To je znan prizor: bliža se rok in želite končati v običajnih urah, da vam ne bo treba delati pozno in preurediti občutljivo zaporedje družinskega večera. Ampak ne izgleda dobro. Enostavno se ne morete osredotočiti. Vaš um zablodi vsakič, ko vaš telefon brenči ali se pojavi najmanjša motnja. Ko najdete svojo cono, je skoraj konec delovnega dne in niste niti približno tako daleč, kot bi morali biti.
Težko je ostati osredotočen. Ko pa ste delovni starš, ki vas motijo z vseh strani, je to še toliko bolj. Čeprav ne morete pojasniti, kaj bi lahko odvrnilo vašo pozornost, obstaja nekaj taktik, ki jih lahko uporabite za zagotovitev optimalnega okolja za koncentracijo.
Zdaj, preden začnemo: Vprašajte se, Ali so moje bistvene potrebe izpolnjene? Se pravi, ali pijete dovolj vode? Dostojno spanje? Jesti prav? Vadba? Veliko težje je najti fokus, ko ne skrbiš zase.
»Upoštevajte, da se nastop v službi začne s tem, ko se pokažete sami,« pravi terapevt iz Kalifornije. Kayti McDaniel, ki je specializiran za podporo zaposlenim staršem. "Ne podcenjujte pomena izpolnjevanja osnovnih potreb glede vaše sposobnosti, da ste prisotni in smiselno prispevate pri delu."
Poleg tega lahko majhne spremembe v rutini močno vplivajo na vašo sposobnost, da opravite stvari. Tukaj je sedem načinov, kako izboljšati svojo osredotočenost pri delu, menijo strokovnjaki.
Preverite svoje okolje
Morda se zdi očitno, vendar vaše delovno okolje igra veliko vlogo pri vaši sposobnosti, da se osredotočite in na koncu opravite delo. Torej, če se vam zdi, da ste raztreseni bolj kot običajno, terapevt Timothy Kelly predlaga pregled vašega delovnega prostora. Na hitro preglejte svoje okolje: Ali je kaj očitnega, kar prispeva k vaši stopnji odvračanja pozornosti?
Morda ne boste mogli spremeniti, kje je vaša miza. Potrudite se, da naredite preproste spremembe, ki vam bodo pomagale ponovno osredotočiti se. Na primer, če je vaša pisarna ali delovni prostor glasen, lahko kupite par slušalk ali ušesnih čepkov za odpravljanje hrupa. Če pride do nereda, počistite svojo mizo in uveljavite preprost organizacijski sistem, ki ohranja vse urejeno in enostaven za dostop. Če vaša miza preprosto ni udobna, je morda čas, da investirate v bolj ergonomski stol ali dvigalo za prenosni računalnik.
Začnite z enostavnimi nalogami
Ste kdaj opazili, da ste bolj motivirani, ko označujete stvari s seznama? Nagrajuje nas nagrada, zato lahko en dosežek – tudi če je zelo enostaven – poveča vašo željo in sposobnost, da naredite več. Zato terapevt Lesley Smith priporoča, da začnete dan (ali svoj projekt) z enostavnimi, neumnimi stvarmi, kot je odgovarjanje na e-pošto, da začnete svoj potek dela. Če želite, ustvarite vabe, ki jih je enostavno doseči, na primer čiščenje nečesa ali brisanje starih e-poštnih sporočil. Ko jih boste opravili, boste verjetno imeli več energije in motivacije za pravo delo.
Pridobite delovnega prijatelja
Če običajno delate sami, poskusite zaposliti delovnega prijatelja za ta dan. Morda je to dodaten občutek odgovornosti ali pa je motivacija nalezljiva. Kakorkoli že, Smith predlaga, da prosite nekoga drugega, da se vam pridruži, ne glede na to, ali ste ukleščeni v domači pisarni, v kavarni ali v skupnem prostoru v službi. Če se težko osredotočite, si vzemite odmor in poklepetajte o nečem drugem, nato pa se vrnite na delo. V bližini ni nikogar? Smith priporoča spletno mesto z imenom Podvojitev telesa, ki vas vzpostavi z virtualnim delovnim prijateljem.
Uskladite svojo energijo s svojim delom
Nič ni hujšega kot biti prisiljen delati na ustvarjalni nalogi, ko si psihično obremenjen. Da bi zagotovili, da se boste lahko osredotočili, ko je to najbolj pomembno, Smith predlaga, da se navadite, da svojo raven energije uskladite s svojimi delovnimi zahtevami. Na primer, če ste zjutraj po zajtrku običajno bolj motivirani, potem načrtujte svoje zahtevnejše naloge in nesmiselne stvari rezervirajte za popoldanski padec. Če se pozneje v dnevu znajdete z drugim izbruhom duševne energije, ga obrnite. Ključno je, da bodite pozorni na svojo mentalno in fizično energijo ter ustrezno načrtujte.
Vzemite si boljše odmore
Zdi se protiintuitivno, vendar lahko delo v določenem časovnem obdobju z majhnimi odmori dejansko izboljša vašo osredotočenost, saj se vaši možgani lahko utrudijo zaradi nenehnih zahtev. Če je pred vami velik projekt, ga razdelite na manjše kose in si vzemite redne pavze, da napolnite gorivo s kozarcem vode ali se sprehodite po bloku. Billy Roberts, terapevt, ki dela izključno z bolniki z ADHD, predlaga petminutni odmor na vsakih 45 minut dela. "Ključ je, da v naslednjih petih minutah ne začnete druge naloge in ne delate nečesa fizičnega ali obnovitvenega," pravi. Če se ne boste spomnili ustaviti, nastavite časovnik in se prisilite, da si vzamete ta čas.
Postavite meje
Ko ste preobremenjeni s stvarmi, ki jih morate narediti, se je težko osredotočiti na karkoli. "Eno mesto za začetek so meje, ki se vse skupaj sklicujejo na to, kdaj reči da in kdaj reči ne," pravi Roberts. Če imate kakršen koli nadzor nad tem, bodite premišljeni glede dela, ki ga opravljate, ali rokov, s katerimi se strinjate. Če se ne morete odločiti, katero delo vam bo padlo na krožnik, poskrbite, da boste načrtovali dovolj časa za obnovo med opravili ali projekti in da boste vzdrževali zdrav urnik dela. Na primer, ne glede na to, kako mamljivo je, da se zvečer prilagodite delu, boste verjetno postali zamerili, koliko delate, kar bo zmanjšalo vašo produktivnost.
Pomirite se
Odvračanje pozornosti se zgodi vsem in je ni vedno mogoče nadzorovati – niste pripravljeni biti vedno »vklopljeni«. Če se torej trudite ohraniti osredotočenost, ne bodite preveč strogi do sebe. Po Smithovem mnenju bo to samo poslabšalo stvari.
Če motnja nenehno ovira vašo sposobnost dela ali drugih stvari, je lahko v igri še ena težava, kot so ADHD, depresija in tesnoba. "Če je to vse pogostejše v službi in doma ali če ste imeli težave v celotnem življenju, bi se bilo vredno pogovoriti s svojim zdravnikom ali zdravstvenim delavcem," pravi Kelly.
