คุณอาจจะรู้ Charles Duhigg เป็น ได้รับรางวัลพูลิตเซอร์ นักเขียนสำหรับ เดอะนิวยอร์กไทม์ส หรือในฐานะผู้ชายที่สอนให้คุณเปลี่ยนนิสัยจริงๆ กับ พลังแห่งนิสัย. แต่ในหนังสือเล่มใหม่ของเขา ฉลาดขึ้น เร็วขึ้น ดีขึ้น, Duhigg พูดคุยกับทุกคนตั้งแต่ Drill Instructors ถึงทีมสร้างสรรค์ที่อยู่เบื้องหลัง แช่แข็ง เพื่อดูว่าพวกเขาทำเรื่องบ้าๆ ได้อย่างไร
ถ้า Sisyphus เป็นต้นแบบของคุณในการผลิต ("เฮ้ เขาได้ก้อนหินก้อนนั้นขึ้นเขา ในทุกๆวัน!”) คุณอาจต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานเล็กน้อย Duhigg สำรวจวิทยาศาสตร์เบื้องหลังวิธีที่ผู้คนที่มีประสิทธิผลมากที่สุดในโลกจัดลำดับความสำคัญ มุ่งเน้น ตัดสินใจ และจูงใจ ในขณะที่พวกเราที่เหลือพยายามหาถุงเท้าที่เข้าคู่กันในตอนเช้า
flickr / Timothy Krause
“คนที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดคือคนที่ไม่ยอมให้ตัวเองมีปฏิกิริยาโต้ตอบอย่างหมดจด” เขากล่าว ” เรามีปฏิกิริยาไม่หยุดนิ่ง แต่พวกเขาใช้อุปกรณ์การไตร่ตรองเหล่านี้ในการตัดสินใจ”
ดังนั้นคุณจะวางระบบเชิงรุกเหล่านี้เพื่อทำให้ครอบครัวของคุณฉลาดขึ้น เร็วขึ้น และดีขึ้นได้อย่างไร (หรืออย่างน้อย 2 ใน 3)? ความเร็วอ่านด้านล่าง:
กำหนดผลผลิตอย่างถูกต้อง
Flickr / SRV007
The 5 (หรือ 6 หรือ 7…) Whys
Duhigg เห็นว่าหนึ่งในเสาหลักของ ไคเซ็นแนวทางปฏิบัติทางธุรกิจของญี่ปุ่นสามารถช่วยให้ครอบครัวของเขาออกจากประตูได้เร็วขึ้น “ The 5 Whys” ได้รับการพัฒนาโดย ซากิจิ โทโยดะ สำหรับ Toyota Motor Corp. และส่วนสำคัญก็คือ ถ้าคุณถามต่อไปว่า "ทำไม" เหมือนกับเด็กวัยเตาะแตะ คุณก็จะได้ต้นตอของปัญหา มันทำงานเช่นนี้:
เช่นเดียวกับเด็กวัยเตาะแตะ หากคุณถามต่อไปว่า “ทำไม” คุณก็จะเข้าใจถึงต้นตอของปัญหา
“ผมกับภรรยาต้องการทานอาหารเย็นกับครอบครัวเสมอ แต่เรากลับถึงบ้านช้าเกินไป” ดูฮิกก์กล่าว “เราต้องเปลี่ยนอะไรบ้าง? เรากลับบ้านช้าเกินไป ทำไมเรากลับถึงบ้านช้าเกินไป? ฉันตั้งใจจะออกจากที่ทำงานแต่เช้า แต่เมื่อฉันนั่งลงตอน 5 โมงเย็น ฉันมีอีเมลและอีก 2 หรือ 3 อย่างที่ต้องทำ ทำไมถึงมีงานทั้งหมดนี้ในตอนท้ายของวัน? ฉันไปทำงานก่อนการประชุมครั้งแรก ทำไมฉันถึงมาทำงานสาย เนื่องจากเราจะออกเดินทางเวลา 08.30 น. ทำไมแต่งตัวนานจัง เพราะคุณต้องเลือกเสื้อผ้า เมื่อคุณผ่านการวิเคราะห์สาเหตุแล้ว ฉันพบว่ามีการเชื่อมโยงระหว่างช่วงเช้าและอาหารค่ำของครอบครัว ดังนั้นเราจึงคิดแผนใหม่ ตอนนี้ พวกหนุ่มๆ จัดเสื้อผ้า [คืนก่อน] แล้วพวกเขาก็สวมมันทันที”
ทำให้งานบ้านไร้สาระมีความหมาย
“คนมีประสิทธิผลคิดออกว่าถ้าคุณเลือกงานบ้าน มันจะเป็นความรู้สึกแบบ คุณอยู่ในการควบคุม, และจูงใจได้ง่ายกว่ามาก” Duhigg กล่าว “ถ้าคุณสามารถเชื่อมโยง [งานบ้าน] กับเป้าหมายที่มีความหมายมากขึ้น การเริ่มต้นนั้นง่ายกว่ามาก”
