Ta članek je nastal v sodelovanju z našimi prijatelji na Lestev, ki so zgradili življenjsko zavarovanje tako, da je takojšnje, preprosto in pametno. Z neposrednim do potrošnika, takojšnjo odločitvijo, terminskim življenjskim zavarovanjem, lahko dobite kritje v nekaj minutah, tako da boste lahko bolj produktivni s svojim časom. Obiščite ladderlife.com da dobiš ponudbo.
Opravljati stvari je odličen občutek, zakaj se torej seznami opravil vedno zdijo takšna opravila? Ko naše specifične cilje in resolucije določimo na papirju, obstaja težnja, da se lotimo procesa tako, da naredimo sezname stvari, ki jih moramo narediti za dosego teh ciljev. Toda to je lahko kontraproduktivno za uspeh. Obstaja boljši način, da dosežete svoje cilje in postanete učinkovitejši.
Strategija dveh seznamov, za katero je zaslovel Warren Buffet, je časovno preizkušen življenjski trik, ki pomaga, da so vsakodnevna opravila osredotočena na tisto, kar je resnično pomembno. Takole deluje: najprej zapišite 25 ciljev in nato določite pet najboljših prednostnih nalog (tj. načrt za finančno prihodnost moje družine) in jih dajte na ločen seznam. Dobro si oglejte dvajset, ki jih je ostalo. Zdaj jih vrzi ven. Nikakor ne bi smeli uničiti nobenega od njih – vsaj dokler ne dosežete svojih petih najboljših ciljev. Z določanjem prioritet in ustvarjanjem lahko prebavljive, organizirane podskupine »opravkov« ustvarite priložnost, da se lotite svojih največjih ciljev in ostanete motivirani. Teh dvajset elementov je bilo motečih dejavnikov, ki so ovirali vaše največje cilje.
To ne pomeni, da je preprosto žongliranje s petimi najboljšimi cilji in drugimi dnevnimi opravili z otroki, zakonci in šefi, ki se potegujejo za vašo pozornost. Zlasti starši bi lahko uporabili malo napotkov, da bi obdržali pet velikih na očeh. S strokovnjaki smo se pogovarjali o tem, kako narediti dolgoročen seznam opravkov delavskim družinam.
Pretresite motnje
Ne glede na to, ali gre za zaposleno delo, e-pošto ali šefa v stiski, je ključ do občutka produktivnega odpravljanje hrupa. Odpravite zaplete in to postane tako preprosto. »Ena od glavnih motenj, zaradi katerih se ljudje počutijo neproduktivne, je prihod tehnologije, ki ironično naj bi nam pomagal in nas naredil bolj produktivne,« pravi Mark Gardner, avtor uspešnice knjiga, Vaša družina vas pogreša: strategije upravljanja s časom, ki sprostijo dve uri na dan in vas znova vzljubijo. »Ljudje nenehno odgovarjajo na e-pošto, družbena omrežja, besedilna sporočila in se ne osredotočajo na stvari, ki bi jih morali početi. Vse te stvari so prekinitve, ki nam kradejo čas."
Kot vse, je treba naš odnos s tehnologijo upravljati, da ostane učinkovit. »Ko preberete e-poštno sporočilo, se odločite, kaj boste z njim in se popolnoma osredotočite na nalogo, ki ste jo opravljali,« pravi Gardner, »teče dvajset minut.«
Tukaj je dober trik, da se znebite napornega dela: načrtujte si čas pozneje v dnevu za vsa opravila, ki trajajo manj kot 10 minut. Tako malenkosti nikoli ne pridejo na vašo seznam. Odprava teh majhnih motenj je velika razlika, ko gre za možnost osredotočanja na pomembne stvari.
Poenostavite svoja dnevna dejanja
Ko razmišljate o tem, kaj morate storiti vsak dan, ustvarite seznam dejanj, ki jih resnično morate doseči, da dosežete zagon naprej. Določite tri ali štiri naloge – največ –, ki jih je treba začeti ali dokončati do konca dneva. Za vsako nalogo se vprašajte: "Ali je to bistveno za moje cilje?" in: »Ali bo dokončanje te naloge odstranilo motnje ali je to moteče?« "Pomislite na to kot na seznam opravil, nič več," pravi Gardner. Če to združite, preden začnete delati za dan, vam pomaga, da se osredotočite na tisto, kar resnično morate narediti.
Premislite o svojem odnosu z roki
Pomembno je, kaj počnete z omejenim časom, ki ga imate. Dve pravili - Paretovo načelo in Parkinsonov zakon - sta odlična vodnika, kako čim bolje izkoristiti svoj dan. "Paretovo načelo pravi, da vam 20 odstotkov vaših prizadevanj daje 80 odstotkov rezultatov," pojasnjuje Gardner. »Da, lahko precej zmanjšate obremenitev in na koncu dobite več in boljše rezultate. Vse, kar morate storiti, je narediti več od 20 odstotkov stvari."
Parkinsonov zakon je po drugi strani star pregovor, ki pravi: »delo se širi, da zapolni čas. na voljo za njegovo dokončanje." Z drugimi besedami, če imate cel dan za čiščenje hiše, vam bo to vzelo ves dan. Če imate 45-minutno opozorilo, preden se prijatelji prikažejo, bo (čarobno) končano v 45 minutah. »45-minutno čiščenje morda ni tako globoko čiščenje kot celodnevno delo, vendar bo vaša hiša veliko čistejša, kot je bila uro prej,« pravi Gardner.
Če želite vsakodnevno uporabljati ta načela in videti rezultate, morate biti pripravljeni redno določiti rok. Vzemite kuhinjski časovnik ali uporabite aplikacijo na telefonu in začnite uporabljati časovnik, da boste imeli rok za vsa svoja opravila – ne glede na to, ali gre za odgovor na e-pošto ali kuhanje večerje. "Izzovite se, da naredite stvari veliko hitreje, kot ste trenutno," pravi Gardner. "Prisilil vas bo, da se osredotočite, ne boste izgubljali časa in povečali boste vašo produktivnost." Z drugimi besedami, v veliko krajšem času boste naredili veliko več. Ali ni to čarobni napoj za produktivnost, ki ga vsi iščemo?
Bodite čim bolj učinkovitiZadnja stvar, ki jo lahko naredite za lažje doseganje ciljev, je iskanje učinkovitejših načinov za dokončanje stvari. Tukaj je tehnologija lahko vaš prijatelj namesto moteča. Poiščite ponudnike, ki organizirajo in poenostavijo, kako upravljate svoje življenje, ali tam hranite svoje zapiske, kako vlagate svoj denar, kako kupujete zavarovanje ali kako skrbite za ponavljajoča se opravila, kot sta plačevanje računov in naročanje živila.
Življenje je lahko zapleteno, ni pa nujno, da je uspešno. Poenostavitev in osredotočenost pristopa k nalogam vam lahko pomaga doseči svoje cilje.
