Embora ninguém possa contestar a utilidade de ferramentas de produtividade digital como Google Calendar, Trello e Evernote, às vezes você só precisa de um planejador de papel e uma caneta (de preferência uma elegante, rollergel) para começar a trabalhar.
Por um lado, é difícil sentar e se concentrar em sua lista de tarefas, seu necessidades de gerenciamento de tempo ou seus objetivos semanais quando você está constantemente recebendo notificações do Slack ou Instagram.
“Nós amamos nosso smartphones tanto quanto todo mundo e confie neles para manter as informações de contato, procurar direções, pedir o almoço e realizar muitos outros conveniências, mas também podem nos distrair e tomar mais do nosso precioso tempo do que pretendemos ou imaginamos ”, diz Allison Hodson, produto sênior gerente para FranklinCovey. Como uma pesquisa por “planejador” trouxe mais de 100.000 resultados na Amazon, pedimos a Hodson algumas dicas de compras, e ela sugeriu que você se perguntasse primeiro essas três perguntas.
Para que estou usando isso? Hodson explica que as funções básicas de um planejador são "capturar e recuperar", então tenha isso em mente enquanto estiver navegando. Você pode precisar gerenciar compromissos, tarefas diárias, cronogramas ou metas de projetos, ou deseja muito espaço livre para resolver isso à medida que avança. E não se esqueça de que um planejador pode rastrear mais do que apenas lembretes para pegar toalhas de papel ou levar seus filhos ao futebol. “Pode parecer fantasioso, mas você realmente pode capturar seus sonhos, agir de acordo com suas aspirações, definir padrões mais elevados para sua vida e alcançar objetivos maiores”, diz Hodson. Portanto, se o seu sonho é terminar de escrever um romance ou treinar para um triatlo, se você dedicar uma página para rastrear o tempo que gasta nisso, ficará motivado para continuar.
Qual é o meu formato ideal? Alguns planejadores são baseados no tempo, o que significa que são configurados para mostrar um dia, uma semana ou um mês rapidamente. Você também pode optar por obter um notebook de couro elegante de uma empresa como Moleskine ou Shinola e construir seu próprio planejador, ou ter uma empresa como Agendio personalize um para você. Também há uma ampla variedade de estilos, como encadernação clássica e encadernação, bem como encadernação em anel e as variedades mais recentes de encadernação em disco, que permitem adicionar e remover páginas.
quão grande isso deve ser? Algumas pessoas têm dois planejadores diferentes, um para carregar e outro para manter em casa ou no trabalho. “Planejadores menores e conectados são mais portáteis e são ótimos para escrever tarefas e capturar destaques diários ou semanais, ao passo que um planejador maior com limite de anel é ótimo para manter em um lugar e pode oferecer mais espaço para anotações ou registro no diário ”, diz Hodson. Aqui estão alguns grandes planejadores em uma mistura de formatos a serem considerados.
Se você tiver problemas para definir e cumprir metas, invista neste planejador Clever Fox. Ele vem com 150 adesivos de planejador, um bolso interno, três marcadores de faixa de opções, além de permitir que você liste pelo que é grato.
Prós: Este planejador do Clever Fox tem tudo. Você pode listar seus objetivos diários, seus rituais, pelo que é grato e até mesmo criar um quadro de visão. Além disso, você pode se concentrar em seus cinco micro-objetivos.
Contras: Se você só precisa de um lembrete para aparecer na competição de corrida do seu filho, isso é muito planejador.
Este é um planejador clássico para 2020 e além. Você pode marcar consulta a partir das 7h. às 19h30. em intervalos de meia hora. Você pode adicionar lembretes e notas. Há uma seção de notas regulamentadas, seção de registro de caixa, informações pessoais, datas importantes, métricas, conversão de peso e temperatura, tabela de juros, mapa e fusos horários.
Prós: Este é o planejador para o cara que vai do trabalho para o voo, para uma reunião de negócios, para o recital de balé do filho e para o jogo de bola. E precisa controlar as despesas ao fazer isso.
Contras: Nenhum. É ótimo para seu uso diário.
Você nunca vai errar com um clássico, e este planejador Moleskine é um prazer para todos. Tem páginas grossas de papel cor de marfim que tornam realmente agradável manter sua agenda e objetivos atualizados, ousamos dizer.
Prós: Seu planejador Moleskine é formatado para mostrar os compromissos da semana à esquerda e uma página com regras para anotações e ideias à direita. É igualmente perfeito para alunos e CEOs. Possui cantos arredondados e fecho elástico. Além disso, o papel é bem chique.
Contras: Alguns reclamam que o papel, na verdade, ainda é muito fino.
Este planejador, que também vem em formato de anel, incorpora citações e dicas para ajudar a inspirá-lo e dar-lhe ideias sobre como ser mais produtivo. Pode ser usado sozinho ou personalizado com uma capa de sua escolha.
Prós: É um prático tamanho médio (5,5 por 8,5 polegadas) e inclui ferramentas úteis como planilhas para usar o método 5 escolhas, páginas de planejamento semanal, calendários mensais e listas de tarefas, bem como citações inspiradoras ("Criatividade não é descobrir a coisa, mas fazer algo a partir dela depois que for encontrada") e lembretes ("agende as Grandes Rochas", que é o termo de Kogon para prioridades).
Contras: Pode não ressoar tanto com você se você não tiver lido o livro, embora a FranklinCovey ofereça vários vídeos úteis delineando os princípios, que se aplicam a qualquer pessoa que queira trabalhar e viver mais eficientemente.
Se você quer um planejador com um fator sério de cool, dê uma olhada no Hobonichi Techo, que vem do Japão e foi criado por Shigesato Itoi, um escritor, criador de videogames e ator (ele era a voz do pai de Satsuki e Mei em My Neighbour Totoro).
