Ovaj članak je nastao u saradnji sa našim prijateljima na Ladder, koji su izgradili životno osiguranje da bude trenutno, jednostavno i pametno. Sa direktnim do potrošača, trenutnim donošenjem odluke, oročenim životnim osiguranjem, možete biti pokriveni za nekoliko minuta kako biste bili produktivniji sa svojim vremenom. Posetite ladderlife.com da dobijem ponudu.
Obavljanje stvari je sjajan osećaj, pa zašto liste obaveza uvek izgledaju kao takvi poslovi? Kada naše specifične ciljeve i rezolucije identifikujemo na papiru, postoji tendencija da se uhvatimo u koštac sa procesom sastavljanjem spiskova stvari koje treba da uradimo da bismo postigli te ciljeve. Ali ovo može biti kontraproduktivno za uspeh. Postoji bolji način da postignete svoje ciljeve i budete efikasniji.
Strategija sa dve liste, koju je proslavio Voren Bafet, je vremenski testiran lajf hak koji pomaže da se svakodnevni zadaci fokusiraju na ono što je zaista važno. Evo kako to funkcioniše: prvo zapišite 25 ciljeva, a zatim identifikujte prvih pet prioriteta (tj. plan za finansijsku budućnost moje porodice) i stavite ih na posebnu listu. Dobro pogledajte dvadeset koji su ostali. Sada ih izbaci. Ni u kom slučaju ne treba da odbacite nijednu od njih - barem ne dok ne postignete svojih pet najboljih golova. Pravljenjem prioriteta i kreiranjem lako svarljivog, organizovanog podskupa „zadataka“, stvarate priliku da se uhvatite u koštac sa svojim najvećim ciljevima i ostanete motivisani. Tih dvadeset stavki bile su smetnje koje su stajale na putu vašim najvećim ciljevima.
To ne znači da je lako žongliranje vaših prvih pet ciljeva i drugih svakodnevnih obaveza sa decom, supružnicima i šefovima koji se bore za vašu pažnju. Roditelji bi, posebno, mogli koristiti malo uputstava da zadrže veliku petorku na vidiku. Razgovarali smo sa stručnjacima o tome kako da dugoročna lista obaveza funkcioniše za radne porodice.
Shake the Distractions
Bilo da se radi o zauzetom poslu, imejlovima ili šefu u nevolji, ključ da se osećate produktivno je uklanjanje buke. Uklonite komplikacije i ovo postaje tako jednostavno. „Jedna od glavnih ometanja koja čini da se ljudi osećaju neproduktivno je pojava tehnologije, koja ironično, trebalo je da nam pomogne i učini nas produktivnijim“, kaže Mark Gardner, autor bestselera knjiga, Nedostajete vašoj porodici: strategije upravljanja vremenom koje oslobađaju dva sata dnevno i ponovo vas vole. „Ljudi stalno odgovaraju na mejlove, društvene mreže, tekstualne poruke i ne koncentrišu se na stvari koje bi trebalo da rade. Sve ove stvari su prekidi koji nam kradu vreme.”
Kao i sve, naš odnos sa tehnologijom treba da se upravlja kako bi ostao efikasan. „Dok pročitate e-poštu, odlučite šta da radite sa njom i vratite se puni fokus na zadatak koji ste radili“, kaže Gardner, „prođe dvadeset minuta.“
Evo dobrog trika da se rešite užurbanog posla: Zakažite vreme kasnije tokom dana za sve zadatke koji traju manje od 10 minuta. Na taj način male stvari nikada neće doći do vas листа. Eliminisanje ovih malih ometanja čini veliku razliku kada je u pitanju mogućnost da se fokusirate na važne stvari.
Pojednostavite svoje svakodnevne radnje
Kada razmislite šta morate da radite svaki dan, napravite listu akcija šta zaista treba da postignete da biste postigli zamah napred. Identifikujte tri ili četiri zadatka — najviše — koji se moraju započeti ili završiti do kraja dana. Za svaki zadatak se zapitajte: „Da li je ovo bitno za moje ciljeve?“ i „Da li će završetak ovog zadatka ukloniti ometanja ili je to ometanje?“ „Zamislite ovo kao listu zadataka, ništa više“, kaže Gardner. Sastavljanje ovoga pre nego što počnete da radite za dan pomaže vam da se fokusirate na ono što zaista treba da uradite.
Razmislite o svom odnosu sa rokovima
Važno je šta radite sa ograničenim vremenom koje imate. Dva pravila — Pareto princip i Parkinsonov zakon — su odlični vodiči kako da maksimalno iskoristite svoj dan. „Pareto princip kaže da vam 20 procenata vaših napora daje 80 procenata rezultata“, objašnjava Gardner. „Da, možete prilično smanjiti svoje radno opterećenje i na kraju postići više i bolje rezultate. Sve što treba da uradite je da uradite više od 20 odsto stvari.”
Parkinsonov zakon je, s druge strane, stara poslovica koja kaže: „rad se širi kako bi ispunio vreme na raspolaganju za njegov završetak.” Drugim rečima, ako imate ceo dan da očistite kuću, biće vam potrebno цео дан. Ako imate upozorenje od 45 minuta pre nego što se prijatelji pojave, to će (magično) biti gotovo za 45 minuta. „Čišćenje od 45 minuta možda nije toliko dubinsko čišćenje kao celodnevni posao, ali vaša kuća će biti mnogo čistija nego što je bila sat ranije“, kaže Gardner.
Da biste svakodnevno koristili ove principe i videli rezultate, morate biti voljni da redovno postavljate rok. Uzmite kuhinjski tajmer ili koristite aplikaciju na svom telefonu i počnite da koristite tajmer da biste imali rok za sve svoje zadatke - bilo da se radi o odgovaranju na e-poštu ili kuvanju večere. „Izazovite sebe da uradite stvari mnogo brže nego što ste trenutno“, kaže Gardner. „To će vas primorati da se fokusirate, prestanete da gubite vreme i povećaće vašu produktivnost. Drugim rečima, uradićete mnogo više za mnogo manje vremena. Nije li to magični napitak za produktivnost koji svi tražimo?
Budite što efikasnijiPoslednja stvar koju možete da uradite da biste lakše postigli ciljeve je da tražite efikasnije načine da stvari obavite. Ovde tehnologija može da vam bude prijatelj umesto da vam ometa. Potražite dobavljače koji organizuju i pojednostavljuju način na koji upravljate svojim životom, bilo da tu vodite svoje beleške, kako ulažete svoj novac, kako kupujete osiguranje ili kako se brinete o ponavljajućim zadacima kao što su plaćanje računa i naručivanje namirnice.
Život može biti komplikovan, ali uspešan život ne mora biti. Racionalizacija i fokusiranje načina na koji pristupate zadacima može vam pomoći da postignete svoje ciljeve.
