Хоча з корисністю сперечатися ніхто не може цифрові інструменти продуктивності як-от Google Calendar, Trello та Evernote, іноді вам просто потрібні паперовий планувальник і ручка (бажано гладка, ролери), щоб приступити до справи.
По-перше, важко сісти і зосередитися на своєму списку справ потреби в управлінні часом або ваші цілі на тиждень, коли ви постійно отримуєте сповіщення Slack або Instagram.
«Ми любимо своїх смартфони як і всі інші, і покладайтеся на них, щоб зберігати контактну інформацію, шукати маршрути, замовляти обід і виконувати багато інших дивовижних зручності, але вони також можуть відволікати і займати більше нашого дорогоцінного часу, ніж ми плануємо чи усвідомлюємо», – каже Еллісон Ходсон, старший продукт менеджер для Франклін Кові. Оскільки пошук «планувальник» приніс понад 100 000 результатів на Amazon, ми попросили Ходсон дати кілька порад щодо шопінгу, і вона запропонувала спочатку задати собі ці три запитання.
Для чого я його використовую? Ходсон пояснює, що основними функціями планувальника є «зйомка та отримання», тому пам’ятайте про це під час перегляду. Можливо, вам знадобиться керувати зустрічами, щоденними справами, графіками проектів чи цілями, або ви хочете мати багато вільного місця, щоб вирішувати це під час роботи. І не забувайте, що планувальник може відстежувати більше, ніж просто нагадування взяти паперові рушники або повести дітей на футбол. «Це може здатися химерним, але ви дійсно можете втілити свої мрії, діяти відповідно до своїх прагнень, встановити вищі стандарти для свого життя та досягти більших цілей», — каже Ходсон. Тож незалежно від того, чи ви мрієте закінчити писати роман чи потренуватися до триатлону, якщо ви присвятите сторінку, щоб відстежувати час, який ви витрачаєте на це, у вас буде мотивація продовжувати.
Який мій ідеальний формат? Деякі планувальники засновані на часі, тобто вони налаштовані на показ дня, тижня чи місяця з одного погляду. Ви також можете придбати витончений шкіряний блокнот від такої компанії Moleskine або Шинола і створіть свій власний планувальник або створіть таку компанію Agendio налаштуйте один для вас. Існує також широкий спектр стилів, таких як класичні палітурні та дротяні, а також кільцеві та новіші різновиди переплетення, які дозволяють додавати та видаляти сторінки.
Наскільки він повинен бути великим? Деякі люди мають два різних планувальника: один вони носять з собою, а інший зберігають вдома чи на роботі. «Меніші планувальники, пов’язані з дротом, є більш портативними і чудово підходять для запису справ і фіксації щоденних або щотижневих моментів, в той час як більший планувальник в кільці чудово зберігати в одному місці, і він може запропонувати більше місця для записів або щоденника», — говорить Ходсон. Ось кілька чудових планувальників у поєднанні форматів, які варто розглянути.
Якщо у вас виникають проблеми з постановкою та досягненням цілей, інвестуйте в цей планувальник Clever Fox. Він містить 150 наклейок-планувальників, внутрішню кишеню, три закладки на стрічках, а також дозволяє перерахувати те, за що ви вдячні.
Плюси: У цьому планувальнику Clever Fox є все. Ви можете перерахувати свої щоденні цілі, свої ритуали, те, за що ви вдячні, і навіть створити дошку бачення. Крім того, ви можете зосередитися на своїх п’яти мікроцілях.
Мінуси: Якщо все, що вам потрібно, це нагадувати про те, щоб з’явитися на змагання вашої дитини, це цілий ряд планувальників.
Це класичний планувальник на 2020 рік і далі. Ви можете відзначити зустріч з 7:00 ранку. до 7:30 вечора. через півгодини. Ви можете додати нагадування та нотатки. Є розділ нотаток із лінійками, розділ касових записів, особиста інформація, важливі дати, метрика, перетворення ваги та температури, таблиця процентів, карта та часові пояси.
