Upravljanje časa: 23 načinov, kako biti učinkovitejši pri vsem

Nedavno poročilo je pokazalo, da imajo starši vsak dan samo 30 minut skupaj. Ali je ta številka točna na vseh področjih? Seveda ne. Vendar ponazarja zelo očitno resničnost: biti starš je zaposleno delo, ki ti le redko, če sploh kdaj, da čas za dihanje. Ti to veš. To vedo vsi. Kaj je torej mogoče storiti, da bi si privoščili več zabave, ki bi ga preživeli z družino, ali čas, da si boste vzeli minuto zase? Ključno je v iskanju načinov, kako si tu in tam vzeti malo časa, tako da postanemo nekoliko bolj učinkoviti pri delu in malo bolj učinkoviti doma. Sčasoma lahko dodatne shranjene minute uporabite za več povezave, samooskrba, ali zabavno. Zato smo jih zbrali nasveti za upravljanje časa od različnih staršev in strokovnjakov, ki pomagajo pri tem. ne — paziš na usta — to niso življenski triki. To so le majhni načini, kako pomagati sebi – in vaši družini kot celoti – postati nekoliko učinkovitejši, tako da boste imeli več časa, ki ga lahko preživite skupaj, ne da bi vam kaj drugega visilo nad glavo.

1. Narišite zemljevide dnevnih rutin

Vstavljanje betona rutine za vas in vašo družino bo prvi velik korak, da zagotovite, da ne bo izgubljenih trenutkov, ko ste najbolj zaposleni. Najpomembnejši čas za izkoriščanje teh rutin je med dnevnimi prehodi: vstajanje iz postelje, izhod skozi vrata, vrnitev iz šole itd. »Vsak korak posnemite ali narišite kot vizualni opomnik na naslednji korak v procesu,« pravi Ann DeWitt, zakonska terapevtka in sogostiteljica Potni list za starševstvo podcast. »Otroci bi morali sodelovati pri oblikovanju in prilagajanju rutine, tako da bodo imeli vpogled in lastništvo nad njo. To ni nekaj, kar vsiljujemo svojim otrokom, ampak jim pomagamo, da se naučijo odlične navade, ki jim bo koristila vse življenje."

2. Poskusite "Soundtrack"

Drug način za učinkovite in zabavne dnevne prehode je, da dodate glasbeni element, ki pritegne vse na isto stran. »Imeli bi 'družinske plesne zabave', ki bi lahko trajale celo eno pesem,« pravi DeWitt. »Igrali smo jo, ko smo se vsi zbrali na koncu delovnega/šolskega dne, da bi se namerno ponovno povezali in se postavili v neumno 'zabavimo se'. Lahko izberete pesem, ki jo boste zaigrali, ko je čas, da pridete dol na zajtrk ali ko je čas, da se usedete v avto." Konkretiziranje teh trenutkov vodi do manj izgubljenih trenutkov.

3. Uporabite okoljske namige

DeWittova zadnja misel o olajšanju prehodov ugotavlja, da naši mrzli dnevni urniki še dodatno otežujejo umirjanje naših možganov in lahko izgubite veliko časa, ki bi ga morali porabiti za sprostitev. To je lahko še posebej težko, ko je treba otroke spraviti v posteljo. "Zatemnite luči, preklopite na tiho glasbo in mehke tone glasu," pravi DeWitt. »Odmaknite se od neumne, razburljive igre v korist umirjene, pomirjujoče povezave. Svoje telo premikajte počasneje, odklopite se s tehnologijo, govorite počasi in tiho s pomirjujočim tonom. Vaši otroci ne bodo edini, ki bodo imeli koristi od tega; tudi ti boš malo ponastavil možgane.

4. Izkoristite svojo pot na delo

Nekatere študije ocenjujejo, da porabimo do 200 ur letno na delo. Ta čas je pogosto stresen in kontraproduktiven. »Ko gre za prevoze na delo, bi morali ta čas učinkovito izkoristiti, če uporabljate javni prevoz,« pravi Lucy Harris iz Pozdravljeni Baby Bump. »To lahko storite tako, da odgovarjate na e-poštna sporočila, nastavite stvari za prihodnji dan in celo uredite stvari, ko pridete domov. Ta čas lahko mnogi zapravijo, vendar z njegovo učinkovito uporabo lahko prihranite nekaj minut. To je tudi odličen čas za malo samooskrbe, kot je branje knjige, poslušanje glasbe, lahkotna meditacija. To je samodejni čas zase, ki ga lahko vgradite v svoj dan.

