra. Ting må fortsatt gjøres, og en viss antydning av normalitet må skapes. Tross alt er struktur avgjørende for familier. En av de viktigste tingene foreldre kan gjøre akkurat nå, er å lage nye rutiner, systemer og tidsplaner som tilbyr denne strukturen. Dette betyr å ta i bruk nye tidsfordriv prinsipper. Også mye god, dyp pust.
Julie Morgenstern forstår dette. En tidsstyringsekspert og forfatteren av Tid til foreldre, Morgenstern er en god ressurs for å hjelpe plagede foreldre med å bygge de riktige stillasene de trenger for å forsørge husholdningen. Og gjennom hele karrieren har hun utviklet en rekke praktiske og tilgjengelige tidsstyringsstrategier for å hjelpe familier til å trives. "Når det er kaos, er det å skape orden noe av det mest beroligende du kan gjøre," sier hun. «Familier trives når det er orden.»
Faderlig snakket med Morgenstern om hvordan man kan lage nye tidsplaner og rutiner for barn, hvorfor foreldre kan trenge å jobbe i totimersskift, og hvorfor dette er på tide for foreldre å virkelig finne at 50-50 deler.
Med barn hjemme fra skolen, sliter mange foreldre akkurat nå. Hvordan kan de tidsstyre barna sine?
Struktur er alltid avgjørende. Men det er enda mer nå. De beste foreldrene kan prøve å holde barnas rutiner så like som mulig som de var. Her er tingen: Du trenger ikke å bygge en tidsplan fra bunnen av; barn har allerede en eksisterende rutine. Hvis de vanligvis var i skole eller barnehage fra 7:30 til 2:30, vil du gjenskape den timeplanen og strukturen hjemme så mye som mulig. Hvis de gikk på skolefritidsordninger? Du må gjenskape den strukturen også.
Du ønsker å lage en tidsplan som samsvarer med det de hadde så godt du kan. Begynn å fylle den med frokost, mellommåltid og lunsj. Planlegg deretter klasser eller aktiviteter som lignet på det de allerede gjorde. Spør barna dine: Hvordan fløt dagen din? Hva gjorde du først, andre, tredje? Barn elsker forutsigbarhet; de elsker også å være hjelpere. Så hvis de er gamle nok, be dem om hjelp til å lage noe nytt.
La oss si at de har matematikktid og lesetid og snackstid og leketid og så videre og så videre i hverdagen. Kartlegg det, kom opp med en konsolidert en for barn i flere aldre, og engasjer dem på måter å speile det. Noen barn kommer også hjem med ting. Noen skoler kommer til å ta det sammen. Uansett, handler det om å holde det så konsistent som mulig.
Hva er det beste verktøyet for å gjøre de nye timeplanene og agendaene klare?
Jeg tror et visuelt verktøy er det mest nyttige. Hvis du har et tørkebrett, legg hele tidsplanen for dagen på den. Jo mer komplett jo bedre. Våknetid, måltider, aktiviteter, snacks, underholdning, nedetid, trening. Alt. Du vil lage en visuell påminnelse for alle.
Tenk på det som en leiraktivitetstavle. På denne måten vet familier hva de skal gjøre når på dagen. Og når noen blir fortvilet, er det lett å peke på timeplanen og si «å bare tjue minutter til. Klokken 3 skal vi ha pause.»
Jeg tipper alarmer og tidtakere er nyttige her også.
Ja. Bruk mobiltelefonalarmen til å planlegge alarmer for nøkkelovergangene på dagen også. Det er veldig lett å bli absorbert og tapt. Det er mange bevegelige deler mentalt, logistisk og fysisk. Så forsterk veggkartet med din egen telefonalarm.
Timeplanene endres og barna trenger alternativer. En ting foreldre kommer til å ty til er skjermtid.
Det er veldig sant. Jeg vil foreslå at du prøver så godt du kan å ikke ty til skjermtid så mye som mulig. Sett deg ned og kom på fem alternativer til skjermtid slik at barna kan være engasjerte og gjøre noe interessant og morsomt. Tving hvert barn til å komme opp med fem valg før de vender seg til en skjerm. Og sett disse listene på veggen for hvert barn som om det var en meny. Sett dem på tavlen: Hva kan jeg gjøre hvis jeg kjeder meg som vil absorbere meg? Da har du en meny med noen få alternativer som de enkelt kan se på og velge mellom. Nedetidsaktiviteter. Alternativer.
