Tidshantering: 23 sätt att bli mer effektiv på allt

click fraud protection

En färsk rapport visade att föräldrar bara får 30 kombinerade minuter för sig själva varje dag. Är denna siffra korrekt över hela linjen? Självklart inte. Men det illustrerar en mycket uppenbar verklighet: att vara förälder är ett hektiskt jobb, ett som sällan, om någonsin, ger dig tid att andas. Du vet detta. Alla vet detta. Så vad kan göras för att ge dig lite roligare tid att spendera med din familj eller tid att ta en minut för dig själv? Nyckeln ligger i att hitta sätt att lägga ut lite tid här och där genom att bli lite mer effektiv på jobbet och lite mer effektiv hemma. Så småningom kan de extra sparade minuterna användas för mer anslutning, egenvård, eller kul. Det är därför vi samlade dessa tips om tidshantering från en mängd olika föräldrar och professionella som hjälper till att göra just detta. Nej - du tittar på din mun – det här är inte life hacks. De är bara små sätt att hjälpa dig själv – och din familj som helhet – att bli lite mer effektiva så att ni har mer tid att spendera tillsammans utan att något annat hänger över huvudet.

1. Rita kartor över dagliga rutiner

Sätta betong rutiner för du och din familj kommer att vara det första stora steget för att se till att det inte finns några bortkastade ögonblick när du är som mest upptagen. Den viktigaste tiden att dra nytta av dessa rutiner är under dagliga övergångar: gå upp ur sängen, gå ut genom dörren, komma tillbaka från skolan, etc. "Ta eller rita bilder av varje steg som en visuell påminnelse om nästa steg i processen", säger Ann DeWitt, äktenskapsterapeut och medvärd för Pass till föräldraskap podcast. ”Barn ska vara med och skapa och anpassa rutinen så att de har medverkan och äganderätt till den. Det här är inget vi påtvingar våra barn, det hjälper dem att lära sig en bra vana som kommer att gynna dem för livet."

2. Prova ett "Soundtrack"

Ett annat sätt att göra dagliga övergångar effektiva och roliga är att lägga till ett musikaliskt element som får alla på samma sida. "Vi skulle ha "familjedansfester" som till och med kan vara en låt lång, säger DeWitt. "Vi spelade det när vi alla kom tillsammans i slutet av arbets-/skoldagen som ett sätt att avsiktligt återknyta kontakten och försätta oss i en fånig "låt oss ha kul"-humör. Du kanske väljer en låt att spela när det är dags att komma ner för att äta frukost, eller när det är dags att kliva in i bilen." Att göra dessa ögonblick konkreta leder till färre bortkastade ögonblick.

3. Använd miljösignaler

DeWitts sista tanke om att underlätta övergångar noterar att våra frenetiska dagliga scheman gör det extra svårt för våra hjärnor att varva ner, och du kan förlora mycket tid som du borde spendera på att koppla av. Detta kan vara särskilt svårt när det gäller att få barn att gå och lägga sig. "Dämpa ljuset, byt till mjuk musik och mjuka rösttoner", säger DeWitt. "Flytta dig bort från fånigt, häftigt spel till förmån för en lugn, lugnande anslutning. Rör din egen kropp långsammare, koppla av från tekniken, prata långsamt och tyst i en lugnande ton." Dina barn kommer inte att vara de enda som drar nytta av detta; du kommer att få en liten hjärnåterställning också.

4. Få ut det mesta av din pendling

Vissa studier uppskattar att vi spenderar upp till 200 timmar per år på att pendla. Den tiden är ofta stressande och kontraproduktiv. "När det gäller pendling, om du använder kollektivtrafik bör du använda den här tiden effektivt", säger Lucy Harris från Hej Baby Bump. "Du kan göra det här genom att svara på e-postmeddelanden, sätta igång saker för din kommande dag och till och med reda ut saker när du kommer hem. Den här tiden kan slösas bort av många, men att använda den effektivt kan spara några minuter. Det här är också en bra tid för lite egenvård som att läsa en bok, lyssna på musik, lätt meditation.” Det här är en automatisk tid för dig själv som du kan bygga in i din dag.

