Тайм-менеджмент: 23 способа быть более эффективными во всем

click fraud protection

Недавний отчет показал, что родители получают только 30 минут на себя каждый день. Насколько точна эта цифра? Конечно, нет. Но это иллюстрирует очень очевидную реальность: быть родителем - это тяжелая работа, которая редко, если вообще когда-либо, дает вам время подышать. Вы знаете это. Все это знают. Итак, что можно сделать, чтобы у вас было больше удовольствия провести время с семьей или время, чтобы уделить минуту себе? Ключ заключается в том, чтобы найти способы выкроить немного времени здесь и там, становясь немного более эффективными на работе и немного более эффективными дома. В конце концов, дополнительные сэкономленные минуты можно использовать для большего количества подключений, самообслуживание, или весело. Вот почему мы собрали эти советы по тайм-менеджменту от множества родителей и профессионалов, которые помогают в этом. Нет - ты следишь за своим ртом - это не лайфхаки. Это просто небольшие способы помочь себе - и своей семье в целом - стать немного более эффективными, чтобы у вас было больше времени, чтобы проводить вместе, и ничто другое не висело у вас над головой.

1. Нарисуйте карты распорядка дня

Установка бетона распорядки для вас и вашей семьи - это будет первый большой шаг к тому, чтобы не пропустить моменты, когда вы очень заняты. Самое важное время, чтобы воспользоваться этим распорядком дня, - это ежедневные переходы: вставать с постели, выходить за дверь, возвращаться из школы и т. Д. «Сделайте или нарисуйте каждый шаг в качестве визуального напоминания о следующем шаге процесса», - говорит Энн ДеВитт, терапевт по вопросам брака и соведущая Паспорт на воспитание подкаст. «Дети должны быть вовлечены в создание и адаптацию распорядка, чтобы у них была поддержка и владение им. Это не то, что мы навязываем нашим детям, это помогает им усвоить прекрасную привычку, которая принесет им пользу на всю жизнь ».

2. Попробуйте саундтрек

Еще один способ сделать ежедневные переходы эффективными и увлекательными - добавить музыкальный элемент, который объединит всех на одной странице. «У нас были бы« семейные танцевальные вечеринки », которые могли бы состоять даже из одной песни», - говорит ДеВитт. «Мы играли в нее, когда все собирались вместе в конце рабочего / учебного дня, чтобы намеренно восстановить связь и погрузиться в глупое настроение« давай повеселимся ». Вы можете выбрать песню, которую хотите сыграть, когда пора спускаться вниз к завтраку или когда пора садиться в машину ». Конкретизация этих моментов приводит к меньшему количеству потерянных моментов.

3. Используйте сигналы окружающей среды

Последняя мысль ДеВитта об облегчении переходов отмечает, что наш безумный распорядок дня усложняет работу нашего мозга, и вы можете потерять много времени, которое вам следует проводить, расслабляясь. Это может быть особенно сложно, когда дело касается укладывания детей спать. «Приглушите свет, переключитесь на мягкую музыку и мягкие тона голоса», - говорит ДеВитт. «Отойдите от глупых, шумных игр в пользу спокойной, успокаивающей связи. Двигайтесь медленнее, отключитесь от техники, говорите медленно и тихо успокаивающим тоном ». От этого выиграют не только ваши дети; вы тоже получите небольшую перезагрузку мозга.

4. Получите максимум от поездки

Согласно некоторым исследованиям, мы тратим до 200 часов в год на поездки. Это время часто бывает стрессовым и контрпродуктивным. «Что касается поездок на работу, если вы пользуетесь общественным транспортом, вы должны использовать это время эффективно», - говорит Люси Харрис из Привет, детка, шишка. «Вы можете сделать это, отвечая на электронные письма, запуская дела на предстоящий день и даже разбираясь с делами, когда вы вернетесь домой. Многие могут потратить это время зря, но эффективное его использование может сэкономить вам несколько минут. Это также прекрасное время для небольшой заботы о себе, такой как чтение книги, прослушивание музыки, легкая медитация ». Это автоматическое время для себя, которое вы можете встроить в свой день.