5. Priprave na jutri, danes

To načelo velja za več kot le za kosilo, vendar si boste prihranili čas in stres tako, da se pripravite ponoči, ko ste že bolj sproščeni. »Zjutraj svojemu otroku razporedite šolska oblačila, nogavice, čevlje itd.,« pravi Harris. »Lahko bi pripravili tudi kosila prejšnji večer ali celo zajtrk. Če si prejšnjo noč vzameš čas za urejanje stvari, ti bo zjutraj dalo nekaj dodatnih minut in preprečilo, da bi tekel naokoli kot brezglavi piščanec, ki išče tisto nogavico ali tisto knjigo.

6. Začnite dan a Bit Prej

Morda bo težko vstati iz postelje prej kot ostali člani vašega klana, vendar vam ponuja neprekinjen čas, da opravite sranje. "Če se zbudite celo 30 minut do eno uro prej, vam lahko prihrani veliko časa in vam omogoči, da ste bolj produktivni, če ta čas preživite pametno," pravi Harris. "Čas bi lahko porabili za malo dela od doma, za samooskrbo, malo gibanja, pripravo na dan ali pripravo večerje v počasnem štedilniku."

7. Naj otroci pomagajo

Kot pravi pregovor, veliko rok naredi lahko delo, čas, ki ga preživite čez dan, pa se poveča, ko sami žonglirate z vsemi nalogami. "Otroci so pogosto bolj sposobni, kot si mislite," ugotavlja Harris. »Dodelite opravila in naloge, ki so primerne starosti, da jim pomagate po hiši. Tudi če organizira njihove stvari za šolo naslednje jutro, vam bo to zelo pomagalo in vaši otroci bodo to videli. Ko boste manj pod stresom in bolj srečni, bodo opazili tudi vaši otroci.«

8. Ustvarite cone v svoji hiši

Eden od načinov, kako povečati učinkovitost vaše organizacije in pritegniti svoje otroke k pomoči, je, da svoj dom uredite tako, kot je organizirana učilnica v vrtcu. "Prostor je razdeljen na cone dejavnosti, ki odražajo dogajanje na vsakem območju," pravi Julie Morgenstern, avtorica Čas za starše. »Ko vzpostavite svoje cone, združite podobne predmete, poiščite zabavne posode, jih označite in naučite otroke, da jih uporabljajo. Ta sistem deluje za vsak prostor (omare, kuhinja, hladilnik, garaža) in naj bi vam in vašim otrokom omogočil hitro, 10 do 15 minutno pospravljanje ob koncu vsakega dneva.

9. Uporabite ta Hack za gospodinjska dela

Če si vzamete trenutke prostega časa za reševanje gospodinjskih opravil, boste na koncu preobremenjeni in izgubili prosti čas, ki vam je preostal. Gospodinjska opravila so kot pletje: vedno bo treba narediti še več. »Namesto tega,« ponuja Morgenstern, »vzemite določene ure za posebna opravila: zložite otroško perilo ob ponedeljkih zvečer, trgovina z živili ob sobotah popoldne itd. Če določite določene ure, vas bo prisililo, da daste prednost in nekatere stvari prepustite."

10. Postanite kot zgodnji poslovnež

Da, sliši se anahrono in bo videti kot parodija poslovneža iz zgodnjih 2000-ih. Toda uporaba slušalk Bluetooth (ali kakšne subtilne različice) je izjemno koristna. »Ko imaš doma malčke, nikoli ne boš imel proste roke, zato lahko imaš enega od teh dramatično povečati učinkovitost tako pri službeni kot družinski komunikaciji,« pravi zavarovalniški svetovalec Zack Taylor.

11. Uporabite Naptime v svojo korist

Vemo, da je trenutek, ko se vaš otrok končno odloči, da si oddahne, nujen odlog vsem, a če ste kos temu, je lahko tudi čas, da nadoknadite nekaj preprostih opravil brez premikanje. "Drimeti, takšni, ko otrok spi na vas, so odličen čas, da počistite mapo »Prejeto« prek telefona,« pravi Taylor. "Morda imaš eno proste roke in to je vse, kar moraš preživeti nekaj tiho."