5. Förbered för imorgon, idag

Denna princip gäller mer än bara lunch, men du sparar tid och stress genom att förbereda dig på natten medan du redan är mer avslappnad. "Lägg ut skolkläder, strumpor, skor etc. till ditt barn på morgonen", säger Harris. "Du kan också göra luncher kvällen innan eller till och med frukost. Att ta sig tid att reda ut saker kvällen innan kommer att ge dig några extra minuter på morgonen och hindra dig från att springa runt som en huvudlös kyckling och leta efter den strumpan eller den där boken.”

6. Börja dagen a Bit Tidigare

Att rulla upp ur sängen tidigare än resten av din klan kan vara svårt - men det ger dig oavbruten tid att göra skit gjort. "Att vakna till och med 30 minuter till en timme tidigare kan spara mycket tid och göra att du kan bli mer produktiv, så länge du spenderar den tiden klokt", säger Harris. "Du kan ägna tiden åt att arbeta lite hemifrån, göra lite egenvård, träna lite, förbereda för dagen eller laga middag i en långsam spis."

7. Få barnen att hjälpa till

Som ordspråket säger, många händer gör lätt arbete, och tiden du spenderar under dagen förvärras när du jonglerar med alla uppgifter själv. "Barn är ofta mer kapabla än du tror", konstaterar Harris. "Tilldela sysslor och uppgifter som är åldersanpassade för att få dem att hjälpa till i huset. Även om det är att organisera sina grejer för skolan nästa morgon, kommer detta att hjälpa dig mycket och dina barn kommer att se det. När du blir mindre stressad och gladare kommer dina barn också att märka det.”

8. Skapa zoner i ditt hus

Ett sätt att maximera effektiviteten i din organisering och få dina barn att hjälpa till är att inrätta ditt hem så som ett klassrum på dagis är organiserat. "Utrymmet är uppdelat i aktivitetszoner som återspeglar vad som sker i varje område", säger Julie Morgenstern, författare till Dags för förälder. "När du har etablerat dina zoner, gruppera liknande föremål, hitta roliga behållare, märk dem och lär barnen att använda dem. Detta system fungerar för alla utrymmen (garderober, kök, kylskåp, garage) och bör göra det möjligt för dig och dina barn att göra en snabb städning på 10 till 15 minuter i slutet av varje dag.

9. Använd detta hushållshack

Om du tar dina stunder av fritid för att ta itu med lite hushållsarbete, kommer du i slutändan att bli överväldigad och förlora den lediga tid du har kvar. Hushållsarbete är som att rensa ogräs: Det kommer alltid att finnas mer att göra. "Istället", säger Morgenstern, "avsätt specifika tider för specifika sysslor: vika barnens tvätt på måndagskvällar, mataffär på lördagseftermiddagar och så vidare. Att avsätta specifika timmar kommer att tvinga dig att prioritera och släppa vissa saker."

10. Gör som en affärsman i tidig ålder

Ja, det låter anakronistiskt och kommer att få dig att se ut lite som en parodi på en affärsman från tidigt 2000-tal. Men att använda ett Bluetooth-headset (eller någon subtil variant) är otroligt användbart. "När du har små hemma har du aldrig fria händer, så att ha en av dessa kan dramatiskt öka effektiviteten med både arbete och familjekommunikation”, säger försäkringskonsult Zack Taylor.

11. Använd Naptime till din fördel

Vi vet att det ögonblick ditt barn äntligen bestämmer sig för att ta en paus är en nödvändig uppskov alla, men om du klarar av det kan det också vara en tid att hinna med några enkla uppgifter utan ens rör på sig. "Tupplurar, sådana där ett barn sover på dig, är ett bra tillfälle att rensa din inkorg via din telefon", säger Taylor. "Du kanske har en ledig hand, och det är allt du behöver för att gå igenom några tyst."