Плюси: Це планувальник для чувака, який ходить з роботи на рейс, на ділову зустріч, на балетний концерт своєї дитини та гру в м’яч. І при цьому потрібно стежити за витратами.
Мінуси: Жодного. Він чудово підходить для щоденного використання.
Ви ніколи не помилитеся з класикою, і цей планувальник Moleskine сподобається натовпу. У ньому є товсті паперові сторінки кольору слонової кістки, які, запевняємо вас, роблять ваш розклад і цілі актуальними.
Плюси: Ваш планувальник Moleskine відформатований так, щоб ліворуч показувати зустрічі на тиждень, а праворуч – сторінку з лінійками для нотаток та ідей. Це однаково ідеально як для студентів, так і для керівників. Має закруглені кути та еластичну застібку. Крім того, папір вишуканий.
Мінуси: Деякі скаржаться, що папір, насправді, ще занадто тонкий.
Цей планувальник, який також випускається у форматі кільця, містить цитати та поради, які допоможуть вам надихнути та дати ідеї щодо підвищення продуктивності. Його можна використовувати окремо або налаштувати з чохлом на ваш вибір.
Плюси: Це зручний середній розмір (5,5 на 8,5 дюймів) і містить такі корисні інструменти, як робочі таблиці для використання методу 5 варіантів, сторінки планування на тиждень, місячні календарі та списки завдань, а також надихаючі цитати («Творчість — це не знаходження речі, а створення чогось із неї після того, як вона знайдена») і нагадування («заплануйте Великі скелі», що є терміном Когона для пріоритети).
мінуси: Якщо ви не читали книгу, це може не так сильно відреагувати на вас, хоча FranklinCovey пропонує кілька корисні відео з принципами, які застосовні для всіх, хто хоче працювати і жити більше ефективно.
Якщо вам потрібен планувальник із серйозним крутим фактором, зверніть увагу на Hobonichi Techo, який родом з Японії та був створений Сігесато Ітоі, письменник, творець відеоігор і актор (він був голосом батька Сацукі та Мей у «Мій сусід» Тоторо).
Плюси: Папір Tomoe River легкий, але міцний, і кожна книга має особливий стиль палітурки, що дозволяє їй залишатися відкритою на плоскій поверхні. Ви отримаєте з одного погляду як дні, так і місяці, а також веселі японські дрібниці (теми на 2019 рік включають «Традиційні японські предмети побуту» та «Світ традиційних солодощів».)
мінуси: Ціна, напевно, особливо враховуючи розмір (близько 4 на 6 дюймів). А оскільки він поставляється з уже доданими датами, йому не вистачає гнучкості чистої книги.
Ви боїтеся зобов’язань планувальника? Почніть з цього доступного стилю відриву. Накладки (8,5 на 11 дюймів) продаються в наборі з двох варіантів: одна включає вартість на день зустрічей (з 7:00 до 20:00), а також місце для запису цілей, їжі, фізичних вправ і покупок список. Інший приділяє менше місця для зустрічей, але має кілька додаткових ящиків, включаючи нотатки, список справ, щоденні пріоритети та список подяки.
Плюси: Приблизно 13 доларів за кожну колодку це серйозний виграш. Листи можна прикріпити до холодильника, офісної дошки оголошень або буфера обміну для зручного використання.
мінуси: На відміну від міцного блокнота, може бути важко відстежити окремі аркуші, що плавають у вашій сумці. Також немає місячного календаря чи постійного місця для збору інформації, на яку може знадобитися посилатися (наприклад, поточний список справ).
У ваших батьків, ймовірно, були Day-Timers, і якщо ви хочете піти в стару школу, це надійний вибір. Цей набір складається з трьох різних стилів сторінок: одна на день, дві на день і дві, які показують цілий тиждень, тож ви можете пограти, щоб знайти найкраще місце для планування. Сторінки достатньо великі, щоб охопити багато інформації (8,5 на 5,5 дюйма), але загальний розмір корпусу (8,5 на 10,6 дюйма) не надто великий — ви можете кинути його в сумку.