5. Готовьтесь к завтрашнему дню, сегодня

Этот принцип применим не только к обеду, но вы сэкономите время и избавитесь от стресса, подготовив себя ночью, когда вы уже более расслаблены. «Разложите школьную одежду, носки, обувь и т. Д. Для вашего ребенка по утрам», - говорит Харрис. «Вы также можете приготовить обед накануне вечером или даже позавтракать. Если вы потратите время на то, чтобы разобраться во всем накануне вечером, это даст вам несколько лишних минут утром и не даст вам бегать, как цыпленок без головы, ищущий тот носок или эту книгу ».

6. Начни день а Немного Ранее

Выкатиться из постели раньше, чем остальные члены вашего клана, может быть сложно, но это дает вам непрерывное время, чтобы закончить работу. «Если вы просыпаетесь даже на 30–1 час раньше, это сэкономит вам много времени и позволит вам работать более продуктивно, если вы потратите это время с умом», - говорит Харрис. «Вы можете потратить время, делая небольшую работу из дома, занимаясь самообслуживанием, выполняя небольшие упражнения, готовясь к текущему дню или готовя ужин в мультиварке».

7. Заставьте детей помочь

Как говорится, многие руки делают легкую работу, а время, которое вы проводите в течение дня, усугубляется тем, что вы сами выполняете все задачи. «Дети часто бывают более способными, чем вы думаете», - отмечает Харрис. «Распределяйте обязанности по дому, соответствующие возрасту, чтобы они помогали по дому. Даже если он собирает свои вещи в школу на следующее утро, это очень поможет вам, и ваши дети это увидят. Когда вы станете менее напряженным и счастливым, ваши дети тоже это заметят ».

8. Создавайте зоны в своем доме

Один из способов повысить эффективность вашей организации и привлечь детей к помощи - это обустроить свой дом так, как организована классная комната в детском саду. «Пространство разделено на зоны активности, которые отражают то, что происходит в каждой зоне», - говорит Джули Моргенштерн, автор книги Время родителям. «После того, как вы определите свои зоны, группируйте похожие предметы вместе, находите забавные контейнеры, маркируйте их и учите детей пользоваться ими. Эта система работает для любого помещения (туалеты, кухня, холодильник, гараж) и должна позволить вам и вашим детям быстро, за 10-15 минут, наводить порядок в конце каждого дня ».

9. Используйте этот взлом по дому

Если вы потратите свободное время на работу по дому, вы в конечном итоге будете перегружены и потеряете то свободное время, которое у вас осталось. Работа по дому похожа на прополку: всегда есть чем заняться. «Вместо этого, - предлагает Моргенштерн, - выделите определенные часы для определенных дел: складывайте детскую стирку в понедельник вечером, продуктовый магазин в субботу днем ​​и так далее. Выделение определенных часов заставит вас расставить приоритеты и отпустить некоторые вещи ».

10. Сделайте как начинающий бизнесмен

Да, это звучит анахронично и заставит вас выглядеть пародией на бизнесмена начала 2000-х. Но использование Bluetooth-гарнитуры (или какой-либо другой разновидности) невероятно полезно. «Когда у вас дома маленькие дети, у вас никогда не будет свободы рук, поэтому наличие одного из них может значительно повысить эффективность общения на работе и в семье », - говорит консультант по страхованию. Зак Тейлор.

11. Используйте время сна в ваших интересах

Мы знаем, что тот момент, когда ваш ребенок наконец решает сделать передышку, является необходимой отсрочкой для всех, но если вы готовы к этому, это также может быть время, чтобы наверстать упущенное с некоторыми простыми задачами, даже не движущийся. «Сон, когда на вас спит ребенок, - прекрасное время, чтобы очистить свой почтовый ящик через телефон», - говорит Тейлор. «Может быть, у вас одна свободная рука, и это все, что вам нужно, чтобы незаметно пройти через несколько».