12. Multi-Task i duschen

Och vi menar inte bara för att sjunga. "Jag gör så mycket jag kan i duschen", säger Dr. Aarti Mehta, psykiater och grundare av aLoo, ett företag som fokuserar på att lindra stressen från tidigt föräldraskap. "Medan jag blötte mitt hår, satte jag en ansiktsmask. I väntan på att balsam ska dra in rakar jag mig. Jag kommer till och med att läsa en tidning medan jag sköljer ur håret. Du skulle bli förvånad över hur mycket New York-bo håller för vatten!"

13. Omfamna våtservetten

De allsidiga våtservetter som redan troligen är en välsignelse för ditt liv som förälder kan vara ännu mer användbara om du bär dem med dig. "Jag torkar av min instrumentbräda och mugghållare i min bil när jag står vid ett stoppljus", säger Dr. Mehta. "Jag torkar av blöjbyten samtidigt som jag låter min son sparka runt sina ben efter ett byte. Jag torkar av innehållet i skötväskan (handdesinfektionsflaska, våtservetter, dragkedjor) när jag får tillfälle också.”

14. Tystnad. Din. Aviseringar.

Även om du någon gång under dagen måste ta itu med vad som har hänt på din telefon, är det en stor distraktion att göra det varje gång en dyker upp som inte hjälper din dag att flyta bättre. "Jag har inaktiverat de flesta aviseringar på min telefon", säger Dr. Mehta. "De är alldeles för distraherande och de bryter min fokusrytm. Det tar mycket mer energi att fokusera om och det är vanligtvis inte värt distraktionen." Det är en svår vana att bryta, men i slutändan kommer det att vara värt det.

15. Gör e-post till din standard

Detta är uppenbarligen inte en preferens som passar allas jobb eller schema, men det är en som kan spara massor av värdefull organisationstid och hjälpa dig att behålla ditt fokus. "Jag försöker kommunicera så mycket som möjligt via e-post, och inte per telefon eller personligen, om möjligt", säger Mehta. "Tiden det tar att koordinera en tid för att prata eller träffas verkar vara ett slöseri för mig." Om du har det "telefonsamtalsångest" som verkar slå till mer och mer nuförtiden, detta kan hjälpa dig på fler sätt än ett.

16. Optimera onlineshopping

"Jag försöker begränsa onlineshopping så mycket jag kan för mig själv", säger Mehta, "men jag köper så mycket du kan online för hushållet." Du kan kolla in tjänster som Instacart för att ta bort bördan av konstant matinköp från dina axlar (för att inte tala om besväret med parkering). "Jag har också ställt in varningar för försäljning/saker jag behöver så att jag får ett meddelande i min inkorg", tillägger Mehta. "Vi använder mycket mental energi för att försöka komma ihåg saker vi behöver, och detta lindrar den bortkastade energin."

17. Ha alltid en säkerhetskopia (arbetskläder)

Vi har alla varit där. Du har gjort allt klart för dagen innan du inser att du har glömt en ganska viktig sak: att klä på dig fullt ut. Oroa dig inte, Dr. Mehta har också varit där. "Jag har en reservarbetsuniform som jag alltid kan falla tillbaka på om jag får ont om tid att välja mina kläder för dagen", säger hon. "En skjorta och kjol med enkel krage är lätt och fungerar i stort sett varje säsong. Jag har två uppsättningar som jag är beroende av när jag inte har tid eller energi att fatta ett beslut."

18. Gå till skolan - om du kan

Den här kan verka kontraintuitiv för en lista över sätt att spara tid under dagen, men den kommer med en mängd fördelar för dig och din familj. "Om du bor i närheten, gå med ditt barn till skolan, säger föräldracoach Lindsay Ford. "Detta kan lägga till tid till din morgon (eller kväll) men det är ett bra sätt att integrera lite träning i din dag samtidigt som du spenderar kvalitetstid med ditt barn. En kort 10 minuters promenad på morgonen kommer att göra dig piggare och redo att arbeta, och det är ett bra sätt att stressa ner i slutet av dagen innan kvällskaoset.”