Плюси: Це досить доступна ціна, а чохол на блискавці, хоча і не з натуральної шкіри, є стильним і ненав’язливим, і його можна використовувати з року в рік. Він також оснащений такими зручними функціями, як два тримачі для ручок, слоти для візиток і кредитних карток, лінійка-заповнювач і прозора сумка на блискавці.
мінуси: Деякі покупці Amazon сказали, що в планувальниках, які вони замовили, відсутні аксесуари, а також були скарги на те, що кільця пластикові, а не металеві. Оскільки набір містить лише місячний обсяг сторінок для кожного стилю, зрештою вам доведеться замовити додаткові, додаючи до вартості.
Перше, що потрібно знати про цей інструмент від автора та колишнього генерального директора видавництва Майкла Хаятта: це квартальний планувальник, тому вам потрібно буде отримувати чотири кожного року, якщо ви вирішите, що це ваш джем. На думку Хаятта, зосередження лише на 90 днях за раз допомагає людям відчувати себе менш перевантаженими, хоча він дає можливість планувати майбутнє. Сам календар має щоденний формат з одним розворотом на день: права сторінка повністю порожня для нотаток, а ліворуч є місце для ваших трьох основних щоденних цілей, списку справ і зустрічей.
Плюси: Окрім основного календаря, цей планувальник містить багато характерних, що спонукають до роздумів додаткових функцій, таких як складні сторінки з детальною інформацією про цілі (ви можете перерахувати свої мотивації, кроки і навіть відкиньте звички), розклади «ідеального тижня», які дозволяють вам спланувати наступні сім днів, а також щотижневі та квартальні підсумки (ви записуєте, що пройшло добре, а що не зробив). Він також має зручне відео онлайн, яке допоможе вам розпочати роботу.
мінуси: Це дорого, хоча якщо ви вирішите, що вам подобається система, ви можете замовити набір з чотирьох за 22 відсотки знижки від прейскурантної ціни на веб-сайті Hyatt. А якщо ви не любите вести щоденник, запитання на кшталт «Що станеться або має статися цього тижня?» або «Що ви збережете, покращите чи почнете робити?» може дратувати. І не всім сподобається 90-денний формат.
Якщо вам подобаються прості та доступні планувальники, візьміть цю запасну книгу без дати у спіральній палітурці від чиказької компанії Field Notes. Як пояснює співзасновник Аарон Драплін у своєму короткометражному фільмі, ці блокноти ґрунтуються на американській фермерській традиції. утилітарний дизайн натхненний типом, кольором і загальним духом пам'яток, які дають фермерам сільськогосподарські компанії. Навіть шрифт вінтажний і описаний з гордістю — він із сімейства Futura і датується 1927 роком, якщо вам потрібно знати.
Плюси: Ціна правильна, і книги виробляються та друкуються у Сполучених Штатах відповідно до своїх корінь. Спіральний палітурка тримає книгу відкритою на плоскій поверхні, а розмір (5 на 8 дюймів) дозволяє легко переносити її.
мінуси: Немає додаткових сторінок планування, тому, якщо вам потрібні навороти, шукайте в іншому місці. Міцне покриття ДСП коричневого кольору безумовно говорить про певну естетику, яку оцінять не всі хлопці.
Цей планувальник — ваше життя в книзі. Він містить ваші розклади, ваші цілі, плани харчування та цілі на тиждень, і навіть допомагає вам відстежувати свої звички. За бажанням є порожні сторінки для щоденника.
Плюси: Це планувальник, якщо у вас є певний набір цілей, яких ви хочете досягти, і ви не можете зрозуміти, чому ви цього не досягаєте. Ви перераховуєте свої звички та відстежуєте їх, щоб побачити, що вас стримує. Крім того, ви також можете планувати прийоми їжі, щоб спростити свій тиждень.
Мінуси: Він діє лише на 90 днів і не датований, що є плюсом чи мінусом.
Кожен продукт на Fatherly незалежно відбирається нашими редакторами, письменниками та експертами. Якщо ви натиснете посилання на нашому сайті і щось купите, ми можемо отримати партнерську комісію.