Mange foreldre jobber hjemmefra og tar seg av barna samtidig. Hva er den beste måten å håndtere den ordningen på?
Jeg anbefaler på det sterkeste at foreldrene overvåker barna på skift, to timer på, to timer fri.
Forelderen som er "på" med barna er i rommet med dem, overvåker deres aktiviteter eller skolearbeid, mens de jobber med sitt eget avbrytbare arbeid - svarer på e-poster, fyller ut skjemaer, samme det. Dette er viktig fordi hvis barna trenger hjelp eller begynner å krangle, kan du trå til.
Forelderen som er "fri" har to timers arbeid på egenhånd. I løpet av den tiden bør de prioritere arbeid med å tenke dypt: konferansesamtaler, forslagsskriving - ting som krever din fulle oppmerksomhet.
Vil dette systemet alltid fungere? Nei. Noen ganger vil du ha en konferansesamtale som du ikke kan gå glipp av under skiftet. Men det er et flott utgangspunkt. Og foreldre må kommunisere med hverandre hele veien for å gjøre endringer der det er nødvendig
Ideen om to timers skift er veldig nyttig og et flott utgangspunkt. Men ting kommer naturlig nok til å dukke opp.
Absolutt. Dere bør ha en kveldshytte som et par for å se på timeplanen for i morgen, hva som skjer med barna, hva som skjer med arbeidet ditt, og se på hvilke justeringer dere må gjøre. Ting kommer til å skje, og du må justere. Å jobbe i skift gir denne rektor i grunnlaget som du så trikser. Så møt om natten og lag kampplaner. "Ok, jeg har to timers samtale om morgenen, eller jeg har en telefonkonferanse klokken 3." Eller "Jeg må skrive dette stykket, jeg kommer til å trenge tre timer i stedet for to." Finne det ut. Ha de samtalene. Juster hver dag og tilbakestill etter behov. Jeg
For å si det lett, folk kommer til å begynne å gjøre hverandre litt gale. Hva er noen strategier for tidsstyring som par kan bruke for å unngå å irritere hverandre?
Det er veldig viktig å snakke gjennom hvor du skal ha konferansesamtaler og hvordan du håndterer lyden av samtaler. Jeg hadde to klienter forrige uke som klaget over akkurat dette. Så, avgjør hvor konferansesamtaler skal finne sted, og gjør det til et bestemt område. Kanskje det er soverommet. Kanskje det er kjelleren hvis du har plass. Hvis du har en liten leilighet, er det kanskje et lite hjørne av stuen. Uansett hva som er tilfelle, bestem deg for hva stedet er og gjør det offisielt. Ellers vil dere gjøre hverandre gale.
Det er også viktig å finne ut matplaner, hvem som lager hva, hvor enkelt å holde frokost, lunsj og middag. Det er en tendens når folk er hjemme å si at det er på tide å lage store fancy måltider. Ikke gjør det. Den ekstra tiden må være til relasjonsledelse og alle de vanskelige tingene, og ikke komplisere måltidsplanen din. Jeg ville organisere det på forhånd som en del av planen for dagen og alternere det, dele det. Selv om noen ikke er en god kokk, la dem lære å være det. Dette er tiden for å virkelig gå 50-50.
Helger kommer til å være veldig viktige for familier akkurat nå som både en tid for planlegging og en tid for aktiviteter og moro. Hvordan bør foreldrene innramme helgetiden mest produktivt?
Jeg tenker på helgene som syv tidsenheter. Du har fredag kveld, lørdag morgen, lørdag ettermiddag, lørdag kveld, søndag morgen, søndag ettermiddag, søndag kveld. Se på dem i form av disse blokkene og planlegg på forhånd hvordan du skal bruke dem. En del av helgen bør vies til å sette opp hvilke systemer du trenger på plass for å fungere jevnere rundt i huset. Men også tid dedikert til fysisk helse, ren underholdning, hobbyer og å snakke med familie og venner.
Spesielt akkurat nå er det en god tid å jobbe for å gjøre hjemmet ditt så effektivt og organisert som mulig. Ta i betraktning: Trenger vi å omorganisere pantryet?Trenger vi å organisere det ekstra bakrommetfordi det ikke kommer til å være et rom for barna å lære? Uansett hva disse tingene er, lag en blokk med helgetid for å finne ut det også.
Når det er kaos, er det å skape orden noe av det mest beroligende du kan gjøre. Familier trives når det er orden.
