Gestão do tempo: 23 maneiras de ser mais eficiente em tudo

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Um relatório recente descobriu que os pais têm apenas 30 minutos combinados para si próprios todos os dias. Este número é exato em toda a linha? Claro que não. Mas ilustra uma realidade muito óbvia: ser pai é uma tarefa ocupada, que raramente, ou nunca, dá tempo para respirar. Você sabe disso. Todo mundo sabe disso. Então, o que pode ser feito para lhe dar um tempo mais divertido para ficar com sua família ou um minuto para você? A chave está em encontrar maneiras de economizar um pouco de tempo aqui e ali, tornando-se um pouco mais eficiente no trabalho e um pouco mais eficiente em casa. Eventualmente, os minutos adicionais salvos podem ser usados ​​para mais conexão, cuidados pessoais, ou diversão. É por isso que reunimos estes dicas de gerenciamento de tempo de uma variedade de pais e profissionais que ajudam a fazer exatamente isso. Não - você cuida da sua boca - estes não são hacks de vida. Eles são apenas pequenas maneiras de ajudar a si mesmo - e sua família como um todo - a se tornar um pouco mais eficiente, para que tenham mais tempo para passarem juntos, sem nada mais pairando sobre sua cabeça.

1. Desenhe mapas de rotinas diárias

Pôr concreto rotinas para você e sua família, será o primeiro grande passo para garantir que não haja momentos perdidos quando você está mais ocupado. O momento mais importante para aproveitar essas rotinas é durante as transições diárias: sair da cama, sair pela porta, voltar da escola, etc. “Tire ou desenhe fotos de cada etapa como um lembrete visual da próxima etapa do processo”, diz Ann DeWitt, terapeuta matrimonial e co-apresentadora do Passaporte para pais podcast. “As crianças devem estar envolvidas na criação e adaptação da rotina para que tenham a adesão e a propriedade dela. Isso não é algo que impomos a nossos filhos, mas os ajuda a aprender um ótimo hábito que os beneficiará por toda a vida. ”

2. Experimente uma “trilha sonora”

Outra forma de tornar as transições diárias eficientes e divertidas é adicionar um elemento musical que coloque todos na mesma página. “Teríamos‘ festas dançantes em família ’, que poderiam ter até uma única música”, diz DeWitt. “Nós jogamos quando estávamos todos juntos no final do dia de trabalho / escola como uma forma de nos reconectar intencionalmente e nos colocar em um humor bobo de 'vamos nos divertir'. Você pode escolher uma música para tocar na hora de descer para o café da manhã ou quando for a hora de entrar no carro. ” Tornar esses momentos concretos leva a menos momentos perdidos.

3. Utilize dicas ambientais

O pensamento final de DeWitt sobre como facilitar as transições observa que nossas agendas diárias frenéticas tornam ainda mais difícil para o nosso cérebro desacelerar, e você pode perder muito tempo que deveria gastar relaxando. Isso pode ser particularmente difícil quando se trata de fazer as crianças irem para a cama. “Diminua as luzes, mude para música suave e tons suaves de voz”, diz DeWitt. “Afaste-se do jogo bobo e indisciplinado em favor de uma conexão calma e reconfortante. Mova seu próprio corpo mais lentamente, desconecte-se da tecnologia, fale devagar e baixinho em um tom de voz suave. ” Seus filhos não serão os únicos a se beneficiar com isso; você receberá uma pequena reinicialização do cérebro também.

4. Aproveite ao máximo seu deslocamento diário

Alguns estudos estimam que gastamos até 200 horas por ano nos deslocando. Esse período é freqüentemente estressante e contraproducente. “Quando se trata de deslocamentos, se você usa o transporte público, deve usar esse tempo de forma eficaz”, diz Lucy Harris da Ola baby bump. “Você pode fazer isso respondendo a e-mails, preparando as coisas para o seu dia seguinte e até mesmo resolvendo as coisas para quando chegar em casa. Esse tempo pode ser desperdiçado por muitos, mas usá-lo de maneira eficaz pode economizar alguns minutos. Este também é um ótimo momento para um pouco de autocuidado, como ler um livro, ouvir música, meditação leve. ” Este é um momento automático para você mesmo, que você pode incorporar ao seu dia.

5. Prepare-se para amanhã, hoje

Este princípio se aplica a mais do que apenas almoço, mas você vai economizar tempo e estresse se preparando à noite enquanto você já está mais relaxado. “Disponha roupas escolares, meias, sapatos, etc., para seu filho pela manhã”, diz Harris. “Você também pode fazer almoços na noite anterior ou mesmo café da manhã. Reservar um tempo para resolver as coisas na noite anterior lhe dará alguns minutos extras pela manhã e o impedirá de correr como uma galinha sem cabeça procurando aquela meia ou aquele livro. ”

6. Comece o dia a Pedaço Mais cedo

Rolar para fora da cama mais cedo do que o resto do seu clã pode ser difícil - mas oferece tempo ininterrupto para fazer a merda. “Acordar mesmo 30 minutos a uma hora mais cedo pode economizar muito tempo e permitir que você seja mais produtivo, contanto que você gaste esse tempo com sabedoria”, diz Harris. “Você poderia passar o tempo trabalhando um pouco em casa, cuidando de si mesmo, fazendo exercícios, se preparando para o dia ou preparando o jantar em um fogão lento.”