19. Använda diktering på din telefon

En funktion hos våra telefoner som vi sällan utnyttjar är också den som kan spara dig mest tid. "Din telefons dikteringsprogram är av tillräckligt hög kvalitet för att du kan diktera och sedan redigera vad du dikteras snabbare via telefon än om du skrev det från början, säger Julia Egan, medgrundare av Balancing Tappert. Oundvikligen kommer du att vilja redigera det du skriver, men det tar mycket mindre tid än du skulle spendera på att skriva ut allt från början. "Det tar lite att vänja sig vid hur du behöver prata", säger Egan, "men det betyder att jag kan stå på kanten av min sons fotbollsplan dikterar med all viktig information, medan jag tittar på hans varje flytta.

21. Följ maträtten Hierarki

En annan aktivitet som kan brinna igenom din fritid är diskar. Även om detta faktiskt är ganska lugnt hushållssyssla som många verkligen tycker om att göra, det betyder inte att det inte kan strömlinjeformas. Brittisk resurs Tombola rekommenderar att du arbetar från den renaste disken till den smutsigaste enligt följande hierarki: först glas, sedan bestick, följt av tallrikar och slutligen kastruller och kastruller. Den här beställningen, säger de, maximerar din tid så att du kan rensa diskbänken snabbare.

22. Skapa två strykjärn på en gång

Strykning: Det kan inte undvikas. Ett praktiskt tips, återigen från Tombola, för att spara tid när du stryker kläder, vilket kräver lite handarbete men är väl värt mödan. Ta bort skyddet på din strykbräda och putsa det med stanniol (se till att stoppa in folien under brädet för att stanna på plats). När du väl har bytt ut locket kommer den brädan nu att värmas upp både av strykjärnet och den reflekterade värmen från folien, vilket innebär att båda sidorna av dina kläder pressas snabbare. Bom: ett järn blev precis två.

23. Välj vad som fungerar för dig

Det sista rådet vi kommer att ge här är denna påminnelse: Bara för att dessa tips sparar tid betyder det inte att du måste använda dem alla på en gång. Och de borde definitivt inte vara en anledning att packa så mycket du kan på dagen samtidigt som du offra dig tid eller familjetid. Om dessa tips kan ta bort belastningen för bara en del av dagen som ger dig en stund för dig själv, är det bra nog. Du förtjänar det.

Hur man slutar ta hem jobbet på helgen & koppla ur

Hur man slutar ta hem jobbet på helgen & koppla urArbetslivArbeteBalans I ArbetslivetKontor

Begreppet en arbetsnarkoman är en som är lika gammal som själva arbetsplatsen. Men nuförtiden, med e-post, sms: a, slapp och den ständigt närvarande telefonen i handen, verkar det som att alla bär ...

Läs mer
Jobba hemifrån under Covid-19? Så här hanterar du en fruktansvärd chef

Jobba hemifrån under Covid-19? Så här hanterar du en fruktansvärd chefArbeta HemifrånArbeteCoronavirusCovid 19Arbetande FöräldrarDistansarbete

Coronavirus-pandemin gör arbete förvirrande och saknar tydligt syfte. Stängningar av arbetsplatser har tvingat icke-nödvändiga anställda till arbeta hemifrån, snurra på hjulen på oändliga Zoom-konf...

Läs mer
Råd om jobbsökning: Hur jag fick arbete när jag var hemma pappa

Råd om jobbsökning: Hur jag fick arbete när jag var hemma pappaArbeteKontorslivJobbJobbsökande

Det finns inget jobb värre än att leta efter ett jobb. Dag efter dag spenderar du timmar med att stirra på din datorskärm och mata in nyckelordskombinationer i Indeeds sökruta som en pensionär vid ...

Läs mer