12. Многозадачность в душе

И мы имеем в виду не только пение. «Я делаю все, что могу, в душе», - говорит доктор Аарти Мехта, психиатр и основатель aLoo, компании, которая специализируется на снятии стресса, связанного с ранним отцовством. «Смачивая волосы, я надела маску для лица. Дожидаясь, пока кондиционер впитается, я бреюсь. Я даже буду читать журнал, ополаскивая волосы. Вы были бы удивлены, насколько Житель Нью-Йорка выдерживает воду! »

13. Примите влажную салфетку

Универсальные салфетки, которые уже, вероятно, станут благом для вашей родительской жизни, могут быть еще более полезными, если вы носите их с собой. «Я вытираю приборную панель и подстаканники в машине, когда стою на светофоре», - говорит д-р Мехта. «Я вытираю место для смены подгузников, позволяя сыну пинать его ногами после переодевания. Я вытираю содержимое пакета для подгузников (флакон с дезинфицирующим средством для рук, пакет с салфетками, молнии), когда у меня тоже есть такая возможность ».

14. Тишина. Ваш. Уведомления.

Хотя в какой-то момент в течение дня вам нужно будет заняться тем, что происходит на вашем телефоне, делать это каждый раз, когда такое случается, - это серьезное отвлечение, которое не поможет вашему дню лучше протекать. «Я отключил большинство уведомлений на своем телефоне, - говорит д-р Мехта. «Они слишком отвлекают и нарушают мой ритм сосредоточения. Чтобы перефокусировать внимание, требуется гораздо больше энергии, и обычно это не стоит того, чтобы отвлекаться ». От этой привычки трудно избавиться, но в конечном итоге она того стоит.

15. Сделайте электронную почту своей по умолчанию

Очевидно, что это предпочтение не согласуется с работой или графиком каждого, но оно может сэкономить массу ценного организационного времени и помочь вам сохранить сосредоточенность. «Я стараюсь как можно больше общаться по электронной почте, а не по телефону или лично, если это возможно», - говорит Мехта. «Время, необходимое для согласования времени для выступления или встречи, кажется мне такой пустой тратой». Если у вас есть это "Беспокойство по поводу телефонного звонка", которое, кажется, в наши дни проявляется все чаще и чаще. Это может помочь вам больше, чем один.

16. Оптимизируйте покупки в Интернете

«Я стараюсь ограничить покупки в Интернете настолько, насколько могу для себя, - говорит Мехта, - но я покупаю столько, сколько вы можете в Интернете, для дома». Вы можете воспользуйтесь такими сервисами, как Instacart, чтобы снять с себя бремя постоянных покупок за продуктами (не говоря уже о хлопотах стоянка). «Я также настроил оповещения о продажах / вещах, которые мне нужны, чтобы получать сообщения в моем почтовом ящике», - добавляет Мехта. «Мы тратим много умственной энергии, пытаясь вспомнить то, что нам нужно, и это уменьшает потерю энергии».

17. Всегда имейте запасной вариант (рабочая одежда)

Мы все были там. Вы подготовили все к работе на день, прежде чем осознали, что забыли одну очень важную вещь: полностью одеться. Не волнуйтесь, доктор Мехта тоже был там. «У меня есть запасная рабочая« форма », к которой я всегда могу прибегнуть, если у меня не будет времени выбрать одежду на день», - говорит она. «Базовая рубашка и юбка с воротником легко подойдут в любое время года. У меня есть два набора, на которые я полагаюсь, когда у меня нет времени или энергии для принятия решения ».

18. Иди в школу - если сможешь

Это может показаться нелогичным для списка способов сэкономить время в течение дня, но он дает множество преимуществ для вас и вашей семьи. «Если ты живешь рядом, проводите вашего ребенка в школу», - говорит тренер по воспитанию детей Линдси Форд. «Это может добавить время вашему утру (или вечеру), но это отличный способ интегрировать немного упражнений в свой день, проводя время с ребенком. Короткая 10-минутная прогулка утром сделает вас более бодрым и готовым к работе, и это отличный способ снять стресс в конце дня перед вечерним хаосом ».