7. Faça as crianças ajudarem

Como diz o ditado, muitas mãos tornam o trabalho leve, e o tempo que você passa durante o dia é composto por você mesmo fazendo malabarismos com todas as tarefas. “As crianças costumam ser mais capazes do que você pensa”, observa Harris. “Atribua tarefas e tarefas adequadas à idade para que ajudem em casa. Mesmo que esteja organizando as coisas para a escola na manhã seguinte, isso vai te ajudar muito e seus filhos vão ver. À medida que você se torna menos estressado e mais feliz, seus filhos também notam. ”

8. Crie zonas em sua casa

Uma maneira de maximizar a eficácia de sua organização e fazer com que seus filhos ajudem é organizar sua casa da mesma forma que uma sala de aula do jardim de infância é organizada. “O espaço é dividido em zonas de atividade que refletem o que acontece em cada área”, diz Julie Morgenstern, autora de Hora de ser pai. “Depois de estabelecer suas zonas, agrupe itens semelhantes, encontre recipientes divertidos, rotule-os e ensine as crianças a usá-los. Este sistema funciona para qualquer espaço (armários, cozinha, geladeira, garagem) e deve permitir que você e seus filhos façam uma arrumação rápida de 10 a 15 minutos no final de cada dia. ”

9. Use este hack de trabalho doméstico

Se você tirar seus momentos de tempo livre para fazer algumas tarefas domésticas, no final das contas você ficará sobrecarregado e perderá o tempo livre que lhe resta. O trabalho doméstico é como remover ervas daninhas: sempre haverá mais o que fazer. “Em vez disso”, oferece Morgenstern, “reserve horas específicas para tarefas específicas: dobrar roupas para crianças nas noites de segunda-feira, mercearia nas tardes de sábado e assim por diante. Reservar horas específicas o forçará a priorizar e deixar algumas coisas de lado. ”

10. Faça como um empresário de primeira infância

Sim, parece anacrônico e fará com que você pareça um pouco a paródia de um empresário do início dos anos 2000. Mas usar um fone de ouvido Bluetooth (ou alguma variação sutil) é incrivelmente útil. “Quando você tem filhos pequenos em casa, você nunca terá as mãos livres, então ter um desses pode aumentar drasticamente a eficiência com a comunicação do trabalho e da família ”, diz o consultor de seguros Zack Taylor.

11. Use Naptime para sua vantagem

Sabemos que no momento em que seu filho finalmente decide fazer uma pausa é uma prorrogação necessária para a todos, mas se você estiver preparado, também pode ser um momento para colocar em dia algumas tarefas simples, sem nem mesmo em movimento. “Cochilos, o tipo em que uma criança dorme em você, são uma ótima hora para limpar sua caixa de entrada por meio do telefone”, diz Taylor. "Talvez você tenha uma mão livre, e isso é tudo que você precisa para passar por algumas em silêncio."

12. Multitarefa no chuveiro

E não queremos apenas cantar. “Faço o máximo que posso no chuveiro”, diz o Dr. Aarti Mehta, psiquiatra e fundador da aLoo, uma empresa que se concentra em aliviar o estresse da paternidade precoce. “Enquanto molhei meu cabelo, coloquei uma máscara facial. Enquanto espero o condicionador entrar, eu faço a barba. Vou até ler uma revista enquanto enxáguo o cabelo. Você ficaria surpreso com o quanto Nova iorquino aguenta água! ”

13. Abrace o lenço úmido

Os lenços umedecidos para todos os fins, que provavelmente já são uma bênção para sua vida como pai, podem ser ainda mais úteis se você carregá-los com você. “Limpo o painel e os suportes para copos do carro quando estou em um semáforo”, diz a Dra. Mehta. “Eu limpo a área de troca de fraldas enquanto deixo meu filho chutar as pernas depois de uma troca. Eu limpo o conteúdo da sacola de fraldas (frasco de desinfetante para as mãos, pacote de lenços umedecidos, zíperes) quando posso. ”

14. Silêncio. Sua. Notificações.

Embora em algum momento durante o dia você precise lidar com o que está acontecendo em seu telefone, fazê-lo sempre que surge um é uma grande distração que não ajuda seu dia a fluir melhor. “Desativei a maioria das notificações no meu telefone”, diz o Dr. Mehta. “Eles me distraem demais e quebram meu ritmo de foco. É preciso muito mais energia para focar novamente e geralmente não vale a pena se distrair. ” É um hábito difícil de quebrar, mas, no final das contas, valerá a pena.

