Se on tuttu kohtaus: Määräaika lähestyy ja haluat valmistua normaalisti, jotta sinun ei tarvitse työskennellä myöhään ja järjestää perhe-illan herkkää järjestystä. Mutta se ei näytä hyvältä. Et vain pysty keskittymään. Mielesi vaeltelee aina, kun puhelimesi soi tai pienintä häiriötekijää ilmaantuu. Kun löydät vyöhykkeesi, työpäivä on melkein lopussa, etkä ole läheskään niin pitkällä kuin sinun pitäisi.
Keskittymisen pysyminen on vaikeaa. Mutta kun olet työssäkäyvä vanhempi, jonka häiriötekijät kohtaavat sinua joka puolelta, se on sitäkin enemmän. Vaikka et voi ottaa huomioon sitä, mikä saattaa vetää huomiosi pois, voit käyttää joitain taktiikoita auttaaksesi tarjoamaan optimaalisen ympäristön keskittymiselle.
Ennen kuin aloitamme: Kysy itseltäsi, Täytetäänkö välttämättömät tarpeeni? Eli juotko tarpeeksi vettä? Nukkuuko kunnon uni? Syötkö oikein? Harjoittelu? On paljon vaikeampaa löytää keskittymiskykyä, kun et välitä itsestäsi.
"Muista, että töihin ilmestyminen alkaa näyttäytymällä itsellesi", sanoo kalifornialainen terapeutti.
Lisäksi pienten muutosten tekeminen rutiineihin voi vaikuttaa suuresti kykyysi tehdä asioita. Tässä on seitsemän tapaa parantaa keskittymistäsi työssä asiantuntijoiden mukaan.
Tarkista ympäristösi
Se voi tuntua itsestään selvältä, mutta työympäristölläsi on valtava merkitys keskittymiskykyysi ja viime kädessä työn tekemiseen. Joten jos huomaat olevasi hajamielinen enemmän kuin normaalisti, terapeutti Timothy Kelly ehdottaa työtilasi kartoittamista. Tee nopea kysely ympäristöstäsi: Onko jotain ilmeistä, joka vaikuttaa häiriötekijätasosi?
Et ehkä pysty vaihtamaan työpöytäsi sijaintia. Tee parhaasi tehdäksesi yksinkertaisia muutoksia, jotka auttavat sinua keskittymään uudelleen. Jos esimerkiksi toimistosi tai työtilasi on äänekäs, voit ostaa melua vaimentavat kuulokkeet tai korvatulpat. Jos sotku tulee käsiisi, siivoa työpöytäsi ja ota käyttöön yksinkertainen organisaatiojärjestelmä, joka pitää kaiken paikoillaan ja helposti saatavilla. Jos työpöytäsi ei vain ole mukava, voi olla aika investoida ergonomisempaan tuoliin tai kannettavan tietokoneen nostimeen.
Aloita Easy Tasksilla
Oletko koskaan huomannut, että kun tarkistat asioita luettelosta, sitä motivoituneempi olet? Meitä ruokkii palkkio, joten yksi saavutus – vaikka se olisikin erittäin helppoa – voi lisätä haluasi ja kykyäsi saada enemmän aikaan. Siksi terapeutti Lesley Smith suosittelee aloittamaan päiväsi (tai projektisi) helpolla, mielettömällä jutulla, kuten vastaamalla sähköposteihin työnkulun käynnistämiseksi. Voit tarvittaessa luoda helposti toteutettavia houkutuksia, kuten puhdistaa jotain tai poistaa vanhoja sähköposteja. Kun saat ne valmiiksi, sinulla on todennäköisesti enemmän energiaa ja motivaatiota tehdä todellista työtä.
Hanki työkaveri
Jos työskentelet tavallisesti yksin, yritä palkata työkaveri päiväksi. Ehkä se on lisääntynyt vastuuntunto tai ehkä motivaatio on tarttuvaa. Joka tapauksessa Smith ehdottaa, että pyydät jonkun muun liittymään, olitpa sitten kotitoimistossasi, kahvilassa tai työpaikan yhteisessä tilassa. Jos sinulla on vaikeuksia keskittyä, pidä tauko keskustellaksesi jostain muusta ja palaa sitten töihin. Eikö ketään lähellä? Smith suosittelee verkkosivustoa nimeltä Kehon tuplaantuminen, joka luo sinulle virtuaalisen työkaverin.
Yhdistä energiasi työhösi
Mikään ei ole pahempaa kuin joutua työskentelemään luovan tehtävän parissa, kun olet henkisesti jännittynyt. Varmistaaksesi, että pystyt keskittymään silloin, kun sillä on eniten merkitystä, Smith suosittelee, että sovitat energiatasosi työtarpeisiisi. Jos olet esimerkiksi tyypillisesti motivoituneempi aamulla aamiaisen jälkeen, suunnittele vaativammat tehtäväsi silloin ja varaa mielettömät asiat iltapäivän lamaan. Jos huomaat saavasi toisen henkisen energian purkauksen myöhemmin päivällä, käännä se ympäri. Tärkeintä on kiinnittää huomiota henkiseen ja fyysiseen energiaasi ja suunnitella sen mukaisesti.
Pidä parempia taukoja
Vaikuttaa epäintuitiiviselta, mutta tietyn ajan työskentely pienillä tauoilla voi itse asiassa parantaa keskittymistäsi, koska aivosi voivat väsyä jatkuvista vaatimuksista. Jos sinulla on edessäsi suuri projekti, jaa se pienempiin osiin ja pidä säännöllisiä taukoja tankataksesi vesilasillisen tai retkellä korttelin ympärillä. Billy Roberts, terapeutti, joka työskentelee yksinomaan ADHD-potilaiden kanssa, suosittelee pitämään viiden minuutin tauon jokaista 45 minuuttia kohden. "Tärkeintä on olla aloittamatta uutta tehtävää seuraavien viiden minuutin aikana ja tehdä jotain fyysistä tai palauttavaa", hän sanoo. Jos et muista pysähtyä, aseta ajastin ja pakota itsesi käyttämään se aika.
Aseta rajat
Kun olet täynnä tekemistä, voi olla vaikeaa keskittyä mihinkään. "Yksi paikka aloittaa on rajat, jotka kaikki kiteytyvät siihen, milloin sanoa kyllä ja milloin sanoa ei", Roberts sanoo. Jos hallitset sitä, ole tietoinen tekemästäsi työstä tai hyväksymistäsi määräajoista. Jos et saa päättää, mitkä työt jäävät lautaselle, varmista, että varaat riittävästi palautusaikaa tehtävien tai projektien väliin ja pidät yllä tervettä työaikataulua. Esimerkiksi niin houkuttelevaa kuin onkin sovittaa työhön iltaisin, tulet todennäköisesti suuttumaan työmäärästäsi, mikä heikentää tuottavuuttasi.
Mene rennosti itsellesi
Häiriötä tapahtuu kaikille, eikä sitä aina ole mahdollista hallita – sinua ei ole kytketty olemaan aina "päällä". Joten jos sinulla on vaikeuksia säilyttää keskittymiskyky, älä ole liian ankara itsellesi. Smithin mukaan se vain pahentaa asioita.
Jos häiriötekijä häiritsee jatkuvasti kykyäsi työskennellä tai tehdä muita asioita, pelissä voi olla jokin muu ongelma, kuten ADHD, masennus ja ahdistus. "Jos tämä yleistyy töissä ja kotona tai jos sinulla on ollut vaikeuksia koko elämäsi ajan, kannattaa keskustella lääkärisi tai mielenterveyspalveluntarjoajan kanssa", Kelly sanoo.