12. Večopravilnost pod tušem

In ne mislimo samo na petje. »Pod tušem naredim toliko, kot lahko,« pravi dr. Aarti Mehta, psihiater in ustanovitelj aLoo, podjetja, ki se osredotoča na lajšanje stresa zgodnjega starševstva. »Med močenjem las sem si nanela masko za obraz. Medtem ko čakam, da se balzam vpije, se obrijem. Prebral bom celo revijo, medtem ko si spiram lase. Presenečeni bi bili, koliko New Yorker zdrži vodo!"

13. Objemite mokri robček

Večnamenski robčki, ki že verjetno pomenijo dobro za vaše življenje kot starša, so lahko še bolj uporabni, če jih nosite s seboj. »Ko sem na zavorni luči, obrišem armaturno ploščo in držala za skodelice,« pravi dr. Mehta. »Obrišem predel za previjanje plenic, medtem ko sinu pustim, da po menjavi brca z nogami. Ko imam priložnost, obrišem tudi vsebino vrečke za plenice (steklenička z razkužilom za roke, paket robčkov, zadrge).

14. Tišina. Vaš. Obvestila.

Medtem ko se boste morali v nekem trenutku dneva spopasti s tem, kar se dogaja na vašem telefonu, je to, da to storite vsakič, ko se pojavi, velika motnja, ki ne pripomore k boljšemu dnevu. »Na telefonu sem onemogočil večino obvestil,« pravi dr. Mehta. »Preveč so moteči in prekinejo moj ritem osredotočanja. Potrebuje veliko več energije za ponovno osredotočenost in običajno preprosto ni vredno odvračanja pozornosti." To navado je težko prekiniti, a na koncu bo vredno.

15. Naj bo e-pošta privzeta

To očitno ni želja, ki bi ustrezala vsakomur delovnim mestom ali urnikom, vendar je tista, ki lahko prihrani tono dragocenega organizacijskega časa in vam pomaga, da ostanete osredotočeni. "Trudim se čim več komunicirati po e-pošti in ne po telefonu ali osebno, če je le mogoče," pravi Mehta. "Čas, ki je potreben za usklajevanje časa za govor ali srečanje, se mi zdi taka izguba." Če imaš to »tesnoba zaradi telefonskih klicev«, ki se zdi, da te dni vse bolj prizadene, vam lahko to pomaga na več načinov kot eno.

16. Optimizirajte spletno nakupovanje

"Poskušam omejiti spletno nakupovanje, kolikor lahko zase," pravi Mehta, "vendar kupujem toliko, kot lahko na spletu za gospodinjstvo." Ti lahko preverite storitve, kot je Instacart, da z vaših ramen znesete breme nenehnega nakupovanja živil (da ne omenjam težav z parkiranje). "Nastavil sem tudi opozorila za prodajo/stvari, ki jih potrebujem, tako da dobim sporočilo v nabiralnik," dodaja Mehta. "Porabimo veliko duševne energije, da si zapomnimo stvari, ki jih potrebujemo, in to ublaži to zapravljeno energijo."

17. Vedno imejte rezervno kopijo (delovna obleka)

Vsi smo bili tam. Pripravili ste vse za ta dan, preden ste ugotovili, da ste pozabili na eno precej kritično stvar: popolnoma se obleči. Brez skrbi, tam je bil tudi dr. Mehta. "Imam rezervno delovno 'uniformo', na katero se lahko vedno vrnem, če mi zmanjka časa za izbiro oblačil za ta dan," pravi. »Osnovna srajca in krilo z ovratnikom sta enostavna in se precej uporabljata v vsakem letnem času. Imam dva niza, od katerih sem odvisen, ko nimam časa ali energije, da bi se odločil."

18. Hodite v šolo - če lahko

To se morda zdi protiintuitivno za seznam načinov za prihranek časa čez dan, vendar prinaša številne prednosti za vas in vašo družino. »Če živiš v bližini, sprehodite otroka v šolo,« pravi trenerka starševstva Lindsay Ford. "To lahko doda čas vašemu jutru (ali večeru), vendar je odličen način, da v svoj dan vključite malo vadbe, hkrati pa preživite kakovosten čas s svojim otrokom. Kratek 10-minutni sprehod zjutraj vas bo naredil bolj budne in pripravljene na delo, in je odličen način, da se znebite stresa ob koncu dneva pred večernim kaosom.

