Acest articol a fost realizat în parteneriat cu prietenii noștri de la Scară, care au construit asigurările de viață pentru a fi instantanee, simple și inteligente. Cu asigurare de viață directă către consumator, decizie instantanee, puteți fi acoperit în câteva minute, astfel încât să puteți fi mai productiv cu timpul dvs. Vizita ladderlife.com pentru a obține o cotație.
A face lucruri se simte grozav, așa că de ce listele de sarcini se simt mereu ca astfel de treburi? Când ne identificăm obiectivele și rezoluțiile specifice pe hârtie, există o tendință de a aborda procesul făcând liste de rufe cu lucrurile pe care ar trebui să le facem pentru a atinge aceste obiective. Dar acest lucru poate fi contraproductiv pentru succes. Există o modalitate mai bună de a-ți atinge obiectivele și de a fi mai eficient.
Strategia cu două liste, făcută celebră de Warren Buffet, este un truc de viață testat în timp, care ajută la menținerea sarcinilor zilnice concentrate pe ceea ce contează cu adevărat. Iată cum funcționează: mai întâi, notează 25 de obiective și apoi identifică primele cinci priorități (adică, planifică viitorul financiar al familiei mele) și pune-le pe o listă separată. Uitați-vă bine la cele douăzeci care au mai rămas. Acum aruncă-le afară. În niciun caz nu ar trebui să renunți la niciunul dintre ele - cel puțin nu până când nu ai reușit în primele cinci obiective. Prin stabilirea priorităților și crearea unui subset organizat și ușor de digerat de „to-do”, creați oportunitatea de a vă aborda cele mai mari obiective și de a rămâne motivat. Aceste douăzeci de articole au fost distragerile care s-au oprit în calea celor mai mari obiective ale tale.
Asta nu înseamnă că jonglarea cu primele cinci obiective și cu celelalte sarcini zilnice cu copiii, soții și șefii care se luptă pentru atenția ta este ușoară. Părinții, în special, ar putea folosi un pic de îndrumare pentru a-i ține pe cei cinci mari în vizor. Am discutat cu experții despre cum să faci o listă de sarcini pe termen lung să funcționeze pentru familiile care lucrează.
Scuturați distragerile
Fie că este vorba de muncă ocupată, e-mailuri sau un șef nevoiaș, cheia pentru a te simți productiv este eliminarea zgomotului. Eliminați complicațiile și acest lucru devine atât de simplu. „Una dintre principalele distrageri care îi face pe oameni să se simtă neproductivi este apariția tehnologiei, care în mod ironic, a fost menit să ne ajute și să ne facă mai productivi”, spune Mark Gardner, autorul best-seller-ului carte, Familiei tale îi lipsește: strategii de gestionare a timpului care eliberează două ore pe zi și te iubesc din nou. „Oamenii răspund în mod constant la e-mailuri, rețelele sociale, mesaje text și nu se concentrează asupra lucrurilor pe care ar trebui să le facă. Toate aceste lucruri sunt întreruperi care ne fură timpul.”
Ca orice, relația noastră cu tehnologia trebuie gestionată pentru a rămâne eficientă. „În momentul în care ai citit e-mailul, ai decis ce să faci cu el și te-ai concentrat din nou pe sarcina pe care o făceai”, spune Gardner, „mai sunt douăzeci de minute”.
Iată un truc solid pentru a scăpa de munca aglomerată: programați o oră mai târziu în cursul zilei pentru toate sarcinile care durează mai puțin de 10 minute. În felul acesta lucrurile mărunte nu ajung niciodată să ajungă la tine listă. Eliminarea acestor mici distrageri face o mare diferență atunci când vine vorba de a vă concentra asupra lucrurilor importante.
Raționalizați-vă acțiunile zilnice
Când vă gândiți la ceea ce aveți de făcut în fiecare zi, creați o listă de acțiuni cu ceea ce trebuie cu adevărat să realizați pentru a obține un impuls înainte. Identificați trei sau patru sarcini – cel mult – care trebuie începute sau finalizate până la sfârșitul zilei. Pentru fiecare sarcină întrebați-vă: „Este acest lucru esențial pentru obiectivele mele?” și, „Finalizarea acestei sarcini va elimina distragerile sau este o distragere a atenției?” „Gândește-te la asta ca la o listă de sarcini, nimic mai mult”, spune Gardner. Adunarea acestora înainte de a începe să lucrați pentru o zi vă ajută să vă concentrați pe ceea ce aveți nevoie cu adevărat pentru a realiza.
Regândește-ți relația cu termenele limită
Ceea ce faci cu timpul limitat pe care îl ai contează. Două reguli - Principiul Pareto și Legea Parkinson - sunt ghiduri excelente pentru cum să profitați la maximum de ziua dvs. „Principiul Pareto afirmă că 20% din eforturile tale vă oferă 80% din rezultate”, explică Gardner. „Da, îți poți reduce destul de mult volumul de muncă și vei obține rezultate mai multe și mai bune. Tot ce trebuie să faci este să faci mai mult din cele 20 la sută.”
Legea Parkinson, pe de altă parte, este o veche zicală care spune: „munca se extinde astfel încât să umple timpul. disponibil pentru finalizare.” Cu alte cuvinte, dacă ai toată ziua să faci curat în casă, o să-ți ia toată ziua. Dacă aveți un avertisment cu 45 de minute înainte ca prietenii să apară, se va termina (în mod magic) în 45 de minute. „Măturarea de 45 de minute poate să nu fie la fel de mult o curățare profundă ca munca pe tot parcursul zilei, dar casa ta va fi mult mai curată decât era cu o oră mai devreme”, spune Gardner.
Pentru a utiliza aceste principii zilnic și pentru a vedea rezultate, trebuie să fii dispus să te pui la un termen limită în mod regulat. Luați un cronometru de bucătărie sau utilizați o aplicație de pe telefon și începeți să utilizați cronometrul pentru a avea un termen limită pentru toate sarcinile dvs., fie că este vorba de a răspunde la un e-mail sau de a găti cina. „Provocați-vă să faceți lucrurile mult mai repede decât sunteți acum”, spune Gardner. „Te va forța să te concentrezi, să nu mai pierzi timpul și îți va crește productivitatea.” Cu alte cuvinte, vei face mult mai mult într-un timp mult mai puțin. Nu este aceasta poțiunea magică de productivitate pe care o căutăm cu toții?
Fii cât se poate de eficientUn ultim lucru pe care îl puteți face pentru a atinge obiectivele mai ușor este să căutați modalități mai eficiente de a duce lucrurile la bun sfârșit. Aici tehnologia poate fi prietenul tău și nu o distragere a atenției. Căutați furnizori care organizează și simplifică modul în care vă gestionați viața, indiferent dacă acolo vă păstrați notele, cum Îți investești banii, cum cumperi o asigurare sau cum te ocupi de sarcini recurente, cum ar fi plata facturilor și comanda produse alimentare.
Viața poate fi complicată, dar a trăi cu succes nu trebuie să fie. Raționalizarea și concentrarea modului în care abordați sarcinile vă poate ajuta să vă atingeți obiectivele.