19. Использование диктовки на вашем телефоне

Одна из функций наших телефонов, которой мы редко пользуемся, также может сэкономить вам больше всего времени. "Программное обеспечение для диктовки на вашем телефоне достаточно высокого качества, поэтому вы можете диктовать, а затем редактировать то, что вы диктует быстрее по телефону, чем если бы вы набирали его с нуля », - говорит Джулия Иган, соучредитель Balancing Смело. Вы неизбежно захотите отредактировать то, что пишете, но это займет гораздо меньше времени, чем вы бы потратили на то, чтобы все это написать. «Нужно немного привыкнуть к тому, как нужно говорить, - говорит Иган, - но это означает, что я могу стоять на край футбольного поля моего сына диктует всю важную информацию, а я слежу за каждым его двигаться.

21. Следуй за блюдом Иерархия

Еще одно занятие, которое может сжечь ваше свободное время, - это мыть посуду. Хотя это на самом деле довольно безмятежно домашняя работа то, что многим людям действительно нравится заниматься этим, не означает, что это нельзя упростить. Британский ресурс Tombola рекомендует работать от самой чистой посуды до самой грязной в соответствии со следующей иерархией: сначала стаканы, затем столовые приборы, затем тарелки и, наконец, кастрюли и сковороды. Они говорят, что этот порядок максимально увеличивает ваше время, чтобы вы могли быстрее очистить раковину.

22. Создайте два утюга одновременно

Глажка: этого нельзя избежать. Полезный совет, опять же от Tombola, по экономии времени при глажке одежды, которая требует небольшой ручной работы, но стоит затраченных усилий. Снимите крышку гладильной доски и заклейте ее оловянной фольгой (обязательно заправьте фольгу под доску, чтобы она оставалась на месте). После того, как вы замените крышку, эта доска теперь будет нагреваться как утюгом, так и отраженным теплом от фольги, что означает, что обе стороны вашей одежды отжимаются быстрее. Бум: одно железо превратилось в два.

23. Выберите то, что работает для вас

Последний совет, который мы дадим, - это напоминание: просто потому, что эти советы экономят ваше время, не означает, что вам нужно использовать их все сразу. И они определенно не должны быть причиной собирать как можно больше в день, жертвуя своим временем или семейным временем. Если с помощью этих советов можно снять нагрузку всего на одну часть дня, позволяющую вам побыть наедине с собой, этого уже достаточно. Ты заслуживаешь это.

Как перестать приносить работу домой в выходные и отключиться

Как перестать приносить работу домой в выходные и отключитьсяРабочая жизньРаботаБаланс между работой и личной жизньюОфис

Концепция трудоголик такой же старый, как само рабочее место. Но в наши дни с помощью электронной почты текстовые сообщения, слабина и вездесущий телефон в руке, кажется, что каждый носит с собой р...

Читать далее
Лучшие ланч-боксы и сумки для мужчин, которые приносят еду на работу

Лучшие ланч-боксы и сумки для мужчин, которые приносят еду на работуланч боксы для взрослыхРаботаланч боксыОбедЗакуски

Первая рабочая площадка ланч-боксы были больше, чем просто транспортировщики еды. Сверхпрочные металлические ведра с защелками, они были прочными носителями, созданными, чтобы выдерживать опасности...

Читать далее
7 вещей, которые должен делать каждый папа во время отпуска по беременности и родам

7 вещей, которые должен делать каждый папа во время отпуска по беременности и родамОтцовский отпускРаботаНовые родителиСемейный отпуск

Это мой третий отпуск по уходу за ребенком ограничение и как рабочий папа, Я полностью привержен воспользовавшись этим временем и использовать его в полной мере для моей жены и детей. Поскольку за ...

Читать далее