19. Uporaba diktata v telefonu

Ena funkcija naših telefonov, ki jo le redko izkoristimo, je tudi tista, ki vam lahko prihrani največ časa. »Programska oprema za narekovanje vašega telefona je dovolj visoke kakovosti, da jo lahko narekujete in nato urejate narekovalo hitreje po telefonu, kot če bi ga vtipkali iz nič,« pravi Julia Egan, soustanoviteljica Balancinga Pogumno. Neizogibno boste želeli urediti, kar napišete, vendar vam to vzame veliko manj časa, kot bi ga najprej porabili za pisanje. »Treba se je malo navaditi, kako moraš govoriti,« pravi Egan, »vendar to pomeni, da lahko stojim na rob sinovega nogometnega igrišča, ki narekuje z vsemi pomembnimi informacijami, medtem ko gledam njegov vsak premakniti.

21. Sledite jedi Hierarhija

Druga dejavnost, ki vam lahko pokuri prosti čas, je pomivanje posode. Čeprav je to pravzaprav precej umirjeno gospodinjska opravila da veliko ljudi resnično uživa v tem, to ne pomeni, da ga ni mogoče racionalizirati. Britanski vir Tombola priporoča, da delate od najčistejše do najbolj umazane po naslednji hierarhiji: najprej kozarci, nato jedilni pribor, sledijo krožniki in na koncu lonci in ponve. To naročilo, pravijo, maksimizira vaš čas, tako da lahko hitreje očistite umivalnik.

22. Ustvarite dva likalnika naenkrat

Likanje: Temu se ni mogoče izogniti. Priročen nasvet, spet Tombola, za prihranek časa pri likanju oblačil, ki zahteva malo ročnega dela, a je vredno truda. Odstranite pokrov likalne deske in ga obložite s kositrno folijo (pri tem pazite, da folijo vtaknete pod desko, da ostane na mestu). Ko boste zamenjali prevleko, se bo ta plošča segrela tako z železom kot z odbito toploto iz folije, kar pomeni, da se obe strani oblačil hitreje stiskata. Bum: en likalnik je pravkar postal dva.

23. Izberite, kaj vam ustreza

Zadnji nasvet, ki ga bomo ponudili tukaj, je ta opomnik: samo zato, ker vam ti nasveti prihranijo čas, še ne pomeni, da jih morate uporabiti vse naenkrat. In vsekakor ne bi smeli biti razlog, da si v dan pospravite čim več, medtem ko žrtvujete svoj čas ali družinski čas. Če ti nasveti lahko razbremenijo le en del dneva, ki ti dovoli trenutek zase, je to dovolj dobro. Zaslužiš si.

Kako prenehati odlašati: 8 strokovnih taktik, s katerimi boste na poti

Kako prenehati odlašati: 8 strokovnih taktik, s katerimi boste na potiProduktivnostSamopomočDelo

Odlašanje ni to, kar mislite, da je. Gre za več kot le nečesa ne narediti. In dogaja se veliko več kot preprosta lenoba. Če bi pri odlašanju šlo le za lenobo, bi bilo to obdobje brezskrbnega izogib...

Preberi več
Kako se samopromovirati, ne da bi bili nesramni: 5 nasvetov, ki jih morate upoštevati

Kako se samopromovirati, ne da bi bili nesramni: 5 nasvetov, ki jih morate upoštevatiDeloNasvetJaz

Glede na izbiro med pogovorom o svojih dosežkih ali čiščenjem stranišča na avtobusni postaji bi mnogi fantje odgovorili z: "Kje je krpa?"Veliko besed je povezanih s samopromocijo: neprimeren, nepri...

Preberi več
6 delovnih veščin, ki jih vsak potrebuje za uspeh na sodobnem delovnem mestu

6 delovnih veščin, ki jih vsak potrebuje za uspeh na sodobnem delovnem mestuDeloKarieraSpretnosti

Zagotovo delo veščine bodo vedno zimzelene. Skupinsko delo. Reševanje problema. Prilagodljivost. Potrebni so in vedno bodo. Toda v smislu poudarjenih talentov so precej mehki in dejansko ne izražaj...

Preberi več