Verden i dag er ikke, hvad den var i går. Dette er altid tilfældet, men nu mere end nogensinde med coronavirus pandemi. Den globale økonomi er på vej mod en stor recession. Jobs er gået tabt. Tusindvis af forældre er nu kastet ind i den ikke så velkendte verden af arbejder hjemmefra. Og selvom det alene kræver en del tilvænning, skal mange også klare opgaven med at passe deres børn, der ikke længere har skole. Dette er en massiv overgang.
På trods af den enorme opgave, der ligger foran os, har arbejdet aldrig været vigtigere. Bundlinjerne vil blive skåret ned. Flere vil miste deres arbejde. Dette er en skræmmende sandhed, men en sandhed ikke desto mindre. At arbejde hjemmefra, mens du passer børn, er som at gå på stram reb, mens du jonglerer med knive, der er lavet af mindre knive, der også brænder. Men forældre, der arbejder på afstand eller arbejder hjemmefra, skal overholde én regel: overkommunikere med din arbejdsgiver. Nu er det ikke tid til at lave antagelser. Find ud af den plan, der virker for dig, og forklar den til din arbejdsgiver, mens du også giver din arbejdsgiver en masse sikkerhed for, at du vil nå dine mål.
"Du skal gøre det klart, at din tidsplan ikke bliver, som den var, mens du også siger, at på trods af omstændigheder, vil du være så flittig som muligt i forhold til at udføre dine opgaver,” siger Jennifer Fraone af Boston Colleges Center for arbejde og familie. "Det handler om at overkommunikere"
Hvordan ser overkommunikation med en arbejdsgiver ud? Faderlig talte med Fraone om, hvordan korrekt kommunikation ser ud, når du arbejder hjemmefra, hvorfor du skal forklar din fleksible arbejdsplan, som om det var et forretningsforslag, og hvorfor fleksibilitet virker begge dele måder.
For forældre, der nu beskæftiger sig med virkeligheden med at arbejde hjemmefra med børn i huset, hvad er det første de skal gøre?
Det første skridt er især, hvis du er så heldig at være i en par med to karrierer eller har en partner i hjemmet sidder ned med din partner og virkelig snakker om, hvordan I to sammen kan få det til at fungere. Se på skemaet hver aften og se, hvad der er de mest presserende prioriteter, og hvordan kan I støtte hinanden herigennem. Lav en plan. Overveje: Skal du arbejde på skift? Vil en af jer beslutte sig for at starte meget tidligt om morgenen, holde en pause og så genoptage om eftermiddagen efter at have passet børnene? Når du har fundet ud af dette, skal det være en løbende diskussion og møde hver aften.
Det er klart, at der vil være behov for fleksibilitet undervejs. De har måske en rigtig vigtig deadline eller et virkelig vigtigt møde. De skal tydeligt angive, at de ikke kan blive afbrudt på dette tidspunkt i løbet af dagen, og at de ikke kan være den, der primært har tilsyn med børnene på det tidspunkt, og omvendt. Først da kan du tydeligt kommunikere med din virksomhed om nye situationer.
Okay. Når nogen først har en plan på plads, hvad er den bedste måde at kommunikere med deres leder på?
Først og fremmest vil du gerne overkommunikere. Især omkring projekter og deadlines, der kommer. Vær så specifik som muligt. Og du vil gerne give forsikring om, at du vil arbejde lige så meget eller hvilke timer, der er nødvendige for at forberede dig på det. Men at du også vil kræve en vis fleksibilitet under hensyntagen til omstændighederne. Alle skal forstå, at vi er i dette dilemma her, hvor børn og forældre alle kommer til at være i det samme lille rum. Det er nødvendigt at forstå dette.
Men forældre bør gøre deres bedste for at fortælle deres leder, hvad deres planer er, hvordan de er i mål med at mødes disse deadlines, som de er meget dedikerede til at udføre deres arbejde, men de kan have brug for nogle justeringer i planlægning.
Hvordan skal nogen formulere dette til deres leder?
Jeg rådgiver altid folk, når de beder om mere fleksibilitet, hvad enten det er at arbejde hjemmefra eller ændre deres tidsplan, for at formulere det som et forretningsforslag. Vær meget professionel og forklar: sådan skal jeg få det til at fungere, dette er min plan for tidsplanen, det er hvad Jeg vil blive gennemført i disse tider, og det er derfor, du ikke behøver at bekymre dig om, at jeg møder X, Y og Z deadlines. Under visse omstændigheder vil jeg måske endda foreslå at skitsere det store projekt, du arbejder på.
Det er også godt at kommunikere tydeligt om eventuelle situationsændringer, du skal gennemføre. Så hvis du ved, om du vil dele dagen med din partner, og du kun skal arbejde X gange og ikke Y, skal gøre det klart og samtidig sige, at du på trods af omstændighederne vil være så flittig som muligt med hensyn til at gennemføre din opgaver.
Vigtigst er det, at du skal sige, at du forstår, at virksomheden ser efter dig for at nå disse mål, og du er forpligtet til at gøre det. Alt du behøver er bare en smule mere fleksibilitet i denne tid på grund af dit behov for at rumme dine børn, som også skal være hjemme.
Dette kræver også regelmæssig kontrol med en supervisor. Hvad er din tommelfingerregel i forhold til at holde dem opdateret uden at oversvømme dem?
Alle ledere er forskellige. Men jeg vil sige at tjekke ind mindst to gange dagligt. Om morgenen skal du give dem en detaljeret liste over, hvad dine planer er for dagen; i slutningen af dagen skal du give dem en liste over, hvad du har opnået. På denne måde ved de alt, hvad du har lavet, og hvordan du er på rette spor på trods af omstændighederne.
Hvad er én ting, folk bør huske på?
Fleksibilitet virker begge veje. Hvis der er et møde eller noget andet vigtigt, der dukker op, som ikke er i det tidsrum, så forklar, at du vil finde ud af det for at sikre, at du er tilgængelig. Når alle arbejder eksternt, er det udfordrende at finde tidspunkter, hvor alle kan mødes. Så vær fleksibel med dem, da de er fleksible med dig, mens du bekræfter din dedikation til at få arbejdet gjort og berolige enhver frygt, de måtte have, som du måske ikke er som produktiv.
Jeg tror også nogle gange, at folk sender e-mails til supervisorer om at planlægge ændringer som en krise. Der er naturligt meget angst der. Folk skal undgå denne tendens og indramme den på en rolig, proaktiv måde. Det er altid bedre at starte fra et roligt sted.
Skal folk tage samme takt, når de beder om sygedage eller fri for personlige anliggender?
Følg din virksomheds eksisterende godkendelsessystemer, og angiv klart, hvad du skal tage afsted og hvorfor. Det afhænger meget af, hvordan virksomhedens struktur er. Men hvis du ved, at du eller et af dine børn eller din partner er syg, så lad din leder vide det. Du vil ikke være i stand til at arbejde på fuld kapacitet, så du kan muligvis tage nogle dage til at tage dig af din familie.
Og igen, vær så eksplicit som muligt. Prøv at lave en plan for, hvad du laver for at sikre, at de projekter, du arbejder på, bliver dækket i dit fravær. Det er altid den bedste tilgang.
