Nemate mnogo vremena, pa hajde da ovo učinimo brzo: vaše e-poruke, tekstovi i glasovne poruke su verovatno gubljenje dragocenih sati koje možete potrošiti obraćajući pažnju na svoju decu - ili nešto više продуктиван. Randy Dean kaže da sve što je potrebno da prestanete da budete rob vašeg prijemnog sandučeta i nastavite da budete rob svoje porodice je nekoliko novih navika. Trebalo bi da zna - postoji razlog zašto njegova knjiga, Taming the Email Beast, je Amazon bestseler. To je zato što je e-pošta ogromna sranje i život prolazi pored vas dok „sortirate po folderu“. Evo njegovih saveta kako da roboti rade za vas, a ne obrnuto.
Uradi to jednom, ne više
Din kaže da prosečna osoba pogleda svaku e-poštu 3 do 7 puta pre nego što se pozabavi time. Ako ste odvojili vreme da otvorite prijemno sanduče, odlučite šta da radite sa novim porukama jednom zauvek. Ako kasnije bude potrebno više vremena i razmišljanja, odvojite nekoliko minuta i označite to u svom digitalnom kalendaru. Kad dođe vreme, pozabavite se time. „U suprotnom trošite vreme koje bi moglo da vam pomogne u karijeri ili da se vrati porodici“, kaže on. Nemojte biti tip koji nije izveo svoju decu na sladoled jer je davao 47 ponuda za tablete za povećanje penisa.
Zakažite vreme za reakciju
Nemojte biti pupčano povezani sa imejlom i tekstovima. Odabirom da ne budete „reaktivni“ kada vas push obaveštenje pinguje, imaćete veću kontrolu. Dakle, umesto da stalno proveravate poruke ili da ih držite otvorenima na ekranu, proveravajte ih povremeno. Možete postaviti sopstveni raspored. Svakih 15 minuta? 30 минута? Opadajući mesečev ciklus? Šta god radi za vas.
Izbacite male zadatke
Stalno se pojavljuju male stvari. Din kaže da brzo sklonite te male zadatke - poput brisanja gomile biltena e-pošte - i ostanite u toku. Zamislite sebe kao Džona Mekinroa koji brzo uzvraća udarcem štedljivog pokreta, i vičete „f-k“ dok to radite. Kada završite sa izbacivanjem lakih stvari, preostaju vam zadaci koji oduzimaju više vremena. Zapišite ih na komad papira, menadžer zadataka, Evernote, bilo šta. Zatim uđite u svoju vremensku mašinu i pronađite dodatnih nekoliko sati da se pobrinete za te stvari.
Dajte prednost ljudima
Podešavanje različitih melodija zvona i nivoa obaveštenja za vašu decu, supružnika, šefa i proktologa je muka u prvi put, ali će vam na kraju uštedeti vreme tako što će vas obavestiti da li vaša pažnja zaista treba da bude preusmeren. Samo pokušajte da budete kreativniji nego da svom proktologu prdite.
Naučite svoju decu da vam pošalju e-poštu
Kao što advokati, političari i NSA znaju, mejlovi nikada ne nestaju. Ako vam deca pošalju e-poštu o velikoj igri, muzičkom recitalu ili rođendanskoj zabavi prijatelja, imate zapis. Sledeći put kada sednete da smanjite prijemno sanduče, možete da dodate tu stavku u svoj kalendar, podesite obaveštenja i alarme. Možete čak koristite IFTTT da automatski povežete kalendar i e-poštu tako da nema šanse da zaboravite. „Ovako ide u rotaciju svih mojih unosa“, kaže Din. „Ako to samo spomenu u svemir tokom doručka, mogao bih reći da i onda zaboraviti.
OOO Yeah!
Vaša rezervacija hotela u St. Bartu je 7 dana, ali to je samo između vas i Expedia-a. Da biste se spasili od bombardovanja kada dođete kući, postavite odgovor van kancelarije na 10 dana kako biste sebi mogli dati tampon. Takođe, pokušajte da popijete daikiri dok pregledavate te zaostale poruke e-pošte - potrebno je neko vreme da pređete sa ostrvskog vremena.
3 je magični broj — naloga e-pošte
Većina ljudi ima 2 naloga e-pošte: jedan za posao, gde dobijate dugačke beleške u vezi sa dužim dopisom o onom belešku na koji ste zaboravili. Jedan lični, za sve te urnebesne gifove, pozivnice za rođendane za mališane i novosti o fantastičnom bejzbolu. Pokušajte da koristite treći nalog (ili samo pseudonim) za svu neželjenu poštu i neželjenu e-poštu. Ne brinite, ako Pottery Barn zaista treba da vas kontaktira, pozvaće vas.