Prós: O papel Tomoe River é leve, mas forte, e cada livro tem um estilo especial de encadernação “lay-flat” que permite que ele permaneça aberto em uma superfície plana. Você terá dias e meses de relance, bem como curiosidades japonesas divertidas misturadas (os tópicos de 2019 incluem "Itens domésticos tradicionais japoneses" e "Um mundo de doces tradicionais").
Contras: O preço, com certeza, principalmente pelo tamanho (cerca de 4 por 6 polegadas). E como vem com datas já adicionadas, falta a flexibilidade de um livro em branco.
Enfrentando o medo do comprometimento do planejador? Comece com este estilo destacável acessível. Vendidos como um conjunto de dois, os protetores (8,5 por 11 polegadas) vêm em estilos diferentes: um inclui o valor de um dia de compromissos (das 7h00 às 20h00), bem como espaço para registrar metas, refeições, exercícios e compras Lista. O outro dedica menos espaço aos compromissos, mas tem várias caixas extras, incluindo notas, uma lista de tarefas, prioridades diárias e uma lista de agradecimentos.
Prós: Custando cerca de US $ 13 para cada bloco, isso é um ótimo custo-benefício. As folhas podem ser anexadas à sua geladeira, quadro de avisos do escritório ou uma prancheta para facilitar a consulta.
Contras: Ao contrário de um caderno robusto, pode ser difícil controlar as folhas soltas que flutuam em sua bolsa. Também não há um calendário mensal ou local permanente para capturar informações que você possa precisar consultar (como uma lista de tarefas pendentes).
Seus pais provavelmente tiveram horários diurnos, e se você quiser ir à velha escola, esta é uma escolha confiável. Este conjunto vem com três estilos diferentes de páginas: uma por dia, duas por dia e duas mostrando uma semana inteira, para que você possa brincar para encontrar seu ponto ideal de planejamento. As páginas são grandes o suficiente para capturar muitas informações (8,5 por 5,5 polegadas), mas o tamanho geral do case (8,5 por 10,6 polegadas) não é opressor - você pode jogá-lo em um saco.
Prós: É bastante acessível, e a capa com zíper, embora não seja de couro real, é elegante e discreta e pode ser usada ano após ano. Ele também vem com recursos úteis, como dois porta-canetas, slots para cartões de visita e de crédito, um espaço reservado para régua e uma bolsa transparente com zíper.
Contras: Alguns compradores da Amazon disseram que faltavam acessórios nos planejadores que encomendaram, e também houve reclamações de que os anéis eram de plástico e não de metal. Uma vez que o conjunto vem com apenas um mês de páginas para cada estilo, eventualmente você precisará pedir mais páginas, aumentando o seu custo.
A primeira coisa que você deve saber sobre esta ferramenta é do autor e ex-CEO da publicação Michael Hyatt: é um planejador trimestral, portanto, você precisará obter quatro a cada ano se decidir que é sua geléia. Na opinião de Hyatt, focar em apenas 90 dias por vez ajuda as pessoas a se sentirem menos sobrecarregadas, embora ele ofereça algum espaço para planejamento futuro. O calendário em si tem um formato diário com uma página espelhada por dia: A página certa está completamente em branco para anotações, enquanto a esquerda tem espaço para suas três principais metas diárias, sua lista de tarefas e compromissos.
Prós: Além do calendário básico, este planejador inclui muitos extras distintos e instigantes, como páginas de detalhes de metas intrincadas (você pode listar suas motivações, etapas e até mesmo verificar hábitos), spreads de "semana ideal" que permitem mapear seus próximos sete dias e recapitulações semanais e trimestrais (você anota o que correu bem e o que não). Ele também tem um vídeo útil online para ajudá-lo a começar.
Contras: É caro, embora se você decidir que ama o sistema, pode pedir um conjunto de quatro por 22 por cento de desconto sobre o preço de tabela no site do Hyatt. E se você não adora registrar no diário, a pergunta aparece como "O que acontecerá ou deverá acontecer na próxima semana?" ou “O que você vai manter, melhorar ou começar a fazer?” pode ficar irritante. E nem todo mundo vai adorar o formato de 90 dias.
Se você gosta de planejadores simples e acessíveis, pegue este livro sobressalente, sem data, encadernado em espiral da empresa Field Notes, com sede em Chicago. Esses cadernos estão enraizados na tradição agrícola americana, como o cofundador Aaron Draplin explica em seu curta-metragem, e seu o design utilitário é inspirado no tipo, cor e espírito geral dos livros de memorando dados aos agricultores pelos agricultores empresas. Até a fonte é vintage e descrita com orgulho - é da família Futura e data de 1927, se você quer saber.
Prós: O preço é justo e de acordo com as suas raízes, os livros são produzidos e impressos nos Estados Unidos. A encadernação em espiral mantém o livro aberto em uma superfície plana e o tamanho (5 por 8 polegadas) facilita o transporte.
Contras: Não há páginas de planejamento extras, então se você quiser sinos e apitos, procure outro lugar. A robusta capa de papelão marrom definitivamente fala com uma certa estética, que nem todos os caras irão apreciar.
Este planejador é sua vida, em um livro. Ele mantém seus horários, suas metas, planos de refeição e metas semanais e até ajuda você a controlar seus hábitos. Existem páginas em branco para você registrar, se desejar.
Prós: Este é o planejador a ser obtido se você tiver um conjunto específico de metas que deseja alcançar e não consegue descobrir por que não está conseguindo lá. Você lista seus hábitos e os rastreia, para que possa ver o que o está impedindo. Além disso, você também pode planejar refeições, para simplificar sua semana.
Contras: Ele dura apenas 90 dias e não é datado, o que é um prós ou um contra.
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