At miste alt fotos fra din søns tredje fødselsdag stinker. Hvordan vil fremtidige generationer nogensinde vide, om halen blev sat fast på æslet? Ricc Ferrante, direktør for digitale tjenester hos Smithsonian Institution Archives, har nogle praktiske råd om, hvordan man beholder disse terabyte baby's første øjeblikke organiseret, opdateret og tilgængelig - fordi han gør det for mere end 3 millioner, der grundlæggende dokumenterer hele USA's historie.
RELATEREDE: 8 apps til at organisere de vigtigste data på din telefon: Familiebilleder
Ferrante har den enorme opgave ikke kun at sørge for landets mest berømte museums mennesker, begivenheder, steder og forskning er bevaret, men også formatering og tagging af medier, som vores forfædre ikke havde råd til at bringe til Ye Olde Kinkos. Fordi, hvis hans metoder er betroet med fotos sådan her, de skal nok arbejde til sidste sommers tur til stranden.
Hvilke billeder skal opbevares, og hvad der skal smides
Giphy
"På arbejdet er vores opgave at indsamle dokumentariske beviser om historien: Personer og hvem de interagerede med. Hvordan de opførte sig. Hvordan var deres omgivelser? Hvor kom materialet fra? Blev det photoshoppet eller lige fra kameraet? Kan jeg stole på, at det er en autentisk optegnelse, der fanger en del af historien?" siger Ferrante
Du kan se på din personlige ephemera på samme måde. Hvis du ser på et billede og ikke ved, om du skal gemme det eller smide det i papirkurven, så spørg, om det fortæller en historie om den tid i historien. En bedsteforælder, der leger med dit barn? Holde. En særling til hans fødselsdagsfest, der piller hendes næse? Affald.
"En ting, som jeg vil anbefale til folk, der føler sig nervøse for at vælge, opret en mappe kaldet "Slet senere." Du kan altid komme tilbage og virkelig lægge den i skraldespanden,” siger Ferrante.
Sådan vælger du et fotofilformat
SMITHSONIAN INSTITUTS ARKIV
Kan du huske, da du troede, at MiniDisc'en var ved at erstatte cd'en? Nu har du et helt Base-es‘s hele diskografi, som du ikke kan få adgang til. Hvis du har brug for at beholde den dias-karrusel eller hjemmefilmsprojektor af sentimentale årsager, skal du bare køre den en gang så ofte for at sikre, at bælterne ikke tørrer ud.
Ellers skal du holde dig til filformater, der er blevet universelt accepteret. Ferrante siger, at du skal overveje, hvor mange forskellige enheder eller programmer, der kan give dig adgang til den fil, og hvilke der med størst sandsynlighed holder længst. Også mindre komprimerede filer er nemmere at gemme og få adgang til, men hvis du ønsker at få den mest sande kvalitet ud af dine medier.
Smithsonian Institution Archives handler om tabsfrie formater. De forsøger at sikre, at alt, hvad de sikrer, er så tæt på den originale artefakt som muligt. Her er de typer løsninger, de har fundet ud af:
- TIFF: "Vi bruger farveformatet, som giver os 8-bits pr. kanal. Vi er ikke et fotolaboratorium, så vi går ikke ind for at justere farvearrangementet eller lege med histogrammet, vi vil have historien, som den ser ud på det tidspunkt, siger Ferrante. "Med hensyn til opløsning vil vi sikre os, at der er nok af disse pixels til at forstørre det og få nogle gode detaljer, 600 dpi ved 8" x 10".
- WAV: "Det er professionel kvalitet, og du kan finde gratis open source-programmer til at afspille dem. Det er standardbaseret. Det betyder, at en virksomheds wav-fil er den samme som en anden virksomheds."
- Video: "Bare kopiering af filerne fanger ikke DVD. Det skal optages som diskbilleder." Og hvis du bevarer digitale hjemmefilm, optager Smithsonian dem i din standard MPEG-2 eller MPEG-4.
- HD: "Vi har endnu ikke bevaringsløsninger til HD-video. Alt, hvad vi gør, er at holde det i det format, som vi får det.
Vær overflødig
GIPHY
Selvom du sender din backup til ånden på himlen, vil du have nogle jordbaserede lagringsløsninger. Ferrante siger, at dine cd'er og dvd'er vil blive skæv over tid, så de er ude. Dine ældre harddiske (HDD) er ude, for mens det magnetiske drev kan holde, vil de snurrende dimser indeni det ikke. Indtil videre, invester i noget solid state-teknologi. Den har ingen bevægelige dele og burde være god, indtil Skynet kommer online.
Vælg Cloud Storage Wisely
People Dropbox, Google Drive, Flickr, Amazon Cloud Drive - alle anstændige cloud-løsninger, men heller ikke i din kontrol."Du skal være betænksom over, hvor længe de ting kommer til at vare," siger Ferrante. "Jeg lytter tilbage til en poesiside, der var oppe for år siden, hvor folk ville udgive online. Så gik det konkurs og kommunikerede ikke med forfattere. Folk mistede en masse kreativt materiale”
Så YouStorePhoto.biz tilbyder sandsynligvis en god pris, men hvis du stoler på dine familieminder til en tredjepart, skal du ikke spare på levetiden. Google vil være her, når dine børnebørn ankommer - Flickr ejes af Yahoo. Huske på, at.