15. Tornar o e-mail o seu padrão

Obviamente, essa não é uma preferência que se alinha ao trabalho ou cronograma de todos, mas pode economizar muito tempo valioso da organização e ajudá-lo a manter o foco. “Tento me comunicar o máximo possível por e-mail, e não por telefone ou pessoalmente, se possível”, diz Mehta. “O tempo que leva para coordenar um tempo para falar ou se encontrar parece um desperdício para mim.” Se você tem isso "Ansiedade por telefone" que parece afetar cada vez mais nos dias de hoje, isso pode ajudá-lo em mais maneiras do que 1.

16. Otimize as compras online

“Tento limitar as compras online o máximo que posso para mim mesmo”, diz Mehta, “mas compro o máximo que posso online para a família”. Você pode confira serviços como o Instacart para tirar o fardo das compras constantes de seus ombros (para não mencionar o incômodo de estacionamento). “Também configurei alertas para vendas / coisas de que preciso para receber uma mensagem na minha caixa de entrada”, acrescenta Mehta. “Usamos muita energia mental tentando nos lembrar das coisas de que precisamos, e isso alivia a energia desperdiçada.”

17. Sempre tenha um backup (roupa de trabalho)

Todos nós já passamos por isso. Você preparou tudo para o dia antes de perceber que esqueceu uma coisa muito crítica: vestir-se completamente. Não se preocupe, o Dr. Mehta também esteve lá. “Eu tenho um 'uniforme' de trabalho reserva que sempre posso usar se ficar sem tempo para escolher minhas roupas para o dia”, diz ela. “Uma camisa de colarinho e saia básicas são fáceis e funcionam em qualquer estação. Tenho dois conjuntos dos quais dependo quando não tenho tempo ou energia para tomar uma decisão. ”

18. Caminhe para a escola - se você puder

Este pode parecer contra-intuitivo para uma lista de maneiras de economizar tempo ao longo do dia, mas vem com uma série de benefícios para você e sua família. “Se você mora perto, levar seu filho para a escola, ”Diz a treinadora de pais Lindsay Ford. “Isso pode adicionar tempo à sua manhã (ou noite), mas é uma ótima maneira de integrar um pouco de exercício ao seu dia enquanto passa um tempo de qualidade com seu filho. Uma curta caminhada de 10 minutos pela manhã deixará você mais alerta e pronto para trabalhar, e é uma ótima maneira de desestressar no final do dia, antes do caos noturno. ”

19. Usando o ditado no seu telefone

Uma função de nossos telefones da qual raramente aproveitamos é também aquela que pode economizar mais tempo. “O software de ditado do seu telefone é de qualidade alta o suficiente para que você possa ditar e editar o que você ditado mais rápido por telefone do que se você digitasse do zero ”, diz Julia Egan, cofundadora da Balancing Corajosamente. Inevitavelmente, você desejará editar o que escreve, mas isso leva muito menos tempo do que você gastaria escrevendo tudo em primeiro lugar. “Demora um pouco para se acostumar com a maneira como você precisa falar”, diz Egan, “mas isso significa que posso estar em pé a borda do campo de futebol do meu filho ditando todas as informações importantes, enquanto eu observo cada mover.

21. Siga o Prato Hierarquia

Outra atividade que pode queimar seu tempo livre é lavando a louça. Embora este seja realmente um muito sereno tarefa doméstica que muitas pessoas realmente gostam de fazer, isso não significa que não possa ser simplificado. Recurso britânico Tombola recomenda trabalhar dos pratos mais limpos aos mais sujos de acordo com a seguinte hierarquia: primeiro os copos, depois os talheres, seguidos dos pratos e, finalmente, potes e panelas. Essa ordem, dizem eles, maximiza seu tempo para que você possa limpar a pia mais rápido.

22. Crie dois ferros de uma vez

Engomar: não pode ser evitado. Uma dica útil, também da Tômbola, para economizar tempo ao passar roupas, que exige um pouco de trabalho manual, mas vale a pena. Remova a tampa da sua tábua de engomar e gesso-a com folha de estanho (certificando-se de dobrar a folha por baixo da tábua para ficar no lugar). Depois de recolocar a capa, a placa agora será aquecida pelo ferro e pelo calor refletido do papel alumínio, o que significa que ambos os lados da roupa serão pressionados mais rapidamente. Boom: um ferro tornou-se apenas dois.

23. Escolha o que funciona para você

O último conselho que vamos oferecer aqui é este lembrete: só porque essas dicas economizam seu tempo, não significa que você precise usar todas de uma vez. E eles definitivamente não devem ser um motivo para embalar tanto quanto você pode durante o dia, enquanto sacrifica seu tempo ou tempo para a família. Se essas dicas podem aliviar a carga por apenas uma parte do dia que permite a você um momento para si mesmo, isso é bom o suficiente. Você merece isso.

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