ตัวอย่างเช่น คุณเกลียดการตัดหญ้า แต่ถ้าผลจากการตัดหญ้าคือการให้ลูกของคุณไปฝึกที่ไหนสักแห่งเพื่ออาชีพนักฟุตบอลในที่สุด (และขอบคุณ ที่คุณทำทั้งหมดที่ตัดหญ้าในระหว่างการแถลงข่าวหลังเกมที่สะเทือนอารมณ์) จากนั้นจะง่ายกว่าที่จะผลักดันให้ผ่านทั้งหมดนั้น ปูหญ้า
วิธีที่ถูกต้องในการเขียนรายการที่ต้องทำ
“ฉันเคยเขียนแบบนี้: ด้านล่างของรายการของฉันคือเป้าหมายระยะยาว สิ่งที่ยิ่งใหญ่ที่ฉันอยากจะทำ ด้านบนมีบางอย่างที่ง่าย หรือฉันจะเขียนสิ่งที่ฉันทำไปแล้ว เมื่อฉันพูดคุยกับนักจิตวิทยา พวกเขาบอกว่ามันผิดวิธี นั่นคือการซ่อมแซมอารมณ์มากกว่าเพื่อประสิทธิภาพ”
Flickr / จอห์น ชูลทซ์
เพื่อประสิทธิภาพการทำงาน ให้วางเป้าหมายที่ใหญ่และสำคัญไว้บนสุด ตามด้วยชัยชนะที่ง่ายกว่า สำหรับแต่ละเป้าหมายในรายการ ใช้สิ่งที่เรียกว่า ฉลาด (เฉพาะ, วัดได้, ทำได้, เกี่ยวข้อง, กำหนดเวลา) เกณฑ์ หากคุณเป็นผู้ชนะพูลิตเซอร์ นิวยอร์กไทม์ส คอลัมนิสต์ ด้านบนสุดของรายการของคุณมีบางอย่างที่เหมือนกับการทำหนังสือเล่มต่อไปของคุณให้เสร็จ Duhigg อธิบายว่าเขาใช้ SMART อย่างไร: “ฉันต้องทำอย่างไร? ฉันต้องเผื่อเวลาไว้ครึ่งชั่วโมง ฉันจะโทรหาผู้เชี่ยวชาญ 3 คนหรือผู้เชี่ยวชาญ 5 คน ฉันจะโทรหาผู้เชี่ยวชาญ 5 คนและหาผู้เชี่ยวชาญที่จะให้เรื่องราวดีๆ แก่ฉัน ฉันจะปิดอีเมลของฉันได้อย่างไร ฉันจะปิดคอมพิวเตอร์ คุณกำลังค้นหาเป้าหมายที่ถูกต้องที่จะมุ่งเน้นแทนที่จะทำสิ่งต่างๆ มากมาย”
ต่อไปนี้คือตัวอย่างสั้นๆ ของวิธีที่ SMART ช่วยคุณได้ หากคุณต้องการกลับบ้านก่อนเวลาที่ลูกๆ จะอาบน้ำ:
- เฉพาะเจาะจง: คุณจะอยู่ประมาณสัปดาห์นี้มากกว่ามิสเตอร์บับเบิ้ล
- วัดได้: คุณจะดึงสิ่งนี้ออกอย่างน้อย 3 ครั้งในสัปดาห์นี้
- ทำได้: คุณไม่ได้กลับบ้านเพราะคุณจะไม่ปฏิเสธการประชุม 16.30 น. คุณสามารถ ก) ย้ายการประชุม ข) โทรออกจากรถ C) ลาออกและจุดไฟในสำนักงานของคุณ
- ที่เกี่ยวข้อง: นี่คือสิ่งที่ถูกต้องหรือไม่? คุณสนุกกับการนำเสนอ PowerPoint หรือดูลูกของคุณหัวเราะคิกคักหรือไม่?
- กำหนดเวลา: ช่วงเวลาไหนดี? โดยทันที? ใช่ ฟังดูถูกต้องทันที
นึกภาพวันของคุณก่อนที่คุณจะเริ่ม
เช่นเดียวกับ an นักเล่นสกีโอลิมปิกการนึกภาพตัวเองเป็นผู้ชนะ (แทนที่จะล้มลงจากภูเขาเหมือนก้อนหิมะของมนุษย์) ทำให้บรรลุเป้าหมายได้ง่ายขึ้น “ฉันสร้างแบบจำลองทางจิต” Duhigg กล่าว “นี่เป็นการบอกเล่าเรื่องราวเกี่ยวกับสิ่งที่เราคาดหวังว่าจะเกิดขึ้น ฉันใช้เวลา 10 นาทีเพื่อนึกภาพว่าวันของฉันจะเป็นอย่างไร ช่วยให้โฟกัสของคุณคมชัดขึ้น คุณกำลังสอนคุณใกล้จิตใต้สำนึกว่าควรเน้นอะไรและควรเพิกเฉยอะไร”
เขายังกล่าวอีกว่าการฝึกทำให้เขาเป็นผู้รักษาประตูที่โฟกัสได้ดีขึ้นในระหว่างวัน นั่นหมายความว่าหากเพื่อนร่วมงานมีคำถามเกี่ยวกับธุรกิจ พวกเขาอาจจะเข้าหา อยากบอกว่าดีแค่ไหน เดวิด ชวิมเมอร์ อยู่ในของ ผู้คนเทียบกับ โอ.เจ. ซิมป์สัน? บอกให้พวกเขารอที่เครื่อง Flavia จนกว่าคุณจะเตะตูดเสร็จ
ฉลาดขึ้น เร็วขึ้น ดีขึ้น: พลังแห่งการเปลี่ยนแปลงของผลผลิตที่แท้จริง
